撰写学术论文这事儿,对于从事学术研究的专家、学者几乎成了他们的一种生活方式,成了他们日常生活的一部分,他们有着十分丰富的经验。不过,这里我想从一个学术期刊编辑的视角,来谈谈学术论文的写作问题。还是从学术期刊编辑如何审稿谈起。对于作者来稿,现在很多的学术期刊编辑部都有这样一条免责申明或者说“霸王条款”:“来稿3个月内未收到本刊的用稿通知,作者可自行处理。来稿一般不退,请作者自留底稿;也不奉告评审意见,敬请海涵”这样的申明,而且,经常有一些作者来人、来函、来电咨询。因此,北京大学学报(哲学社会科学版)编辑部规定:对于作者来稿,不管录用与否,一般在三个月之内给予回复。这样一来,编辑的审稿任务就很重。时不时就会有一大摞稿件要处理。那么,学术编辑是怎样处理这些来稿的呢?
我可以说,在审稿的时候,很少有编辑会对每一篇文章从头看到尾的。编辑看文章的顺序大致是:题目,作者,摘要,开头和结尾,参考文献。如果觉得哪篇文章有价值,才会认真地从头至尾看一遍。我这样说,好像是对作者的不尊敬。也有的作者可能会提出疑问:辛辛苦苦写一篇文章,编辑怎么能不好好看一遍呢?这也太不尊重人了吧?其实,这里不存在编辑不尊重作者的问题,而是要看有没有“从头看到尾”的必要。为了提高学术论文写作的质量,为了增强论文写作的规范性,为了提高投稿的“命中率”,作者应该特别重视以下几个方面。学术期刊编辑拿到文章的时候,最先看的当然是文章题目。有相当一部分稿件就是因为题目不妥而落选的。按照“尔雅释言”的解释,“题”就是“额”,“目”就是“眼睛”。也就是说,标题之于一篇论文,就像额头、眼睛之于人。好的标题确实能起到画龙点睛、先声夺人的作用。不仅学术期刊审稿看重题目,读者、各种各样的基金项目评审也是一样,有的项目入围以后,最终还是会因为题目不妥而落选。一般不用一个完整的句子,而应当是名词或名词性短语,一般不能超过20个字。标题不能平淡无奇,不能是空话、套话、口号,等等,这样大而不当。
不同层级的标题不能相同。有的文章一级标题和二级标题、二级标题和三级标题完全一样,这是应该避免的。在来稿中经常发现这样的问题,往往是编辑帮忙改正。有的文章写得不错,拟的标题却很平淡,所以,很多文章的标题是被编辑改过的,编辑也经常给文章改标题。有的作者喜欢用副标题。我认为,副标题的作用应该是这样的:为了调整论文的研究角度。如,张映芹:“民生本位”时代的财政公共性——基于公共福利价值目标视角的分析;限制论文的研究范围。如,厉以宁:思想解放、理论创新、经济改革——纪念改革开放三十年;突出论文的研究重点。如,陈来:马王堆帛书(易传)的政治思想——以缪和昭力二篇为中心。要注意的是副标题的范围要比正题窄,而不能比正题范围宽。北京大学有位教授在北京大学学报(哲学社会科学版)刊发过几篇文章,有些文章题目被编辑改过,他说:编辑很了不起,是他的“一字之师”,标题一改就画龙点睛,让人不得不佩服。2.文章选题一定要与所投刊物的办刊宗旨、定位、风格一致首先,每一个学术期刊都有它的办刊宗旨、定位、个性、特色,没有个性和特色的刊物是没有生命力的。现在刊物特别是综合性学术期刊的最大毛病就是没有特色,千刊一面。办刊最忌讳的就是大综合,面面俱到。这是学术期刊编辑办刊的自觉性。以北京大学学报(哲学社会科学版)为例,就是突出文、史、哲,兼顾政、经、法,一般不发教育学方面文章。如果一家刊物的定位是学术类刊物,而你投给它的是工作指导性或娱乐性文章,或者是诗歌、散文、小说,那编辑看一看题目就用不着再往下看了。再如,山东大学主办的《文史哲》,它的定位为“文史哲”,你给他投的经济学、法学稿件,那他的编辑看看标题就完全可以决定不予录用,当然也不用再往下看了。所以,作者在投稿时,一定要提高投稿的自觉性。最好先找要投稿的刊物翻一翻,了解它开设有哪些栏目,是否刊发自己所投这类稿件。或者从网上进入该刊物的网页,现在一般刊物都有自己的网页,可以看看“稿约”或“投稿须知”。如果不看这类文章,而去投稿,岂不是浪费时间?其次,期刊分专业性学术刊物和综合性学术刊物。它们的读者定位是不同的。一般来说,综合性学术刊物要求选题宏观一些,不太欢迎有过于繁琐的数学计算、过于明细的图表公式的文章;而专业性学术期刊,选题可以专深一些。这样,才能做到知己知彼,百战不殆。第三,不要一稿多投。投稿在发送电子邮件的同时,最好邮寄上纸质文本。因为现在垃圾邮件非常多,各种各样的广告充斥了邮箱。计算机病毒也很厉害,各学术期刊编辑部的公用邮箱可能会陷入瘫痪状态。如果你不寄送纸样文本,编辑部可能就收不到你的稿件。有的作者通过网络投稿,同一篇稿件,在发电子邮件的时候,抄送给好几家刊物,这是对刊物不尊重的表现。2008年10月15日,第7届全国综合类人文社会科学期刊高层论坛在武汉召开,50家学术期刊在会上通过的《关于坚决抵制学术不端行为的联合声明》。《声明》第四款规定,凡被发现有任何一种学术不端行为者(包括一稿多投、抄袭剽窃、重复发表、虚假注释、不实参考文献),签署本声明的学术期刊将在10年之内拒发其任何文章,以示惩戒。一投多稿的现象也是较多的。有的作者可能是做什么课题,课题完成后,可能会有一组文章,少则两篇,多则四五篇。有的作者也就一股脑塞给一家刊物。编辑收到这样的稿件会反感,会觉得你在粗制滥造,或者作者不珍惜自己的劳动成果。要知道,一种学术刊物一年一般不会刊发同一作者两篇文章。一次投多篇文章并不会增加“命中率”。3.选题大小要适中,不宜过大也不宜过小。选一个大题目,只可能是大题小做或大题大做大题大做不是学术期刊上一篇论文的容量所能承载的,可能要做成一篇博士论文或写成一部书。如果大题大做还非得要做成学术期刊论文,那就只能是天马行空,面面俱到,面面不深。如果大题小做,则只能是蜻蜓点水,泛泛而谈,也会缺乏深度。现在令学术期刊编辑头疼的是,很多作者选题太小。题目太小,小题大做,涉猎面不宽,没有普遍意义,价值不大。有的学科,如,文史哲,选题都比较小。相当大数量的投稿不被录用主要原因在于选题太小。首先,热闹的选题,写文章的人多,可供参考的材料多,但创新的空间较小。如果没有新意、没有自己独到的见解,就不要跟风,不要人云亦云,不要七拼八凑,不要低水平重复。其次,每一学术期刊都希望自己刊物发表的论文有良好的社会反响。现在学术评价、学术期刊评价都比较强调引用率和转摘率,故太冷门的选题,一般刊物都不愿意发表。论文是学者做学问连续性与阶段性统一的结果,与此相联系,选题也应该是短期与长期的统一。不能学风浮躁,不要急功近利,不要为了写文章而写文章,不要为了课题结项、职称评定、职务晋升、科研绩效考核、学位答辩而去凑数。选题要依据自己的知识积累、兴趣、爱好。很多大学者往往都是从一个问题(譬如博士论文的选题或者课题)深入下去的,一个选题往往是以后甚至一辈子学术研究的生长点。科研不要东一榔头西一棒子,这样,形成不了自己的相对固定研究领域和研究特长。有的作者喜欢选热门的、比较短期话题,写一篇文章,这个问题就没有再研究的必要和可能了,就不得不放弃,长此以往,一辈子也没有一个属于自己的“领地”。有一些高校教师之所以一辈子没有大的建树,这是一个很重要的原因。现在一些年轻的学人思想活跃,喜欢在学术领域中搞“圈地运动”,也反对这种抢占山头的做法。评价学术论文的标准最根本的就是要看创新程度。选题应尽量选取前人和别人没有研究和涉猎过的课题,也就是说,选题要有创新性。当然也可以旧题新做、旧话新说,这也是一种创新。现在是信息化时代,只要进入中国学术期刊网,输入关键词检索,相关问题的文章就都可以看到。研究者可以利用它,学术期刊编辑更是经常查询。研究者利用它是收集资料,编辑利用它是看投稿是否有新意,是否抄袭。只要一查询,就会一目了然、心中有数。如果选题没有创新性,只是旧题旧做、旧话旧说,低水平重复,那就只能是学术垃圾。第一个层次是理论层面的创新,必须有“原创性”,甚至是填补空白的。要在继承前人的基础上,继续开拓前进。这就是张载所说的:“为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。”冯友兰提出,要接着讲,而不是要从头讲、重复讲。第二个层次是方法层面的创新,是否提出了新的研究方法。第三,材料层面的创新。可以是补充性的材料,为老观点提供新材料;可以是得出新结论的材料,如考古发现的新材料,因新材料提出新观点;当然,也可以是从老材料得出新观点,重新诠释重新解读。第四,理论应用层面的创新。这种应用具体问题具体分析,不要削足适履,张冠李戴。更不要用国外的(经济学、社会学、哲学)理论来批评、指责中国社会现实。不同级别的刊物对论文创新性的要求是不一样的。一般来说,越好的刊物对创新的要求越高。一篇文章创新性有多大,作者心中最有数。在投稿时,就要有针对性。根据文章的创新性大小即文章质量高低选择适当的刊物。学术期刊编辑在审稿时当然看作者,包括作者的学历、学术背景、研究专长等。作者在投稿时应当提供的信息一般包括:姓名,性别,民族(汉族可以省略),工作单位,职称,研究专长。稿件上应该注明详细的联系方式,包括:通讯地址,邮政编码,电话(最好留上手机),电子邮箱等。看作者并不是说讲资历。作者背景毫无疑问可以在编辑审稿时,帮助编辑判定论文水平的高低。给学报投稿的有大学教师、科研机构研究人员,有中学教师,有大学本科生、研究生,有政府部门干部或离退休干部,还有工人、农民。这并不是说谁就不能写学术论文。但是,应当承认,一般情况下,没有受过系统的专业方面的教育和训练,写出来的东西难免就有时会出现偏颇。如果所投稿件是作者承担的科研基金项目,请注明项目名称和项目编号。在日常生活中,如果说可以根据一张名片判定一个人的身份和社会地位,那么,在一篇学术论文中,可以根据300字左右的摘要判定一篇论文的创新性和学术影响。对于读者来说,在无须参阅原文的前提下,通过摘要可以用最短的时间快速获得原文基本信息,并决定是否有必要花上较长时间来阅读原文。对于文摘性报刊来说,摘要可以直接或者稍加加工后,作为二次传播的材料。所以,摘要写得好,可以提高转摘率,从而扩大文章的社会影响。在审稿中,评审人往往是根据摘要来决定一篇文章能否录用,因为摘要反映了论文的质量和作者的学术功底。佛教中有一句话叫做:“纳须弥于芥子”,就是说,要把一座须弥山藏纳于细小的芥子之中,这句话可以很形象地说明摘要这个问题,“摘要”就是一篇论文的精华浓缩。大家也都有过经验,摘要虽然是放在论文的前面,实际上,它是把论文写完以后,最后才写成的。摘要应当着重反映研究中的创新内容和作者的独到观点,不要简单重复题名中已有的信息,不要罗列文章论点,不要介绍背景或已知的常识。研究性论文的摘要应包括研究目的、研究方法、主要发现和主要结论。综述类文章摘要的内容则主要包括综述的主要目的、资料来源、综述时所选择的研究数目及这些研究是如何选择的、提炼数据的规则及这些规则是如何应用的、数据综合的最重要的结果和结论。摘要一般使用第三人称,不用第一人称。一般不出现“本文”、“作者”等字眼。学术研究往往是以已有的研究成果为基础,因此,引用别人的思想观点或论据是极为寻常的事情,但是,论文一定要注明引文的出处。一方面,这体现了对他人研究成果的尊重,体现了自己治学态度的诚实、严谨和规范,另一方面,也便于论文评审人和读者了解相关材料的来源,为后来的研究者提供参考。可以说,参考文献在学术研究中是起着承前启后的作用。对于学术期刊编辑来说,可以通过文中或文末的参考文献,了解作者的学术视野,了解作者参看了哪些已有的研究成果;可以通过参考文献的出版时间,了解作者对新的材料熟悉的情况。负责任的编辑甚至会查看相关的参考文献。严格地说,没有任何参考文献的论文不能算一篇规范的学术论文,一篇学术论文的参考文献一般不能少于4个。不注明任何出处的引用当然是一种抄袭、剽窃,那么,注明出处的是不是就不算抄袭、剽窃呢?这也还要具体分析。引用要适度,不能大段大段地引用。有的一万左右的论文,引文竟达三千多字;一万五千字的文章,引用竟达七千字。如果说文史类文章容易在引文长度上失去节制,那么经济类、社会学方面的文章往往在参考文献数量上失去平衡。有的学者一篇文章中参考文献竟达160个。投稿中,很多的经济学论文,参考文献都有四五十个。一般来说,参考文献的列举,既不要遗漏重要的文献,也不要过多罗列不直接相关的文献。当然,不好说以多少为宜,有的文章可多一些(如综述性论文),有的文章可少一些(如创新性论文),但不要给人有“失重”之感。有的作者喜欢在当页脚注中对正文进行材料、观点的补充,这原本无可厚非,但也要注意篇幅要适中。有的文章长度在1.5万字左右,这种注释竟然多达7千字。文章写完之后,一定要认真核对引文和材料,特别是转引来的东西,特别是经典作家的著作。照抄别人引用错误的引文,就会以讹传讹,造成不良社会影响。别人也会对你治学的严谨性表示怀疑。有的文章引文错误百出,让编辑大为恼火。参考文献可采用两种方式:顺序编码制和著者一出版年制。不管按哪一种方式,著录项要齐全。经典著作要采用人民出版社最新版本,不要沿用旧版本。因为旧版本有错误。如《马克思恩格斯选集》、《列宁选集》用1995年版,《列宁全集》用1984年以后版本,《毛泽东选集》用1991年版,《邓小平文选》(一、二卷)用1994年版等等。“言而无文,行之不远”,论文写作,语言很重要。要生动、简练、鲜明、准确,要字斟句酌。清儒郑板桥有一名句“删繁就简三秋树,领异标新二月花”,很值得玩味。当然,每个作者都有自己的写作风格,不能强求一律,但是,一定要符合中文写作习惯,不能半文言半白话,不能半中文半洋文,晦涩难懂,不堪卒读。写文章一定要深入浅出。有些知名学者,写文章、写书,都和讲课一样,能做到深入浅出,通俗易懂,即使是非专业的读者,也完全能看懂,很有吸引力和可读性。有人把学问分为四个层次:深入浅出好学问,深入深出深学问,浅入浅出没学问,浅人深出假学问。现在有些学者写文章,说得不客气,就是把简单的问题说复杂、把复杂的问题说糊涂、用谁都听不懂的语言来讲谁都明白的道理。有一些学者在国外呆的时间很长,虽然很有思想,中文表达却很成问题。他们写文章很喜欢用很长的从句,一句完整的话总喜欢用好几个逗号分开。写文章要尽量减少错别字。消灭错别字是不切实际的,谁也不敢说他的文章中没有错别字。特别是现在用电脑写文章,有的人用的拼音输入法,产生错别的几率就更高了。但文章写完之后,应该认真校对两遍再投稿。错别字太多,难免会让评阅人反感。学术论文写作,实质上是一种艰苦的理论知识创造过程。从事科学研究的人,就像鲁迅先生所说的,“吃的是草,挤出来的是奶、血”。这里,没有任何捷径可走,必须多读书,多思考,只有这样才能多出成果,快出成果,出好成果,为中国的哲学社会科学事业繁荣与发展作出自己的贡献。本文来源:科研动力(ID:howsci)。作者:刘曙光老师,《北京大学学报》(哲社科版)常务副主编