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企业合同风险暗藏,一文了解常见合同管理难点和拆解方法!

小包公 小包公企业合规大师 2022-10-02


曾有调查显示,在企业面临的常见十大法律风险排行中,居于首位的居然是合同风险

 

想做好一家企业,必然离不开各种交易,正所谓无合同不交易;还需要招聘人员,劳动合同纠纷比比皆是。在企业的日常发展中,签合同成了家常便饭,但并不是所有企业都能配备强大法务团队;有了法务,也不能保证每份合同都能百分百正确。

 


因此企业面临的最大法律风险,就是合同中的种种陷阱!大量无效、内容不规范的合同不仅会给企业带来诉讼风险,还可能造成巨大经济损失。

 

今天小包公带你了解常见的合同陷阱,提高企业的法律意识,加强内部管理,是减少和规避企业合同纠纷最有效的途径,下面来看看企业常见的合同风险有哪些?


细数企业常见合同风险


风险一:签订不正式的合同


有些企业或个体老板不太重视合同的签订,因为异地签约不方便,或找不到合适的合同范本就没有签订合同,仅凭口头约定进行交易。


仅有口头协议,无签订正式合同引发的合同纠纷真实案例


一旦一方不按照约定履行,由于未签订合同或合同不正式导致合同无效,双方容易相互扯皮,推卸责任!

 

风险二:合同文本不规范、条款缺漏错误


合同一字之差,法律结果大不同!合同文本不规范,是大量纠纷发生的重要原因例如定金和订金,权利与权力,如果混淆,造成意思表达不一致,可能会产生争议,引起法律纠纷。


如人们经常混淆定金与订金的用法


很多中小企业在签订合同过程中,习惯使用对方提供的合同文本,或从网上随便下载范本,未经过专业人员审核,关键条款缺失、表述不清、内容有歧义等问题屡见不鲜。不规范的合同文本容易导致将来发生履行困难,责任难以界定的尴尬局面,给日后合同纠纷埋下了隐患。

 

风险三:合同被篡改,难以追踪修改痕迹


一份合同的签订,往往需要交易双方往来传送几遍才能完成。


恶意修改合同内容导致条款改变、闹上法庭的案例比比皆是


每一个环节,合同内容都可能被另一方恶意修改,导致合同条款改变,后续法律风险也大大增加一份合同短的几页,长的几十页,每次都需要复核检查,耗费大量人力物力;肉眼扫描效果差,人工比对合同,效率低易出错!

 

风险四:交易主体没查清,合规成本不可控


现在市场主体多元化,经济运营不规则,一些不法单位和个人利用经济合同进行违法犯罪的现象时有发生,如果没有审查好合同交易主体,被骗概率大大上升;或被卷入诉讼案件,合规成本居高不下,更不用说因此所花费的时间、精力。


企业家通过虚假增值等方式非法占有他人财产真实案例


在签订经济合同前,企业必须审查对方的主体资格。如需确定对方是否属于《经济合同法》规定的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户的主体范围;审查清对方的真实情况,如对方的性质、注册资金、人员情况,信誉情况、是否失信等等,只有在查清对方的真实情况下,才能与之签订合同。

 

风险五:合同内容遭泄漏 商业机密保不住

 

当合同涉及到企业重要商业秘密时,应当小心保管,避免合同被泄露,或被竞争对手获取内容。


但在签订过程中,经常因为相关人员疏忽大意,或人员的流动造成合同泄露,导致企业掉入经济困境;



即便合同已签署完成,由往常的人工方式归档存储,也易出现合同管理室钥匙被偷,合同被盗、篡改的安全隐患。

 

风险六:履行监控不到位 合同纠纷惹上身


多数企业在合同管理上往往容易出现头重脚轻的情况,只重视合同从起草到签订的过程,一旦合同签署完毕就万事大吉,对后期合同履行情况、归档情况不再跟进


人工方式管理合同,也缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,导致合同在履行过程中出现问题无法及时修复、或缺乏专人管理而超过最佳全时效,面临巨大损失。

 

那么企业该如何防范合同管理风险呢?

 

合同风险,是企业陷入纠纷案件的高发原因之一,企业应当更加重视合同管理,建立规范化合同管理机制。

 

与此同时,一个合同的合同管理过程应该是全过程的、全方位的,从合同的起草审查,到合同比对复核,最后签订及履约情况的监控、诉讼风险分析等等,应该要简单而有序!


因此,企业需要一款功能强大的智能型合同管理系统,帮你快速揪出合同法律风险点,审查公司主体,提前预警诉讼风险!

 

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合同管理,是企业经营管理中一项重要工作,是一个首尾相连、循环往复、不断提高的过程,直接关系到企业发展的前途。尤其是中小企业的合同风险管控,更是合同纠纷的高发地,配备一个智能化AI合同管理系统,在规避法律风险上的投资,绝不会错。


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