第五届“星火”骨干培养班｜巧用金山文档高效组织活动

第五届“星火”骨干培养班

巧用金山文档高效组织活动

你是否探求打破“信息孤岛”壁垒的有效方式？

你是否苦恼于无法高效与团队成员协作办公？

你是否寻找文档信息安全保障的有效途径？

你是否花大量时间查找杂乱安置的本地文档？

 那么，

我们一起来回顾本期星火骨干培养班吧~~

Part.01

讲座概况

WORK DEBRIEFIN

一、文档格式

Office文档格式（可以和本地wps文档串联）：

轻文档：流程管理

轻维表：添加自定义字段（限定格式），视图，查询

二、应用

实战：组织一场校园运动会

五步：成立项目，制定方案，宣传招募，准备设施，总结反馈

三、轻文档使用

1、新建文档

2、创建标题（可选一，二，三，四级）

3、插入插件：

代办清单（可勾选是否完成，增加字段）

实时计时器、投票、视频……

四、本地表格使用

1、缩减预算：

模拟分析—单变量求解—目标单元格（改变的目标），改变值（改变后需要的状态），可变单元格（改变作用的单元格）

2、Mid（单元格编号,x,y）：提取该单元格从第x位开始的y个元素（包含x）

3、快捷工具（替代一些小函数）：

但是不能同步更新

4、进度字段的制作：色阶

5、快速填充：

在左上角选单元格编号，在右侧填充框填写

开始—填充—等差序列

6、自定义填充

五、轻维表使用

1、模板库

2、从模板中新建

3、字段设置：

（1）字段状态：文本，数字（数字，小数位数），图片，附件，进度（色阶），等级（星星）

（2）创建视图

（3）画册视图：可以展示图片的小卡片，比较美观

（4）甘特视图：日历上呈现每个事项的延续时间

（5）表单视图：调查统计

（6）看板视图：便于查看筛选

（7）分享视图（串联的，不用导出）

金山海报、团队文档、WPS学堂（网站）……

Part.02

结语

WORK DEBRIEFIN

“千里始足下，

高山起微尘。”

希望通过本期学习，能认识协同办公的意义，从此成为“高效工作人”；懂得文档的规范管理与便捷流传，下次再找“不迷路”；学会文档协作的基本运用和技巧，拒绝“信息孤岛”；掌握丰富的场景应用，从此挥手告别从前的懵懂生疏。

文编｜尹苠鉴

美编｜尹苠鉴

责编｜戴忻桐

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