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学生会值班工作宣传视频|生动形象的值班内容来啦

值班工作宣传 西安交通大学学生会 2023-11-12

学生会值班工作

宣传视频

“全心全意为同学服务”之宗旨,部门齐心开便利同学之通衢。

学生会值班工作是服务同学、处理日常事物不可或缺的一环。当你需要帮助时,你会发现,无论你在周内的哪一天,于7-8节或9-10节课的时间,推开办公室的门,来自学生会各个部门的同学都会以热情的态度,积极解决你的问题。(权益服务部的同学在食堂值班哦)

为给广大同学们提供更加便捷透明的渠道来了解学生会的值班工作,提高学生会服务同学的水平和效率,促进学生会各项值班工作有序规范进行,“学生会值班工作宣传视频”新鲜出炉。以影像之方式,透明化值班全过程;以模块化剪辑,明晰各种常见情况的处理流程。三大板块、七个部分,涵盖值班工作的方方面面;从物资借记到失物招领,展示各个工作的详细内容。


总视频



物资借记与归还

1. 提前打开西安交通大学学生会公众号点右下角“联系我们”中的物资借记,填写表单;

2. 借记开始时,申请单位须至少【提前一天】在西安交通大学学生会办公平台上提交物资借记申请;

3. 忠于职守的各部门同学,会在周一至周五7-8节或9-10节课的时间,在位于文治书院对面的团委大院学生会办公室等候大家。

4. 有紧急物资借记需求的借记单位,需联系办公室部门物资负责人说明情况并提交紧急借记申请后,可由学生会办公室部门缩短流程时间或适当修改流程时间加急进行借记;

5. 借记单位领取物资后,应当将其有效、节约、合理地应用于相关活动。对于非消耗类物品,借记时须在物资借记采购表上登记归还时间,并按时或提前予以归还。若借记单位需要延长借用时间或有其他突发状况,须及时与办公室物资相关负责人沟通联系;

6. 借出物资归还后,办公室会进行物资数量清点,如有损坏丢失,需要借记方依价赔偿,因此请妥善管理物资。





音响与麦克风

借记与归还



1. 提前扫码登记

2. 值班时间向办公室同学展示手机借记表单界面

3. 按照所需数量领取物资

4. 按时归还核对数量无误后再次填写物资借记表单上传归还反馈凭证照片





展架

借记与归还



1. 借记:

(1) 提前扫码登记(同时借记所需物资与三轮车)

(2) 向办公室同学展示手机借记表单界面

(3) 与办公室同学一起前往学生会思源仓库拿取所需展架组件

(4) 可借用三轮车搬运展架,搬运后将三轮车送回团委大院。

 

2. 归还:

(1) 来团委大院核对物资数量无误后借用三轮车归还物资

(2) 搬运至思源仓库原位并分类整理

(3) 按时归还后再次填写物资借记表单上传归还反馈凭证照片

(4) 将三轮车送回团委大院





桌椅借记



1. 借记:

(1) 提前扫码登记(同时借记所需物资与三轮车)

(2) 向办公室同学展示手机借记表单界面

(3) 与办公室同学一起前往学生会崇实地下仓库

(4) 使用完三轮车后送回团委大院

 

2. 归还:

(1) 来团委大院核对物资数量无误后借用三轮车归还物资

(2) 搬运至崇实仓库原位并分类

(3) 按时归还后再次填写物资借记表单上传归还反馈凭证照片

(4) 将三轮车骑回团委大院






奖品领取流程



1. 向工作人员说明参与活动以及所获奖项,找负责的部门志愿者处理

2. 扫描办公室墙外金山文档二维码填写表格第二栏的个人相关信息进行登记

3. 相关部门志愿者核对信息后发放奖品





活动物资领取

收集流程



1. 向工作人员说明参与的具体活动,找负责的部门志愿者处理

2. 如是物资领取则可以直接领取

3. 如是物资收集投递,则在有关活动部门处做好登记





食堂值班:管理失物



管理失物:

1. 去两个食堂失物招领处找志愿者询问

2. 在志愿者帮助下寻找,确认并保管好个人物品





反馈意见


反馈意见


向值班志愿者反馈对于食堂饮食服务的意见





“全心全意为同学服务”的宗旨

绝不只是一句口号

值班时虚掩的门扉

期待着每一位需要帮助的“你”

将其推开……


以上即是本次宣传视频的主要内容,并在此诚挚感谢所有为该视频拍摄剪辑做出贡献的人员!

如对值班工作的相关流程有任何疑惑与建议,欢迎与我们联系。

文编|董子华 吴一帆 余沛昌

视频|黄子腾 郭楠楠 杨泽基 李宇宸 吴一帆

剪辑|佳木

美编|刘 桐

责编|祁楚云

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