写论文、引文献必备！NoteExpress使用教程

做科研的每一步，包括选题，写论文，写标书等等都离不开查找参考文献，而文献管理则是其中必不可少的一步。

现在有很多文献管理软件，中文文献友好型例如NoteExpress和Zotero；英文文献友好型例如Endnote、Papers。今天小编就带大家来认识一款中英兼备文献管理软件NoteExpress。

目前常见的文献管理软件主要功能较为类似，包括文献的分类整合、记笔记、软件内检索，文献查重、文献数据库建立、在word和ppt里生成引文、引文格式的修改等，只不过每个软件的优势不同。对小编来说，这些软件的数据库建立和生成引文的功能可能更加实用一些，毕竟还有朋友在手动导出参考文献，参考文献前后换一换位置都要手动改序号看起来真的是很令人心疼，而这些软件可以和你的word关联起来，使用起来就极度舒适了。

就文献管理功能而言，文献分类整合是必不可少的；然而对于文献阅读来说，小编有自己更加中意的pdf阅读器，像是知之阅读（免费下载），左文献、右笔记，还支持高亮、笔记视图等等，搭配X-mind这种思维导图软件，我觉得非常ok；软件内检索这一功能虽然很方便，但是存在一定程度上信息的丢失，同时还有一个重要的问题，那就是——丑，导致影响检索心情。所以我们还是应该直接在资源库中直接检索的（请多多关注我们公众号，之后会有资源库介绍的推文哦，千万不要错过）。

01

软件安装

直接在官网免费下载，非常方便

http://www.inoteexpress.com/aegean/

02

文献的分类整合

可以通过建立不同的文件夹、形成文件夹分支来分类收集文献；还可以为每一篇文章打上若干个标签（此功能类似于Papers3中的Keyword），随后通过在标签云中直接点击具体标签找到某类文献，还可以同时点击若干个云标签，实现二次、三次筛选，软件中也可以为每篇文献用不同颜色的旗帜标注优先级。

03

笔记功能

相比于Endnote来说（Endnote的笔记功能真是一言难尽，太难用了），NE为记录笔记单独开设了一个模块，并且笔记模块的功能和word的版式、结构、功能高度重合（但是显然包含的功能不是完全一样的），但是能够满足基本的调整字体格式、插入图片等，之后直接复制粘贴到word进行打印的话也适应得很好。而且在界面布局上，个人习惯上下分屏，上方显示文献列表，下方显示笔记，这样依次点过文献列表里的文献时，就可以在下方即时看到当时的笔记（可能包含文献的主要方法及结论，以及可取之处等）回忆起当时看到的内容是什么，不需要一篇篇点开重新阅读。

04软件内检索

在NE软件内内置了若干文献数据库的检索渠道，选择相应的数据库，就可以在软件内进行检索，主要是通过文献标题（或标题中的关键字）进行检索，还有就是上文提到过的通过标签对同类文献进行检索（筛选）。但是正如前面所说，该功能会漏掉许多文献，因此还是建议各位小伙伴们直接去数据库中搜索。

05官网文献导出

作为一个中英文都友好的网站，知网和 pubmed都是支持我们NoteExpress的，那就以这两个常用数据库为例

中国知网

知网点击文献上面的导出参考文献，在跳转页面点击NoteExpress，再点击导出就可以将文献导出到NoteExpress里面啦

Pubmed

和endnote相比较为复杂。依次点击“Sendto—files—MEDLINE—create files”，之后会建一个txt文件，在NoteExpress中新建题录—添加txt目录—过滤器选pubmed。

06引文生成

一般需要用到这个功能的地方主要是在word里，那我们就来重点介绍一下。在NoteExpress里面选中某篇文献，直接选插入。PPT不支持Noteexpress，如果需要这个功能的小伙伴可以选择endnote

07引文格式修改

软件自带许多样式，虽然英文杂志样式没有endnote丰富，但是中文杂志的样式可是非常齐全，甚至可以说是所有论文管理软件中最全的。如果没有想要的样式，也可以在NoteExpress中根据出版社的要求再修改。右键工具—样式—在某种样式的基础上修改得到自己想要的样式—另存为就好啦。这里教大家一个小秘诀，网上会有人分享不同杂志的文献样式包，百度一下没准会搜到呢。

好啦，今天就介绍到这里。文献管理软件有许多类似操作，会一个其他的也就差不多啦，希望大家都能得心应手管理文献，早日手握N篇SCI