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抛弃 Dirty Work,青年法律人该拥有的工具

青法在线 2023-09-28

前几天和一些法律圈的朋友聊天,说起疫情之下,法律人如何优化时间配置、提升工作效率一些事儿。从法律人的角度来看,有几类非常消耗时间但又不得不做的事情:


  • 检查错别字:客户看文件,虽然专业知识不能完全理解,但错字却能一抓一个准。同行都知道:律师是专业的代名词,一个错字可能会让律师在客户心里的专业度大打折扣。但是……小错误太难避免了,只能要求自己在写文件的时候认真认真再认真,校对的时候仔细仔细再仔细,花费大量时间、精力依旧无法避免出错。

  • 法律文件翻译:做涉外的同行们,工作中经常面对的情境,就是短时间内,需要完成精确且专业的翻译,所谓的短时间甚至可能一个小时都到不了。即使是受过非常专业的法律英语训练或是长期以英语为工作语言的法律人,也很难在短时间内准确翻译,外委人工翻译成本高;自己去翻《元照英美法词典》翻译,耗时、耗力、效果还不一定好。如果遇到小语种文件,就只能默默高价到处去找专业的法律人工翻译了……

  • 合同审查:居家办公以来,沟通成本过高导致合同审核工作效率低下的声音,比比皆是,甲方、业务部门、法务部门三方即使同住一个小区,也像是隔了半个地球不能高效同频沟通,导致项目一拖再拖。

简单来说:

占据法律人最多的时间的工作是:审查

最让法律人头疼单位时间性价比的工作是:翻译文件


近期投行、律所等在交付文件过程中的疏漏频频被推上热点话题。作为法律人的一员,我们明白工作失误必须要承担后果,但在纯人工撰写、审核文件过程中,毫厘之失在所难免。



字词重复、标点重复、同音字、形近字等,哪怕再三审核确认,也抵不过人的大脑太过精妙,一些错误自动就进行了优化处理。



但对于其他领域的朋友来说,律师和法务本身就是 0 失误的象征,哪怕是一字之失,都是对法律工作者自身及其团队形象的致命一击。


在这里给大家提供几个小建议:

 

  • 谨慎使用模板,务必再三确认需要修改的信息。制式合同模板套用起来固然方便,但一定要清楚哪些信息必须修改,最好在模板里高亮标注,以免遗漏。

  • 与同事之间交互查错。众所周知,看自己起草的文件时是很难自查的。起草后,最好互相交叉查错,避免错过任何一个不起眼但影响巨大的疏忽。

  • 选择好用的工具。目前看来,细致审查是法律人在工作环节的最后关卡,但如何突破效率和行业瓶颈,让法律人在单位时间内效率最大化呢?我们得出的结论是:在人力难以做到的情况下,用靠谱的算力换人力,解决最基础的、单一重复的审查工作,是让法律人高效轻松工作的不二法门。在试用各类产品之后,我们发现了一家宝藏法律科技公司:秘塔科技


秘塔科技是人工智能领域的一家新锐法律科技公司,创始团队由 AI 领域资深 NLP 专家和前红圈所律师&北大法学院课程导师构成——技术和法律结合的双重背景,既能运用高精尖技术,又能洞悉工作痛点,开发的各种技术产品都非常贴合法律人实际工作场景。


秘塔写作猫


秘塔的AI写作辅助工具——秘塔写作猫(xiezuocat.com),对于提高律师的工作效率有非常显著的作用,对于重复字词、标点符号以及同音词、形近词、敏感词等均可以进行检测。



▲ 专业词汇及律师关注问题测试


秘塔写作猫除了可以完美解决错别字词的问题,也支持基础的中英文翻译和英文纠错,让商务沟通的英文邮件更加专业。


▲ 支持英文单词、语法纠错


除了网页版纠错,还支持 Word 插件,一边写一边纠错,格式也不会丢失,点击就能自动改正,非常方便,可以节省大量时间。


▲ 秘塔写作猫 Word 插件纠错效果 


查找案源,检索资料时也一定碰到过无法复制、下载的情况,为了 1 份资料,开通 VIP 又实在没有必要。打开秘塔写作猫的 OCR 识别功能,能够实现一键复制。


▲ OCR 复制粘贴


对于法律人来说,再也不用人工审核几十页甚至上百页的材料,提交前用秘塔写作猫查一查,不把错误留给任何人!至少在文件审核上能帮各位法律人节约数小时。


秘塔 AI 翻译


对于法律人最头疼的专业法律合同及文件的中英文翻译,秘塔也特别研发了一款法律领域及专业文本的翻译产品——秘塔 AI 翻译。解决大家在处理涉外业务中常常遇到的文件、合同、意向书等中英互译问题,目前已经获得国内超 1/3 的涉外领军人才(涉外律师)和核心涉外律所的认可。很多红圈所律师也在用哦!如果你还在用百度翻译、Google 翻译或是高成本人工翻译,不如来试试秘塔 AI 翻译的效果吧!


秘塔 AI 翻译

专门为法律人量身定制的 AI 翻译工具


▲ 秘塔AI翻译操作视频 


支持中翻英or英翻中,平均每分钟翻译 6 万字,拖拽上传即可翻译全文。


▲ 支持word、表格、扫描版PDF和图片


可自建术语库,专有名词、特定术语可以批量导入,进行全文一键替换。


▲ 可在翻译后的文档内批量导入专业术语和特定名称,

进行全文替换


翻译内容确定无后,支持单语、双语三种版本一键下载,格式也完全保留。


▲ 《2022年美国竞争法案》翻译后导出-上英下中对照版本 


若出现文件较长,专业性要求较高,也支持多人同时在线校对哦~



秘塔 AI 翻译一直专注于法律领域及专业文件的翻译,对法律行业文件的翻译质量、流畅性和可读性甚至比一些 Junior 律师翻译得还要好,用好秘塔翻译,让你不再纠结英文书面文件和合同的遣词造句,花更多时间提升专业技能~





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