综述 | 非常时期,居家不停工,欢乐不下线
11月份正值全年工作收尾的关键时刻,此次重庆疫情居家办公给大家的工作和生活带来诸多不便,但中联重庆办公室始终保持积极的工作态度。非常时期,居家不停工,欢乐不下线,各组织机构、行辅团队发挥全力,保障工作的正常开展,同时组织各类活动,不论是工作学习,还是生活娱乐,全方面充实中联重庆律师居家生活,生动展现了中联重庆办公室包容进取的文化价值。
线上会议 坚持工作
18日、19日,中联重庆办公室管委会召集召开“全所部门负责人视频电话工作会”,听取了全所各业务部门今年业绩情况及工作建议,执委会等组织机构年末及明年的工作安排等。此外,管委会特别对居家办公期间全所工作进行了统筹部署。
会议结束后,各部门积极反应,19日至25日的工作周内,全所召开部门会议、部门负责人线上会议二十余场,进行工作梳理、总结、内部培训。而各团队的线上业务讨论则从未停歇,讨论案情、协调相关进展,为居家结束后返岗有序工作打好基础。
同时,各部门也加强了对部门人员的关心,不少部门进行了每日“云相聚”等线上团建活动。
三中心七部还组织了“美食大晒”活动,大家纷纷展示自己的烹调技巧,交流美食心得,为枯燥的居家生活增添乐趣,实现了良好的团建效果。
“云阶课堂” 充电不断
中联重庆办公室居家办公不停工,培委会把居家时间转变为律师充电的契机,积极探索线上培训,将中联重庆办公室讲师团培训系列课程转为线上“云阶课堂”。截至11月27日,进行了八场培训,近15个小时的培训课时,吸引了近900人次,平均每场110人参加。培训内容丰富,动员了不少合伙人积极参与其中进行分享。
为了保证培训效果和培训质量,培委会在每场培训结束后都会马上开始复盘会议,并进行随堂评价,根据律师建议完善课程内容,提升品质。
云阶课堂
精彩活动 目不暇接
全所部门负责人视频电话工作会后,中联重庆办公室执委会、监事会、青工委群策群力,组织了精彩纷呈的线上活动,充实全所人员的居家时光。
执委会组织的世界杯有奖竞猜活动、麻将竞技大赛分别吸引了一百余名律所员工及家属参加,群内氛围活跃,话题不断。
麻将比赛
监事会则组织了悦读·阅享线上读书分享会、“‘疫’起居家,不负时光”居家短视频大赛两场活动。11月26日的线上读书分享会邀请了六位律师分享“宝藏书单”,律师、家属及客户共九十余人参加了本次分享会,共享书香,沉静下来感受书籍的力量。
青工委结合青年律师的兴趣爱好,组织了一场线上“谁是卧底”游戏,游戏间笑声不断,热闹非凡。
加强发声 传递态度
在居家办公的特殊时期,中联重庆办公室宣传工作没有因此降低频率,而是结合实际情况,灵活应变,加强发声,传递态度。
中联重庆办公室保持每日更新微信公众账号。发布专业文章,探讨不当得利、对核酸检测机构的飞行监督、吴亦凡偷逃税案等话题,紧贴时事,理性分析。除及时对前述居家活动进行相关报道外,公号还推出“周历”特刊,得到诸多认同,被所内外律师广泛转发。
此外,中联重庆办公室加强了视频板块的输出。“中联重庆视点”推出的“疫情期间,工资如何发放?”“核酸结果造假,该当何罪?”“世界杯上天台触发的法律问题”等时下热门话题受到了大量关注。
“青春纪番外篇”则聚焦律师们的居家生活,书籍推荐、家庭厨房、乐器演奏、文玩推荐等生动活泼的内容,广受好评,也为居家员工带去了一丝趣味。
积极地输出,中联重庆办公室在微信视频号收获1.6万余次观看、2千余次转发、近600个点赞的可观数据,较日常大幅增长。
行辅不停 持续服务
中联重庆办公室运营服务中心的行辅人员在居家期间,一如既往地提供了全方位服务,高效完成日常工作,并配合落实各类培训、活动,保障事务所正常稳定的运行,得到了律师们的点赞。
除宣传工作外,不论是发放工资、开具发票、数据汇总等财务工作,招投标、市场及案件信息管理、业绩数据统计等市场相关工作,还是OA系统维护、文件盖章、律师职称申报、工作协调等行政工作,均提前进行了相关准备工作,保证在居家办公期间有条不紊地进行,为律师解决后顾之忧,及时满足客户需求。
行政部线上会议
打印机、公章搬运回家,确保盖章工作及时进行
居家办公期间,财务人员克服障碍开具发票
此外,在这特殊时刻,行辅团队还对事务所新人、独居员工等群体进行了特别关怀,帮助解决困难,并收集整理线上购物资源信息,协助全所员工购买物资,将中联重庆温度传递给每一位员工。
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