关于时间管理的误区，你必须接纳自己的有限性

如果说在研究笔记工具的时候，找到的核心问题是：你希望在什么领域发展。

那么在研究时间管理的过程中，找到的核心问题是：你是否能接纳自己的有限性。

关于 GTD 我们最常听到的比喻是：在一个空瓶子里，先放大石头，然后放小石头，最后再放沙子，这样看起来似乎利用好了每一块时间。

但遗憾的是这个故事只是实验室中的版本。现实中的版本是，你只有一个可怜的小瓶子（24 小时），而生活中总是有一块又一块的大石头压过来（比如是否要换工作、和谁交往、去什么城市），难点不在于先后，而在于如何取舍。

其实在将视角转换至此之前，自己总是希望能通过提高效率来完成更多任务。比如利用各种清单工具来安排事情的优先级，或者严格按照小时来规划事情，但结果不甚理想。面对延期的各种事情，对自己亦产生了诸多怨念 —— 但是却从未想过，也许自己真的做不到那么高效，也不可能随时满足所有人的请求。

这种自我埋怨和焦虑的状态，持续了相当长的一段时间。最早认为这是对想做更多事情的贪心。而在读完《四千周》^[1]之后才意识到，这其实是一种恐惧，一种不敢承认自己有限性的恐惧。

这本来自于效率专家奥利弗 · 伯克曼的书，从结构上来说更像是博文合集，但其中也有不少有价值的观点，在这里用自己的话整理如下：

不要把所有时间都视作资源

•时间不应该只是作为可以利用的资源，否则会让我们感到压力（比如在工作之外再利用时间开展「副业」，把自己塞得满满的，看似高效，其实会让自己疲惫不堪）。其实时间也是某种消费品，需要为自己留出一些，而当与时间的关系都是工具性的时候，当前的时刻就会失去意义。•今日的消费社会让我们把休闲变成了某种需要完成的任务，每一项休闲都带有很强的目的性（比如去跑步是为了保持身材），导致我们不敢浪费时间，继而造成了更大的焦虑。•真正的休闲应该交给自己的爱好。但对于爱好，应该显得平庸，因为这样才不会有「好好利用时间来进步」的焦虑，才能全然的享受过程，不去追求更多目的。

效率陷阱：必须接纳有限性

•人类喜爱确定性，所以热爱规划时间、罗列待办。但你没有理由认为，完成更多工作就能掌控一切，毕竟总有意外发生，而你自己本身也会有许多局限性。所以避免有完成所有事情的幻想，而是反过来看，将精力集中在少数几件事情上。•对于大事来说，我们希望能充分准备后才执行（比如希望能升到某个职位、或者等到某个项目结束后再跳槽）。但许多时候，我们总会被紧急的事情侵占时间，这也意味着大事永远无法「充分」准备。试着优先推动大事发生，否则永远没有充足的时间来做这些事情。•学会与焦虑相处，避免条件反射般的做事（比如自己经常沉浸于客服问题、或者微信上其他人的提问）。尽量避免解决此类问题，而是尽量拒绝这些问题（比如直接回绝一些见面或分享的邀约）。

关于拖延：也许只是内心的恐惧

•拖延不可避免，但无需根治。不断拖延和分心，其实是在试图推迟重大事情的发生，而用以规避内心的恐惧。核心在于如何明智地选择你要拖延的事情，以便专注于重要的事情。•衡量时间管理真正的技巧，是能否让你忽略该忽略的事情。往罐子中倒石头的案例，忽略了生活中总有许多巨大的石头超过罐子的容积。

如何避免多做事情

•我们习惯于先响应他人的请求或处理紧急的事情，但如果总是等其他事情结束后再用剩余时间来偿付自己，最终往往不得偿付（比如每天晚上回家精疲力尽，很难再为自己而读书）。所以重要的方式不是提高效率留出时间，而是优先索取时间。（比如把读书时间改为清晨，甚至改为醒来的第一件事。）•接纳自己效率有限，无法完成所有事情。所以控制手头工作的数量，避免同时跟进许多事情，让自己的精力被分散。甚至给自己设定好时间的总量，避免过度承诺而让自己耗竭。•抵抗次优先级的工作，那些不够诱人的机会，往往并不值得下注。（像巴菲特投资一样谨慎对机会那样，在确定投资时间给这些机会前，可以多索取相关信息来判断是否值得投入。）•战略性放弃，拒绝众多机会的诱惑，否则没有什么事情能干好。（如果今天想做自媒体，明天想考公，那么多少时间也不够）•避免关心，放弃那些全人类都关心的问题，聚焦在只有少数人甚至自己关心的事情上

耐心的三大原则：许多事情总要持续投入很多时间

•让自己喜欢上问题，而不是着急解决。因为我们永远不可能没有问题，也不可能解决所有问题。（最近写书就调整了心态，不再是着急完成，而是试着每一章都比上一章更完善且游刃有余一些）•接受渐进的原则，保持频次和质量，远胜过短期内紧张的工作，因为后者会让人们讨厌过程。（最近写书也从集中一天梭哈制变成了每天写 2-3 小时，并且避免写的过多，焦虑感下降许多。）•原创就在模仿的前方，不要急于求成，因为必须熟悉了惯常，才能从中找到独特的东西。（创新不是特立独行，而是在达到平均水平之后再突破。毕加索后期作品看似抽象，但其基础绘画功底其实异常深厚。）

或许这本书最大的启发，就是让自己承认在工作效率上，已经到达了能力的边界。但认怂并没有什么不好的，接纳了这个版本的自己后，不被掌控的焦虑感就会小了许多，而耐心的三大原则中，接纳渐进的原则，也让自己能重新来享受做这件事的过程。

所以对于奥威尔的这句话：一个人如果将他自己描述得很好的话，他十有八九是在撒谎，因为任何生命从内部审视都只不过是一系列的失败。

或者还有另一个角度的解读，即我们注定要在许多地方失败，那么仅存的胜利，应该是什么。

References

[1] 《四千周》 （豆瓣介绍）: https://book.douban.com/subject/36093214/