研途学术 | 学术工具——论文格式调整小技巧
调整论文格式是一个技术含量不高但是及其需要耐心的过程，我们绞尽脑汁地写完内容之后须要细心地调整完格式，这篇论文才算完成了。今天小研为大家带来一些调整论文格式的小技巧，这样大家在调整格式时就不会再为此抓耳挠腮啦！
一、巧用替换/查找
在写论文的过程中，可能因为差错全篇写错了某个单词，这时我们就可以用查找替换的功能来替换全篇的错误。如果Word文档中有很多空格，用手工逐个删除又太累人，我们也可以用Word自带的替换功能来进行处理。
在Word中打开编辑菜单，单击“替换”——在弹出的“查找和替换”窗口中，将光标移动到“查找内容”文本框，空格——在“替换为”文本框中不输入任何内容——选择“全部替换”。这样，多余的空格就全都不见了。
二、设置目录
以硕士论文为例，通常在章节之下，仍要分一、（一）1. 几个层次。
例：
第一章 一级标题（居中）
第一节 二级标题（居中）
一、 三级标题
（一） 四级标题
1. 五级标题
选中你要设置为一级标题的内容，点样式里的“标题1”。依次设置二级标题为“标题2”，三级标题为“标题3”。这个操作只是为了让word自带的软件能够进行目录识别，具体字体字号需要按学校要求再调整。
三级标题都设置好了，可以检查一下。Word工具条-视图-导航窗格，勾选“导航窗格”，如果设置好了，导航窗格会显示类似下图的情形。
最终插入——目录——“更新整个目录”即可完成目录的引用。
三、段间内容不分割
由于论文内部不能要求段间分割，但是word写作到一定字符是会自动换页，这个时候只要选中分页的段落：右击-段落-段中不分页即可。
四、常用快捷键
· Ctrl+A：全选
· Ctrl+B：加粗
· Ctrl+C：复制
· Ctrl+V：粘贴
· Ctrl+F：查找
· Ctrl+G：定位
· Ctrl+H：替换
· Ctrl+I：倾斜
· Ctrl+J：两端对齐
· Ctrl+K：超链接
· Ctrl+N：新建文档
· Ctrl+0：打开文档
· Ctrl+S：保存
· Ctrl+U：下划线
· Ctrl+W：关闭WPS文档
· Ctrl+X：剪切
· Ctrl+Z：撤销
· Ctrl+Alt+A：截图
· F12：另存为
· Ctrl+Tab：文档切换
· Shift+End：选定到行尾
· Shift+Home：选定到行首
· Alt+Delete：删除
· Alt+Insert：插入新页
· Ctrl+Alt+F：设置字体
· Ctrl+Alt+R：设置比例
小贴士
论文格式是写论文中很重要的一环，完美的格式是严谨学术认真的态度的体现，因此大家在撰写论文的过程中一定要认真对待格式调整这个环节哦！
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责编 | 沈雨月 王禹鳗 王美妮
审核 | 王欢
指导老师 | 张淼 罗杨子