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上半年央企财务共享建设的动态盘点,部分聚焦ERP升级改造

苗峰79 InfoQ数字化经纬
2024-09-16

财务共享服务是央企财务数智化的核心内容之一,同时,从财务共享建设的情况也可以看到更多信息,包括央企重点工作和工作机制、数字化情况、厂商情况等。
目录
  1. 中国物流召开司库收官暨财务共享平台正式上线大会

  2. 中国华电智慧税务管理平台成功开具集团公司首张“乐企”数电发票

  3. 中铝共享服务(天津)有限公司成立

  4. 中核集团召开 2024 年度财务共享工作会

  5. 普联中标中石油大集中 ERP 共享服务平台(财务)改造服务项目

  6. 中国电气装备召开 2024 年财务共享中心建设专题会议

  7. 中国电建财务共享中心组织开展“一本账”上线培训

  8. 中国电建水电八局首批单位全面切换集团财务共享系统

  9. 中国通号财务共享及业财一体化项目成功投入使用

  10. 中国化工信息中心携手金蝶正式启动 ERP 暨财务共享二期建设项目

  11. 中国石化共享服务公司获批财务共享国家标准立项

  12. 中国电建集团国际业务财务共享整体协同上线启动会在京召开

  13. 国能集团举办财务共享中心业务培训班

  14. 东风集团财务共享前中台整合升级项目启动

  15. 华电集团商旅平台项目实现全面推广

  16. 中核集团召开财务数智化转型暨财务共享五周年创新发展座谈会

中国物流召开司库收官暨财务共享平台正式上线大会

1 月 9 日,中国物流召开司库收官暨财务共享上线大会,对集团司库系统建设进行总结,对财务共享平台上线进行部署。

集团党委副书记、总经理廖家生充分肯定了集团司库体系和财务共享建设成效,对进一步贯彻国务院国资委要求,持续推进财务数智化转型,打造世界一流财务管理体系提出要求,指出财务数智化转型是集团建设世界一流企业的战略选择,是集团转型升级的必由之路,是与时俱进、把握未来的重要举措。要求各公司持续丰富财务数智化转型的内涵和外延,深化对“大司库”体系的认识,拓展功能、扩大应用,杜绝“建而不用”,推动财务共享做深做实,深挖数据价值,更好支持经营决策。

集团党委常委、总会计师刘成回顾了一年多来建设“好用”财务数智化体系的历程及成效,围绕实现体系“用好”和“管用”的目标,提出以司库为起点推动财务数智化转型升级,建设以风险防范为核心的管控体系和基于数据的决策支撑体系。(编者注:厂商为用友)

中国华电智慧税务管理平台成功开具集团公司首张“乐企”数电发票

中国华电下属企业江苏华电吴江热电有限公司通过财务共享中心智慧税务管理平台直连国家税务总局“乐企数字开放平台”,成功开具华电范围内第一张、江苏省第二批第一家“乐企”数电发票。

在中科迅联的技术支持下,财务共享中心开展自建系统改造、沙箱测试工作,顺利打通影像系统、报账系统、ERP 系统等内部系统,成功接入国家税务总局“乐企数字开放平台”、直连国税电子底账库,改变了基于税控设备手工开票模式,实现了数电票开具发票收取发票查验发票勾选发票入账全流程、全环节的线上化和集中化管理,是“1+N”财务信息系统深化应用的集中体现和全面展示。

中铝共享服务(天津)有限公司成立大会在天津举行

中铝集团党组成员、总会计师叶国华为中铝共享公司成立揭牌。根据中铝集团改革部署,为推进共享服务专业化发展,深化财务体系改革,构建世界一流财务管理体系,中铝共享公司于 2023 年 12 月 18 日在天津完成注册,将围绕业财处理中心、财务数据中心、流程优化中心、人才培养中心四大功能定位,为中铝集团提供专业共享服务,不断提升市场化业务处理、标准化流程建设与智能化财务数据支持能力。

中核集团召开 2024 年度财务共享工作会

3 月 5 日,中核集团召开 2024 年度财务共享工作会,深入贯彻落实集团公司年度工作会、集团“十四五”财务规划及财务共享三年滚动规划,总结财务共享取得的成绩、面临的形势和挑战,落实部署 2024 年财务共享重点工作。

集团副总经济师、财务部主任兼财务共享中心主任赵强出席会议并强调,2024 年是集团财务共享由建设期转运营期的重要一年,要充分发挥集团财务系统整体优势,继续对标国资委世界一流财务管理体系要求,坚持创新协同、组织协同、共享协同、锐意进取,确保集团公司各项任务目标完满完成。(编者注:软件厂商为用友)

普联中标中石油大集中 ERP 共享服务平台(财务)改造服务项目

项目内容:中石油共享运营有限公司是集团公司参与国内外市场竞争的专业运营服务提供方,经过多年发展逐步打造出多只专业团队,为集团公司提供财务、人力资源、信息技术、客户服务等共享服务。

2019 年,共享运营有限公司承担了集团财务共享服务平台的建设及后期运维工作,该平台业务范围涵盖采购至付款、销售至收款和总账至报表三大业务线的基本业务,商旅、发票、薪酬发放、电子档案和纳税申报等一站式专项业务,日资金计划、票据运行及监控等集团公司授权的运营性管控业务,数据服务类、管理咨询类、系统产品类、对外交易处理等增值业务。

本次财务共享服务平台与大集中 ERP 的集成改造工作,主要是按照大集中 ERP 整体建设方案要求,按照统一数据标准、统一业务流程对现有共享业务服务平台相应功能进行改造,实现与大集中 ERP 财务、预算、资产、项目、设备、物资等与财务管理业务相关的后勤模块的数据共享共用,扩展共享业务的承接范围、提升共享业务处理效率和系统运行稳定性。

中国石油财务共享建设于 2017 年启动试点工作,2020 年完成中国石油国内 138 家单位全覆盖,2023 年完成中国石油国内 142 家企(事)业单位“会计核算、资金结算、报表编制”三项业务全承接推广上线,海外 610 个单位或项目部共享业务上线。财务共享搭建集中统一的共享服务平台,应用光学字符识别、自然语言处理等新技术,深入业务流程、财务流程和管理流程,实现多场景业务应用的智能化处理,不断提升用户体验和工作效率。与 ERP 系统、财务核算系统、司库系统、人力资源系统、加油站管理系统等系统集成,实现业务服务、共享运营、基础服务等运营服务功能,实现会计核算、资金服务、预算服务、税价管理等财务服务功能,实现进项发票管理、纳税申报等税务服务功能。建设供应链协同平台和数据服务平台,挖掘数据价值,为集团公司提供业务预测、决策支持等服务。

中国石油于 2005 年启动 ERP 建设,采用 SAP ECC6.0 产品,“十一五”期间按专业领域集中部署,“十二五”期间进行了系统优化。ERP 系统作为中国石油经营领域核心系统,采用 SAP 产品,按专业领域集中部署,将集团公司人力资源、财务、采购、生产、销售、项目、设备等经营管理业务纳入系统中进行管理,通过与相关系统集成,支持了集团投资项目、物资采购过程管理;通过与各专业公司系统如销售物流、加油站管理、炼化 MES、油气生产数据管理、天然气销售等集成,支持从油气开采、运输、加工到销售的管理;通过与数据仓库等系统集成,实现了集团公司生产、经营管理类数据的集中存储,支持数据分析和决策要求。ERP 系统应用 SAP 的采购及库存(MM)销售(SD)生产(PP)项目(PS)设备(PM)财务(FICO)资产(AM)人力资源(HR)等 8 个主要模块,其中 HR 模块集团统一部署,其它功能模块分别应用在各个专业领域 ERP 系统中。ERP 系统应用集成分为主数据集成、业务系统集成和财务系统集成三类。

招标范围:包括共享服务平台(财务)组织机构调整、主数据管理、表单配套改造、会计电子档案、系统集成、系统实施等技术服务。

服务地点:中国石油总部及 153 个一级组织,包括油气和新能源子集团 40 家单位、炼化销售和新材料子集团 72 家单位、支持和服务子集团 34 家单位、资本和金融子集团 7 家单位。3 月 21 日,大集中 ERP 项目共享服务平台(财务)改造服务项目技术服务中标候选人公示,普联软件股份有限公司中标,投标报价 3396.71 万元。

中国电气装备召开 2024 年财务共享中心建设专题会议

4 月 12 日,中国电气装备集团召开会议研究部署共享中心建设重点,加速财务共享中心落地,助力集团公司“3153”财务集约化管理体系建设。

集团公司党委常委、总会计师徐鸿参加会议并讲话。2024 年财务共享中心建设要以国务院国资委建设世界一流财务管理体系建设要求和集团公司党委各项工作部署为指导,围绕基本建成“3153”财务集约化管理体系的目标,加快企业财务变革和数智化转型,进一步提升财务管理能力水平。

一是增强财务共享中心建设的信心定力。把财务共享中心建设作为一项久久为功的系统性、全局性的工程,坚定推动财务共享中心建设的信念和决心,强化工作保障、统筹规划、工作协同。

二是健全财务共享中心建设的推进机制。按照财务共享中心“1+N”的组织架构设计,处理好总中心与分中心“两个主体”间的关系,建立健全高效的工作推进机制和沟通交流机制,确保各项工作按期完成。

三是立足长远适度超前布局财务共享中心建设。聚焦集团公司财务共享中心建立一个组织架构、制定一套标准体系、搭建一个系统平台的整体规划,组织人力变革及内部运营优化,实现标准集约管控、流程处理智能、业财协同一体、风险在线监测。

中国电建财务共享中心组织开展“一本账”上线培训

4 月 8 日 -12 日,中国电建财务共享中心 / 电建智享云公司“一本账”工作组先后前往华中区域中心、西南区域中心开展子企业“一本账”集中研讨和上线培训工作。北方区域中心以视频方式参会,27 家子企业相关财务人员以现场 + 视频方式参加了培训。培训会指出成员企业应充分认识到集团“一本账”建设的重要性和紧迫性,要围绕集团的整体部署、阶段目标及进度安排稳步推进上线工作,将“一本账”建设作为促进财务数智化转型的切入口和突破口,重构财务核算体系,增强企业的价值创造力、核心竞争力和抗风险能力。(编者注:厂商为远光)

中国电建水电八局首批单位全面切换集团财务共享系统

4 月 30 日,水电八局第一批核算单位正式切换使用集团财务共享平台,标志着水电八局财务共享中心与集团财务共享体系全面并轨运营。作为集团公司首批财务共享建设的试点单位之一,水电八局按照“大共享、大集成、大数据、大管理”的建设理念,以“全面共享、高效融合、深度协同、精细管理、力求智能”为指导思想,以财务会计和管理会计为两翼,努力推动业财双向融合,实现业财系统间单据联查与跳转、数据核对与调取、影像集成、消息待办等跨系统功能,全力打造数智一体化的企业管理应用平台。

自集团公司财务共享及全球司库管理体系建设启动以来,水电八局一是成立联合工作组与业财融合工作组,建立定期沟通与周例会机制,高效解决各类卡点问题;二是自 2023 年 4 月以来,以试点项目为抓手,摸透集团财务共享与司库系统标准化体系及系统逻辑,测试全量业务场景 2442 个,为全级次上线奠定坚实的基础;三是与多部门沟通业务需求,协调软件商资源,加快业财集成接口开发,完成门户、基础数据、合同结算及物资类表单的集成开发与上线;四是明确工作职责,成立系统切换领导小组与工作小组,倒排工作计划,细化任务节点,建立专人负责的对接人机制,分批推进集团财务共享系统切换工作。

中国通号财务共享及业财一体化项目成功投入使用

中国通号财务共享及业财一体化项目在通信信息集团所属企业及通号工程局集团本部等十一家企业正式投入使用,标志着中国通号成功迈出了“业财税金票”五位一体化管控的第一步,在财务管理和业务运营融合方面取得了历史性突破。

此次上线的平台涵盖了财务共享中心、业财一体化统一数据平台、商旅平台、司库结算、统一身份认证和统一门户和主数据管理平台,同时,实现了移动端商旅订票、待办集成和流程审批的同步运行。通信信息集团作为系统建设实施主体,始终坚持高标准、务实效、全级次、严要求的总体原则,通过全业态、全业务、全场景的梳理与实施,成功实现了以“业务场景 + 数据要素”体系代替传统业务单据的业财融合;通过统建的业财一体化平台,全面集成统一数据平台业务、财务共享、司库、乐企平台、商旅以及 ERP 等系统,为数据的实时性提供保障;通过统一数据标准、规范数据传递建立数据核心索引,贯通业务场景,确保每一项业务活动、每一笔交易记录都有准确的数据反映,每一个数据反映都有鲜活的业务支撑;通过高新技术的引入和一体化的应用生命周期管理,实现了组装式的业务支持与插拔式能力扩展,基础设施层弹性伸缩,平台层敏捷精益,应用层随需定制,门户层千业千面。

此外,通信信息集团携手系统内其他企业共同攻克了数据标准、流程优化、系统集成等多项技术和管理难题,确保项目按期上线。该项目成功上线运行吹响了中国通号全级次实现“业财税金票”五位一体化管控的号角。

下一步,中国通号将持续落实总体规划与布局,深化财务共享中心与业财一体化项目的应用,以统一数据平台作为数字化枢纽,构建业财信息全量对接和整合的实时动态管理体系,横向拉通业业融合流程,纵向拉通“业财税金票”五位一体融合流程,向前为业务条线数字化能力赋能,向后为经营管理聚能赋智,向内不断沉淀和创新专业化能力,支撑战略目标落地与数智化转型升级,为数字化发展强本固基。同时,兼顾做到“因企施策”“因项施策”,实现“可松可紧”“可调可控”的灵活策略,为中国通号数字化转型、智能化升级提供基础平台,为企业高质量发展贡献力量。

中国化工信息中心携手金蝶正式启动 ERP 暨财务共享二期建设项目

为进一步贯彻落实中国中化集团有限公司 ERP 升级及财务共享建设总体部署,实现强化合规管理、赋能卓越运营的核心目标,构建司库、ERP、财务共享“三件套”协同实施的数字化体系,建设具有化工行业新型高端智库特色的业财一体化管理系统,中国化工信息中心有限公司携手金蝶软件召开 ERP 暨财务共享二期建设项目启动会。

中化信息副总经理吴晶指出,化信中心是集团首批非生产型 ERP 试点建设单位,强调中化信息和金蝶 ERP 项目组要高度重视,力争将化信中心 ERP 项目打造成标杆、示范项目。中化财务共享副总经理刘茂瑜指出,化信中心是集团首批财务共享应收应付系统试点建设单位,要求财务共享项目组集中优势资源,确保项目顺利实施上线。集团公司数字化部副总监崔靖指出,化信中心在“三件套”协同推进的过程中,要积极落实集团公司的数据标准和流程标准要求,通过本项目的实施,形成集团首套创新型“金蝶 + 中化”国产 ERP 系统应用解决方案。

中国石化共享服务公司获批财务共享国家标准立项

中国石化共享服务公司充分发挥共享服务专业化、标准化、集约化、数智化、一体化优势,在做精做优“财务、人力资源、IT、石化党建、商旅”五类主营业务的基础上,推动境外财务共享全面上线,积极拓展法律、税务、内控、档案、造价等新业务领域,孵化高端增值服务,对外为数十家中央和地方企事业单位输出共享实施与咨询服务,逐步迈向专业化、市场化、国际化发展的新阶段。公司经过一年多的不懈努力,认真总结和提炼财务共享服务建设的模式经验,先后通过了共享经济标准化技术委员会、国家标准化管理委员会的答辩,申报的《共享经济  企业财务共享服务指南》(国标委发 [2024]18 号文件明确计划号为 20240844-T-469)获批国家标准化管理委员会 2024 年第二批国家标准计划,意味着共享服务公司将牵头编制企业财务共享服务国家标准,这也是该类国家标准的首次编制,标志着共享服务公司在共享领域获得的建设经验和成绩,取得了国家权威机构的认可,对国家推广发展共享服务具有里程碑的意义。

中国电建集团国际业务财务共享整体协同上线启动会在京召开

5 月 20 日,中国电建集团国际业务财务共享整体协同上线启动会在京召开。

股份公司财务金融部 / 财务共享中心主任张爱卿指出,一是要准确把握集团财务共享建设阶段定位,牢记建设和推广的使命,确保今年 630 节点实现集团级财务共享境内外全级次上线的目标,完成集团级财务共享系统的全覆盖,为中国电建财务数智化转型筑牢平台应用基础。

二是要准确把握集团财务共享建设的功能定位,明确财务共享建设“转段”后的重点任务,强化数字驱动,拓展智能场景,提升共享运营质量,增强高质量财务动能。

三是要准确把握财务共享的内涵价值,准确把握国际业务财务共享整体协同的真正意义,做好集团级财务共享系统境内外全级次覆盖工作的最终收官,为集团“一本账”实现奠定基础。

张爱卿强调,2024 年是集团财务共享和司库体系建设由“建设推进阶段”转向“融合提升阶段”的“转段”之年,深化应用和价值创造必将是财务数智化建设的新阶段、新起点,是财务管理变革的发展趋势与方向,财务共享建设已“整装再发”,要为新征程、新使命,奋勇作为、主动担当。

国能集团财务共享中心业务培训班顺利举办

5 月 7 日至 11 日、13 日至 17 日,集团公司分别在昌平置业中心和湖北汉川公司培训基地举办财务共享中心业务培训班(第 1、2 期)。培训班由集团公司组织部、财资部和共享服务公司联合主办,中共国家能源集团党校和湖北汉川公司培训基地承办,旨在贯彻落实集团党组关于加快建设财务共享中心决策部署,推动“41663”总体工作方针“14355”财务发展目标框架落实落地高质量构建“1+N+S”新型财务共享管理体系。

集团公司外部董事刘跃珍以典型能源央企共享建设为例,系统剖析了财务共享建设历程和建设重点;北国会教授郑洪涛和中央财经大学副教授孙健全面解读了国务院国资委关于创建世界一流财务管理体系要求;财科院教授张庆龙深度讲解了财务数智化转型及财务共享高阶发展路径;中兴新云副总裁赵旖旎全面阐述了财务共享服务的成功实施与卓越运营;德勤创新领导合伙人金科专题讲授了人工智能等先进技术与财务共享创新融合;财务共享中心相关处室对财务共享建设标准进行了解读宣贯;准能集团和大渡河公司展示分享了财务共享信息化建设情况。

培训期间,集团财资部和财务共享中心相关人员,对中国交建华中区域中心财务共享建设运营进行调研,参观了中心办公场所和智慧运营展厅,对中心职责界面、合同合规性会计审核、智能财务云系统功能等方面进行了深入学习交流。

东风集团财务共享前中台整合升级项目正式启动

5 月 15 日,东风汽车集团股份有限公司发布《财务共享前中台整合升级》询比采购结果公示,评标情况:第 1 名金蝶,投标报价 2267.45 万元;第 2 名浪潮通软,投标报价 1886 万元;第 3 名深圳建广数字科技有限公司,投标报价 2375 万元。6 月 13 日,东风汽车集团财务共享前中台整合升级项目启动会顺利召开。

由于近年来业务需求不断增加、业务多样性持续扩展,原有财务共享平台在可靠性、稳定性和用户友好性等方面均需进一步提升改造。本次项目建设将基于高可用、高扩展的金蝶云苍穹平台和低代码、高迭代的金蝶云星瀚平台,着重提升流程优化、合规管控、智能应用和数据洞察等能力,搭建先进、稳健、智能、高效的财务共享中心,提高其运营与服务效率。

东风集团财务共享服务中心主任翁天晓指出,基于前期大量调研选型工作,东风集团最终选择与金蝶共同完成财务共享前中台整合升级工作,希望金蝶团队分考虑东风公司的业务复杂性和需求的多样性,重新梳理各业务单位业务流程和遇到的问题,对业务流程进行优化改善,满足不同业务单位业务需求,做好现场交流沟通工作,按时按质交付项目。

东风公司经营管理部副总经理甘涛表示,本次财务共享前中台整合升级项目是东风公司数字化战略中财经数字化的核心工程和关键项目,将实现对公司“八大业务”和“共享单位”的全覆盖。

他对项目团队提出了三点要求:一是要认真梳理业务流程,把制度注入应用系统中,让流程体现在系统上,提高制度的执行力和财务共享的标准化;

二是强化财务数据治理,使财务数据能够辅助企业经营决策,做到数据清晰、管理穿透、决策智能;

三是要提高员工和决策层的用户使用体验,做到以用户为中心,提升系统口碑。他指出,财务共享平台是公司重要的平台性业务系统,希望各单位能按照集团数字化战略部署,及时进行系统切换,确保财务在一个平面上,做到数据穿透、管理有效。

东风公司财务控制部总经理廖显志在会上指示,在本次项目建设中财务共享服务中心项目组与各二级单位要有高度的政治责任感,以本次项目建设为契机,推动制度流程管理标准化、智能化建设,做好人力、预算等方面的资源统筹与协调安排,推动实现财务共享“会计核算中心”与“业财数据交互中心”的职能定位。强调项目组内无论是总部还是各二级单位,无论是东风公司内部还是外部,都要始终保持一个团队、一个声音、一个目标,依据时间节点科学推进项目进度,保质保量完成实施交付,最终建设出具备战略前瞻性、界面友好性、操作便利性、系统稳定性的财务共享平台。

华电集团商旅平台项目实现全面推广

由财务共享中心承建华电商旅平台项目 2023 年 5 月正式启动,2023 年 11 月 23 家基层单位试点应用,2024 年初启动全面推广,在各部门和单位的大力支持配合下,财务共享中心统筹安排,分五批次于 2024 年 6 月底完成 1039 家单位的推广工作。后期将对新增单位保持动态推广,确保系统内单位应上尽上。商旅平台打造集团公司集中部署、规则清晰的差旅管控体系,通过全流程线上操作及业务规则内嵌,利用信息化手段落实企业差旅政策,规范差旅行为。

通过对内集成财务共享系统、IAM 系统及相关单位业务系统,对外对接 7 大航空集团、6 大酒店集团,超 200 家单体协议酒店资源和火车资源,内外系统高效协同,实现了出差申请、资源预订、费用报销、对账结算、费用分析全流程线上闭环管理,使员工享受“免垫付资金、免开具发票、免贴票报销”的三免服务,使企业实现了差旅费全过程精益管控,通过商旅业务大数据分析,助力企业业务决策,实现了财务数字化转型的有效拓展。

中核集团召开财务数智化转型暨财务共享五周年创新发展座谈会

6 月 26 日座谈会在京召开,会议全面总结和回顾了集团公司财务共享建设和司库建设取得的成绩和经验,明确了集团公司下一步财务数智化转型的发展思路、目标和重点任务。集团公司党组成员、总会计师王学军出席会议并讲话。

王学军对集团财务共享中心成立五年来的工作成绩给予肯定,并指出,财务数智化转型是适应新形势、实现中核集团高质量发展的必然要求,财务领域作为数智化转型的重要阵地,一定要充分发挥财务天然数据中心的优势,坚持以新一代信息技术与财务深度融合为主线,积极推动财务数智化转型工作。

一是要提高政治站位,顺应时代变革,深刻理解数智化转型对推动核工业高质量发展的重要意义。

二是要强化数字驱动,推进业财融合,积极发挥财务数智化转型在集团公司发展中的积极作用。

三是坚持整体协同,加强支撑保障,站在新起点全面推进数字核工业建设。

会上,进行了中核集团财务数智化转型三年规划发布仪式;颁发了财务能力中心专业领域责任牌;集团公司副总经济师、财务部主任、财务共享中心主任赵强作了集团财务共享创新发展报告;中央财经大学会计学院党委书记刘俊勇教授分享了数智化转型下的财务管理创新研究成果。

注:本文来自于“猫说信息化”公众号,作者 苗峰79,经授权同意后发布。
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