招新 | 嘿！你就是我们等的“新”上人

 2022   ______  

NEW BLOOD

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机构简介

湛江科技学院招生宣传服务中心（以下简称招宣），是经学校领导批准成立的，在招生就业处直接领导下“自我管理、自我服务、自我提升”的学习与服务性学生团体。在我校招生就业处和校团委指导下，积极主动参与学校的招生宣传工作。根据学校的招生规定和实施细则，编制招生宣传工作计划，组织招生宣传和咨询工作，客观、公正地宣传我校。

2013年，招生宣传工作志愿者协会成立，因工作需要，2015年3月17日更名为招生宣传服务中心。机构现设有主席团、综合事务部、网络宣传部、技术部和对外交流部。

招生宣传服务中心先后完成了“寒假回访中学母校社会实践活动”、“湛江科技学院形象代言人选拔活动”、“和录取通知书合影活动”、“录取通知书设计比赛”、“我的专业我代言比赛”等。招宣人一步一脚印，在实践中成长，在实践中蜕变。

部门介绍

主席团



职能介绍

1.负责招宣全面工作，传达上级领导工作指示，领导、协调各部门开展工作；

2.负责制定招宣工作计划、落实工作任务、总结工作情况，及时与指导老师汇报工作；

3.负责整合校内资源，策划相关招生宣传活动；

4.负责招宣经费申请及审核工作；

5.负责审核各部门各项工作；

6.负责联系学校其他相关部门；

7.负责紧急任务的通知和安排。

（PS：主席团是不参与招新的噢！）

综合事务部

部门职能

1.负责协助主席团开展各项工作和机构各种会议的准备与记录工作；2.负责协助主席团制定规章制度，负责本机构各类文件及资料的发放、整理、归档和保管；3.负责协助主席团编写机构学年工作计划，并监督计划的实施；4.负责完成干部量化考核；5.负责整合机构资源，收录机构历届干部资料，整理和完善机构干部资料库；6.负责招宣换届和周年庆策划书的撰写，并且负责该活动的经费计算；7.负责机构日常值班工作和活动人员的安排；8. 负责安排招录期间考生及考生家长的电话、网络、现场咨询等接待工作；9.负责机构各项公共财物的管理和使用，机构日常活动所需的场地及物品的租借与归还；10.负责日常会议的主持和活动的主持；11.负责记录日常额外工作的人员考勤情况；12.负责请假记录表和积分表的登记。
对外交流部

部门职能

1.熟悉国家和省教育厅的招生方针、政策，及时了解最新招生信息；随队开展驻点于各省市的高考咨询会、高考备考会的组织工作；

2.负责机构相关招生宣传活动的开展工作（如“新生大礼包”“新生送蛋糕”“我的专业，我代言”等）；

3.负责收集学校各类精品活动的信息（如：单位、时间、地点、主题等），并通知网络宣传部到活动现场采集宣传资料；

4.负责机构暑期三下乡社会实践活动的开展工作；

5.学习主持、礼仪等相关技能，主持机构相关活动；

6.协助老师对学校招生网的在线答疑进行管理；协调各学生干部共同受理群内咨询；

7.完成招录期间考生及考生家长的电话、网络、现场咨询接待工作；

8.负责各类除机构周年庆及换届外的活动策划书的撰写以及活动经费的评估及计算。

技术部

部门职能

1.负责机构各种平面宣传资料（通讯录、海报、电子相册、邀请函等）的设计及制作和粘贴、图片和视频的拍摄及后期处理、机构活动的校内实体宣传工作（宣传单和海报的制作）；2.负责机构活动的电脑操控、音响操控、麦克风管理、现场摄影和现场视频录制工作；3.负责定期更新校园图库，为网络宣传部日程推文、招生就业处招生宣传工作提供图片素材；4.协助招生就业处进行网站的日常运行、维护工作；5.协助招生就业处进行各项招生宣传物料的设计工作（包括画册、简章、刊物广告）；6.完成招录期间考生及考生家长的电话、网络、现场咨询接待工作。
网络宣传部

部门职能

1.负责更新、维护、管理学校招生宣传服务中心微信公众号平台；2.负责校内文字、图片、视频等材料的整合，与各机构宣传部门联系合作，收集宣传材料为本中心各项活动提供材料储备；3.负责协助技术部对学校风光等宣传图片的拍摄并进行后期处理；4.完成招录期间考生及考生家长的电话、网络、现场咨询接待工作；5.负责更新、维护、管理学校招生宣传服务中心微博、贴吧、官方微信号“招小宣”、微信群等宣传媒介；6.负责收集整合新媒体平台上反馈的信息，并及时做出回应处理；7.完成各地区重点招考信息发布网站网络安全及监管工作；8.完成招录与接待工作。

我们做什么

特别的日子，特别的你

为2022级新同学的到来表示热烈欢迎

招宣人向”小寿星“们

送上了美好的生日祝福

和精致的蛋糕

开展迎新活动

每周一次的日常值班工作

熟悉相关政策和常见问题

与学生及家长一对一交流

充分锻炼个人的沟通能力

开展日常值班工作

以笔作画，传递祝福

寄一封录取通知书

送一份期待

你的笔下

将会描绘怎样的湛科特色

开展录取通知书设计比赛

不一样的专业

多彩的故事

这次把舞台交给你

特别的专业故事

交由你来讲述

开展我的专业·我代言比赛

万水千山，不忘来时路

母校的哺育，我们无法忘怀

重回高中母校，讲述湛科故事

和我们一起

用掌声为每一支寒访队伍

摇旗呐喊

举办“寒假回访中学母校”社会实践活动

多层次成长空间

学中教、教中学

一路磨炼技能、增长经验

写、画、拍、剪

提升新媒体技能的同时

掌握新兴社交平台的秘诀

日常抖音拍摄工作

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在这里

你将协助老师们进行考务工作

帮助考生通过考试，圆梦湛科

协助湛江科技学院专升本考试考务工作

湛科大舞台，有才你就来

你将会直击选拔现场

感叹才子们的”十八般武艺“

如何惊艳四座，展现湛科风采

举办湛江科技学院“招生宣传形象代言人”

选拔活动

收到录取通知书的喜悦

当然要和大家一起分享！

你将见证他们的欢喜

见证他们迈进人生的崭新阶段

开展“和录取通知书合影”活动

当考后的狂喜被时间冲淡

新生们也将面临报考的苦恼

你将会成为他们路上的灯塔

为每一个迷茫的小萌新们答疑解惑

助力他们到达目的地

参加学校暑假招生录取工作

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追光盛夏，肆意生长

招宣人在“三下乡”实践活动中

磨砺自我品德，增强自身能力

续写出一代又一代的招宣荣光

参加学校组织的暑期“三下乡”实践活动

你能学到

1. Get图片和视频的拍摄及后期处理、海报、宣传单制作等新技能；

2. 整合校内资源，策划相关招生宣传活动，掌握更多的校内前沿资讯；

3. 学习抖音拍摄技能，掌握抖音平台日常运作和维护技巧；

4. 学会网站日常维护和管理；

5. 掌握推文制作技巧、熟练管理微信公众号平台；

6. 学习撰写活动策划书，熟练制作各种表格、以及经费计算，培育职场基本素养；

7. 学习主持、礼仪等相关技能，主持机构的相关活动；

8. 锻炼口才，增强交流和沟通能力；

9. 结识到一群优秀的小伙伴和可爱的老师。

招宣的日常

我们的日常

工作时的我们

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叶落知秋，微风徐来

在这个秋天

选择招宣、心怀热爱的你

定会在招宣这片沃土

种下最美好的向往

往期精彩回顾

编辑 | 张奕玲 梁菀倩 冯敏 

图片来源 | 湛江科技学院招生办

责 编 | 韩 嘉 惠

审 核 | 何     攀