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在说走就走的旅行之后,要不要给自己一张说走就走的办公桌?

桑活菌 生活周刊 2020-09-11


所谓共享办公空间,

是把人、企业的组织、整个空间里

所有的硬件和设备全部都连接起来,

去支撑一个大的物联网,

形成一个开放自由,灵活多元的

空间实验室。



01

社群新体验


“我们可以帮助用户把一些原有闲置的,或者低频使用的空间,拿出来做共享。这样对每一家企业来说,都可以节约很多在公司前期发展的硬性投入。同时,又通过这样一种方式去共享空间,还可以结识空间里的其他企业和个人资源。在这样一个过程之中,又产生了更多的社交。”



这或许就是有别于传统形式的共享办公,给我们所带来的最大惊喜了。这里的各个空间,都会不定期举办一些有趣的会员活动,希望将这个线下的“实体社交网络”联结得更紧密一些。



在移动办公的这两年中,赵婧伊结交了来自各个行业的许多朋友:“在传统办公模式,你可能接触更多的是同行业领域的人,但是在共享办公空间之中,你可以接触到不同行业的人,并了解到他们不同的生活。你能通过空间里的社交活动,结交很多跟你有共同爱好、性格相似,甚至有着相同经历的朋友。


然而,他们很可能和你从事不同领域、不同行业,所以,你的见解、你的视野、你的能力其实都在增长。这会是一个不断学习、不断成长的过程。”



“享受型”办公

02


对着玻璃门外的摄像头微笑示意,就可以刷脸进门;用手机扫码打印,就能在10秒内拿到纸质文件;点开APP连接视频会议系统,就可以通过会议室的专线视频与千里之外的用户沟通无阻……

 

“我们一直强调的就是科技,不论是APP、线上视频系统等,都是从创立之初,就由自有IT团队自主研发的。”



因此,这家不走寻常路的科技公司一直致力于把智能办公的基因融入到共享办公的血液之中。他们对空间的探索,也更着重于用智能和科技来提升办公体验。


这里的空间没有刻意追求室内风格上的多变和让人过目不忘的设计,在本土共享办公空间中,它们似乎更接近于实干派的形象。“我们更多的是追求商务和舒适的平衡,所以没有做很多极致夸张的设计,而同时我们又使它具备非常强的可复制性。”



据赵婧伊介绍,在上海20多个共享空间中,每个空间的装修标准和设计风格几乎都是十分一致的:“办公的空间需要更务实的东西,所以,我们运用了大量的原木色、绿色,在大气简洁的基础上,加入一些绿植墙等,或者点缀一些黄色、蓝色等跳跃明快的色彩,这样让人觉得更舒适。”




03

驱动中成长


“它一定是在未来发展的趋势上。但它最终会变成什么样子,说实话我们谁都没有办法说清楚。我们现在只是看到了市场的需求,看到了科技对生活和生产方式带来的变化。这样的概念对我非常有吸引力,我愿意去为此贡献一些能量。”


赵婧伊如此表述自己对于共享办公空间初衷的理解和认可。



从传统办公到移动办公,赵婧伊最直观的感受是“减负”。因为没有固定的办公桌,也就不再会出现那些长期堆在办公桌上的文件以及各种扔不掉又碍事的杂物。


如今的赵婧伊天天背包上班,包里只有简单的必备用品以及一台笔记本电脑,移动办公说走就走。



“一旦适应了这样一种工作方式之后,以后很难再回格子间工作。我有时候就很感叹,科技的变更是一件不可逆的事,当你实现了更智慧更科技更便利的方式之后,如果让你再回到传统的办公形式,你真的会觉得不习惯。”



对于这种共享办公室需求更旺盛的,是处于迅速发展阶段的客群。这样的企业如果选择传统的办公楼,一般租约是两年一签。如果碰上人员爆发式增长的情况,就要另找其他地方,但原先的租约没有到期,多出来的团队要如何安置?这就会变成非常头疼的问题。


而共享办公就能避免这类问题产生:“我们可以给这样的企业提供一个功能完整、配备齐全的独立办公空间,同时,他们也能以共享设施的方式,来使用商务会议室、活动路演厅、咖啡洽谈区等。此外,租期也非常灵活,用户有任何变化,都可以在我们的空间网络里随时去调整,以支撑起企业的长生命周期需求。”



赵婧伊认为,这其实是一个互相成就的过程,这些企业的扩张也成为了一种驱动力,在不断推动他们去构建更多适合的空间。



Q&A


Q:你们会用什么方式来促进空间里的用户们进行互动交流?


A:举个例子,我们会举办“空间实验室”。空间里有无限种可能,空间是死的,而空间里的内容是活的。所以,我们在每个空间开业的时候,我们就会去找入驻的用户,询问大家有什么样的资源可以拿出来去展示去体验。



比如说,我们有的用户是做定制服装的,大家就可以到现场体验量体裁衣,然后进行一些成品的试穿;有做果粒干果冻干的用户,会把他们的产品拿来做免费的试吃;还有用户做3D打印,就把机器搬出来,展示从设计到完成一个物件的整个过程,然后成品还可以被你带回去……


参与的不仅有内部入驻的用户,我们还会邀请一些外部的用户。把每个空间打造成不同的主题,比如说香氛实验室可以做香氛的DIY,运动实验室可以体验瑜伽健身等等,把用户的产品和服务结合,一起向外部的用户展示出来,让他们在体验的过程之中,认识到各家企业。



Q:这样的工作模式有没有对你的生活方式带来影响?


A:我感觉自己的生活和工作几乎融合了,因为我们工作区域不固定,造成工作时间可能会相对弹性,所以工作和生活的边界变模糊了。工作环境和工作方式其实对你的生活有很多重要的影响,比如影响你的生活质量。


像在苏河空间每周会有免费的健身公开课,空间里的小伙伴就自发组建了一个健身群,包括我们的员工和入驻的用户,这个健身小分队每周就这么几个人,如果你不去的话,哪怕不是同公司的人,相互也会督促健身,大家就是因为一个爱好成了相熟的朋友。


其实,健身完全是工作之外的事,但是在这样一个工作的场景之中,你认识了这样一群人,这群人就使你在生活上又体验了更充实的内容。






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本文刊载于《生活周刊》1740期,转载请联系,并注明“来自生活周刊,微信号lifeweekly1925”。



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