人在江湖，生不由己。人在职场，Excel必备。为了帮助更多人快速掌握职场必备技能Excel，我写了一个免费的教程《职场Excel》，能帮助你解决99%职场中遇到的问题。对，你没看错，是完全免费的。点击下面章节的名称就可以学习了。(ps：如果免费教程无法满足你的需求，可以看最后给的付费视频训练营课程）《职场Excel》第1章：快速处理数据1.如何快速选中数据2.如何查找和替换数据？3.Excel的数据类型4.如何进行数据验证？5.如何删除重复数据？6.项目实战：7道面试题7.如何批量处理文件？第2章：数据可视化入门1.如何制作图表？2.如何设置图表属性？3.设计图表的原则是什么？4.如何看懂图表？第3章：数据可视化进阶1.管理项目工具甘特图如何制作？2.如何制作组合图？3.如何制作创意图表？4.数据条：让表格一目了然5.突出显示重点数据？6.如何让数据高亮显示?7.项目实战：带你走上做图高手之路8.常用的可视化工具有哪些？第4章：用函数让工作高效1.字符串截取函数2.多表查询：vlookup函数3.查找函数：index+match组合4.求和函数5.如何实现排名？第5章：Excel函数进阶1.自动判断：if函数2..摆脱手工计数：countif函数3.查找多个值：数组4.如何快速合并文本？5.日期问题：datedif函数来搞定6.合并单元格问题如何解决？7.项目实战：你有一份面试题要查收8.项目实战：遇到复杂查询怎么办？第6章：Excel数据分析1.如何分析常用的指标？2.财务数据如何分析？3.Excel预测分析：时间数据4.Excel预测分析：留存分析5.一套面试题6.汇总分析：透视表和切片器上面是免费教程，优点是免费，适合自学能力强的同学，缺点是文字版本、没有老师答疑。自免费版发布以后，不断收到同学的留言说想要看视频课程，学习过程中遇到问题也需要老师1v1答疑服务，还有同学说想要有老师监督，解决1个人独自奋战的孤独感。为了满足这部分同学的需求，我邀请了Excel国际认证，有多年职场Excel的苏火火老师一起打磨出了付费课程《Excel训练营》。与市面上价格好几千的训练营课程不同，我们这个课程只需要大概一双运动鞋的价格你就可以加入，欢迎免费试听。推荐：人人都需要的数据分析思维

生活、工作中经常会看到很多炫酷的图表，这些图表是怎么制作出来的？今天我就把常用的图表制作工具全部告诉你。1.单个图表制作工具工作中如果只需要做单个图表，可以用下面网站方便的制作。1）板板简报这是腾讯旗下的产品，里面有多种图标，选择适合的图标定制数据，做完后可以发手机上看。操作快捷方便，最重要是免费。官方网址：https://www.banber.com/2）花火里面有很多网红动态图的模板，操作方法简单，选择模板修改数据即可。同样也是免费的。官方网址：https://hanabi.data-viz.cn/index?lang=zh-CN3）图表秀里面有近百种图形，有一半图是需要付费，一半是免费。图表秀的编辑页面比较简单，不管是编辑数据还是修改属性，一眼就能看明白，编辑完成后可导出

为了帮助你解决求职、工作中遇到的下面这些问题，我写了一本免费教程《7天学会商业智能BI》：什么是商业智能BI？什么是报表？如何制作报表？如何实现自动化报表？对，你没看错，是完全免费的，而且7天就可以快速学会。点击下面章节的名称就可以学习了。《7天学会商业智能BI》第1天：什么是报表？知识点：什么是报表？如何设计报表？第2天：认识商业智能和Power

BI》的最后一篇内容：制作完的报表，如何发布？主题内容第1天：什么是报表？什么是报表？如何设计报表？第2天：认识Power

BI都会自动连接表格。可以看到两张表中有一条线连接，证明已经两个表已经自动连接。点击“数据”，在右边的字段中选择“销售数据表”，在工具栏中选择“新建列”。在公式栏上写公式：金额

【面试题】利用下拉框选择机构名称、利率档、期限等条件，查询出相应的费用对金融产品进行台账管理，基础数据表如黄色框所示（上图左边表格）。为了快速查找出不同产品的费用，需要达到上图右边表格里的效果：机构，利率档和期限可以从下拉列表中选择，选好以上三个条件后，相应的费用就会自动显示出来。这个业务问题，使用多维度拆解分析方法，可以把这个业务问题分为两部分：第一部份创造下拉列表，第二部份根据选好的条件查询匹配出相应的费用。1.制作下拉列表第1步：A列中的机构名称有很多是重复的，把这一列的值复制到表格空白处，然后删除重复值后，发现这一列的机构名称只有A、B、C共3家。在Excel表空白的地方，写上A机构、B机构、C机构，用于后面制作下拉列表里的值（下图）。这样做的目的是防止重复值出现在下拉列表里。第2步：选中需要创作下拉列表的地方，也就是表中的I5单元格，然后在Excel中点【数据】——【数据验证】，打开数据验证对话框。第3步：验证条件选择【序列】，来源选择【A机构，B机构，C机构】所在的单元格（第1步写A机构，B机构，C机构的单元格），最后按确定。具体的操作如下图所示。注意创造好下拉列表后，表中M2：M4区域中的内容A机构，B机构，C机构不能删除，否则下拉列表的内容会成空白，交给领导时为避免信息过剩可以把M列隐藏起来。同样的道理，如果B列的利率档没有重复值在创作下拉框时可以直接作为数据验证对话框里的来源。如果有重复值的话，和机构处理的方式一样，在表格空白处写上这一列删除重复值后的利率作为数据验证对话框里的来源。期限的下拉框也是一样的操作，操作动态图如下：如果后期的机构，利率档或者期限有增删改，做出相应的改动后，在数据验证对话框里的来源重新选择改动后的单元格区域范围即可。举个例子。如下图所示，C机构改成了E机构，再添加F机构，那么需要在数据验证对话框，把来源处的单元格范围要做相应的修改，再按确定即可。2.查询费用机构、利率档、期限的下拉列表创造好后，接下来要根据这3个条件进行费用的查询匹配。这时用到Excel里的两个查询函数：index，match。INDEX函数能根据指定的行号和列号来返回一个值，用法如下：例如在这个案例中，想要查找A机构，利率档是40%，24期的费用是976元，那么对应的公式是：=INDEX(A2:E17,1,3)上面公式表示在A2：E17这个区域内，第1行第3列的值是976元。但通常表格里的数据很多，有多行多列。如何让INDEX知道A机构，利率档是40%是在第1列，24期的费用是在第3列呢？这时就要用到INDEX的王炸组合MATCH函数。MATCH函数就是拿要查找的值，在指定的区域进行匹配。匹配上了，就会返回目标值所在的单元格位置。用法如下：在本案例中，如想要确定A机构，利率档是40%是在第一行，那么写出来的公式是：=MATCH(A2&B2,A2:A17&B2:B17,0)这个公式表示，在A2:A17&B2:B17这一范围内，A机构，利率档是40%是在第一行。由于是多条件查询，而INDEX和MATCH均不是数组公式，要同时按下【ctrl+shift+enter】才能显示正确答案。这又涉及到另一个问题，什么是数组？简单来说数组就是一组结构相同的数据按照一定的规律进行排列，组成数组的数据我们统称为元素。什么情况下会用到数组呢？如果计算结果返回的是一个集合就要用到数组。在本案例中，机构和利率档是一个集合才能确定位于第几行，因此用到数组。MATCH函数除了可以得到查找的内容在第几行，同时也可以查询出第几列，写下如下公式：=MATCH(C1,A1:E1,0)表示“24期费用”在A1:E1范围内，位于第3列。了解了以上的内容后，在费用的单元格里写下公式：【=INDEX(A:E,MATCH(I5&I6,A:A&B:B,0),MATCH(I7,A1:E1,0))】第一个MATCH公式是要同时找到机构和利率档，属于多条件查找，涉及到数组，因此写完公式后要同时按下【ctrl+shift+enter】。公式的最外面出现一双大括号如下图，注意大括号不能手动输入，需要同时按下【ctrl+shift+enter】就会出现，否则结果会出错。该公式的解释如下：最后结果动态演示图如下：【总结】1.用数据验证功能制作下拉列表。2.查询函数（index、match）的嵌套应用。3.多条件查找涉及到数组，写完公式后要同时按【ctrl+shift+enter】才能正确显示结果。推荐：人人都需要的数据分析思维

【面试题】下面左表是项目对应的销量，需要把同一项目的销量在合并单元格里计算出销量总额及平均值（实现右表这样的效果）方法一：如果不规定显示的格式，可以把项目这一列的合并单元格拆分成每一行都显示项目，然后使用数据透视表汇总得到销量总额，同理得到销量平均值，如下图所示：具体操作步骤是，先选中所有的合并单元格，然后按【合并后居中】按钮，把合并的单元格都拆分。然后按快捷键【ctrl+G】用定位功能找到空白单元格，在A3单元格里输入公式【=A2】，同时按【ctrl+enter】即可批量填充空白单元格，再选中整个表格，插入数据透视表即可。动态过程演示如下图方法二：如果规定了显示格式，也就是销量总额和销量平均值要和项目的合并单元格格式一致，结果要像下表这样：如何实现这样的效果呢？可以使用函数先计算，然后再处理格式。在C2单元格里写上以下公式：【=IF(A2"",SUM(OFFSET(B2,0,0,IFERROR(MATCH("*",A3:A$1000,0),1))),"

【问题1】根据公司名称，批量创建文件夹拿到老板给到的这个任务后，没关系我很有耐心，不就是右击新建文件夹重命名保存吗，然后加班点鼠标到天荒地老，终于完成了。结果老板说有些公司名有误要改正过来，还有几百个公司名，听完后虎躯一震。而掌握了用bat批量生成文件夹，可以轻松秒杀以上需求。什么是是bat？bat指批处理(Batch)，也称为批处理脚本。顾名思义，批处理就是对文件进行批量处理。下面来详细看看操作过程。建立辅助列，在辅助列里写上【="md"&"

还可以更改页面大小，在默认的情况下，报表的页面大小为16：9。要更改页面大小，可以点击画布的空白处，确保没有选中任何图表。在“可视化效果”窗格中选择“格式”图标，然后选择“页面大小”展开该部分。

1.项目案例这是一家咖啡店的数据，Excel里有两个表，分别是销售数据表、产品表。销售数据表记录了咖啡订单，包括字段：订单编号、订日期、门店、产品ID、顾客、数量。产品表中记录了咖啡的种类与价格，包括字段：咖啡ID、咖啡种类、杯型、产品名称、价格。2.什么是数据关系？

报表就是报告状况的表，是通过表格、图表来展示指标，从而方便业务部门掌握业务的情况。每天汇总更新的报表叫做日报，每周汇总更新的报表叫做周报。例如，下图是猴子数据分析学院的报表，通过该报表可以了解新老用户的付费情况。

很多数据分析招聘的要求里会写“构建指标体系”，所以建立指标体系是数据分析人员的一项基本技能。下面从4个问题出发，系统介绍指标体系：（1）什么是指标体系？（2）指标体系有什么用？（3）如何建立指标体系？（4）建立指标体系有哪些注意事项？1.什么是指标体系？实际工作中，想要准确说清楚一件事是不容易的。例如，你在金融公司工作，工作中可能会听到这样的对话：“大概有1万多人申请贷款吧”“有很多人都没有申请通过”“感觉咱们的审核太严了”。同事之间这样闲聊说话没什么问题，但是如果是向领导汇报或者是数据分析师在回答业务部门问题的时候就不能这么说了，一定要用准确的数据和指标来描述清楚。例如上边的对话可以改成：5月4日新申请贷款用户10450人，超目标达成1450人；5月4日当日申请贷款用户10450人，当日通过2468人；截至5月6日，5月4日申请贷款的10450名用户中有3690人通过申请，申请通过率35.31%。上面通过一个指标“申请通过率”说清楚了申请贷款用户的情况。但是实际工作中，往往一个指标没办法解决复杂的业务问题，这就需要使用多个指标从不同维度来评估业务，也就是使用指标体系。指标体系是从不同维度梳理业务，把指标有系统地组织起来。简而言之，指标体系=指标+体系，所以一个指标不能叫指标体系，几个毫无关系的指标也不能叫指标体系。2.指标体系有什么用？我们在讨论一个人是否健康的时候，常常会说出一些名词：体温、血压、体脂率等。当把这些指标综合起来考量，大概就能了解一个人的健康状况。同样，对于一家公司的业务是否正常（健康），可以通过指标体系对业务进行监控。当业务出现异常时，就能以最快的速度发现问题，开始分析，然后解决这些问题，最大化地减少损失。指标体系的作用包括：●

下面通过几个案例，教你快速学会职场中的常见问题：如何进行文本合并？【问题1】如何把相同标签，不同ID号合并在同一个单元格，并用斜杠隔开首先建立一个新列，给这个新列的列名起名字叫“辅助列1”，在C2单元格里写上公式【=B2】在“辅助列1”的C3单元格里写上公式【=IF(A3=A2,C2&"/"&B3,B3)】，这个公司解释如下图所示：将以上的公式往下填充到其他单元格后得到如下效果：接下来，从上面的结果里提取出下图处理后的这种格式。如何批量地提取想要的内容呢？再新建一列叫做“辅助列2”，在辅助列的D2单元格里写上公式【=IFERROR(FIND(C2,C3),"提取")】，公式解释如下：把上述公式向下填充，得到如下图所示，也就是“辅助列2”中值为“提取”对应的行是我们需要的。分别把“辅助列1”、“辅助列2”这两列选中，复制选择性粘贴为数值，然后进行排序，前3行就是要的结果，如下图所示。注意此处一定要把带有公式的列变成数值，才能进行排序和筛选，直接排序筛选会出错，得到最终的答案。【问题2】将多个单元格里的值合并到一个单元格里。在C2单元格里写上公式【=A2:A6】，并在公式编辑栏选中并按F9键，得到所有业务人员的名字。然后把公式中的【={"】和【"}】这些符号删除。按快捷键【Ctrl+H】调出查找和替换对话框，把【";"】替换成【,】最后按确定即可。动态演示图如下：【总结】简单的文本合并问题，可以使用F9快捷键来达到目的。复杂的文本合并问题，可以使用条件判断函数（if），错误值函数（ifeeror），查找函数（find）达到特定条件下的文本合并。推荐：人人都需要的数据分析思维

这份面试题，有8道题目，文末给出完整的数据下载。先来看看你会做几道题目？【题目1】将以下左表和右表信息合并到一个表里如图所示，两张表的表头完全一样，但有部份内容缺失，需要合并到一张表里让内容更加完整。可以用选择性粘贴功能，并勾选“跳过空单元”选项，确定即可。具体操作如下：【题目2】将下表抵押权人的内容包含"长安"的单元格置换为"长安保险公司"如果我们用替换功能把“长安”替换成“长安保险公司”，则得到的结果如下：原来的“长安”两字替换成“长安保险公司”，但后面的“保险公司（宁波分公司）”还是存在。题目的要求是包含“长安”这两个关键字的整个单元格替换成“长安保险公司”，而不是部份文字变动。而且“长安”这两字可能位于开头，也可以是中间或者是结尾，这两个关键字的位置不确定。此时我们应该用通配符来进行模型查找包含“长安”关键字的单元格。通配符有两个，它们分别是：（1）星号(*)，可以代替任意字符，可以单个，多个或者是没有字符。（2）问号(?)，可代替任意单个字符。本题我们用星号通配符比较合适，选中抵押权人这一列里的内容，Ctrl+F

的可视化效果和建模工具最适用于列式数据，也就是我们通常看到的Excel按每一列名排列的数据。但是，有时候给到你的是按行来排列的，如何实现行列转置呢？点击Power

位的安装包。有x64结尾的则是64位版本，没有的则是32位版本。下载完成后，进行安装。安装步骤比较简单，只需要继续按下一步即可。安装完成后，启动后会提示你注册登录，不用注册，直接关掉就行。

【面试题】某公司是金融第三方支付公司，为商家生产硬件商机，该种机器可以帮助商家收款，例如我们在商场里见到的收款pos机、收款机等。该公司原始数据中记录了每个商机的编号，以及卖给客户的信息（客户ID、区域编号、产品编号、客户名称、所属行业、所属领域）。以及公司向客户销售产品的信息（销售阶段、上周销售阶段、赢单率、建立商机日、预计签约日、金额（$M）。（案例数据在文末可以下载）（点击图片可以放大）现在有两个业务需求：（1）汇总销售阶段与赢单率交叉表的金额合计值（2）使用以下数据，制作销售阶段的饼图透视图并制作领域字段的切片器与数据透视图关联。【参考答案】本题考查的是Excel分组汇总的功能，可以用Excel的数据透视表来实现。数据透视表特别容易操作，就靠鼠标拖动几下，立马就能从多种维度来对数据进行分析。问题1：汇总销售阶段与赢单率交叉表的金额合计值我们可以画个图，看看行、列分别是什么数据。这个业务需求翻译过来就是，行（销售阶段）、列（赢单率），行列交叉处的数据按（金额）求和来汇总。例如，“销售阶段”是接触客户，赢单率是75%（下图红框的两行），金额求和就是1.36+7.93=9.29理解了业务需求以后，接下里使用Excel透视表来实现。（1）单击数据列表区域中任一单元格，在【插入】选项卡中单击数据透视表图标，弹出【创建数据透视表】对话框，如图：（2）【创建数据透视表】对话框默认选项不变，点击【确定】后，就会生成一个新的sheet页面并创建了一张空的数据透视表。在这里我把新的sheet页面重命名为“结果”表。如图：（3）在【数据透视表字段】对话框中，按照问题的需求，单击“销售阶段”字段，按住鼠标左键不放将它拖到“行”区域内；同样的方法，分别把“赢单率”字段拖到“列”区域；把“金额”字段拖到“值”区域。这三个字段同时也被添加到数据透视表中，如图：（点击图片可以放大）数据透视表的结构，就是当把不同的字段拖到行、列标签，数据透视表也会按照不同的维度来进行呈现。通过以上的数据透视表，我们汇总了销售阶段与赢单率交叉表的金额合计值。从表中可以快速地看到不同的销售阶段里各赢单率下的金额合计结果。最后还可以通过手动修改“行标签”和“列标签”的名称，以及使数据只显示小数点后两位，使透视表更美观易读。这个汇总结果就对应了我们一开始画的图。使用透视表进行汇总分析，要先清除，汇总的行是什么，列是什么，按什么来汇总（是求和、平均值、还是最大值）。问题2：制作销售阶段的饼图透视图并制作所属领域字段的切片器与数据透视图关联这个问题有包含了2个业务需求：（1）制作“销售阶段”的饼图，呈现的是某“所属领域”下不同销售阶段的情况；（2）以“所属领域”字段制作切片器，并与饼图进行关联。好，分析完需求后，我们一步一步来实现。首先，我们来制作销售阶段的饼图。（1）按销售阶段汇总金额和问题1的步骤一样，首先，创建数据透视表图：单击数据源区域任一单元格－【插入】－【数据透视表】。在弹出的【创建数据透视表】对话框中，这次数据透视表的位置，我并没有用默认的“新工作表”，因为我想要把这个透视表放在刚才问题1创建的透视表里。所以，这里我勾选的是“现有工作表”，位置是“结果”表里的A25单元格。然后就在“结果”表的A25行里，创建了一张空的透视表。下面又来进行鼠标拖拖拖大法了。在【数据透视表字段】中，单击“销售阶段”字段，并按住鼠标左键将它拖到“行”区域内；同样的方法，把“金额”字段拖到“值”区域内；把“所属领域”拖到“筛选”区域。为什么拖到“筛选”区域而不是像问题1那样直接拖到“列”区域？因为在此问题中，要的结果并不是要同时呈现各个领域的汇总值，而只是希望当选到某个领域时，就只看该领域的结果。所以把“所属领域”放到“筛选”区域里作为可以筛选的字段。如下图，所属领域作为筛选字段，当单击下拉筛选按钮，我们就可以根据实际需要，选择任意一个领域。在案例演示中，我选择了“金融服务领域”，自然呈现的就是该领域下不同销售阶段的金额总值了。（2）制作饼图透视图数据统计好后，就来做饼图透视图。单击数据透视表里任意一单元格－【数据透视表工具】－【分析】－【数据透视图】，在弹出的【插入图表】对话框中选择【饼图】，最终结果如下：当然，还可以对这透视图表进行美化，如颜色的变换、标题的修改、添加数据标签、如隐藏图表上的字段按钮等，小伙伴可自行探索。如下图，就是金融服务领域在各销售阶段的金额占比情况：如果你想查看其他领域在各销售阶段的占比情况，你只要在数据透视表里选择对应的领域即可，如下图，当我选择了“通讯领域”，数据透视表的数据会发生变化，自然，其数据透视图的饼图也跟着发生了变化。（3）以“所属领域”字段制作切片器，并与饼图进行关联。如上面在制作饼图的时候，当我们想看不同领域的情况时，我们就要对筛选框里的所属领域字段进行下拉，然后选择对应的领域。数据透视表显示的也只是筛选后的结果，但如果想要看到对哪些数据进行了筛选，只能到该字段的下拉列表中查看，非常不直观。所以，这里就引入了“切片器”的功能。切片器，不仅可以对数据透视表字段进行筛选，还可以很直观地在切片器内查看到该字段所有的数据信息。如果很难理解“切片器”这个概念，你可以想像这是一块切得极为微小的横断面薄片，透过这块薄片，我们就可以观察到其内部的组织结构。要制作

【题目1】在下表写出对应的自定义格式如上图所示，输入值，为我们真正输入的值。显示值，是excel里显示出来的值。为什么输入的值与显示的值看起来不一样呢？当我们鼠标单击“显示值”列的任一单元格，在编辑栏里，我们可以看到其“内核”其实是和输入值一致的。例如，点击单元格C4，在编辑栏里会看到其实质和输入值“猴子”是一致的。也就是说，虽然我们看到它显示的是N个猴子，但实质上，它仍只是一个猴子。那使得excel这样“表里不一“的原因是什么呢？其实，就是“自定义数字格式”在起作用。回到本题中，我们逐一来破解。（1）输入“苏火火”后，显示出来的却是空白值，也就是说内容被隐藏了。在日常工作中，对于敏感的数据需要进行临时隐藏，有人可能会将字体设置为白色，其实这是非常不专业的，一旦excel被填充了其他颜色，白色字体就立马暴露无遗。在这里我们可以通过自定义数据格式来实现。选中需要隐藏的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。打开“设置单元格格式”对话框，选择“自定义”格式，在自定义“类型”输入3个分号（英文状态下输入），确定即可。然后内容就被隐藏了。3个分号是单元格自定义格式的分隔符。自定义格式代码的完整结构为：正数;负数;零值;文本。以3个分号划分4个区段，每个区段的代码对不同类型的内容产生作用。3个分隔符包括了所有的字符格式，所以，当在3个分号前没有任何的设置，自然就使得无论输入任何类型的值，都会被隐藏。（2）输入一个“猴子”，显示出来的，却是N个“猴子”。在“设置单元格格式”对话框中，我们可以看到文本的数字格式代码为@。既然@代表一个文本占位符，那么，如果想文本重复显示，是不是重复@就能实现呢？我们手动把“猴子”的数字格式代码@改为@@@@@@（想重复显示多少次就多少个@），然后，就看到，虽然只输入了一个“猴子”但却显示出了N个“猴子”。（3）同样地，在上面我们已经知道@代表的就是文本占位符，当我们想给文本统一添加固定的前缀或后缀时，是不是直接可以在@的前面或后面添加即可实现呢？如我们想输入“广州”时，显示的是“广州分部”;输入“上海”，显示的是“上海分部”等等。（4）@代表的是文本占位符，而数字占位符，是用0来表示的。所以，当输入类似“56”，却想显示为“0056”的时候，可以在“设置单元格格式”对话框中，把数字格式代码修改为“0000”即可。当输入的数字比代码的数量少时，会显示为无意义的零值。所以，输入56，就会显示为“0056”；如输入123，就会显示为“0123”。【题目2】使用定位条件功能进行批量填充如何使得左边的表变成右边的表呢？也就是说，如何使得多个不连续的空白单元格同时输入数据？有人说，我输入其中一个单元格，然后复制到其他空白单元格不就可以了吗。这是一个笨拙的方法，在实际工作中，要处理的工作表并不可能像案例演示这样只有几行几列，而是有几百几千甚至几万行，而其中的多个不连续空白单元格更是毫无规律可言，不可能一个一个单元格地去填写。那么，如何同时选中多个不连续的空白单元格呢？这里可用到“定位”功能。单击左表任意一单元格，Ctrl+A，全选整个单元格区域；然后，按快捷键F5，弹出【定位】对话框；点击左下角的“定位条件”按钮，在弹出的【定位条件】窗格中，可以对自己要进行定位的条件进行选择。如本次案例中，我们是要定位出空单元格，也就是“空值”，因此选择“空值”作为定位的条件。“确定”之后，如下图，就批量选中了表里不连续的空单元格。输入所需要的数据，如案例中输入的是“未知”；在输入结束时，按Ctrl+Enter组合键确认输入，此时，就会在选定的所有空白单元格里批量输入了相同的内容。【题目3】使用辅助列将以下左表变为右表形式如图，要将左表变为右表的形式，其实就是将表里的姓名列，每隔一行插入空白行。如何实现呢？我们可以通过添加辅助列的方法来实现。首先，在姓名列的左侧增加一列“辅助列”，输入1，然后填充序列，如案例中填充到5。然后在5下面，再输入1.5（注：这里不一定就是输入1.5，也可以输入1.1，1.2等，只要比1大比2小的数就行），然后填充序列，下拉到4.5。最后，对辅助列进行升序排序，如下图，即实现了需求。最后，把辅助列删除即可。【题目4】将下表中籍贯列含有“北”字的单元格内容置换为“练习”需求是，只要籍贯列里的内容含有“北”字的，就统一替换为“练习”。如“北京朝阳区”，含有“北”字，所以，转换为“练习”。有人说，我直接用【查找和选择】里的替换功能，把“北”字替换为“练习”不就行了吗？看清楚题意，在案例里，是把含有“北”字的单元格内容进行替换，而不是对一个“北”字进行替换。通过观察籍贯列，可以发现，“北”字在不同的籍贯里，可能是位于第1位，也可能是位于第2位，或第5位等，总之，“北”字字符位置是不确定的。在excel里，可以使用通配符来进行模糊查找。Excel所支持的通配符包含有两个：星号“*”和问号“?”*:可代替任意多个字符，可以是单个字符、多个字符或者没有字符。?:可代替任意单个字符。例如，要在表格中查找含有“北”字的，“北”字前面还有多少个字符，后面有多少个字符，这些都是不确定的，所以，我们可以以“*北*”来指代含有“北”字的任意字符串。选中籍贯列，Ctrl+F

下面的题目来自一份商品专员的面试题，其中有涉及到条件格式、自定义排序、数据验证制作下拉菜单、查找引用类函数、文本提取函数等等技能。满满的干货技能可不是商品专员“专属”，如果你能熟练掌握，在平日工作中，肯定也会事半功倍，下面一起来看看吧。问题1：将“销售员ID”列重复项标记出来对重复项进行标记，也就是说判断单元格的值是否有重复，有重复，即进行标记。因此在这里可以用到【条件格式】功能。选中“销售员ID”列，【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，在弹出的【重复值】设置窗口里，可对重复值的单元格格式进行设置。最终效果如下，重复出现的销售员ID，就会标识出来。条件格式除了可以对重复项进行格式设置，还可以对大于某范围的、小于某范围的、介于某范围等等的单元格进行设置，甚至还可以自定义条件规则。条件格式拓展学习：如何使复杂的数据一目了然？问题2：按“产品线”进行升序排列题目要求对“产品线”进行升序排列，首先选定“产品线”列，然后【排序和筛选】-【升序】，在弹出的“排序提醒”窗口里，选择【扩展选定区域】。【扩展选定区域】也就是对排序的区域进行扩展，使得整个表格都进行相应的排序，除了对“产品线”进行排序外，其他列也会对应地跟着排序。如果勾选了“以当前选定区域进行排序”，指的是只将选定的区域进排序，就只对“产品线”列进行排序，而其他列是不会动的。最终结果如下图：实际工作中，我们遇到的排序要求，可能不只是单纯的“降序”或“升序”，而是希望按指定的顺序来排列。例如，使“产品线”的产品按照电脑用品-家居园艺-户外运动-工业用品-工艺收藏来排序，这里就需要用到“自定义排序”功能了。单击销售记录表内任一单元格-【排序和筛选】-【自定义排序】在弹出的“排序”窗口中，“主要关键字”选择“产品线”，因为我们是对“产品线”列进行排序；“排序依据”，选择“单元格值”，根据单元格里的值进行排序；“次序”选择“自定义序列”，因为我们希望产品线的值能按我们自定义的顺序来排列。然后在“自定义序列”窗口中，按照想要的顺序先后输入序列，注意每输入完成一个后，要按enter键换行，再输入另一个。最终结果如下，即产品线就是按照我们自定义的序列：电脑用品-家居园艺-户外运动-工业用品-工艺收藏来排序了。问题3：将产品线固定为：电脑用品、工业用品、工艺收藏、户外运动、家居园艺，并制作为下拉选项，输入其他值时提醒：非有效产品线如上图所示，需求是对“产品线”列制作下拉菜单，使得产品线为固定的几个选项。而且，在输入其他值时会有提醒。也就是说，我们给“产品线”列建了一个统一的数据录入规范。保证原始数据录入的规范可以为我们后续数据的整理节省很多时间，想必这个需求大家在工作中也经常会遇到。而这个功能的实现，在Excel里叫做【数据验证】。选定要进行数据验证的单元格区域-【数据】-【数据验证】在弹出的“数据验证”对话窗口里，选择“序列”、“来源”处。可以手动输入题目要求的序列：电脑用品、工业用品、工艺收藏等。注意，各个序列值之间用英文逗号隔开。也可以像本案例操作中一样，因为已在Excel单元格中输入了相对应的序列值

1.什么是复杂问题？复杂问题需要很多道工序，涉及到与多个人进行沟通，人的注意力没法持续关注，导致很容易忘掉很多重要步骤。像这种问题就要用到项目管理工具，在重要的节点上，来检查自己是否遗漏了重要的环节。比如手里总有十好几个工作任务同时在跑，手忙脚乱应付不了总是在怀疑人生；除了要完成领导布置的工作任务外，还要和其他部门各种沟通对接，微信群里时不时传来不断变化的需求……每天恨不得25小时都在工作，可工作进度还是难以把控，经常延误，到底怎么办呢？有人会说用专门的项目管理软件来管理多个工作任务就好了，但是你还得花时间去适应各种项目管理软件。你的时间有限，没有时间学习多余的东西。最重要的一点是，别人很有可能打不开你发的工作文件。因为不是所有人的电脑里都安装了这个软件。如果用

0.9997，可以看到拟合后的幂函数的形状和上图的留存曲线的形状几乎一样。拓展：你肯定想知道这个趋势线的可靠性有多大？这就涉及到趋势线的

时间序列是按发生的时间先后顺序排列而成的数据，一般数据中会有一列是日期。时间序列分析的主要目的是根据已有的历史数据对未来进行预测。在日常工作中，经常需要对时间序列数据做预测分析，预测分析就是根据现有的历史的数据来预估未知的未来的数据。例如，对下一年销量进行预测，以便做好业务规划。Excel有个非常强大的功能——预测工作表，它就是基于历史时间数据来预测未来某时间段内的数据，并且会以图表的形式展示出来，从中能直观地看到预测的趋势。下面通过一个案例看下如何使用Excel对时间序列数据进行预测分析。下图是某服装实体店5月1日至5月24日每天的销量数据表，要求根据现有的销量数据预测接下来一个星期，也就是5月25到5月31日的销量。1.单击销量数据中的任意单元格，点击【数据】-【预测工作表】在弹出的“创建预测工作表”窗格中，可调整“预测结束”时间。因为在本案例中，只想预测到5月31日的销量数据，所以我对应地把“预测结束”时间调整为2020/5/31。为了进一步了解

第7日留存率=(第一天新增的用户中，在第7天还有登录的用户数)/第一天新增总用户数=6日留存数/当日新增数在Excel中如何计算留存率呢？以下图为例，用6日留存数据（C3列）/当日新增（B3列）

人在江湖，生不由己。人在职场，Excel必备。为了帮助更多人快速掌握职场必备技能Excel，我写了一个免费的教程《职场Excel》，能帮助你解决99%职场中遇到的问题。对，你没看错，是完全免费的。点击下面章节的名称就可以学习了。《职场Excel》第1章：快速处理数据1.如何快速选中数据2.如何查找和替换数据？3.Excel的数据类型4.如何进行数据验证？5.如何删除重复数据？第2章：数据可视化入门1.如何制作图表？2.如何设置图表属性？3.设计图表的原则是什么？4.如何看懂图表？第3章：数据可视化进阶1.管理项目工具甘特图如何制作？2.如何制作组合图？3.如何制作创意图表？4.数据条：让表格一目了然5.突出显示重点数据？6.如何让数据高亮显示?第4章：用函数让工作高效1.字符串截取函数2.多表查询：vlookup函数3.查找函数：index+match组合4.求和函数第5章：Excel函数进阶1.如何实现排名？2.自动判断：if函数3.摆脱手工计数：countif函数4.日期问题：datedif函数来搞定推荐：人工智能时代，你必须要学会这个通用技能

排名可以使用rank函数来实现，默认的排名不符合使用习惯，可以使用sumproduct和countif函数的结合或者借助数据透视表来实现排名。推荐：人工智能时代的必学技能

说到excel函数，很多人第一时间想到的就是求和函数sum。作为excel入门级函数，sum的确是小白级的，以至于很多人对求和函数有点“误解”，觉得求和函数太简单了。但是，你可能不知道，sum只是excel求和家族里的一个小成员而已，它的家人们可都是厉害着呢。今天我们就一起来认识一下这个求和家族吧。

你可能会说了，把原数据里的A列和B列调换一下顺序不就轻易地避开了上面的问题吗？但是，这样做原始数据就发生了改变，在工作中很多时候我们拿到的表数据，标题中是会有合并单元格的，这就更限制了列的移动。

在职场办公中，我们经常会有这样的需求：需要根据特定的条件对数据进行计数。比如统计某部门的人数、比如判断满足条件的记录是否在数据表中存在。这时候，countif函数简直不要太好用。所以，今天就给大家介绍一下countif函数的用法。想要摆脱统计数据到两眼发黑，就让countif来帮你计数吧。

调整柱形图的宽度与高度，使得柱形图的宽度、高度与素材的一致。（可以把素材放在柱形图上面，对照着来微调）为什么要这样调整呢？因为后面要把素材粘贴进柱形图里，为了使素材不变形，这步工作可不能偷懒哦。

在日常工作中，有时候单一的图表类型无法满足多维度的数据展示，这时候就要考虑使用组合图表。什么是组合图表呢？就是将两种及两种以上的图表类型组合起来绘制在一个图表上。下面我们通过经典的柱线组合图来手把手教会你如何制作组合图表。1.经典柱线组合图下面都柱形图表示公司里每个员工的工资情况，折线图表示平均薪水。利用柱形图+折线图的组合，不仅可以看出各员工的薪水情况，还能看到每位员工薪水与公司平均薪水的差距。这样的图是如何制作的呢？这就要用到Excel的辅助列来绘制。在Excel添加一列“公司平均工资”作为辅助列，用于后期绘制平均薪水，所以这一列的值都是平均值。使用所有列的数据（包括辅助列）来绘制柱状图，得到下面的图形。你会发现，辅助列也成为了柱状图的一部分。需要把这个辅助列变成我们想要的横线。选中“辅助列”的柱子，点击鼠标右键，选择“更改系列图表类型”。在弹出的【更改图表类型】窗格中，将辅助列（也就是“公司平均工资”）的图表类型设置为“折线图”。最后，就得到了我们想要的组合图。2.更改折线标记同样也是柱线组合图，但是通过改变折线图的标记，我们又可以演变出新的组合图表。首先，选中要进行图表制作的数据，【插入】图表里，选择图表类型为“组合图”。系统会默认是柱形图+折线图类型。选中图上的折线，鼠标右键，在下拉菜单中点击【设置数据系统格式】。在弹出的【设置数据系列格式】窗口里把“线条”设置为“无线条”。在“标记”选项里把标记设置为“内置”，选择合适的内置标记样式，在这里我选择了横线状的标记，然后调节其大小，使其与柱形图宽度相当。最后，结果如下图：3.将数据分离为多个系列以平均值为分界线，现在想把高于平均值与低于平均值的数据以不同的颜色来标示，如下图：从图中可以看到，无论原数据怎么变化，高于平均值的始终显示为蓝色，低于平均值的始终显示为灰色。这是怎么制作的呢？这时候，就需要将数据分离为多个系列，对每个系列的数据单独进行格式化。首先，使用if函数，将B列的原始数据分离为高于平均的E列和低于平均的列。E列公式为：=IF(B2>D2,B2,NA())，即判断B2的数值是否比平均值大，如果是，就返回B2本身，否则，返回NA()。F列公式为：=IF(B2

当表格里数据比较多时，很多时候我们为了便于观察数据，会特意把符合某些特征的数据行高亮显示出来。这不，公司的HR小姐姐就有这个需求，说她手头上有一份招聘数据，她想把“薪水”超过20000的行突出显示出来，应该怎么操作呢？

插入图表后得到的是原始图表，就好比美女的“素颜”，我们要进一步将其美化。3.如何美化图表？1）修改标题表标题是对图表主要内容的说明，所以要使其表达更加清晰。单击选中图表标题，手动修改就可以。

1.什么是复杂问题？复杂问题需要很多道工序，涉及到与多个人进行沟通，人的注意力没法持续关注，导致很容易忘掉很多重要步骤。像这种问题就要用到项目管理工具，在重要的节点上，来检查自己是否遗漏了重要的环节。比如手里总有十好几个工作任务同时在跑，手忙脚乱应付不了总是在怀疑人生；除了要完成领导布置的工作任务外，还要和其他部门各种沟通对接，微信群里时不时传来不断变化的需求……每天恨不得25小时都在工作，可工作进度还是难以把控，经常延误，到底怎么办呢？有人会说用专门的项目管理软件来管理多个工作任务就好了，但是你还得花时间去适应各种项目管理软件。你的时间有限，没有时间学习多余的东西。最重要的一点是，别人很有可能打不开你发的工作文件。因为不是所有人的电脑里都安装了这个软件。如果用

前些天，仓储部的小妹跑过来问我，年末了要进行仓库盘点，怎样才能快速地让表格里各种产品的重点数据突出显示？我一开始还纳闷了，排个序不就行了吗，后来拿到表格才知道为什么不能简单排序。因为每个大产品类别下，才是二级产品的明细数据，这种表格直接排序是行不通的，因为前面有合并列。那怎样才能实现重点数据突出显示呢？

近日，我在工作中遇到了这样一个问题：需要把收集起来的各地市的满意度调查数据进行统计汇总。在我终于把数据都统计整理成一份表格，满心欢喜的发给领导。没几分钟就被领导一个电话过来K了一顿：这么多数据还要我一个一个瞅吗？你能一眼看出哪个地市满意度最好吗？balabalabala…事后我也进行了反思，我们想当然地觉得，给出表格肉眼就能看出区别。比如，我们能看出1000是比10000小，但是对135678.89和136985这样的数据，特别是当这样的数据量比较多的时候，我们就很难靠肉眼来辨别了。都说文不如表，表不如图，这时候对表格进行可视化的呈现就很有必要了。那么，如何对表格进行可视化呢？可以使用Excel的条件格式功能。“条件格式”就是如果单元格满足某种“条件”，那么它就以某种“格式”来呈现。“条件格式”在“开始”选项卡下面。下面我通过一个具体的案例来演示，如何通过“条件格式”使得表格变的一目了然。案例数据：下面是一份招聘Excel表格，里面记录了招聘职位的“公司全名”、“公司大小”、“教育要求”、“薪水”、“工作年限要求”等信息。面对这样一份表格，我们想快速判断哪家公司的薪水最高，怎么办呢？1.数据条：直观的看到数据大小首先，选中需要设置条件格式的数据区域：如B列。然后，在【开始】选项卡下，单击【条件格式】按钮，在展开的下拉菜单中，单击【数据条】命令项。在展开的选项菜单中，我们可以看到“数据条”从外观上主要分为两大类：“渐变填充”和“实心填充”。在这里我选用了“渐变填充”里的“浅蓝色数据条”。最终效果如下，我们看到“公司大小”，“薪水”这两列都有了数据条。通过数据条的长短，我们就能直观快速地判断数据的大小。我们还可以有选择地显示某部分数据。比如，针对薪水列，我们只想对薪水大于等于9000且小于等于30000的用数据显示出来，而不在此范围的就不再显示。如何操作呢？同样，首先选中需要进行条件格式设置的数据区域。然后，在【条件格式】的下拉菜单中，选择【数据条】-【其它规则】，就会弹出【新建格式规则】窗口。在窗口中对数据条的显示区间及条形图外观进行设置。最终效果如图：2.色阶除了用数据条的长短来反映数据的大小，我们还可以通过颜色设置来反映数据的大小，这被称为“色阶”。首先，选中需要设置条件格式的数据区域。然后，在【开始】选项卡下单击【条件格式】按钮，在它的下拉菜单中，单击【色阶】命令项。在展开的选项菜单中，我们可以看到Excel内置了12种色阶样式，有三色刻度的，也有双色刻度的。在这个案例演示中，我选择了“绿-白色阶”，也就是说最大的数据显示为绿色，最小的数据显示为白色，中间的数据为过渡色。最终效果如图：如果内置的这12种色阶样式都不能满足你的需求，你也可以进行自定义设置。【开始】-【条件格式】-【色阶】-【其它规则】。在弹出的【新建格式规则】窗口中，可对格式的样式进行自定义设置，比如，我选择了“三色刻度”，对三色的设置，分别是：最大值设置为蓝色，中间值设置为黄色，最小值设置为浅绿色。如图：

职场中，我们经常需要从Excel表格中找到我们需要的信息。比如，从一份电商数据表中的品牌列中找到含有知名品牌的商品，而知名品牌包含不止一个品牌。再比如下面的招聘数据，想从众多职位查找名称里面包括了名称“数据分析”或者“数据运营”或者“分析师”。怎么办呢？这里我们在做任务之前，首先普及一个概念。什么是数组？1）数组是用大括号括起来的一组值2）不同的值用英文半角状态下的逗号“,”分隔例如，这是一个包含3个常量的数组

工作中，我们经常需要从表格中找到特定的内容，来方便后续各种数据处理。我们用下面招聘网的数据来把这件小事说的透彻一些。看到以上的表格，我对薪水一列最感兴趣，这一列的数据格式是：10k-15k，表示这个职位的最低薪水是10k，最高薪水是15k。现在我想从“薪水”一列得出“最低薪水”和“最高薪水”，怎么办呢？这就引入今天要讲的一个配角函数，查找函数（find）。为什么说它是配角呢？是因为查找函数经常和其他函数一起嵌套使用，独立使用的场合很少。1.什么是查找函数（find）？find函数是用来查找一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置。它由三个参数构成：find（要查找的字符串，

在互联网高度发达的今天，人们的版权意识逐渐增强，但版权侵权事件仍然时有发生。归根到底，还是由于对侵权后果的严重性认识不足。比如下面这位传播盗版电子书的，被出版社起诉赔300万之前图片网站花瓣，因为违规版权问题被整改。再往前，翟天临学术论文抄袭事件也频频上热搜，曾作为当红明星却因此沉寂很久，掉粉是自然的后果。诸如此类事件还有很多，事实上，版权侵权在法律意义上不仅要承担民事责任、行政责任，严重的还要承担刑事责任。所以具备版权意识尤为重要。既然版权意识如此重要，那么我们该如何避免版权纠纷呢?下面我把自己积累的版权问题解决办法告诉你。1.不要传播盗版的内容2019中国网络版权保护与发展大会上，国家版权局、国家互联网信息办公室、工业和信息化部、公安部四部门联合启动打击网络侵权盗版“剑网2019”专项行动。https://baike.baidu.com/item/%E5%89%91%E7%BD%912019/23410489?fr=aladdin我们日常接触最多的盗版侵权内容包括电子书、影视作品、盗版软件等。这些都不要碰。2.免费可商用的图片审美要求越来越高的今天，文章中图片的选取直接决定了文章呈现的效果，所以图片作为文章中的配图的作用不可小觑。但是网上的图片，并不是使用自由的，大家经常选择心仪的图片之后进行裁剪或者将logo打码并不是可行的办法。现在介绍一种常用的免费可商用的图片网址，几乎可以满足我们大多数场合的需求。Pixabay网址：https://pixabay.com进入该网站之后，可以搜索图像、矢量图、照片和视频等多种资源。单击打开自己心仪的图片，右边会出现免费下载，并且还可以按照使用需求实现不同大小图片的下载，可谓人性化至极。但是该网站也有很多广告图片，不是免费的，使用时需要警惕。3.免费可商用的字体微软公司如此强大，也是要以营利为前提的。Office为我们提供了很多种字体，并不代表就是免费的，比如说微软雅黑字体是不能商用的。1）怎么知道哪些字体是侵权的？可以在“360查字体”网站上检查自己电脑上哪些字体是免费可商用的，哪些是商用需要授权的。(“360查字体”

一.没有思路怎么办？通常我们面对问题的想法是这样的，比较零散今天教大家一个方法（逻辑树分析方法），可以把这些零散的想法整理成有条理的思路，帮助你快速解决问题。什么是逻辑树分析方法呢？逻辑树分析方法是把复杂问题，拆解成若干个简单的子问题，然后像树枝那样逐步展开。为了更符合人类的思考过程，我们把这棵树倒过来，或者横着放，就下面图片里常用的逻辑树分析方法：二.如何在生活中应用？不管是生活中还是工作中，我们经常会使用逻辑树分析方法来分析问题。现在通过一个案例来看下，如何在生活中应用逻辑树分析方法来解决问题。现在你想给自己做一个年度计划，但是要做的事情很多，思路很零散。为了理顺你的思路，可以用逻辑树分析方法，把年度计划这个复杂问题拆解成一个一个子问题。可以把年度计划拆解成技能学习、读书、健身、旅行这几个部分：技能学习是为了储备技能，抓住人工智能时代的红利。零基础从数据分析开始学起，又可以进一步拆解为学习业务知识，分析方法，excel，sql，python等这样一步一步把年度计划拆解成一个一个子问题，解决了子问题就定好了年度计划三.如何在工作中应用？下面图片中给出了在工作中，遇到问题如何分析的思路。这个分析思路用的就是逻辑树分析方法，把一个复杂问题拆解成一个一个子问题去解决。我来解释系这个图里的内容。在面对问题的时候，我们通常用3步来分析：第1步，明确数据第2步，分析原因第3步，给出建议下面我们通过一个面试题来看，每一步如何去做。解读日报里数据的波度是数据分析的基本功，在面试中会经常考。日报解读问题，通常会给一个表格。下面表格里是一家公司APP一周每天活跃率，老板交给你以下任务：1）从数据中你看到了什么问题？你觉得背后的原因是什么？2）提出一个有效的运营改进计划遇到这类问题，需要先对数据进行可视化。在纸上画出折线图，就可以看出数据随着时间变化的趋势了。根据这个表格，我们可以绘制出折线图，看下数据随着时间变化的趋势。接下来分析的思路是什么呢？我们可以把前面给的那个思路图拿出来，从第1步开始：明确数据1.第1步：明确数据明确数据可以拆解成2个子问题：明确数据来源和准确性，业务指标理解1）第1个子问题：明确数据来源和准确性可以从时间、地点、数据来源确认不管是面试，还是实际工作中，你都可以通过以向相关人员提问的方式来沟通清楚：时间：这是哪个时间范围的数据？地点：这是哪个地区的数据？数据来源：数据来自哪个部门？是否核对过数据没有问题？这里假设通过向提问，我们明确了数据来源和准确性：从时间来看，所给的数据时间范围是最近一周的数据从地点来看，这是针对app内所有用户的数据，不是特指某个地区的用户从数据来源看，数据是运营部门给的，核对过没有问题2）第2个子问题：业务指标理解从指标含义，和谁比两个子问题弄清楚业务指标指标含义：通过提问了解清楚业务指标的含义。在这个案例里给的指标是日活跃用户率，可以这样问：活跃用户是怎么定义的？是指一天之内登陆了app算活跃用户？还是打开使用了app里哪个功能算活跃用户？和谁比：当面试题中有提到有“高、低

同时进入公司的一批年轻人，为什么有的人可以一路升职加薪，有的人还在原地踏步？职场上的这句话给你答案：首先要你自己行，然后要有人说你行，最后说你行的人要行。这句话是什么意思呢？1.首先要你自己行提升自己能力很重要，这就不多说了，可以参考我之前的文章看下如何提升自己的能力：普通人如何做到年薪50万2.然后要有人说你行如果一个人说自己牛逼，有用吗？再有才华的人，有人认可你才行。光自己认可自己是不行的。现在几乎很多公司都会有年终考核，考核成绩最高的那个人，是勤奋刻苦的人吗？是能力才华最高的吗？是职位最高的吗？都不是，是人缘最好的那个。有人研究了麻省理工的学生宿舍就发现，最受欢迎的学生住在楼梯口或者垃圾桶附近。这些地理位置会提高你和大家互动的概率，从而也增加了大家了解你、喜欢你的机会。所以，这个地段的人缘就会更好。然而，在办公室里，大家最不愿意坐的位置就是过道。是因为这个位置人来人往地，很容易被人打扰。但其实，在过道办公有一个天大的好处，就是能够提高你与他人交流的机会，让你变成好人缘。所以，在公司里想要获得好人缘，和大家打成一片，最简单的办法，就是搬到过道去。越多人认识你，你就越重要。你的人缘越好，“说你行”的人就越多。3.最后说你行的人要行认识的人多很重要，但是同时要注意要去认识关键人物。如果“和你平级的同事”说你有才华，和公司大领导认可你，哪个更重要？估计你也能想到，那肯定是大领导。所以，要重视你圈子的质量，这就是：说你行的人要行”。和你每天在一起干活的同事掌握的资源估计都差不多，但是在某个行业特殊位置上的人掌握的资源就丰富很多。研究发现，升职最快的，是那些能连接不同部门，进行跨行业沟通的人。这些人，拥有更多的资源和关系，能够调用更多的人为自己服务，从而获得快速升迁。4.如何进行有效社交？很多人会有这样的疑问，朋友之间不经常联系，慢慢就淡了。那么，如何维持人脉关系呢？冯仑讲过一段话：在正常情况下，人一生交往的关系是三个数：10、30和60。这句话是什么意思呢？你遇到危难的时候，能借钱的对象不超过10个人。就算是把亲戚、朋友、父母全算上，你到时候能张口借钱的对象不会超过10个人。再一层就是属于朋友，经常打交道的、做过点事的，大概不超过30个人。这30人还包括前面说的那10个人。最外一圈是所谓的熟人，也就是打起电话来记得住这个人，而且也大概了解他的背景，可能很长时间都没有见的那种“朋友”，最多也就是60个。这60个人还包括了前面说的30人。所以，人这一生，其实不需要太多的关系就能应付得了。需要花精力去了解的人，其实很少，不会很多，不会超过60个。只要把这60个人的名单每天都盘好，能够用一生了。我有个朋友是这方面高手，他把经常要联系的人记下来，每个月翻出来看看，“这个朋友有3个月没联系了，要约出来聊聊天”。你看，在关系中，如果两个都被动，那只能慢慢断了联系。所以，保持关系的秘密就是需要其中的一方主动。人脉比你想象的重要，为了保持有效关系，你必须把自己变成一个在这方面主动的人。推荐：如何看懂行业分析报告？

扎扎所在的公司人事考核又要开始了，每年的这个时候她都会想瑟瑟发抖。为什么发抖呢？不是害怕考核结果，而是她作为人事负责人，要去统计收集上的绩效考核评价表。考核标准是：90分以上的为优秀，80分以上为良好，60分以上及格...

职场中，总会因为某种原因而录入了重复的数据。比如，单位发放劳保用品，关于哪些人领了哪些东西的登记是一份很长的Excel流水账，姓名一列频繁有重复值出现，一份这样的表格，相信录入数据的人和审核数据的人看一眼都会头晕。那么，如何处理重复呢？接下来我用招聘网站的数据表格，来演示处理重复值的妙招。需求1：如何删除“城市”列中的重复值步骤：1）鼠标位于“城市”列下的任意单元格，单击“数据”选项卡下方的“删除重复项”2）在弹出的对话框中单击“取消全选”，选择“城市”标签后单击“确定”即可具体演示动图如下：需求2：如何高亮显示“城市”列中的重复值步骤：1）选中“城市”列中的目标区域2）单击“开始”选项卡下的“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“重复值”3）在弹出的“重复值”对话框中为“重复值”设置突出显示的颜色后点击“确定”，“重复值”被高亮显示出来需求3：如何统计“城市”列中重复值出现的次数我想要知道哪个城市的招聘信息更多，那么需要对“城市”列中各重复值进行计数，办法有很多种，这里首选数据透视表步骤：1）鼠标置于数据表格的任意单元格，单击“插入”选项卡下的“数据透视表”2）左方弹出如下视图3）右方出现“数据透视表字段”框，我的目标是计算“城市”字段中的重复值出现的次数，所以需要将“城市”拖入“行”和“值”计算两处。演示效果如下图所示需求4：如何显示“城市”列中的不重复值这里，你是不是忍不住要问，“如何显示不重复值”和“如何删除重复值”本质一样呀，需求1中提到过“如何删除重复值”，剩下的不就是保留的“不重复值”吗请继续安静地坐好板凳，只需10秒告诉你真相步骤：1）鼠标置于数据表格的任意单元格，单击“数据”选项卡下的“筛选”-“高级”在“高级筛选”对话框中选择“列表区域”时，用鼠标去选择城市列中的目标区域，同时勾选下方的“选择不重复的记录”单击“确定”之后，如下图行标签所示，重复的项均被隐藏了起来，没有被删除，本质上保留了数据的完整性。所以，需求4和需求1不一样，我们不一样附加：还可以建立辅助列利用函数来标记“重复”和“不重复”值此处用IF函数去嵌套COUNTIFS函数去实现Mark知识点：1）COUNTIFS函数的含义为：计算多个区域满足指定条件的单元格个数2）IF函数是逻辑判断函数，它有三个参数。第一个参数是条件，第二个参数为条件满足时返回的值，第三个参数为条件不满足时返回的值3）两个函数嵌套来使用，当A2单元格出现的次数大于1时，返回“重复”值，否则返回“不重复”值最后将公式填充至整列，则实现了对“城市”列单元格内容是否重复的判断效果如下：通过以上学习，当再次与重复值面对面时，我们的思路豁然开朗。推荐：你必须要学会，1个各行各业通用的技能

扎扎每周都要完成领导交代的任务：收集各个分公司的订单数据。但是，每次发给各分公司的Excel表格让填写，可是收回来的数据各种格式不统一，比如：供应商名称一列，有写供应商全称的，有写简称的发生金额一列，有整数型数字，有小数点后面带两个0的模式…每次扎扎只能坐在办公桌前一边加班修改一边吐槽。那有什么办法可以提高效率，解决这类问题呢？我们可以给Excel表格本身建个规矩，统一录入规范。Excel有一项工具，叫做“数据验证”。让它来帮忙，统一规范不难不难。“数据验证”位于“数据”选项卡中下面让我们通过一个具体的案例，来演示如何让表格立规矩。案例数据：招聘职位Excel表格，里面记录了职位的信息，比如公司全名、教育要求、职位名称等。规矩一：规范文本输入从案例数据“教育要求”一列中，看到“说事”二字我差点笑出了声。本以为简单的学历填写，竟有这么多戏。让“数据验证”来帮忙，限制可选择的内容只能是“专科、本科、研究生”。操作步骤如下：最后单击“确定”即可在目标区域的单元格右下角出现下拉框，下拉框中有我们在“来源”处输入的自定义序列名称。接下来，我们可以尝试在单元格中输入“学士”、然后回车，验证一下文本输入是否还那么自由。果然，回车后自动弹出“输入值非法”警示框。所以各位还是乖乖地按照序列规则来执行吧。规矩二：规范数字格式案例数据中“平均薪水”一列，有整数，有小数，会让我直观感觉不好。比如我看到了一个几位数的数字，本以为薪水很高，结果却是数字中间有小数点。让“数据验证”帮我实现，只可以录入整数数字，含小数点的数字不允许输入。操作步骤如下：这里“允许”下拉框选择“整数”后，“数据”会默认“介于”，出现“介于”的情况下，必须输入最大值和最小值，以控制数据的范围，如下图所示如果你不想输入最大值和最小值的话，可以在“数据”下拉框中选择其他选项，这里我们选择“不等于”，在“数值”处输入“0”即可。毕竟，薪水不可能为0吧。规矩三：为单元格设置提醒标语如果说“数据验证”的“设置”是法律法规的话，那么“输入信息”就好比是道德准则。某一项行为，如果不能用法律给出解决方案的话，可以依据道德来约束。案例数据的“公司全名”这一列，我想要提醒填写表格的人一定要写全名啊，如果你还是不写全名，我也不会把你怎么样，我只能再想一种办法提醒你。怎么提醒呢？操作步骤如下：单击“确定”之后，当我们把鼠标放置在刚才选中区域的任意单元格时，都会弹出“温馨提示”，如图所示：学会给表格立规矩，提高效率，不再加班，你学会了吗？推荐：你必须要学会，1个各行各业通用的技能

工作中会经常遇到处理日期的需求，比如：人事部门要做一份员工工龄统计...财务部门需要计算一下每项业务的付款周期...下面我们通过一个案例，来看下如何解决这类“日期间隔”的问题，让你在职场中如鱼得水。现有一份电商婴儿数据报表，里面记录了电商网站上购买的婴儿商品信息，比如婴儿的出生日期，购买商品的日期。现在领导要求快速计算出婴儿“”年龄“这一列里的值，该如何实现呢？第1种操作套路：1）用“出生日期”列得到婴儿的出生年份2）用“购买日期”列得到当前的年份3）年龄=当前年份

大家对Excel的“查找替换”功能谈不上陌生，那么，可以说很熟悉吗？看完下面的内容，希望你可以很有底气地说出“熟悉”二字。接下来，让我们通过招聘网站上获取的一份职位数据集，像剥洋葱一样去认识一下这位既熟悉又陌生的朋友。1.如何查找替换？一眼望去，我对薪水这一列最感兴趣。现在我想知道这些职位的最低薪水、最高薪水、平均薪水的值是多少？但是，“薪水”这一列的值不太规范，有的是大写的K，有的是小写的k，比如10k-15K。因此，需要对数据进行一致化处理，也就是将大写的K用小写的k去统一替换。具体操作如下：这里插播一组快捷键，据说会用各种快捷键的人，都是Excel高手：Ctrl+F

经常会遇到朋友问我这样的问题：为什么Excel表格里的金额无法合计？考勤系统导出的报表日期如何修改显示形式？明明是数字，为什么计算就报错呢？下面我们一起看下处理这种格式问题的办法。问题1：如何将文本型数字转换为数值格式？下面是淘宝婴儿数据，“购买数量”虽然看上去是数字，但其实是文本格式。文本格式用于计算会发上什么情况呢？下面图片中对“购买数量”这一列求和，结果就是错误的。再比如，直接用对文本格式的列做“描述统计分析”，就会报下面的错误这是因为只有数值格式才能进行计算，而这一列是文本格式，无法进行计算。这时候，就需要将这一列转换为数值格式。下面介绍3种将文本转换为数值格式的方法。方法1）使用“数据”-“分列”功能方法2）使用value函数新建一列作为辅助列，用于存放转换后的数值。在这个案例数据上，我新建的列是F列。在这一列的F2单元格里输入下图中的value函数：=value（D2），表示让这一单元格的值等于D2单元格的值。输入公式后按回车键，可以看到数值结果（数值格式在单元格靠右）把鼠标放置在F2单元格右下角，当出现十字标志时双击即可完成整列公式填充。然后用求和函数就可以看到结果啦。方法3）让文本型的数字乘以1或者加减0如下图，借助辅助单元格F2，输入数字1，然后复制1所在的单元格。选中D列数字区域，然后点击鼠标右键：“选择性粘贴”-“乘”；单击“确定”问题2：如何将数字格式转为文本格式？如果数字有大小、多少的概念时，我们将数字处理成数值格式；但有的数字本身并无大小、多少含义，只是一串数字代码，那么就需要将数字保留成文本格式。比如，工作中经常遇到输入的是18位的身份证号码，Excel却显示的是指数形式，当再次双击查看编辑单元格时，后3位数字已经显示为000。这是因为Excel对于数值，只能保留15位的精确度，所以，对于身份证的输入只能将单元格改为文本格式才能显示正确。这个案例里的“用户名”、“商品类别”列里的数字并无大小含义，无需运算处理，所以我们要将其处理为文本格式。方法1）应用分列工具首先，选中数据区域；其次，选择“数据”选项卡的“分列”功能方法2）text函数转换法借助辅助列F列，在F2单元格输入=text(C2,"@")

在日常工作中，经常会遇到特别长的Excel表格，需要不停的滚动鼠标去翻看，有时候用力过猛还滚过头了，然后继续向上翻滚，好尴尬。那么，如何在Excel中快速接选中想要的数据区域呢？下面我通过一个具体的例子来告诉你如何高效率地去做这件小事情。案例：领导将采购部门的《办公生活用品及价格清单》表格发给我，让美化下格式再发给客户。拿到表格后，打开后看了下Excel里有4千多种不同规格型号的产品。下面我就用这个案例数据，介绍下工作中遇到的选择数据区域问题。问题1：如何选中全部数据？鼠标放置在数据区域的任意单元格上，然后按下Ctrl+A，即可快速选中整个数据区域。问题2：如何选中任意区域的数据？很多时候，我们是想要选中想要的一部分数据，该怎么办呢？方法1）按住鼠标左键拖拽法当数据量小的情况下，拖拽鼠标是最方便的操作。还是那句话，简单的操作我们不需要浪费太多时间去思考。方法2）名称定位法当我们把鼠标放在下图箭头的位置时，它所在的单元格是A3，那么名称框显示为A3我们可以直接在名称栏写上想要选中数据的区域。比如想要选中单元格A1

从下面几部分聊聊行业分析：1.什么时候需要做行业分析？2.如何做行业分析？3.案例学习4.在工作中如何应用？5.在生活中如何应用？1.什么时候需要做行业分析呢？当你在对自己进行职业规划的时候，会思考选择哪个行业更好呢？当公司需要对外部环境有所了解，制定发展规划的时候。当面对重大问题，需要分析行业问题的时候。2.如何进行行业分析？用PEST分析方法PEST分析方法是对公司发展的宏观环境的分析，所以经常用于行业分析。通常是从政策、经济、社会和技术这四个方面来分析公司的外部环境。3.案例下面我们通过一个具体的例子来看下如何应用PEST分析方法。1）政策环境政策环境主要包括政府的政策、法律等。比如可以从这样几个问题去展开研究：相关法律有哪些？对公司有什么影响？投资政策有哪些？对公司有什么影响？最新的税收政策是什么？对公司有什么影响？下面图片是艾瑞网《2018年中国少儿编程行业研究报告》的政策环境分析。2）经济环境经济环境主要指一个国家的国民收入、消费者的收入水平等。经济环境决定着公司未来市场能做多大。下面图片中是艾瑞网《2018年中国少儿编程行业研究报告》的经济环境分析。3）社会环境社会环境主要包括一个地区的人口、年龄、收入分布、购买习惯、教育水平等。下面图片中是艾瑞网《2018年中国少儿编程行业研究报告》的社会环境环境分析。4）技术环境技术环境是指外部技术对公司发展的影响。下面图片中是艾瑞网《2018年中国少儿编程行业研究报告》的技术环境分析，包括5G技术，大数据等。4.在工作中如何应用？行业报告在实际工作中用的不多，这里了解即可。之前我在讲到下面这个思路图的时候，在问题严重查找原因里，会用到PEST分析方法来分析行业问题。5.在生活中如何应用？当你在选择行业发展的时候，可以从下面的网站找到目标行业的分析报告，对于个人把握未来发展机会有帮助。艾瑞研究-艾瑞网：http://report.iresearch.cnTalkingdata：http://mi.talkingdata.com199IT互联网数据中心：http://www.199it.comDataEye（游戏行业）：https://www.dataeye.com电影电视行业报告：http://www.entgroup.cn/report/f旅游行业报告：http://www.dotour.cn艾瑞指数(包括了移动App

今天介绍一种分析方法，可以提高我们的逻辑思维能力，分为以下几部分去聊：1.什么是假设分析方法？2.如何进行假设分析？3.在生活中如何应用？4.在工作中如何应用？1.什么是假设分析方法？假设分析方法底层思想其实很简单，就是：逻辑推理。这个逻辑推理，在我们生活中无处不在。如果你看过《神探狄仁杰》、《福尔摩斯》、《白夜追凶》，还有《唐人街探案》这些破案片。就会发现，这些破案高手都有一个的破案套路，那就是：先假设嫌疑人无罪，然后收集证据，假如有足够证据证明嫌疑人有罪，最后才宣判嫌疑人有罪。同样的在现实中，法庭在审理案件的过程中，也首先会假设被告方无罪，而指控方的工作就是收集证据来说服法官或陪审团，最后得出罪犯有罪的结论。我们平常说某个人心思细腻、逻辑严谨。其实你也可以做到，那就是掌握逻辑推理的方法：假设分析。2.如何进行假设分析？假设分析方法分为3步：1）提出问题或者假设比如警察破案的时候会提出问题：这个人是罪犯吗？或者做出假设：假设这个人没有罪。2）收集证据通过收集证据来证明。比如警察通过收集嫌疑犯的犯罪数据，来作为证据。3）得出结论这里的结论不是你主观猜想出来的。而是依靠找到的证据去证明，得到的结论。比如警察不能主观的去猜想，然后下结论说这个人是罪犯。而是要通过收集的反正数据（证据）来证明这个人是不是罪犯。3.如何在生活中应用？你可能还是会觉得学习假设分析方法没有什么用。如果你这么想，那就要错失很多机会了。正是因为学会了假设分析方法，提高了逻辑思维能力，改变了下面图片中这个人的命运。大前研一是日本著名的管理学家，《经济学人》曾经把他评选为全球五位管理大师之一。要知道，大前研一可不是经济管理科班出身的。在早稻田大学读书时，他学习的专业是应用化学。在大一时，大前研一读到了一篇论文，论文里说：根据对目前世界能源储备的现状预估，全世界的石油资源会在30年后枯竭。大前研一要抓住未来的机会，于是决定转而研究可以取代石油的能源

分析方法？要理解两个关键词：维度、拆解。我们通过一个案例来说明。老妈看扎扎单身多年，给她介绍相亲对象。老妈：这个男生很优秀。扎扎：具体讲讲怎么优秀了？老妈：那我来从三个角度拆解下他的优秀，1）个子高