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本文首次透露我潜心研究的18字真经,掌握这短短18字,让你在职场的工作汇报中游刃有余,风光无限!混迹于职场,若想获取资源、推进项目、加官进禄、称霸武林,就必须得善于编写报告,汇报工作。不论你的工作多么出色,如果不能很好地外化呈现出来,不能让人记住你和你的工作产出,那么就是最大的悲哀,升职加薪将与你无关。对于你个人来讲,这种损失将由自己承担,无非也就是个人机会的错失;但作为一名管理者,对团队的工作成果不能很好地呈现,则损失了团队的利益,让大家的辛苦付出被埋没,就是不合格的管理者。那么,如何才能做好汇报,做好报告呢?不考虑汇报本身的内容,单纯从论述的结构来讲,我总结了18字真经,掌握后,就能让你做好汇报,立于不败之地。这18字乃是我毕生所悟之精华,现决定分享出来,让天下人受益。这18字真经就是:你有病,很严重,但能治,我有药,疗效快,但很贵。你有病汇报一开始,首先抛出重磅话题,指出对方存在的困难和问题,瞬间吸引对方注意力,让其虎躯一震,立马放下手头工作,侧着脑袋听你想讲啥。让对方产生兴趣和注意力,汇报就已经成功了一半。场景复现1:你作为一名PM,正在给领导阐述工作规划:“目前公司的销售管理存在严重的问题,销售主管对团队成员的过程管理完全失控!”领导:(抬头看了你一眼,停下了手中的工作)场景复现2:你作为一名PM,正在给销售主管培训新上线的产品功能:“大家平常工作中是不是总面临这种困难,就是给团队成员安排的客户跟进任务,总是难以贯彻执行并且准确及时的监督执行呢?”销售主管:(将正在刷微信的手机放下,侧着脑袋听你想讲啥)场景复现3:你作为一名PM,正在面对评委进行秋季的晋级答辩:“在今年上半年,公司的销售管理工作面临严重的挑战,销售过程管理濒临失控。”评委:(迷离神游的眼神一亮,抬头看了你一眼)很严重现在,听众对你产生了一定的兴趣,但这还不够,我们必须称热打铁,进一步让其加深关注度,让其产生深刻的共鸣,或者深深的震撼。最重要的是,你需要用充分的数据和证据,证明“病症”的客观存在,以及严重程度。听到这里,听众应该开始手心发冷,额头冒汗,天旋地转,感觉生无可恋,手无回天之力。场景复现1:你继续给领导阐述工作规划:“根据我们的数据观察,目前销售一线的新客户24h 跟进率只有40%,并且近三个月来该指标在持续走低,说明一线团队的过程管理已经完全失控。如果不解决该问题,公司业绩将可能持续下滑。”领导:(眉头略皱,示意你继续讲下去)场景复现2:你继续给销售主管培训产品功能:“根据我们的数据观察,目前销售一线的新客户24h 跟进率只有40%,而大家所在的北京地区更是低到30%,并且近三个月来该指标在持续走低,说明珍贵的客户线索资源并没有被重视,一线人员在销售节奏上有很大的问题,如果不解决该问题,团队的业绩可能会持续下滑。”销售主管:(面露惊惧之色,将手机揣进口袋,翻开本子,打开了笔帽,迅速的记录着)场景复现3:你继续面对评委进行答辩:“经过我们的业务诊断和数据分析,在上半年春节后的3月到6月,销售一线的新客户24h跟进率只有40%,并且持续下降,一线团队的过程管理出现很大的问题。如果不解决该问题,公司业绩将可能持续下滑。”评委:(将身子往桌子前凑了凑,身体往前靠了靠,仔细的盯着你)但能治此时,听众的一颗心提到了嗓子眼儿,深深的担忧面临的问题,感到不知所措之时,我们话锋一转,指出“病能治”,就像阴霾中射入一道阳光,照亮了芸芸众生,带来了希望,让大家重拾继续生活下去的勇气和信心。场景复现1:你继续给领导阐述工作规划:“虽然业务上问题很多,但这些问题,是可以有效解决的。”领导:“讲下去!”场景复现2:你继续给销售主管培训产品功能:“然而,这些问题,是有解决方案的。”销售主管:(齐声道)“怎么搞?”场景复现3:你继续面对评委进行答辩:“虽然从业务解决这个问题很棘手,但我们完全可以通过产品方案帮业务解决问题。”评委:“你说说!”我有药现在,经过了充分的铺垫,是时候亮剑了!此刻,你就是拯救大家的盖世英雄,踩着七彩祥云,身披金甲战衣,平地一声惊雷——“不好意思,我有药!”。众人向你投来了期盼的眼光,温柔中带着期许,黑暗中光明重现,“大圣!快来解救我们于水深火热之中!”场景复现1:你继续给领导阐述工作规划:“业界最佳实践中,往往通过任务管理模块,来解决销售主管对一线的过程管理问题,具体产品设计思路如下……”领导:(认真倾听,不时点头)场景复现2:你继续给销售主管培训产品功能:“我们新开发的任务管理监控功能,将完全解决大家对一线销售人员的过程管理问题,具体将通过以下功能点帮助到大家……”销售主管:(崇拜的眼神看着你,笔在本子上飞速的记录着)场景复现3:你继续面对评委进行答辩:“而经过我们对业界最佳实践的研究,结合公司业务特点,设计了完整的产品设计方案,可以直接帮助销售团队解决销售过程管理中存在的跟进率过低问题。具体设计方案如下…”评委:(认真听着,时不时在电脑上记录点什么)疗效快抛出了解决方案,我们还得给出时间计划,让对方理解你的工作安排,或者达成一致,总之,从彻底的无助,到希望复燃,再到自信满满,你完成了一场情绪挑拨的大掌控,你就是场控大师!场景复现1:你继续给领导阐述工作规划:“该解决方案的具体落地计划如下…”领导:(赞许的点头)场景复现2:你继续给销售主管培训产品功能:“目前该产品已经上线,预计推广计划如下…”销售主管:(面露喜色,期待无比)场景复现3:你继续面对评委进行答辩:“该方案的具体实施节奏如下…产品推广落地后,明显的提升了销售人员的整体跟进效率,上线后15天,跟进率从40%提升到了80%,强大的执行力,让销售业绩提升了20%。当然,这也离不开业务团队共同的努力”评委:(赞叹的交头接耳)但很贵然而,好药从来不免费,而且总是很贵,就在听众充满期待之时,也正是你提出诉求的最佳时间。“我有一把好药,但是,不好意思,要收费,有点贵!”,如果想解决问题,就必须有所投入,此刻,正是你争取资源的最好时机!放心大胆地抖出你的机灵吧!场景复现1:你继续给领导阐述工作规划:“需要按期实现以上计划,目前我们还需要再追加1名PM,3名RD,1名QA。希望领导能够给予支持,确保项目按计划落地执行,为业务创造价值!”领导:“还等什么!加人!上钟!”场景复现2:你继续给销售主管培训产品功能:“全新的功能,想要发挥价值,还需要一线同学的支持。目前,我们能需要对产品功能进行全员培训,需要各位主管进行传达,并每天通过系统生成任务,形成使用习惯……”销售主管:“莫得问题,今晚上我们就召集核心骨干,进行吹风动员!”场景复现3:你继续面对评委进行答辩:“该项目取得了良好的效果,离不开xxx,xxx和xxx等兄弟团队的支持,在此一并感谢!”评委:“妥了,评审全员通过,跨级提拔,P4升P12,另外今年S就是你了!”“你有病——很严重——但能治——我有药——疗效快——但很贵”以上18字真言,既可以应用于工作汇报,也可以应用于报告撰写,还可以应用于晋级答辩等场景。是不是又有道理又好记呢?————