148步精细打造诉讼产品,实现客户极致体验 | iCourt
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受访者:潘美玉
受访者单位:广东法纳川穹律师事务所
受访者微信:FlyingmouseJane
作者:韩丹
2012年《刑事诉讼法》修订以来,刑事案件的诉讼辩护率逐步提升,委托律师辩护率从2013年的16.07%逐步上升到近年的20%左右,从侧面反映出刑事案件被告人聘请律师的意愿在不断加强。
然而,中国的刑事辩护率仍然普遍偏低。在强调专业化、行业化发展的律师界,愿意投身刑事辩护的人少之又少,专精刑辩的律所更是凤毛麟角。
传统的刑辩作业模式,总给人一种“神秘感”。客户更关心律师有没有社会资源,法官面对检察机关提供的证据材料,反观律师的单薄辩护,更多是不采信。刑事专业律所在这样的环境下,没有标准的办案模式,很难获得客户的信任,达成辩护目标的过程也格外艰难。
对此,广州法纳所的潘美玉律师和团队打造了一整套个性化的服务体系,在提高效率、赢得诉讼、为客户带来极致体验方面做到了行业一流。
148步精细服务打造客户极致体验
今晚“橙色星期三”法纳刑辩148步法分享截图
2014年法纳转型成为专业所,砍掉全部其他业务,只做刑辩的时候,潘美玉律师已经预料到这会是一条充满挑战的道路。
为了让每个案子都有基本的保障、同等的待遇,她决心要走一条“精细化辩护”的“产品化法律服务”道路。从电话、微信咨询案件情况开始,法纳就按照用 Alpha 打造的148步全面精细化服务要求展开服务。
在这148步精细化服务步骤中,法纳根据刑事案件的三个阶段,研究出了多款产品:服务流程展示、检索报告、会见报告、证据报告、结案和庭审报告等等。
第一阶段是展示服务流程报告,出具委托前的谈价报价的案件报告、案件分析报告。
这一阶段非常关键,法纳会全面展示法律服务的148步流程,同时做好提前了解案情、初步的精准刑期预测和客户预期管理工作。
用于报价和委托后服务的流程报告展示
第二阶段是委托阶段。这一阶段法纳会提供首次会见报告、检索报告,和下一阶段的服务流程展示、案件分析报告。
针对具体案情的会见报告展示
法纳通过不低于最短时长的会见时间要求,详细记录与被告人的交流结果,向当事人展示个案研究报告、案件重要节点、详细会见记录过程等等,实现了全部案件质量的整体把控。
第三阶段是服务阶段。包括展示证据审查报告、庭审报告、结案报告等,让客户详细了解案情,理解案情走向,并对判决结果及律师之前的预测和分析有更深刻的印象。
证据报告展示
在上述的三阶段的多个报告中,最具法纳特色的是“法律意见和刑期预测报告”,这是他们精细管理案件的重要步骤之一,要求在不发生意外情况的前提下,将案件结果控制在预测的±20%。
“我们的一切都是求精准。”潘美玉律师说。这些报告实现了客户预期管理的同时,为客户提供了超期待的服务。通过服务报告化+可视化,法纳实现了倒逼自己的作业精细化。
对比传统刑事律师和客户交流“你不要问,我会处理,你等结果就好”的只给结果,法纳把90%的工作展示给客会户看。律师做了什么,所有行动的价值、意义、目标,都会和委托人一起参与。
阅卷结束,法纳请客户参与案件讨论会,破除了“神秘感”,保障了客户知情权的同时,极大提升了客户体验。
汇集各项报告范例的《法纳产品手册》
技术化刑辩:精细化的必由之路
面对精细化服务和接案数量不断提高的矛盾,唯有依靠技术化办案提高效率,才能“保质保量”实现当初做精细化刑辩的初心。
随着裁判文书的公开和大数据在法律领域的应用,律师依靠信息不对称来“服务”客户的时代已经过去了,越来越多的刑辩律师依靠专业匠心为客户创造价值。
2018年,全国已经有不少刑辩团队在用 Alpha 协同办案,法纳不仅用它实现了148步精细化服务的落地,还开发了自己的特色课程。
而在证据审查部分,法纳已经有相当一部分工作完全实现了智能化。
比如,利用证据系统自动生成阅卷笔录、公诉意见对比报告、质证意见等,大大提高了律师的阅卷效率。而最近上线的刑事阅卷系统,也在底层构建中植入了律师的办案逻辑,为刑辩技术化的进一步发展提供了便利。
利用 iCourt-智能证据系统对个案进行时间图解析
技术派律师通过工具的使用,极大提高了办案效率和服务质量。
例如,一般的刑辩律师在证据审查阶段,需要对所有证据逐一审查,完成“通读、精读、点读”的三步。三遍通读证据材料会花费律师的大量精力,因此无暇顾及更进一步的服务展示。
利用系统的标注和自动整理工具,法纳的证据审查更加轻松快捷,而后期的证据审查报告不仅实现了可视化的呈现,能够清晰明确地辅助律师找到案件的关键点,赢得客户的理解和法官的认可,节省不少办案律师的时间精力投入。
iCourt-智能证据系统生成的可视化图表展示
律师不能沉溺于埋头苦干、手工作业的状态,刑辩律师尤其如此,法纳希望把这种理念传播给行业,让越来越多的律师体会到办案的尊严,在实现辩护目标的道路上走得轻松一点。
2018年,法纳经手的刑事案件中,好几次都是通过专业的案件报告挽回了当事人的危局。面对公安机关、政府与民众在具体案件中的对立,法纳通过专业的辩护和研究结果展示,说服了不少检察官、法官采信了他们的意见,最终缓和了双方的关系,维护了当事人的合法权益。
潘美玉律师说:“这就是专业的胜利。”公检法和律师作为共同推进法治进步的法律共同体,这个结果对于大家来说,其实最终是法律的胜利。
结语
作为经典的业务版块,刑辩是很多法律人踏入法学院时的梦想,是他们进入律师行业的初心,遗憾的是,许多人没有勇气坚持。
法纳从2016年决定做专业所,与潘美玉律师参加 iCourt 美国行,震撼于大洋彼岸的专业律所有很大关系。后来法纳报名了团队宝,决定专精刑事业务,并走出了自己的差异化品牌服务道路。回头看这一切,仿佛是行业的使命在召唤这家“蚂蚁大的律所”。
成为一个优秀的刑辩律师很辛苦,做一家优秀的刑辩律师事务所更不容易,法纳走了几年,越来越坚定,因为这个行业太需要改变了。
潘美玉律师说:“刑辩业务的不足与律师的客户意识、服务意识不到位有关系。但正因为这样,我们更需要努力。理想的刑辩环境是律师靠专业服务,而非信息差来实现诉讼目标;资深律师最大化将经验传授给年轻人,系统化、放心地培养年轻人,更能推动行业进步。”
基于这种开放的分享心态,法纳愿意无私地将自己的知识成果分享给所有有情怀的律师。
想起检察官在当事人面前表扬自己“办得很细致,要坚持下去”的认可,想起法官不经意的一句“这个辩护词写的不错”,法纳和潘美玉律师都越来越坚定:“做好自己,影响别人”。
这是法纳的初心,也是他们一直在做的事情。
让专业凸显价值,用技术赋能团队,他们如何通过8份专业报告 、148步精细化服务步骤打造客户极致体验?
今晚19:30橙色星期三,广东法纳川穹律师事务所主任潘美玉律师与您分享“如何打造诉讼服务的极致体验”。
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·专栏编辑:韩丹 | 责任编辑:徐戎
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