复工再遇延期，远程办公效率低？那是你这四点没有做对

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在家远程办公一周了，有不少小伙伴纷纷发出了这样的感慨：我是真的想上班了，去公司的那种。

已经在家远程办公一周的小伙伴们，你们是否也有这样的感觉呢？

情景一：

早上精确到九点才起床，穿上睡衣慢悠悠打开电脑，看看群消息、回回邮件。一晃就到了午饭时间，该做饭的做饭、该洗漱的洗漱（是的你没有听错，很多小伙伴都是中午洗漱外加早午饭一起解决）。按照公司习惯来个简单的午休，然后开始投入下午的工作。漫长的下午在电脑新闻弹窗和听歌短视频中欢快度过，然后打卡下班写个日报，电脑一合秒换居家状态，居家办公 so easy！

情景二：

九点的上班时间七点的闹铃，还是三个定时。推开熟睡的娃，蹑手蹑脚下床洗漱，立马奔向书房，打开电脑发现群里的消息已经999+，任务管理系统中的需求已经亮红了好几页。时间来到九点，电话会议、视频会议、需求沟通、一个一个的工作迎面袭来，键盘噼噼啪啪地响了一天。好不容易挨到下班，微信消息却一直响个不停，加班已是常态。夜深了，娃也睡了，当处理完最后一个任务，时间已是凌晨。居家办公，真是“南上加南”。

不过大多数的HR，对于在家远程办公，其担心点还是在效率问题上。

远程办公不成熟、在家靠自觉，员工办公水分大...这些HR担心的问题，也是目前各家企业在家办公一周以来所暴露出来的问题。

如何解决在家远程办公的效率问题呢？

抓住核心四点，即可轻松解决。即环境、员工、任务和工具。

环境

先来说说环境，在家办公和在公司办公，最大的不同肯定就是环境了。为了尽快将家里的工作环境模拟成公司的环境，可以从以下几点改进。

1）安静环境的选择，尽可能减少家庭噪声对工作的影响，保证通风和采光，模拟出公司安静舒适的工作环境。

2）在家办公仪式感的建立，去公司要打卡，穿合适的服装。在家里的话也可以按照公司的工作仪式感来办公，比如也按时打卡，穿工作服、戴工牌等。

3）再精致一点，我们甚至可以模拟出和公司办公桌一样的布局，熟悉的位置熟悉的工位，让我们一下就能进入工作状态。

员工

办公环境确定好了，接下来就谈谈员工个人的注意事项。

1）员工要树立积极的工作态度。有句话说得好，打败你的不是困难，而是你自己。面对在家办公的挑战，员工一定要树立积极正确的工作态度，如果自己从内心深处怀有懈怠情绪，那么再怎么努力也难做好工作。

2）总结方法论。在公司办公，员工有自己的一套方法论，但是面对办公环境的不同，在家里办公，员工也应该每天总结复盘，形成自己的一套针对在家办公的方法论。

3）信息的及时沟通很重要。在家里不像在公司，走几步就能找到项目对应的负责人，在家里的话很多信息的沟通都通过聊天软件或者是视频和电话。有些员工不要觉得不好意思，涉及到信息的重要性和及时性，员工一定要及时互通信息，保证项目的同步进行。

4）疫情防护不可忽视，员工如果病倒了，那也就没有工作可言了，在关键时期，员工在家办公也不要掉以轻心。做好疫情防护工作，助力远程办公效率的提高。

任务

由于是远程办公，所以同一个项目在公司和在家中，其工作流程可能存在差别，这里我们就要来谈谈关于任务问题，在家远程办公如何处理。

1）任务拆解是关键。对于一项任务，管理人员需要知道完成任务所需要的资源，了解延误可能发生的位置，在关键问题上有创造力，能够把工作进行分解，给正确的人分配正确的工作。对于员工自己而言，也要懂得将一项任务进行拆解，然后每小时或者每个时间段完成一部分，最终将整个任务完成。

2）任务处理流程的“更新”，这里所说的更新，基本意思指的是可以适当简化和优化任务流程，以适应在家办公需要和项目的进程。比如原来的业务审批需要四个人，现在是否可以精简到两个人甚至更少。

3）任务遇到问题的处理方法，员工一定要清楚。避免任务卡在某一个阶段，影响整个项目的进展。出了问题要及时找到对应的负责人，以最快的速度解决问题，确保整体项目运行通畅。

工具

特殊时期，尽管在家开启远程工作模式，也需要提高工作效率。而想要提高效率，除了加强自律外，更需要“善假于物”，也就是充分利用工具，让自己的工作变得更加简单、高效。

今天，小编就给大家整理分享5种类型的远程协作工具，帮助各位小伙伴们，提高远程办公效率。

1）在线协作文档工具

在线协作文档可以快速的收集整理不同人员的内容，免去以往收集汇总复制黏贴的步骤，同时也可以将做好的内容通过链接分享出去，简单高效快捷。

① 石墨文档

链接：https://shimo.im/

② 腾讯文档

链接：https://docs.qq.com/

③ 金山文档

链接：https://www.kdocs.cn/welcome

小编简单对比以上三个工具差别，小伙伴们可以根据自己需要选择使用：

2）白板工具

白板工具，是用来写写画画辅助表达自己想法的工具，可以用于头脑风暴、整理思维导图，并且支持多人在线协作。

① 比幕鱼

链接：https://bimuyu.tech/

是一款简单易用的在线白板工具，支持多人协作。你可以在这个白板上放置文本、图片、文件夹，根据自己的想法来摆放，梳理创意。

② GitMind 

链接：https://gitmind.cn/

GitMind是一款免费在线思维导图软件，支持Windows/Mac/Linux多平台操作及内容同步；能自动保存脑图修改，支持团队协作绘图；可导出JPG、PNG图片、PDF文档以及TXT文本等多种格式。

3）在线视频会议工具

现在的视频会议系统都比较成熟，市面上的视频会议工具基本的功能相似，比较常见的工具主要有：

① 钉钉视频会议 

链接：

https://tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/shipinghuiyi

这款工具由阿里巴巴出品，免费使用，超清稳定的画质，支持高达16人参会，手机电脑都可以使用。

② 腾讯会议

链接：https://meeting.qq.com/

操作界面简洁明了。在首页，一共就只有三个按钮：加入会议、快速会议、预定会议。

鉴于今年春节的特殊情况，腾讯会议宣布将对所有用户免费开放最多同时300人在线会议的服务，一直延续到疫情结束。

③ Zoom 

链接：https://zoom.com.cn/

Zoom是一款多人手机云视频会议软件，为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。用户可通过手机、平板电脑、PC与工作伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通。

④ TalkLine视频会议 

链接：https://www.talkline.cn/

支持远程视频会议，帮助企业员工随时交流，添加加入新的视频会议里面，并且可以记录会议内容，随时进行互动。

⑤ 小鱼易连云视频会议 

链接：https://www.xylink.com/

小鱼易连属于一体化移动视频会议智能终端，搭配无线投屏基站，可满足中小会议室多个会议场景需求。

4）灵感创意、零碎资料收集整理工具

灵感零碎资料收集整理工具，创意文案智能搜索工具。

① 有道云笔记

链接：http://note.youdao.com/

有道云笔记，功能比较强大，支持文字/图片/语音/手写/OCR/Markdown等多种形式全面兼容office、PDF等办公常用文档。

② 印象笔记

链接：https://www.yinxiang.com/

功能和有道云笔记相差不多，最近特殊时期有上线「高效远程工作必备」模版、「团队成员每日健康打卡」模板。

③ 为知笔记

链接：https://www.wiz.cn/zh-cn

为知笔记定位于高效率工作笔记，主打工作笔记的移动应用。除了常用的笔记功能保存的网页、灵感笔记、重要文档、照片、便签等，为知笔记重点关注“工作笔记”和“团队协作”这两个方面，解决团队记录和团队协作沟通的需求

④ 幕布-极简大纲笔记

链接：https://mubu.com/

是一款结合了大纲笔记和思维导图的头脑管理工具,帮你用更高效的方式和更清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定计划甚至是组织头脑风暴。

⑤ ADGuider

链接：https://www.adguider.com

这是一款创意广告案例、文案的智能搜索工具。只要在搜索框中输入想查的任何关键词，智能系统就会按品类、品牌、节日、明星、国家、奖项、类型等组合词智能搜索创意广告。

⑥ 语雀

链接：https://www.yuque.com/

高效的在线文档编辑与协同工具，让每个企业轻松拥有文档中心，众多中小企业首选。主流 Office 文件全兼容，多人协同，轻松拥有团队知识库。

5）沟通协同工具

远程沟通协调、项目管理等。

① 企业微信

链接：https://work.weixin.qq.com/

这个应该就不用小编我过多介绍了吧，相信很多HR小伙伴的公司都在用这款办公软件。

② 钉钉 

链接：https://www.dingtalk.com/

和企业微信一样，钉钉也是备受企业喜爱的办公APP。小编简单用一张图，对比钉钉和企业微信在管理后台上的区别。

③ 倍洽 BearyChat

链接：https://bearychat.com/

以消息为中心的办公自动化方案，在支持团队即时沟通的基础上，倍洽内置智能聊天机器人组件，无缝对接各种生产力工具与服务。

④ Teambition 

链接：https://www.teambition.com/

这是一款简单、高效的项目协作工具，通过帮助团队轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容，让团队协作焕发无限可能。

⑤ 明道云

链接：https://www.mingdao.com/

这是一个企业软件的快速设计和开发工具。但不需要任何代码编写，普通业务人员就能掌握使用，通过灵活的功能组件,让企业可以搭建个性化的CRM、ERP等。

⑥ Worktile

链接：https://worktile.com/

Worktile是一站式敏捷研发与DevOps平台,覆盖项目管理、任务管理、需求管理、缺陷管理、迭代规划、测试管理、持续交付、OKR目标管理等场景,提升研发效能

好了，今天小编给大家整理推荐的远程协助工具就这么多。HR小伙伴们可以根据自己的需求，对这些工具进行选择~

注：以上工具测评内容来源“HR便利店公众号”，仅作分享。

小结

以上，就是小编分享的从环境、员工、任务以及工具等角度，给出的远程办公建议。 2020年，可能注定不会太容易，身处漩涡中的我们，无论是企业还是个人，都必须共克时坚。

祝我们彼此都能更有勇气，把危机变为转机。

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