不怕审合同,就怕业务“催”你过合同,十有八九都是坑
编辑:轰茶君
内容收集自群友讨论
日常法务工作中,业务和法务因职责不同而容易起矛盾是公司运作流程中经常会出现的问题,当然最终目的是好的,都是为了在公司顺利交易的同时,保障交易安全高效。
但最可怕的,就是遇到业务催命要你审核合同,那可真是鸡飞狗跳。
这类被业务催促快快审核的合同的背后,往往是两个公司业务部趁热打铁促成的交易。
业务部把合同谈好了,双方都已时不我待,这份合同,需要赶快签!!
于是你就会看到法务在合同审核生涯中最令人汗颜的一幕,我司业务和对方公司联合起来催你过合同。
昨天审一份合作单位发来的合同,赔偿责任分配部分业务部写道:“甲方(我司)给乙方造成损失了,甲方按实际发生100%赔偿。乙方给甲方造成损失了,乙方按实际损失0.5%赔偿!”
业务部居然还答应了,而且还催法务快快过流程,不要耽误交易!
还有一次,审核一个供货合同,我司为供货方,对方在合同里约定:“如果乙方人员进入甲方工地送货,有偷东西、盗窃等行为,扭送公安机关……”
合同中出现如此不尊重我方公司的语句出现已经违背了合同文明礼仪的底线,也是对我司的不尊重。但是业务却叫我不要管这些大不了的事情,我保证不会有员工在他们工地偷东西……
每次业务和法务说话,往往都是快点批/不想改/凭什么。转头面对商业伙伴时,业务总会展示自己豁达温婉的一面,都行/没事/没关系常挂嘴边。
活脱脱的佛系小白兔。
像这类“卖队友”的合同,你不答应,业务说你这是耽误他们工作。你答应了,对方立刻告诉你需要加急进行,钱要马上付,合同再不签就签不了了。
但是有时候业务部拟定的合同,不管是我司还是对方公司,都会多多少少出现许多尴尬的问题,这时候法务就需要像老母亲一般细心地修改,甚至需要给他们修改呈报、请示、情况说明,甚至是对事实的陈述。
当然合同的审核和修改是法务的本业,合同中的纰漏最终都应由法务把关。但遇到业务急不可耐的催促,法务往往还是一身冷汗直流。因为有一定经验的同行都知道,越是焦急的催促,就越可能有风险和猫腻。
有时业务为迅速通过流程完成交易,甚至会想方设法跳过法务的流程,伪造签名,假传圣旨在一些公司更是时常可见。
就说前阵子吧,业务的同事拿着签署日期、项目开始和结束日期都空白的合同来给我们法务盖章,说甲方的老板不在,所以要等他回来在上面写上日期即可,让我们先盖好章。这样他们老板一回来就可以签日期和签字,合同就不用在拖延了。
这类情况许多公司同行都有遇到过,假如看官还是一位法务新人,又碰巧公司只有你一位法务,那千万要记住:重要日期或者其他重要信息留空的合同,法务不要轻易签字盖章,这样相当于无限放大了业务的权利,业务爱填什么就可以填什么。
对方采购部听完,暗戳戳地说了句:“和你们合作好累,以后要考虑是否再要和你们合作了。”
当时我很想和他说:“相信我,假如是我们给贵司一份空白合同让他们的法务先盖章,贵司法务部肯定也不会同意的。”
但是还是压住了。
有一位法务同行,服务的公司下边有许多子公司,但全公司只有他一位法务。有一次他终于忍无可忍在群里吐槽,说当天他特地调查了一下,下属单位的合同,绝大多数都是百度范本拼接而成,依葫芦画瓢,东抄西拼。所以经常闹笑话。
原本一页就能搞定的合同,业务部为了显摆,弄个二十多页,装订精美。里面废话,套话一大堆。
但是,各位做业务的朋友,你每一页套话和废话法务都是需要逐字过目的,一页的合同写成二十页就相当于让法务的工作量翻了二十倍!
有同行曾经在和业务部周旋了一天累的气喘吁吁之后,在群里提出了一个大胆的想法:法务的办公室不能随便进。不要业务部觉得这事急了,就跑到法务这儿来,逼着法务赶紧看合同。毕竟法务的工作不仅仅是审核合同文本。
或者公司干脆设置一个紧急通道。在业务真的不能容忍公司冗长的审核流程的时候,可以别找法务签字。找法务签字就得交代清楚,给法务充足的时间。如果没有,那么请在公司规章中明确此条款:“紧急情况下,不经过法务审核,后果由业务部门自行承担!”
当然,法务对业务也不要抱怨太多,做好事前沟通最重要,毕竟公司有利润才是王道,把握好风险平衡,要明白没有公司是靠法务部赚钱的。
同时,公司应该给法务明确的定位:你雇佣法务到底是要他们做哪些工作?
如果要法务管控风险,他就必须是客观的、独立的,如果可以轻易被业务部门逼、催、谈,那法务很难保持公司给法务设定的价值定位。
毕竟高质量的工作成果绝对不能通过紧急和随意的流程获得。只有业务和法务相互理解配合,业务准备材料时充分一些、给法务合理的时间审核,才可能有高质量的输出。
END
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