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对于不少人来说,我们的“工作时间”并不总是在最高效的状态下完成的。在工作中,如果仅仅是让自己保持在“工作”的状态,而不是以结果为导向,力求去完成某项具体任务,那我们的工作投入度会差很多。最佳的工作状态当然不是偷懒,但也不是拼命,而是劳逸结合。想要找到最佳工作状态,最好的做法是,在工作时100%投入,在不工作时100%休息。就像健身一样,短时间但强度更大的运动比长时间的运动更有效。同样的概念也适用于工作。最好的工作发生在短暂的密集冲刺中。准确来说可能是一天里的1-3个小时。为了取得最佳效果:把20%的时间全力投入在工作上,这样剩下的精力和时间可以用在恢复和自我完善上。
心理学家的研究认为,人一天中的前3个小时对于最大限度地提高生产力来说是最宝贵的。当你睡觉的时候,你的潜意识一直在松散地徘徊,大脑神经在建立各种复杂的联系。因此,在睡眠后,你的大脑最容易活跃起来,适合进行深思熟虑的工作。我们常说,一日之计在于晨。而3小时一般是人们能够集中精力的最大时间。因此,最佳的工作时间是一天的前3个小时。当然,每个人的最佳工作时间可能不一样,受到某些限制,我们也不能总是在状态最好的情况下开始工作。所以,想要提高效率,试着把每天工作的前90分钟用在你的最首要任务上或最难解决的问题上,去全力完成它。在深度投入工作的时间中,你应该致力于“输出”,而不是“输入”。所以,不要“刷手机”。珍惜并用好一天中最投入的这段时间,之后各种各样的杂事会占用你的时间,这会让你分心,效率大大降低。
如果我们想持续高效率地工作,首先需要保持健康的生活状态。人是一个系统。改善你生活中的一个方面,所有其他方面都会在良性循环中得到改善。吃得好、睡得好,自然工作也好。与其管理你的工作效率,不如专注于管理你的身心状态。只有充足的休息、真正的放松,才能让你在每天工作中持续保持专注。短时间的专注工作,绝对优于长时间的低效工作。所以,从长期来看,休息其实是工作的一部分;学会放松才能学会专注。随时随地工作、每天过长的时间工作不应该被鼓励,因为这反而是低效的做法。当我们在工作时,要全神贯注。当该结束这一天的时候,应该把自己从工作中完全分离出来,不再想工作上的事情,不要把压力带到生活中。
在工作之外,除了单纯的休息,参与游戏与娱乐对于提升创造力也是很重要的。离开工作,深入到生活中其他美好的领域,这并不是懒惰,而是对自我身心的合理调适。工作不是目的,而是手段。工作只是生活的一部分而不是全部。我们只有平衡好工作、休息与娱乐,才能达到身心的健康、和谐。能够保持身与心的平衡、保持工作与生活的平衡,这是人生的一种智慧。我们可以从合理安排每天的时间开始。
本期编辑 | 马宁远
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资料来源 | 国学文刊 、夜读、洞见;图片来自网络