只要学会这4招，做Excel表格不懂函数公式也不怕！

Hi，我是秋小叶~

一提到统计数据，大家可能习惯性就会想到函数公式，网上的函数公式大全也是五花八门。

但其实不然，有一些问题不用复杂难记的函数公式，只套用表格就能轻松解决，不信你看下面的案例，King 老师教你如何摆脱复杂的函数~

一位 HR 小哥提了个问题：

如果要每天都登记一遍当天收取的简历数量，然后统计各项指标的累计数，函数公式应该怎么写？

这位 HR 小哥发来的统计表格是这样的：

如果是你，你会怎么记录简历数量和统计累计数量？

碰到自动计算的问题，很多人的第一反应往往就是函数公式。但是，我更喜欢多问一句：

很多工作用的表格，只要结构设计好了，根本就用不着函数公式。上面这份简历统计表的最大问题，并不是函数公式怎么算，而是怎么高效有条理地记录数据。

那如何记录数据？我们一步一步来分析！

分析需求

首先大家在制作 Excel 表格时，不要急于填入数据，而是先构思一下，自己的需求和目的到底是什么！

根据 HR 小哥的需求，至少需要有以下信息需要登记：

日期、简历数量、初筛选、邀约成功、初始人数、复试人数、录用人数

设计表头

根据需求，重新设计一个表格结构。核心思想就是把表格当做数据库来用，一行记录一条完整的数据，一列填入一个类别的信息：

记录数据

按照设定好的表格结构，按照日期来记录相应的数据。

数据记录好以后，怎么得到累计数呢？

首先，我们点击数据区域，通过套用表格格式，将数据区域转成智能表格。变成智能表格以后，要做一些基础的统计和汇总，就变得非常简单了。

统计数据

一切准备就绪，动动手指头就能得到统计结果！

接下来切换至表格工具栏，设计选项卡，勾选【汇总行】就能自动得到求和结果。

动图中的操作步骤：

❶ 【表格工具】-【设计】-【汇总行】

❷ 点击汇总行中的第一个单元格【B11】 

❸ 从下拉列表选择求和

❹ 拖拽填充柄将公式向右填充

想要看不同日期如何汇总？再动动手指头！筛选一下数据，就能够自动得到筛选后的总和。

动图中的操作步骤：

❶ 单击筛选按钮

❷ 从筛选菜单中勾选筛选项

❸ 点击【确定】，得到新的自动求和结果

一个简单的记录表+智能表格，就搞定了基础统计需求，根本用不着复杂的函数公式。

如果你碰到类似的工作需求，可以分四步走，轻松搞定：

梳理需求

设计标题行

套用表格格式

显示汇总行

第一步最为关键，如果没做好，后面的工作量和难度就会放大。如此一来，就要用很多复杂的函数公式来弥补。

可是，求助的这位 HR 小哥还是不放心……

他的表格结构是下面这样的：

如果是你会怎么做？用函数公式吗？

下一期会分享如何设计表格结构，我们再来分析解决思路，敬请期待哟~

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作者：King

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