这款提升工作效率的App，终于有了安卓版！
Hi，大家好，我是秋小叶。
接手一个任务，在规定时间内完成任务是最要紧的。如何高效利用时间，是大家都在关注的问题。
今天，就让我们来看看曹将同学提升效率的3个小技巧吧！
文丨曹将
来源丨曹将（ID：CJPPTAO）
在之前的文章里，我们讨论了如何提升工作效率。戳☞《我一直在用的高效工作方法，强烈推荐，非常有效！》回顾。用一句话来形容，那就是：
先完成，再完美。
具体到完成这部分，包含着两个技巧。
番茄工作法
第一个技巧我们早就在读书阶段接触过，后来有人进行了包装，取名为番茄工作法。
这里吐个槽：似乎很多传统方法，换个名字，就突然显得高端大气上档次。
番茄工作法的原理是：工作 25 分钟，然后休息 5 分钟，如此往复。
因为人的注意力在工作一段时间后，便会消退。这时候需要休息来补充，从而恢复到新的高点。
是不是很熟悉：读书时候，一节课 40 来分钟，然后下课铃声响起，休息 5 到 10 分钟，继续下一堂课。
道理很简单，但平时的工作学习中，我们都会刻意忽略。毕竟人嘛，开始了，就不愿意停下来。纵使效率在下降，但不做完，总会感觉意犹未尽。
这时候我们就必须采用到第二个技巧。
拆分工作内容
第二个技巧就是对工作内容的拆分。
这个拆分很有技巧，这里以自己的方式举例。
我的常规工作是写报告，每份报告会涉及到很多板块，比如数据搜集、跟他人电话/微信沟通、绘制脑图、PPT 制作。
当然，每天也会有很多杂事需要处理。比如手账快用完了，需要新订一本；又比如要和其他部门同事沟通，确定碰头时间等。
有些很杂，有些很重要。
这时候，我会把「需要集中精力做的事」和「只用体力做的事」进行区分，然后分场景来完成。
❶ 场景一：没有被打断。
第一个 40 分钟，集中精力绘制脑图；然后休息 5 分钟，去接点水，顺便偷吃点坚果（网易严选的，真的不错）；接下来继续写材料。
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❷ 场景二：中途被打断。
是的，工作上总会面临各种被打断的情况。比如一个老同事突然过来出差，肯定要暂停交流一会。结果是之前的思路被打断。
这时候，40 分钟的工作只进行了一半，心情似乎也无法继续下去。
那赶紧切换，把不用脑的活提前，比如订一本新手账，微信沟通确定会议时间。接下来休息，之后再继续干需要集中精力的活。
总之，工作内容与精力进行匹配，从而实现效率的最大化。
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用辅助工具计时
以上两个技巧，都会回归到一个问题：如何来计时。
熟悉曹将公众号的朋友，肯定对这个 App 不陌生：潮汐。
它的好处是：
第一，可以根据自己的习惯，设置每隔多少分钟，休息多少分钟。
第二，提供了白噪音，也就是水声、风声等，让我们隔离外部环境，专注于工作本身。
之前介绍的时候，它只有 iOS 版。好消息是，最近推出了安卓版，基本所有用户都可使用。
当然，如果希望更大程度上隔离外在干扰，同时推荐一款降噪耳机：Bose QC 35 。配合潮汐，基本可以隔离外部 80% 的嘈杂，已经使用了一年多，效果真心不错。
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小结
个人并不是特别喜欢【时间管理】这个词，更偏好【精力管理】，这就要求我们：
第一，进行精力修复。工作一段时间后，适当休息，补充能量，再继续干活。
第二，进行精力匹配。在精力高涨时，做更费脑的活；在精力下降时，做简单重复类工作。
为了更好地保证，可以借助两个工具：
第一，潮汐，iOS 和安卓皆可使用的 App ，规划工作的节奏。
第二，Bose QC 35，隔离外界，保持专注。
任何一个项目，先完成再完美，才是执行到位。管理好单位时间的高效产出，是职场人必须掌握的硬技能。
在工作中，又快又好做完PPT，能显著提高你的核心竞争力。
如何学习？推荐《工作型 PPT》这门课，跟500强培训老师系统学习。
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▌关于本文
作者：曹将
简介：《PPT 炼成记：高效能 PPT 达人的 10 堂必修课》作者，关注职场成长和知识管理
本文授权转载自公众号【曹将】（公众号 ID：CJPPTAO），如需转载请联系原作者
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