超图大学 | 如何提高专注力，进行时间的高效分配？

本文为基础研发中心周芹博士在【超图大学】培训课程中的分享。

周芹

北京超图软件股份有限公司基础研发中心

毕业于中国科学院地理科学与研究所，2009年正式加入超图，从事SuperMap GIS基础平台研发工作，致力于二三维一体化的空间数据协同存储与处理。

时间管理从第一代进化到第四代，理论体系不断改进不断完善，也愈发人性化。但“懂得那么多道理却依然过不好这一生”，没有践行的理论，只能感慨纸上得来终觉浅。本文将从个人实践出发，通过时间维度来为大家分享本人工作多年的心得体会。

——从事基础研发工作十年有余，一名资深Codedress的心声。

1

把事情按重要和紧急程度划分层次

超图的学习氛围非常浓厚。2017年初，2.0时代的超图精神（RIC精神：口碑至上Reputation First、创新思维Innovative Thinking、工匠精神Craftsmanship，简称RIC精神）已经把之前的Learning去掉了，超图集团总裁宋关福解释道：“超图人已经非常认同学习的重要性了，平日里也内化成了个人习惯，因此便不再刻意强调。”公司很注重对员工的培养，很多培训都是较好的学习机会。还记得，在我入职不久后，基础研发中心专门组织了“时间管理”的培训，是我正式接受管理知识的第一课，印象深刻。

当时我们正集中开发UGC6.0版本，对内要处理团队内部事务，对外要负责与其它团队和上级沟通协作，有效的时间管理教会我们把事情按重要和紧急程度划分层次：

• 重要不紧急的事情优先做；

• 三分钟能做完的事情马上做；

• 把待办的事情记下来；

• 一次只专注一件事情；

• 完成一件划掉一件，（一定要亲手划掉，非常有成就感）；

• 记事工具不超过三种，一定要在顺手就能拿到的地方，比如桌上的便签、手机里的记事本；

• 工作和生活道理相通，但具体事务要分开；

• 每天下班回家前把明天要做的事情写在纸上放在抽屉里，工作的事情就真的不会被带回家......

这些小tips也是我们一直在践行的，让这些小规则成为习惯，便可以在有效提升工作效率的同时，改善我们的生活质量。

在这里，推荐给大家一本书——《小强升职记》。

以上便是我入职后印象深刻的第一堂管理课。面对大小事物，我们应该怎么去理顺，怎么让工作和生活变得有条不紊。

2

“思维”的转变很重要

美国作家弗格森（Marilyn Ferguson）说过，谁都无法说服他人改变，因为我们每个人都守着一扇只能从内开启的改变之门，不论动之以情，还是晓之以理，都无法替别人开门。通俗地说就是：别人说什么都没用，得自己想通！只有发自内心的认同，才能外化为持久的行动。

就像我们经常跟学生们说要努力学习。为什么要“努力’学习”？“努力学习”其实是在暗示学习很费劲，是件苦差事。换个角度，如果让学习成为自己的兴趣，从中能够得到持久的快乐，何来的“苦”？不需要监督与鞭策，学习也会成为一种习惯。所以，思维的转变很重要。

3

不要贱卖你的时间

我们一直讲，时间是宝贵的财富、时间是流逝的，是不可逆转的......其实，个人认为，最宝贵的财富不是时间，而是我们的注意力。平时我们拿着手机、平板、电脑，搜各种文章、各种订阅号，关心时事新闻，看起来一直那么忙，也很专注，很辛苦。

前段时间百度搜索的首页开始提供推荐新闻，从功能上看做得非常好，它可以根据你平时浏览的内容，向你推荐相关度高的文章，直到有一天我忽然发现自己好像掉到这个坑里，打开搜索页之后忘记了自己要干什么，一直跟着它推荐的新闻走，时间就这么被偷走了。

曾经，有领导培训说，检查在哪里，行动就在哪里，没有布置检查点，团队的行动一定不会在那里。对时间来说，则应该是注意力在哪里，时间就消耗在哪里。

放大来说，是要关注自己的时间消耗，不要贱卖了自己的时间；往小里说，就是每次只做一件事情，而且要关注于当前要做什么事情，不至于打开电脑本来想写工作总结，却被各种莫名的网页带去神游，等回过神了，也到了该关电脑的时候。注意力放在目标上，与目标无关的事情一定会自动褪色。自打从百度搜索的坑里爬出来以后，那些推荐新闻根本入不了法眼，除非你就是奔着看新闻去的。

向大家推荐“番茄工作法”，定时二十五分钟，这段时间内尽量别让外部事务打扰，注意力放在明确好的事情上，看看一天下来能完成几个番茄钟。在此，向大家推荐——《软技能——程序员的生存之道》。

4

关注自己的成长、不抱怨

关注自己的成长，从每一件自己愿意或不愿意做的事情中习得新的能力，促进自己的成长。哪怕是听一场你觉得无聊的报告，你也可以思考为什么这个报告我听起来无聊，是不是内容不具备针对性？演讲者的表达能力是不是不够好？如果报告人是我，我会如何改进？

不久前，一位领导找我做一个报告，听到这件事之后，我心里开始打鼓，怎么办？当众演讲是我的短板，因为整天和技术打交道，练的少，表达能力也不够强，可是反过来想，这却是我非常想提高的地方。想想最近确实是过得比较舒服，不能再这样下去了，得给自己找点事干！

假如按照我以前的思维，可能会抱怨，又来活儿了，又要占用我的业余时间，尤其恰逢我们封闭加班时，每晚十点到家，两天周末变一天......要抱怨的太多，可以推托的理由有一筐......

如果要提升自己，关注自己的成长，这是多好的锻炼机会！领导在几千人中找到了我，正好最近看了点书，想着什么时候提笔总结下，拿出来跟大家交流，岂不是很好？

跳出自己的舒适圈，避免温水煮青蛙，积极接受挑战，打造属于自己的人生，相信自己得到的会更多！

推荐书籍《不抱怨的世界》、得到App《通往财富自由之路》。读了这些书以后，我才真正理解了，什么叫存在即合理。

你的水平是你平日里接触时间最多的五个人的平均值，多与人交流，多与高人交流，提升自己的平均值！最后再次提醒大家，管理时间，管理好自己，快乐工作，快乐生活！

超图大学

2017年，超图集团设立超图大学。超图大学定位为企业大学，旨在建立系统化的培训体系，全面提升员工素质和专业技能，培养公司战略发展需要的各类人才，提高公司的绩效和竞争力，助力公司战略执行。

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