来,初入国企的新人,老司机带你起飞【宁宇专栏-170】
【摘要】应媒体界面的邀请,我在《好问》栏目里做一个问答话题:初入国企的菜鸟,应该如何适应。今天想说说,我这只职场菜鸟,刚开始工作的时候是怎么起飞的。
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中国移动 业务支撑系统部规划处经理
在中国移动工作了二十余年,愿意和大家分享运营商的辉煌与没落,成功与失败。他在用他的故事和分析诉说:运营商和你们想的不一样。
应媒体界面的邀请,我在《好问》栏目里做一个问答话题:初入国企的菜鸟,应该如何适应。这勾起了我的回忆,分两期来谈。今天谈第一部分:我这只职场菜鸟,刚开始工作的时候是怎么起飞的。下面会谈第二部分:当我成为国企的中层时,如何看刚步入国企的职场新人。(点击页面底部【阅读原文】可进入《好问》页面,向我提问)
二十多年前,我作为一个刚刚毕业的大学生,来到了一个有国家部委性质的单位上报,那时候单位的名称叫做"邮电部移动通信局"。
这个单位隶属于邮电部电信总局,是一个刚成立的不到20人的新机构,组成人员除了我这样的菜鸟之外,多数是有一定工作经验的同事。而相对于其他新学生,我的基础更差:因为不是来自邮电院校,连通信原理都没学过,因此在专业方面几乎是一张白纸。看到周围同事们忙碌的身影,听到他们激烈的专业讨论,而我不要说参与了,连听都听不懂。在羡慕嫉妒的同时,内心那种沮丧、自卑的感受,我至今仍记忆犹新。
好在我没有放弃,好在我仗着年轻、脸皮厚,一步步地往前走。
1、第一件事:给单位的同事打热水。
那个时候邮电部移动通信局没有豪华的办公地点,只是在邮电部旁边一个招待所里,租了几间客房,改造之后作为办公室。条件有限,也没有服务人员,而我上班之后,每天做的一件事,就是拿着暖壶去水房打热水。
其实直到今天,我仍然没有喝茶甚至多喝水的习惯,只是当时我的父母教我:到新单位之后,一定要给老同志打水。我记住了,也做到了,每天早点儿到单位,然后把每个办公室里的暖壶打满热水。
一次两次也许大家没有注意到。但是时间久了,越来越多的同事们觉察到了,我能感受到他们目光中的赞许,也能从他们的回应中获得了最初的成就感--我的努力有了回报,大家都觉得,这个小伙子勤快、热情、懂事,我以这种平常而又特殊的方式,进入到这个专用性很强的集体里。
2、接电话,让我从零积累工作经验
那个时候还没有移动电话,与各单位的沟通联系都是通过座机来进行的。而且条件有限,做不到一人一部电话,甚至是几个部门共享一个号码,而且也没有来电显示,所以当电话铃想起的时候,谁也不知道这个电话时找谁的。
当电话铃响的时候,作为年轻而又无所事事的我,往往以最快的反应把电话拿起来,问清找谁之后,再去叫人。久而久之,大家都习惯适应了,仿佛我就该是办公室里的接线生。
也许现在有人觉得这是无聊的工作,甚至觉得有些屈辱,但当时单纯的我只是觉得,年轻人就应该多干点儿杂事。后来我才渐渐意识到这个事情的价值:通过转接电话,我逐渐了解了各自的分工和特点,对于什么事情找什么人也逐渐有了经验,接电话这样一个简单的动作,就像一个HUB,在实现数据和信息流转的同时,对流转的内容也有了印象,逐渐形成了知识沉淀。
移动通信局刚成立的时候就很忙,大家不是开会就是出差,只有我,既缺乏专业基础,又没有管理经验,别人出去的时候,我就留守在办公室。如果这个时候来了电话,我又什么都处理不了,只能把电话内容记下来,等待能处理问题的人回来。
可能很多人都会简单处理:"他不在,您等会儿再打。"或者这么处理:"对不起,您找的人不在,等他回来我和他说。"可我没有,因为我热情啊!我会问对方是谁,找哪位,大概什么事儿,是否需要马上需要回复等等(那时候有了BP机,我可以帮忙呼他)。如果不急的话,我会等同事回来后,将情况复述给他。而同事回电话的时候,我就学到了他如何处理这个问题,此时如果有什么不明白的,追问两句,一般同事也会耐心给我解释。
我并不是一个"心机男",这些琐事给我带来的价值,我是多年之后才明白过来的,在当时,只是一个懵懂而又有热情的大男孩儿,在尽自己所能帮助同事多一些。
3、打文件,让我学到了工作模式
有一位领导这样总结,总部的工作主要是指点江山和激扬文字。前者靠开会,后者是发文件。这体现出,文件对于我所在单位的重要作用。
我刚工作的时候,单位里还没有几台办公用的电脑设备,发的文件、提交的报告,都是在红头稿纸上手写,如果写错了或者有了修改,就要重新誊写一番。后来有了一台黑白针式打印机,以及一台和打印机配套的打字机,终于实现了文档电子化之后再打印。
虽然办公的工具改善了,但是大家并不喜欢用这台打字机。为什么呢?
第一,老同志们打键盘不熟,更不会再电脑上修改,往往是先在稿纸上写好了再去打印。
第二,文档必须打印在红头稿纸上,打印的位置、字号的大小都要定位准确,由于打字机功能有限,要对齐位置就得靠手工调整。
于是,当时打字就像如今写PPT一样,是个时尚而又麻烦的事务性事情。那么这种小而烦的事,交给我这样的新人,最合适不过了。
最初的时候,是有个别同事忙不过来,请我帮忙打字;而熟悉键盘和游戏的我,操作起来自然比很多同事容易得多。当我发现这么做能帮助别人的时候,心里那种满足感油然而生,于是开始主动帮别人打字,而这也解决了办公室里很多人的难题。于是,渐渐地我成了单位里的打字员,写完文稿后转手交给我去打印成了很多人的习惯。
而我却没有因此而生气或者不快,因为一方面我能为自己能做些有价值的事情而兴奋,另一方面在打字的同时,就学习了如何行文,如何措辞,如何上情下达,如何左右逢源。所谓熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟,那么多文件都经手,多难得的学习机会啊。
我热心帮助大家打字,还获得了不少好评,大家都觉得这个新来的小伙子积极肯干,愿意和我沟通聊天,也愿意教我知识辅导我成长,更喜欢把我招到麾下。在工作的第一年里,我几乎在公司的所有部门里都工作过,这也让我快速地成长起来。于是有一天,领导把我叫过去,说:
"准备交给你一项新的工作,就是漫游计费结算的事儿。"
无论是领导还是我自己,都不会意识到,这成了我从事二十年的专业。而我,最终能成为运营商IT支撑领域的专家。
如今想起来,多亏了我在菜鸟阶段的热情和积极,对看似平凡事务的投入和坚持,以及谦卑而平和的心态。勤杂工、接线生、打字员,如今这些工作已经都不需要员工来做了,但是对于职场新人来说,仍然有通过很多机会学习单位里的专业知识和游戏规则,只要保持一颗上进而又谦逊的心,无论是在国企、私企还是外企,机会都是有的。
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