在答应别人免费拍摄前，应该先看看这篇文章
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首先先表个态，我们怎样看待免费和低价接活：是个人自由但不提倡。所以当有人要求你免费拍摄时，在点头之前必须慎之又慎，你必须确定这次接受没有报酬的工作是有着充分理由的。而长期的、免费或者严重低于市场均价的工作，不但搅乱市场、损害行业整体利益，更是对自己人格的极大贬损，也是对自身业务的持续破坏，可以参考我们之前的文章：低价接活就等于慢性自杀！。
有调查称，绝大多数（近90%）的创意行业从业者都曾免费为客户工作过。而在影像制作领域，为了获得曝光、积累经验或叩开客户大门，提供免费拍摄或制作的情况并不少见，而这种做法往往惹毛业内的其他人。如果你从未接过低价和免费的活，并一直发展至今拿上高薪，那么你真的是少数的幸运者。有趣的是，虽然几乎所有人都有免费“帮忙”的经历，而同时几乎所有人都抱怨过自己的业务被那些愿意免费的人破坏了。这种抱怨在平面设计、音乐制作、室内设计等其他创意行业中同样普遍，但却是永远不可能杜绝的。
你可以接到收入丰厚的业务，而别人也可以低价或免费，两者都是市场经济的一部分。既然无法杜绝，不如做点积极的工作，所以这篇文章不是为了怼免费接活的同行，而是要做一些提醒，在你答应别人进行免费拍摄之前，要做哪些工作可以保护自己，降低负面影响，并转化为积极因素。
要有书面约定
虽然本次项目不收取费用，但并不代表不需要书面约定。书面约定可以确定工作的内容、范围、以及你没有收取费用的事实。这么做能够避免客户随意扩充免费工作的内容和范围导致耗费你太多精力，也能避免无良客户免费利用你的劳动力而私吞劳务费。除此之外也确定一下餐饮、交通和其他额外成本和费用的承担方式，除非你十分愿意倒贴钱干活。
当然，提出签订一份完整正式的合同可能会让客户感到奇怪，一封文字简洁、条理清楚、措辞友好的电子邮件可能更适合这类情况。确保发到对方的公司邮箱，然后提醒对方阅读并确认后用邮件回复“同意”，保留好回复邮件。
不要放弃你的版权
在默认情况下，除非你签署了放弃版权的同意书，否则你还是拥有图像和视频的完整权利。但是，有很多公司并不精通有关知识产权的法律，他们可能认为自己对你提供的内容拥有完全的所有权。
你需要让对方清楚他们获得的只是素材和成片的使用许可，而非所有权。未经你的许可，对方不能将素材随意交给第三方公司使用，而发生类似情况你有权向第三方进行维权。——让客户提前知道这些事情是有益的。
约定使用范围
向客户确定本次项目的素材和最终成片的使用方式，社交媒体、内部使用、还是展会播放。书面约定好使用方式，甚至次数，如果当客户将你本次拍摄的素材用于其他有预算（甚至没预算）的项目时，他们必须获得你的同意并为之付费。
确定敏感内容
作为版权所有方，你有权未经对方许可使用本次拍摄的内容作为自我宣传，甚至用于其他项目，但是需要确保素材本身不包括对方公司机密、内部信息以及私人肖像。和客户确定一下哪些属于敏感内容，有助于在之后可能的使用中避免麻烦。
不必提供最高质量的文件
除非拍摄前有特别约定，你只需为对方提供能满足其使用需要的分辨率就行了。之前提到一般来说这类没预算的项目往往用于社交媒体发布，或者公司内部使用，720p的分辨率也差不多足够了。对于静态摄影也是如此，长边为2000px的图片文件已经足以满足社交媒体或微信公众号发布。要让客户知道，免费拍摄所提供的内容是有质量限制的，要获得最高水准的服务，必须付费。
加上制作信息
也许你无法在片中加上完整的制作人员表，因为从头到尾都是你一个人。但可以考虑在片尾（甚至片头）放上一个单独的黑场，写明由XXX（或者XX工作室）制作，也可以贴上你的Logo，甚至是二维码、网址和联系方式。让你的品牌露出有助于利用客户的传播渠道为你带来潜在的客户。
加上水印
对于正式场合的应用来说，放水印可能是不适合的。但对于社交媒体或者内部使用来说，一个不破坏整体效果的水印未必是不可接受的。水印在品牌露出的同时，还能为避免素材被滥用起一定作用。
如何说服客户
而有人担心客户如果不同意以上要求怎么办？很多愿意提供免费劳动力的都是新手，他们同样也不具备与客户谈判的能力。如果客户拒绝你的上述要求，该怎么办？
如果一个客户只要求你接受免费工作，但却不肯在书面留下任何痕迹、要求作品的完整版权和无限使用权、还要最高质量的成片，且不许你将素材用于其他项目、不肯你加制作信息也不能加水印……那么你所能做的就是叫他滚蛋。这样的客户你基本确定他只是想占便宜，而这个项目除了浪费时间浪费精力之外，对你没有任何意义。
大部分情况下，客户能接受其中一部分的可能性更大，那么你应该按照上述要求的重要性来采取不同策略进行协商，我们认为的重要性由高到低依次为：书面约定、版权、使用限制、交片质量、制作信息和水印。重要性高的必须咬死不放，这关系到你的自我保护和长期利益，而靠后的则应该积极争取，在适当的时候可以放弃。你付出了劳动，对方也必须有所让步，毫无疑问在商谈中你应该理直气壮。
谈判过程中也是观察客户态度和诚意的良好机会，你可以分析一下对方是不是只想找免费干活的，还是当下确实有困难，在日后是否会真的有所补偿。说实话，任何关于未来业务的许诺都是不靠谱的，大部分都是为了稳住这次免费项目而说的场面话而已，即使对方当前真的有这样的打算，一次人员流动就可以将你之前的努力都付之东流。
所以，免费拍摄这种事，能不接就不接吧。
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