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我在我的小区当“团长”

文汇学人 2022-06-13

 




邻里守望相助,是鼓励她筋疲力尽也要继续下去的最大原因


口述者:Ruth(浦东万科金色雅筑购物团“团长”)

采访记者:任思蕴


家住万科金色雅筑的Ruth利用所掌握的供货商资源,开启了团购之旅。Ruth不光帮助自己小区做团购,还是“团长”们的“团长”,为其他小区的“团长”联系、分发货源。邻里守望相助、共克时艰,是鼓励她尽管筋疲力尽也要继续下去的最大原因。


我本人是个美食顾问,武汉疫情期间做过一些美食云课堂,建立了自己的美食社群,群友们除了分享美食和生活美学,还会相互分享一些渠道资源,我也认识了全国的很多供货商。上海本轮疫情中,这些渠道发挥了作用,能够帮大家快速买到物资。


我们小区浦东万科金色雅筑3月19日晚上开始封闭管理。最初还能点外卖,可以去门口取快递,可以让附近商店送菜,盒马、叮咚还能买,大家没有紧迫感。随着27日宣布先封浦东的安排,商店全部关闭,物流严重不畅,物资日益紧张,我明显感到邻居们着急了。我们小区有些邻居开始各显神通,发掘手头的各种资源、渠道。


我是牛肉代理商,不少客户从我这里买牛肉。27日晚,供货商告诉我,明天牛肉也不能发货了。我知道仓库离我家不远,对方说还有些库存,可以叫闪送送货。晚上9点多,我开始统计大家的牛肉需求,包装完送到小区,已经第二天凌晨2点了。我会永远记得这个夜晚,凌晨南门还那么热闹,很多志愿者在分发物资。


现在小区有很多“团长”,分头提供生活必需品,鸡蛋、牛奶、包子、蔬菜水果等。我会参考其他“团长”的情况,尽量不重复提供物资品类,而选一些稀缺的必要物资。“团长”之间也是有分工和资源整合的,我也把我的资源分享给其他“团长”。


我妈妈其实很担心我,因为当“团长”要接触大量物资,防护稍有疏忽,会有感染风险,而且家里还有两个孩子。她也担心,如果团购物资有问题,我要承担责任,也劝过我不要做了。所以我也很犹豫,但是每一次顺利成团后在群里被邻居的感谢刷屏,体会到他们买到东西时候的欣喜,我又很想继续做下去。


做“团长”真的很累。接龙、统计、做各种表格、收款、售后,每个环节都容易出错,又不允许出错。尤其是,每个人都有物资需求,但不是人人熟悉这种购物方式,过程中有很多反复。还有,当大家终于慢慢适应了团购,新的问题来了,客人参加了各种团,团了什么,要去哪里付钱,自己也搞不清楚了,要“团长”不停核对。到货以后,我要和司机联系,要清算货物,然后要把表格拿出来,每个箱子写好楼号房号。我们还组织志愿者一起,把货物放到每栋楼楼下,然后在群里挨个儿@大家下来取货。总之是个非常浩大的工程。


我不光组织小区的团购,还为其他小区的“团长”组织货源,其实是双重“团长”身份,每天都在体会不确定性。货发不过来、货车路上出了故障、成团的货物涨价了,等等。
讲讲我作为“团长”的一天吧。
我和我先生、两个孩子、父母,一起住。早上6点醒来,先在盒马、叮咚上抢抢看,抢到七八点,无奈地放弃。然后给孩子进行学校要求的打卡。接着开始处理各种售后和突发情况,对接供应商,询问发货进度。


从早到晚,手机是绝对不能离手的,就怕错过货物信息。供应商出来一批货,很多“团长”想要,我如果不及时看,就错过了。供应商提供的物资,我会比较和挑选一下,尽可能保证必需的前提下,多给小区组织一些好的货源,比如我团过黄天鹅的鸡蛋、扬州东园的包子、品质不错的蔬菜等。货物要志愿者帮忙分发,我尽量不团饮料、啤酒、咖啡等东西,不增加他们负担。有些小众物品,靠邻里物物交换解决。

“黄天鹅”到达


我也很想放下手机陪女儿画画,想做点自己感兴趣的烘焙。前不久女儿和妈妈生日,我很想好好做个裱花的奶油大蛋糕,但实在没时间,最后急匆匆做了比较简单的巴斯克蛋糕和慕斯蛋糕。

当“团长”是一件很单调但很花时间的事,每天处在纷繁复杂的关系网中。


晚上孩子们睡了,我会安排明天的物资,如果哪批货要到了,就做好表格,准备好楼号户号的贴纸,确保明天分发顺利。


小区封闭的这段时期,社区迅速熟悉了团购的流程,在一种比较紧张的状态下,邻里互助,迅速形成了一种良性的秩序。这让我感到,小区就是个大家庭,特殊时期,相互守护。我们这里有个封控楼,志愿者给楼里的人发鸡,用绳子一只一只吊上去,看上去很有趣,也能感受到互助的力量。


很多团有起订量,比如我有一次拿了80份牛奶,但小区实际统计下来,要不了那么多。多出来的我就分给了物业、居委和一些老人。那时候新鲜牛奶还比较难弄,物业经理对我说,东西不在乎多少,但你们有这份心,我们做事也就更有劲。其实物业都是打地铺睡的,连续工作,有时候晚上只睡三四小时。他们也需要蛋白质保障。


给物业送牛奶,“他们也需要蛋白质”。左二为Ruth


随着封控时间推移,大家心情都比较压抑、焦虑。有一次群里有位“团长”和一位业主发生了不开心,我正好看到,就讲了讲自己的观点。一方面我觉得大家要体谅“团长”的不容易,多换位思考;而做了“团长”的,要放下心,宽容一点,对各种非预期内的状况要能容纳,不要情绪化。后来我给大家出了个数学题,谁答对了,我送一个自己做的面包,慢慢地群里情绪就缓和过来了。特殊时期,大家还是要积极开心一些。


最后谈谈我认为什么样的人适合做“团长”。


首先要有稳固和判断货源的能力。该拿货的时候当机立断,不要犹豫,先拿下,再去统计需求,这样效率比较高。机会是转瞬即逝的。碰到售后不佳或者不靠谱的供货商,宁可不合作,也要对邻里负责。


第二,心态要好,有服务意识。每个客户的想法都是不同的,众口难调。“团长”要包容,要换位思考。还要会安抚客户的情绪。我有时候会控制一下大家的预期,明天要到的货,故意不说,只说后天可能会到。等货及时到了,大家也会有点小惊喜。
 第三,一定要靠谱,不能让你小区的邻居有不好的购物体验。越是特殊时期,“团长”的责任心、统筹安排、管理合作、联络交流能力,越是缺一不可。不能让客人一会儿充满希望,又迅速失望。我看到有些“团长”,服务细致,会在客人到货后提醒大家要冷冻还是冷藏。这样的“团长”让人放心,也会得到邻居认可。
总之,这段时期,我们这些做“团长”的,唯一的想法也就是,尽可能让更多物资传递到大家手上,让人安心,一起等待疫情过去。


本文原载于2022年4月23日 “上海抗疫/口述实录”


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