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字不如表(二)

仝德志 布衣公子PPT 2022-10-22

(六)

巧妙拆分图形来设计个性化图表


微软ppt中【合并形状】这个功能对我们来说已经不陌生,但很多人可能并不知道利用这个功能可以创造怎样的神奇。



上图中的左图是《S004-简约信息图100例》(布衣公子收费作品系列,下同)中的一个图表,右图是《S006-工作计划通用》中的一个图表,这样的图表是PPT自身SmartArt所不具备的,这样的图表是如何设计的呢?可以自行手绘完成吗?如何手绘呢?


左图的这个图表我们直观判断,应该是一个正圆中间被割去三段同等厚度的区域,使之剩下等距等高的四个区域。



然而,我们采取的方法并不是直接裁剪,而是先绘制好等距等高的四段矩形,再绘制一个与左侧等高且对齐的正圆(图2-49),重叠后通过【合并形状】→【拆分】的操作即得到目标图表,如下图:

 


利用这样的方法,我们还可以将正六边形拆分成矩阵式的图表,需要借助【公式形状】中的加号这个工具,先通过【插入】→【形状】→【公式形状】画好【加号】,拖动其控点使其粗细符合要求,再按住Shift绘制一个正六边形并旋转90,重叠后通过【合并形状】→【拆分】的操作即得到目标图表,如下图:



如果你觉得绘制加号比较麻烦,也可以直接绘制十字形状的两个长条矩形来作为裁剪的辅助图形。


但是,案例中右图的图形是如何通过巧妙的裁剪所得到的呢?这个图表看起来特征明显,应该是一个圆拆分成四份,但如何拆分?凭直接看不出来,应该要好好思考一下了!



经过深入思考之后,绝妙的创意出现了!我们绘制四个矩阵排列的圆角正方形和正圆进行【合并形状】→【拆分】的操作即得到目标图表,如上图:


(七)

巧用色块拼接大气实用图表


小时候,衣服不是买的,是母亲在集市买布找裁缝做的(泄露年龄了→_→),每次做衣服都会剩下一些边角料,后来母亲用这些边角料给我做了一个漂亮的花书包,开始了我的求学生涯。而在PPT中,用色块来拼接简单的逻辑图表,不就像童年的花书包一样么。


我们先看一下下面的案例:

 


上图中,左图是《S004-简约信息图100例》中的一个图表,右图是《S019-百例商务排版》的一个图表,或者有朋友说,这也能算图表吗?对,简单粗暴一点,直接用色块进行巧妙的拼接,就可以设计成简单又大气的图表,国外的PPT作品较多这种设计,或可借鉴之。


当然,你也可以说,这并不是图表啊,只是一种排版而已。但这种排版有一个特点,就是将信息内容进行了模块化处理,和图表对信息分类表述的性质所以一样的。因此,我们将之归结为图表也未尝不可。

 


如上图,我们将同等大小的色块居中分布、无缝拼接,以不同的颜色区分之,不就是简单大方的并列关系的图表吗?


当然,我们还可以根据版式的要求,对色块进行拍扁和拉伸的操作,也可以拉伸到幻灯片的边缘,甚至铺满整个PPT都可以。

 


色块不仅仅可以并排放置,也可以矩阵式排列。当然,其排版是非常灵活的,可以辅以电脑样机、图片等等,如上图。也可以将矩阵式排列进行任意拉伸、铺张,直至铺满屏幕。

 


为了排版的灵活性,让简单的色块布局显得不单调,我们还可以在色块的下方辅以符合主题与场景的图片,当然,图片的放置是灵活的,上下左右或居中均可,如上图各ppt截图所示。

 


或者,我们还可以采用图文结合的方式来进行模块化设计,即图表中的各项目内容以图片的形式来展现,这也是非常直观和富有设计感的表现,因此色块式的图表当然也可以这样来设计,这也是欧美PPT作品常用的设计技巧,即所谓的欧美杂志风,当然其设计的变化也是很丰富的,如上图所示。



进一步打开我们的思路,将辐射式布局的色块融入到图表的设计中,更具有设计感,从而也避免了简单色块并排放置的审美疲劳,如上图所示。



这种图表即可以表示5个项目类别,如果我们将版式对称变换一下,如上图,两个页面结合起来使用,也可以表示10个项目类别,这个就是跨页展示的一种图表思路。问题是,这种图表如何设计呢?


这个自然需要我们动脑筋。因为公子对PPT非常热爱,所以,不局限于仅仅是把素材拿来就用,而是通过琢磨其背后的设计思路来提升自己。


有些事情只要我们开始行动起来,往往答案就出来了。经过思考分析,这个色块的设计其实很简单,就是将一个半圆五等分,放大覆盖整个页面,再与一个和页面等大的矩形对齐后实施【合并形状】的操作即可,如下图。

 


具体的设计要点如下:


第一步,绘制图表。如下图,通过【插入】→【图表】→【饼图】绘制圆环图表,将数据扩充到6列,为1,1,1,1,1,5;

 


然后,右击饼图→【设置数据系列格式】,将【第一扇区起始角度】改为270°,如下图:



第二步,素材提取。选中饼图,按【Ctrl+X】剪切后,再通过【开始】→【粘贴】→【选择性粘贴】,粘贴为【图片(增强型图元文件)】,如下图,然后,右击饼图→【取消组合】,再按住Ctrl,点选上面的五个扇形和下面的半圆,复制到新的一页,备用。

 


第三步,合并形状。如下图,我们将取出的目标扇形组合后放大与幻灯片页面大小均等的矩形进行【合并形状】操作即可。



如此,我们又解锁了一个新的技能,巧用数据图表可以设计关系图表。


(八)

巧用数据图表设计关系图表


如何巧用数据图表来设计关系图表呢?受刚才案例的启发,我们可以借助数据图表获得我们想要获得的图形,我们再以下图的案例,强化一下这个技能。

 


第一步,绘制图表。如下图所示,通过【插入】→【图表】→【饼图】→【圆环图】绘制圆环图表,直接选中第一行数据后拖动下来,使得四个数据一致。

 


然后,右击圆环图→【设置数据系列格式】,将【第一扇区起始角度】改为270°,如下图所示:

 


第二步,素材提取。选中圆环图,按【Ctrl+X】剪切后,再通过【开始】→【粘贴】→【选择性粘贴】,粘贴为【图片(增强型图元文件)】,然后,右击饼图→【取消组合】,再按住Ctrl,点选上面的四个四分之一圆,复制到新的一页,备用。

 


第三步,将提取出的四个四分之一圆,上下错位放置,再去除边框,如上图,就得到了案例中的图表形状,是不是非常简单呢?


To be continued……


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