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给PDF文档加密“上锁”,防打开、防修改还能防打印!

给文档加水印、或将文档转换为PDF格式就不会被他人篡改了吗?其实不是的,通过福昕高级PDF编辑器便可以轻松修改没有设置权限的文档。

那么,在发布一些内部文件或公告文件时,如何防止其他无关人员查看或修改您的PDF文档

福昕高级PDF编辑器的“保护”功能,可以轻松给文档加密“上锁”,再也不怕文档泄露或者被篡改啦!

1

文档加密入口


打开需要加密的文档后,选择工具栏中的“文件”→“文档属性”→“安全”→“密码保护”,即可进行文档加密的设置。

或在打开文档后选择工具栏中的“保护”→“安全文档”→“密码保护”,即可进行文档加密的设置。

通过以上两种方式打开密码保护的界面如下:

2

权限设置


文档打开设置

此项设置可以对PDF文档开启进行加密,这样使用者只有在输入密码后,才能打开PDF文件。

文档权限设置

此项设置可对PDF文档进行权限的加密,使用者必须在输入密码后才能对文档进行修改。

PS:倘若同时设置了打开和权限的密码,输入任何一个密码都能够打开文档;但只有在输入文档权限密码时才能对文档权限进行修改

在设置完文档权限的密码后,可以通过“权限”方框,设置具体的权限。

3

加密与另存


文档加密

在加密设置中,可以设置较难被未授权用户破解的加密算法。(这三个数据较难理解,简单来说,256位AES比128位AES的加密算法更难破解~)

另外,可选择是否要加密元数据,若勾选了“不加密元数据”的话,那么该PDF文档将仅加密内容,并且允许搜索引擎接收文档元数据。(元数据是文档属性信息,包含文档的标题、创建者、创建时间以及修改时间等信息。)

设置另存

勾选“将设置另存为新策略”,该次密码保护将会被保存,并且以后能够调出来应用于其他文档中。

在各项设置完毕后,点击“确定”,那么该文档便生成密码保护了。

在下次打开该文档时,界面会出现输入密码的提示,此时只需输入事先设置的密码即可。

以上就是给PDF文档“上锁”的方法啦

你学会了吗?

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文案:福昕软件教育事业部

编辑:李程好、冯颖芝

初审:李淑清

审核:道焰

审核发布:何海涛

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