近期,大工人的档案这样办!
为尽量减少疫情防控期间校园内人员流动和接触,确保疫情防控工作稳步推进,同时提供好档案查询利用服务,在弹性工作制期间,档案馆(校史馆)将通过电话、邮件、微信公众号的方式进行业务办理,原则上所有业务均线上办理,若极特殊情况需现场办理,应符合学校疫情防控相关规定要求,提前联系在岗工作人员。校史馆继续暂停对外开放。
业务办理流程:
NO.1
出国成绩、学历学位证书翻译,高考成绩证明(中英),中文成绩单,入学录取新生名册,毕业生分配名册,研究生答辩情况表及决议,研究生授予学位通知,学历学位证明
1.校内办理路径
档案馆(校史馆)网站主页业务预约——审核通过——提供纸质档案复印件(或档案扫描件)——快递邮寄(到付)——办结。
2.校外办理路径
关注档案馆(校史馆)官方微信公众号“大工记忆”业务预约(扫描下方二维码)——审核通过——提供纸质档案复印件(或档案扫描件)——快递邮寄(到付)——办结。
温馨提示:
2017年及以后入学学生的英文成绩单可在学校自助打印机打印,本馆不再提供翻译服务。
NO.2
党群行政类档案,科研档案,人事档案查询
邮件预约(发送至相关业务教师)——发送查档人有效身份证件(身份证或玉兰卡)、《***档案查借阅审批表》(档案馆网站下载中心下载)和联系电话——审核通过——提供档案扫描件(非涉密类)——办结。
温馨提示:
科研档案的查档人若为课题第一负责人,只需提供本人有效身份证件(身份证或玉兰卡),无需提供《科研档案查借阅审批表》。
NO.3
教工亲属关系查询
邮件预约(发送至人事档案教师)——发送查档人有效身份证件(身份证)和《教工亲属关系查询申请表》(档案馆网站下载中心下载)——审核通过——提供纸质档案复印件——快递邮寄(到付)——办结。
NO.4
学生档案查询和转递
邮件预约(发送至学生档案教师)——发送查档人有效身份证件(身份证或玉兰卡)、具体办理内容和联系电话——审核通过——集中查询办理回复——办结。
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