查看原文
其他

近期,大工人的档案这样办!

为尽量减少疫情防控期间校园内人员流动和接触,确保疫情防控工作稳步推进,同时提供好档案查询利用服务,在弹性工作制期间,档案馆(校史馆)将通过电话、邮件、微信公众号的方式进行业务办理,原则上所有业务均线上办理,若极特殊情况需现场办理,应符合学校疫情防控相关规定要求,提前联系在岗工作人员。校史馆继续暂停对外开放。



业务办理流程:




NO.1

出国成绩、学历学位证书翻译,高考成绩证明(中英),中文成绩单,入学录取新生名册,毕业生分配名册,研究生答辩情况表及决议,研究生授予学位通知,学历学位证明

1.校内办理路径

档案馆(校史馆)网站主页业务预约——审核通过——提供纸质档案复印件(或档案扫描件)——快递邮寄(到付)——办结。


2.校外办理路径

关注档案馆(校史馆)官方微信公众号“大工记忆”业务预约(扫描下方二维码)——审核通过——提供纸质档案复印件(或档案扫描件)——快递邮寄(到付)——办结。






温馨提示:

2017年及以后入学学生的英文成绩单可在学校自助打印机打印,本馆不再提供翻译服务。



NO.2

党群行政类档案,科研档案,人事档案查询

邮件预约(发送至相关业务教师)——发送查档人有效身份证件(身份证或玉兰卡)、《***档案查借阅审批表》(档案馆网站下载中心下载)和联系电话——审核通过——提供档案扫描件(非涉密类)——办结。


温馨提示:

科研档案的查档人若为课题第一负责人,只需提供本人有效身份证件(身份证或玉兰卡),无需提供《科研档案查借阅审批表》。



NO.3

教工亲属关系查询

邮件预约(发送至人事档案教师)——发送查档人有效身份证件(身份证)和《教工亲属关系查询申请表》(档案馆网站下载中心下载)——审核通过——提供纸质档案复印件——快递邮寄(到付)——办结。



NO.4

学生档案查询和转递

邮件预约(发送至学生档案教师)——发送查档人有效身份证件(身份证或玉兰卡)、具体办理内容和联系电话——审核通过——集中查询办理回复——办结。


以上所有业务如有不明之处,可直接拨打在岗工作人员电话。


内容来源 | 档案馆
责任编辑 | 周学飞

近期精彩内容

“线上授课挺好的!”

看大工老师疫情期间如何搞科研!

“云”上见!大工研究生培养工作云端开启!

大工开课啦!

一份特殊的思想汇报

为大工点赞(在看)!

    您可能也对以下帖子感兴趣

    文章有问题?点此查看未经处理的缓存