[精益管理]企业最牛6S项目管理分解-另类6S

[标杆精益]杂志第312导读

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6S项目管理分解体系

什么是“6S”

　　项目管理的6S是指EPS（Enterprise Project Structure）企业项目分解体系、WBS(WorkBreakdown Structure)项目群下工作分解体系、RBS(Resource BreakdownStructure)项目群资源分解体系、CBS(Cost Breakdown Structure) 项目群费用分解体系、KMS(Knowledge Management Structure)项目群知识管理体系、OBS(Organization Breakdown Structure)组织责任分解体系的六个Structure的简称。

　　(1)EPS（EnterpriseProject Structure）企业项目分解体系

　　企业项目分解体系（Enterprise ProjectStructure，简称EPS）反映企业内所有项目的体系分解层次，是企业内所有项目的一种组织形式。如图5，EPS的层次结点可以代表分公司、部门、项目地点、项目类别等。而具体项目存在于EPS结点下，一个EPS结点可以包含多个项目。 EPS有效地保证企业目标始终受控，并为实现项目群的范围管理打好基础。

　　(2) WBS(Work BreakdownStructure)项目群下工作分解体系

　　工作分解体系WBS是在项目实施过程中，对项目范围的一种逐级分解的层次化体系，在项目建立以后，WBS将工程项目内容逐级分解成较小的、较易控制的管理单元或者工作包，以便于项目计划的细化与编制、责任的落实与监控。WBS根据项目的工艺制定，反映项目管理人员对项目范围的把握。WBS指导作业的执行，作业可进一步细化其作业步骤。

　　(3) RBS(Resource BreakdownStructure)项目群资源分解体系

　　资源是指完成作业上的工作所需要企业的人、材、机以及其他东西。如图5，资源分解体系RBS是对企业内所有资源的一种层次化排列的组织方式，RBS是树状层次体系，根据RBS建立的资源库有利于统计、分析和逐层汇总资源在项目群内所有项目的分配和负荷情况，为实现项目群的资源管理和平衡提供保证。

　　(4)CBS(Cost Breakdown Structure)项目群费用分解体系

　　CBS是根据企业需要依照预算或者成本核算体系建立的一种费用体系，用于对项目群的费用控制，WBS是基于项目的工艺的分解，用于指导项目的执行，如工程的施工等，由各作业的费用依照WBS层层汇总可以得到费用的汇总，但是这种汇总往往无法满足企业对于成本核算或者合同费用体系，如图5，CBS的建立正是为了解决这个问题，让企业各好地控制项目群内各个项目的费用。

　　(5) KMS(Knowledge ManagementStructure)项目群知识管理体系

　　项目群知识管理即是以知识和知识活动为中心，对信息的获取和传播、知识的学习和运用、知识的交换及项目内部的分享结构、知识水平的提高等进行管理，促进项目各参与方系统性地利用信息内容和专家知识，提高效率、技能及响应能力，以谋求在专业知识有效利用的环境中完成项目的目标，提高业主的满意度。

　　项目管理的知识体系包括范围管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、风险管理、质量管理、采购管理、沟通管理以及集成管理九大方面。如图5，建立项目群的知识管理体系即是在最需要的时刻，提供这几个方面的支持性专业知识，提高项目管理的决策力、专业化与响应度，以复制类似工程管理的成功经验，让知识转化为智慧。

　　(6) OBS(Organization BreakdownStructure)组织责任分解体系

　　组织责任分解体系(Organization BreakdownStructure，简称OBS)是企业体系的层次化排列。由于企业组织体系的多样性，OBS不等同于企业内的组织分解体系，比如一名财务管理人员虽然处于比较低的组织体系层次，但他/她可能需要了解全局的信息，因此就可能需要处于较高的OBS层次上。另外，OBS还包括各项目参与方的组织，甚至可以扩展到各“项目利益利害关系者（Project Stakeholders）”。

　　“6S”模式

　　如图所示“6S”模式，企业首先根据组织的建设管理管理模式，或者承发包模式，组织体系形式，标段划分等设置EPS，在EPS结点下建立项目。然后针对每个项目制定WBS，在WBS的指导下建作业甚至作业步骤。由此建立整个企业项目群和项目从宏观到微观的项目体系。RBS可以根据企业的资源体系来建立，往往是将工程量清单植入企业的资源库中，并对照清单给各个作业分配资源，再与工程量结合，便可生成费用。CBS分配给作业的每个资源，使之都有一个对应的 CBS编码。OBS与EPS、项目、WBS对应关联，实现责任分配、范围和权限控制。由KBS建立的企业知识库全面支持整个体系。由此也构成了项目群集成集成管理的基本框架。

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广东精益管理研究院

2014年9月03日

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