5S导入前的准备（1）
如果下决心要做好5S，就要做很多准备工作，准备做的不充足，5S没有牢固的根基，还是会半路夭折的！
......未完待续
▲下定决心导入5S
◆把“但是”和“以后再说”作为禁语
“我非常了解5S，也深知5S的目标和优点。但是……以后再说吧……”如果言语中出现了“但是”、“以后再说”这样的字眼，就要注意了。
“但是”这个词包含这样的借口：“我们公司与其他公司不一样，用普通的办法行不通。我们公司与众不同”。
再者，“以后再说”这句话则可以看出“缺乏决断的勇气”这种消极态度。
“但是”、“以后再说”这样的字眼出现的话，多数都可以理解为将来不可能实施。现在存在很多问题的企业自不用说，即便是目前发展顺利没有大问题的企业，考虑到将来的发展还是应该立即导入5S。在本书前言中也提及过，这是因为5S就是经营本身。即便现在顺风顺水，也不能保证这种状态能永远持续下去。此外，是否真正发挥了公司的优势也还是疑问。
◆不管成败与否先投入实践
日语里有这样一句话“即使失败也无所谓”。即使失败也不会损失什么，如果成功那就是赚了。而如果不付诸实践就一切都是空谈。所幸5S不需要怎么投资，即便失败了也能把风险降到最低。没有比5S风险更小、获益更大的项目了吧。总之，下定决心实施吧。做决定是领导层的事情，而让领导层下决心就是员工的职责了。让我们立即行动吧！
▲明确5S的定位和目标
◆5S的导入要“稳扎稳打，快速推进”
如果只是单纯地、或者胡乱地导入5S，就不能取得显著的效果。反而多有混乱、失败的案例发生。这么一来下一步即使想实施5S也不会顺利地进行下去。
5S的导入关键词是“稳扎稳打，快速推进”，看上去好像是矛盾的。“稳扎稳打”指的是，要一步一个脚印地去实施。操之过急容易忽略某些重要步骤，后面肯定会受到影响。“快速推进”则指的是，在切实走好每一步的基础上，尽可能地在短时间内完成准备工作。如果准备时间过长，就会让人觉得疲惫而失去兴趣。因此“稳扎稳打，快速推进”就成为了关键词。
◆明确5S的定位和目标
5S的目标在本书第一章中已经进行了说明。公司将什么作为目标，目标达成时会是什么情形（期望出现什么情形），需要将这些问题具体化。
5S的定位也可以说成是经营方针本身。也就是说，是仅仅将5S作为给职场注入活力的工具，还是将其作为改革创新的核心。如果将5S定位为部分改善的工具的话，其成效也会相对微弱。但是作为经营改革（或是生产改革）的核心的话，就能充分发挥5S的特点或优点。如前所述，5S就是经营本身。尽可能地将5S与其他所有的经营策略（TQM、TPM、JIT等）一起作为经营改革的核心来定位为好。
▲确定5S的推进条件
◆决定5S成败与否的推进条件
虽说5S的目标已经十分明确，但光有目标还是不够的。5S的推进过程是有条件的。不明白这个条件，或是制定出与现场脱节的条件都会使5S的推进亮起红灯。创造利润对企业非常重要。没有利润的企业就不能存活，不用说社会贡献，还会给员工，乃至客户、股东等诸多相关者造成困扰。但是为了提高收益，使用任何手段都可以吗？答案当然是否定的。建筑行业的猫腻、肉类食品的丑闻、使用过期材料等行为是不可容忍的。5S的推进也是如此。
◆何谓“5S的推进条件”
作为5S的推进条件，最重要的就是发挥当事人的主观能动性。在自己的工作现场亲力亲为地实施5S并积极跟进，这一点很重要。强加于人或命令式的5S是不能长期坚持下去的，因为那不是发挥当事人主观能动性的5S。当事人如果不接受，5S是不可能持续下去的。就如同无论父母怎么说“赶快学习，赶快学习！”都不肯学习的孩子，总有一天找到自己的目标后不用父母叮嘱自然会好好学习。但是这也是鲜见的例子吧。因此激发当事人主动推进5S的动机尤为重要。在5S与工作发生冲突的时候，只要明确告知当事人优先工作，就会让人觉得轻松许多，5S反而能够进展下去。让我们认真地讨论一下5S的推进条件吧。
▲了解现状
5S的目标、定位和推进条件明确了之后，下一步就要把握与5S相关的所在公司现状。《孙子兵法》中说道：“知己知彼，百战不殆。”意思就是，只要充分掌握敌军和我军的情况，就绝不会打败仗。5S也是如此。在5S的战役中，敌军是最终理想（定位、目标），我军就是目前的现状。把握现状，推算出理想与现状的差距，就是需要解决的课题。
那么说起现状，要如何去把握呢？没有必要太仔细地去分析。漫无目的的详细分析有百害而无一利。首先大致地把握以下内容即可。
1.迄今为止有没有实施过5S？
2.如果实施过，在哪个部门实施了多久？又为什么终止？
3.员工能否正确理解5S？
4. 5S的三大支柱3M已经确立了吗？（是否曾经确立过？）
Management：领导层的意愿
Motivation：现场工作人员的积极性
Method：5S的推进方法
5.作为5S的目标而设定的项目现状如何？
了解现状对今后5S导入的准备工作十分有效。请务必客观把握所在公司的现状。
▲选定5S的指导者
◆为什么5S的指导者是必要的
5S的目标、定位、推进条件以及对现状的把握都完成后，就进入到选定5S指导者的阶段了。根据所在公司的情况选择合适的指导者就可以了。
当然，不确定指导者，各自为营地推进5S也是可行的。但俗话说，一知半解是要吃大亏的，小看5S的话会掉入意想不到的陷阱。请不要忘记5S的内容并不简单，具有深奥的内涵。某报纸刊登过“假设存在英才教育的公式，那就是：人才=时间投入×训练培养。时间的投入固然重要，但光有这一点是远远不够的，训练培养也是重要因素之一。根据指导者指导水平的高低，训练的结果会有很大差异。这一点同样适用于5S。
◆外聘指导者的优点
公司内部有专业人士的话，也可以由其担任指导者，但这样会存在以下缺点。比如，不能客观地看待问题；不方便直言不讳地给出意见；现场人员可能不会把指导者的话当一回事。我就有这样的经验，明明是同一件事情，社长说了大家就不听，而外聘咨询顾问说了大家就会听。这也是有效利用外聘咨询顾问给我的启发。
▲确定5S的推进方法
终于要进入5S实施的准备阶段了。5S的指导者定下来的话，听从其意见即可。
光嘴上说5S的推进方法，但具体该确定什么内容，很多人都是一头雾水。之前也提到过，5S的课题就是消除目标与现实的差距，即消除敌我差距。5S的推进方法就是如何消除敌我差距，即如何接近敌人的方法。
珠穆朗玛峰也好富士山也罢，通往山顶的路都不止一条。5S也是如此。接近敌人也有很多方法。登山时登顶线路的选择，会因登山成员的经验和力量，或者登山时的季节条件、登山当天的天气条件而发生变化。5S推进方法的确定也必须考虑诸多因素。单在这层意义上，拥有丰富经验和知识的指导者（用登山作比喻，就是需要有当地向导、或是对路况熟悉的人）的意见一定能发挥作用。
这里列出5S推进方法的范例，仅供参考。
1. 5S涉及的对象范围
全公司范围内同时导入/先在生产现场导入/在生产部门的某个特定生产线导入，之后再逐步扩大范围等。
2. 5S的步骤（全公司范围内同时导入的时候）
全部门范围首先进行整理→接下来清扫……/结合各部门的实施情况来推进（允许各部门存在差别）等。
▲确定5S的推进工作
推进5S的是人。不仅是5S，任何事情都需要人去执行，否则就不会产生效果。而如何让人顺利、高效地完成任务，决定权掌握在5S推进组织的手中。5S的推进组织非常重要，但现状却是为会议而设的组织、为审查而设的组织，结果往往与设立初衷相违背。这样一来专门设立的组织就成了无用之物。因此有的组织反而没有会更好。因为有了这样的组织才产生了无用的会议、汇报和资料制作等等。
5S的推进组织需要整顿工作环境，以便现场人员更加顺利地实施5S，这是很重要的。可以将5S推进组织视为领导层的辅佐，因此最好能够成为领导层直属的组织。领导层不进行干预、及时同意推进组织决定的内容、营造出5S易于执行的工作环境尤为重要。
以下是5S推进组织需要注意的地方，敬请参考。
1.选对负责人很重要
这一点任何组织都一样，而5S尤其容易受到负责人素质的影响。身为负责人，重要的素质是，干劲十足、能够完全以现场为主导。
2.从各部门选派委员
为了确保成员的参与意识，从所有参与部门选派委员对于5S的推进非常重要。
3.彻底执行“三现主义”（现场、现物、现状）
包括现场巡视在内，生产运营一定要围绕现场展开。
转载请注明出处
作者介绍：
越前行夫，越前改善实践舍代表。
木村5S实践舍顾问。早期从山武辞职后，创办了”越前实践舍“，目前对大约30家公司（中小企业、中坚企业、上市企业）进行5S、IE改善以及JIT生产的指导工作。
＝＝＝===
版权说明：本文摘自《精益制造001：图解生产实务5S推进法》，由东方出版社独家授权在《标杆精益》微信杂志连载。如需转载，请包含全部内容，违者必究。
东方出版社精益制造系列图书是专门为中国制造业产业升级提供的思想武器，全部引进制造强国日本。他们的出版愿景是：“通过这些引进日本的精益制造图书的陆续出版，哪怕我们学到日本经验的一半，中国产业实力都会大大增强。”
计划出版100册，目前已出版28册，包括《5S推进法》《现场改善》《标准时间管理》《生产管理》《不良品防止对策》《生产现场最优分析法》《生产计划》《TPM推进法》《采购管理》《库存管理》《丰田现场的人才培育》《成本管理》《物流管理》《BOM物料管理》《新工程管理》《知识设计企业》《工厂管理机制》《本田的造型设计哲学》《佳能单元式生产系统》《丰田可视化管理方式》《丰田现场管理方式》《零浪费丰田生产方式》《畅销品包装设计》《丰田细胞式生产》《经营者色彩基础》《TOC工厂管理》《工厂心理管理》《工匠精神》28本。
欢迎各位益友到各大网上书店购买，集团采购更大优惠，可直接联系东方出版社孙宇靖010-64258053 。
==========
巨大惊喜：精益大讲堂开讲了！
《余锋十讲之一：精益创新》
12月10号晚上8点至10点
益友会全国42个分会微信群同步开讲
（语音+文字+PPT图片），
益友（限制造业）可以免费申请本课程转播到企业内部微信群，
申请及操作流程：
1、回复姓名，单位，微信号。
2、益友会秘书处审核通过
3、课程当天提前一个小时把直播机器人放入企业微信群
4、企业内部微信群中直播老师课程（语音+文字+PPT）及互动。
5、课程结束后，直播机器人撤离
长按下边二维码加入到相应分会微信群
属地交流，请勿跨区！跨区拉黑！
（精益人的专业课程，非精益人请绕道！）
无对应区域，请在后台回复：加入益友会，姓名，单位，职务，微信号。工作人员将加到属地分会。
转播请联系：
王老师：13926122667
大家抓紧时间关注“标杆精益”加入益友会，专家精品课程持续放送，机不可失！
↓↓↓ 点击"阅读原文" 【查看更多信息】