白云学院2024年普通本科新生入学指南！这几个重要时间点要记住

萌新们，录取通知书是否都已拿在手了？祝贺你们！美好的大学生活正向你们招手。

收到录取通知书后，请新生们认真查阅《新生入学指南》，并按照以下时间节点办理注册缴费事宜。

1
8月23日前

扫描下方二维码办理网上注册及缴费手续

2
8月30日

新生可在注册系统查询所在班级、辅导员信息

3
9月2-4日

已缴费的同学可通过网上自助选择宿舍和床位

4
9月8日

西、北校区报到

- Part 01 -

新

生

入

学

须

知

一.报到必备材料

1.《新生录取通知书》

2.身份证及复印件3份 

3.近期免冠半身大一寸蓝底相片10张(背面用铅笔写上姓名及专业，到校后交所在二级学院)

二.报到时间及地点

报到时间：

2024年9月8日（星期日）

8：30—17：00

三.报到流程

第一步

新生收到《录取通知书》后，在8月23日前扫描下方二维码办理网上注册及缴费手续，具体操作指南见《网上注册指南》，收费标准及办法见《2024年本科新生缴费指南》。 

第二步

8月30日起新生可在学校官微和官网查询所在班级、辅导员信息(网址：www.baiyunu.edu.cn)。 

第三步

9月2日-9月4日已办理缴费的同学可通过本系统网上自助选择宿舍和床位，具体操作指南见《新生自选宿舍指南》。 

第四步

9月8日报到当天，同学持录取通知书到所在二级学院接待处报到，上交以下材料：

① 交档案、照片、户口迁移证、党、团组织关系; 

② 填写《2024级新生注册情况登记表》 ；

③ 领取《新生活动安排表》; 

④ 领取校园卡。校园卡初始密码统一为000000(6个“0”)，学生可在校内任何营业窗机或自助充值机上修改密码。

未通过网上注册系统进行缴费的同学可现场进行网络缴费或到缴费处交费(银行POS刷卡) 

第五步

由于新生军训要求统一着装，新生报到当天，由服装企业在校内设点，供学生选取(200元夏季2套)。同时为减轻新生来校报到行李过多的负担，校内设有床上用品销售点,供学生自愿选购。 

第六步

上交和领取相关材料后，到学生社区服务驿站办理入住手续。

（学生公寓设有独立卫生间和浴室,装有空调、热水器、洗衣机、接通宽带网；每人配有衣柜、电脑桌、书架；学生公寓区配有专职管理员，实行24小时管理和服务。） 

四.新生入学资格复查

新生入学3个月内，学校将对新生进行严格复查，请各位新生备好录取通知书、身份证(未办理身份证者需提供户口簿)，对不符合招生条件和违规学生将取消入学资格;涉嫌违法犯罪的，依法移送司法机关处理。 

五.学生档案

1.新生凭《录取通知书》到当地市（县）招生办或毕业中学办理调转手续，将《中学学籍档案》转递至广东白云学院。档案袋须注明就读学院名称。档案转递途径有两种：

● 学生自行送达：学生入学报到后自行交至所在二级学院； 

● 单位统一邮寄：毕业中学或当地招生办于9月8日前将学生《中学学籍档案》邮寄至广东白云学院，EMS邮寄信息如下：

邮寄地址：广东省广州市白云区江高镇学苑路1号（广东白云学院西校区学生处）;

邮编：510450 ;

联系电话：[phone] ;

收件人：王老师 ;

2.转档办理注意事项 ：

● 档案须密封并加盖公章，否则不予接收；

● 档案室只接收学生《中学学籍档案》，如有党员档案或团员档案，请自行上交至所在学院；

● 中学在中国境内就读的港澳台学生，须按要求办理转档。 

六.新生团组织关系

 或党员组织关系转移

1.团组织关系转移学校统一在新生开学后组织学生进行转接。

① 省内转接： 确定所属团组织后，通过广东“智慧团建”系统发起线上团组织关系转接申请。

② 跨系统转接：若首次在广东报到，团员通过广东“智慧团建”系统团员端自行报到。若以往已在广东“智慧团建”系统完成报到，团员在广东“智慧团建”系统从“非共青团广东省委所辖的团组织”中再发起一次转接。 

③ 团籍档案： 纸质版团籍档案交由所在学院团委（团总支）接收。

2.党员组织关系转移

① 省内转移：原党组织关系所在地属于广东省内，必须由原组织关系所在的基层党委在《广东省党务管理信息系统》上发起转出。系统接收组织名称：广东白云学院党委。备注：24级录取学院名称。如原组织关系所在基层党委尚未与广东省党务信息系统联网，必须由县（区）级党委或（区）级党委组织部门开具纸质版介绍信，介绍信抬头单位填写：“中共广东白云学院委员会”，接收单位填写：录取学院名称，介绍信入校时统一交学院。 

② 省外转移：原党组织关系所在地属于外省，必须由地级市以上党委或党委组织部开具纸质版党组织关系介绍信。介绍信抬头单位填写：“中共广东省委教育工作委员会”，接收单位填写：中共广东白云学院委员会，介绍信入校时统一交学院。

③党员档案：党组织关系转入广东白云学院时，须将党员档案提交给所在学院，学院审核无误后统一接收。

④联系人：凌老师

   联系电话：[phone]

七.户口迁移

一.按照广州市公安局户籍管理相关规定，新生入学时可以自愿选择是否办理户口迁移，若入学第一学年及第二学期开学的第一个月没有办理入户的学生，不得再办理户口迁移。

二.新生办理户口迁移，迁入类型所需材料:

三.已办理《二代居民身份证》的新生，户口迁入学校后不再统一更换身份证，在办理户口迁移时不要

将身份证交还当地办证部门，也不要将身份证剪角。身份证遗失的在当地公安部门挂失。

四.需要办理户口迁移的新生，开学后按照时间要求将相关办理户口迁移材料交辅导员后，由二级学院转交到所在校区户籍管理部门。咨询电话：[phone]

八.办理请假保留入学资格

1、请假：

如有特殊原因未能按时到校报到，请于9月8日报到前提交本人书面申请（含考生号、姓名、录取专业、请假事由，预计报到时间，家长签名）发送至招生办邮箱办理请假手续。9月8日（含9月8日当天）后与辅导员办理请假手续。时间从规定报到之日起计，请假时间一般不超过一周。

未办理请假手续或请假逾期者，除因不可抗力（如自然灾害或学生不可克服的原因）等正当事由外，视为放弃入学资格。招生办邮箱地址：[e-mail]

2.保留入学资格 

（1）应征入伍：

新生参军入伍保留入学资格不需要到校报到，不需要缴交学费，请将以下4种共5份材料寄送至我校教务处。 

①《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》，（一式两份，贴好本人照片，需由征兵办盖章）；

②《新生录取通知书》复印件 ；

③入伍通知书复印件 ；

④身份证正反面复印件；

办理完保留入学资格手续后，将按照指定回寄地址、收件人及联系方式寄回以下材料: 

①《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》；

②《应征入伍保留入学资格通知书》

（2）其他原因：

填写《广东白云学院保留入学资格申请审批表》，随录取通知书复印件、身份证复印件，因工作实践提供工作证明、因病提供医院诊断书等资料邮寄至我校办理。 

邮寄地址：广东省广州市白云区钟落潭镇九佛西路280号广东白云学院

联系人：许老师；

联系电话：[phone]

- Part 02 -

交

通

指

引

西校区：广州市白云区江高镇学苑路1号

1.公交方式：

●广州市环市西路总站(壹马大厦)→乘523路快线公交车(往江高小塘方向)→江高小塘总站下车

2.地铁方式：

●广州地铁8号线→滘心站B出口→转乘“滘心一白云学院便民车”→到白云学院站下车

●广州地铁2号线、3号线嘉禾望岗站B出口→乘509路公交车一凤翔北路站下车

●广州地铁3号线→人和地铁站C1出口→转乘843路公交车→到白云学院站下车

3.自驾车线路：

●进入许广高速公路→江高出口→广东白云学院

北校区：广州市白云区钟落潭镇九佛西路280号

1.地铁方式:

●广州地铁14号线(东风方向)→新和A出口→北校区

●广州地铁14号线支线(镇龙方向)→红卫站A出口→北校区

2.自驾车线路：

●东门进校：进入珠三角环线(新和出口)→九佛西路→九龙大道→广东白云学院北校区

●西门进校：进入京港澳高速→钟落潭收费站出口(右转)→广从十路(与幸福大道交叉路口右转)→幸福大道→广东白云学院北校区(西门)

- Part 03 -

网

上

注

册

指

南

步骤一

8月23日前使用手机微信扫描下方二维码

步骤二

输入个人“姓名”及“身份证号”，点击“登录”，进入后点击“广东白云学院自助迎新”，进入自助办理环节界面 。

步骤三

点击网上注册，核对个人信息，确认无误后点击“下一步” ，并按照提示点击“ 确定”完成注册。

步骤四

上传照片,点击照片上传按钮“+”,添加照片并上传(图片像素不能低于600*600)，点击“下一步”即可。

步骤五

生源地助学贷款（可选环节)

点击“不办理”跳过该环节，或者按照提示完善必要的信息并将本人已办理生源地助贷的《生源地贷款回执单》上传至系统，点击“办理”进入下一步。

步骤六

缴费:

点击“学杂费”查看个人收费标准，选择支付方式并填写联系手机号码，核对无误后提交,进入付款界面。

因微信、支付宝、银行卡限额等原因无法一次性交清学费的，可自行修改缴费金额分多次、多天缴费。

推荐使用微信支付，使用支付宝支付时，选择“在浏览器中打开”自动跳转至支付宝，按照提示完成支付即可。

步骤七

查询班级及辅导员信息，完成网上注册后，8月29日起可在此迎新系统“网上注册”界面查询所在班级信息及辅导员信息

- Part 04 -

缴

费

指

南

一. 缴费项目及标准

1.学费和住宿费：

收费标准详《2024-2025学年本科新生收费标准》 

（注：住宿不包含水电补助）

2.特色公寓住宿（根据实际需要自愿选择）：学校为西校区学生提供特色学生公寓住宿，单人间10000元/学年，双人间7000元/学年。

3.代收费：共1163元,其中：

(1）教材费650元/学年(按学年结算，多退少补);

（2）新生须参加广州市城镇居民基本医疗保险413元/年，具体以医保局当年度正式文件为准，多退少补;

（3）为方便学生使用校园卡，缴费成功后统一将预存100元生活费转入学生的校园卡。校园卡初始密码统一为6个“0”。

二. 缴费方式及时间

1.新生可通过“自助迎新系统”完成缴费，缴费时间自网上注册开放之日起，具体操作指引详见《网上注册指南》； 

2.未通过“自助迎新系统”完成缴费的同学，可在新生报到当天现场缴费，可银行刷卡。

 三. 缴费操作须知

1、“自助迎新系统”支持单日多次缴费。因微信、支付宝、银行卡限额等原因无法一次性缴清学费的，学生可在付款界面自行修改缴费金额分多次、多天缴费； 

2.为减少排队等候时间，报到当天银行卡限额等问题，建议新生选择“自助迎新系统”方式完成缴费； 

3.学校缴费渠道只有上述两种方式，新生请务必提高警惕，谨防诈骗。

四. 缴费票据的领取

学生缴费成功后，由财务处统一开具发票（10月31日前），若学生因特殊情况需提前开具的，可联系财务处登记开具。发票开具后，学生可通过微信公众号“广东白云学院服务号”-缴费大厅-电子发票下载电子发票。

五. 办理奖助发放银行卡

为确保学校发放的各类奖助学金、勤工助学报酬等能安全及时到账，请新生自备或办理一张本人的银行储蓄卡（建议使用建设银行），并在入学后通过一站式服务平台进行银行卡号信息登记。 

- Part 05 -

温

馨

提

醒

根据国家教育部规定，对不按时报到的新生，将在报到结束后注销入学资格，请新生务必按时办理缴费注册手续和按时到校报到，如有特殊情况不能按时到校报到，请及时与学校招生办联系，办理请假手续。

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内容来源 CONTENT SOURCE学院招生办
文案 WRITER学院招生办
排版 EDITOR飞云传媒 陈嘉祺 钟苑婷
校对 PROOFREAD飞云传媒 程杰伟 卓恩铭
编发 COMPLED AND DISTRIBUTED党委宣传部 李丹丹

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