Tower「鹰眼」全新升级为「进展」,实时把控项目进度
上次 Tower 发布新功能后,有不少用户在后台询问为什么找不到「鹰眼」功能了,借此机会,我们正式向大家介绍一下「鹰眼」升级之后的全新功能模块 ——「进展」。
从「鹰眼」到「进展」
2017年,Tower 推出了「鹰眼」功能,可以对团队中的本周任务、延误任务以及未安排任务进行透视。
2020年,「鹰眼」升级,并改名为「进展」,来解决从团队顶层对团队进行透视和统计的需求。
为什么需要「进展」
我们一直在尝试提高团队协作效率,在深入服务用户的过程中,我们发现许多用户都遇到了一个相同的问题:跨项目协作难以统筹与监控。
对于一个复杂项目,比如 A 产品研发,我们首先需要根据它的流程以及资源调动情况在 Tower 内划分为不同的 4 个项目:「需求收集」、「产品设计」、「产品研发」、「测试维护」。建立好项目后,商务、设计师、开发工程师、测试工程师会根据职责进入到所属的项目中进行协作。
此时,对于普通成员,只需专注于自己所在的项目就可以了。但是对于整个团队的管理者而言,则需要了解产品的整体研发进度,把控延误风险。即,需要对每个项目进度及时进行跟踪和了解。
那么,除了在周会上接收各项目负责人的汇报之外,是否可以利用工具更直观地实时查看产品的研发进展呢?
为此,我们在 Tower 中引入了新的模块:进展(即之前的鹰眼)。简单来说「进展」就是多个项目的合集,类似于项目组。管理者们可以直接通过「进展」了解到整个产品的推进情况与所处阶段并作出风险分析。
如何使用「进展」
我们以上述产品研发为例:首先在 Tower 顶部导航栏找到「进展」模块,将「A 产品研发」设置成一个进展,接着为其添加所关联的项目——「需求收集」、「产品设计」、「产品研发」、「测试维护」。
在每周例会前,管理者可以在「进展」中查看项目组下四个项目的项目状态,包括项目的最新状态、完成进度、起止日期、优先级以及项目负责人等,项目整体进展一目了然。
点击项目名称可以展开项目状态详情页,每个项目都可以指定项目负责人,负责人可以在详情页中更新项目状态。
如果我们希望将进展情况向其他团队成员进行展示,则可以通过点击右上角的「添加成员」将他们邀请到该进展中。
根据工作重心的不同,我们还可以视情况调整每个进展所包含的项目。除了横向的多个流程可以组成进展外,纵向的同类型项目也可以组成进展。
当然,进展还有更多的组合方式等待发掘,既可以帮助管理者在不同分析场景下都能高效掌控项目进度,也使得团队在进行效能评估和风控预防时得以兼顾多项目。
现在,试着为您的团队添加「进展」吧,我们也会持续完善「进展」的功能,期待收到来自您的建议反馈。如果您对 Tower 感兴趣的话,欢迎访问 Tower 官网了解更多。
Tower 10月新功能上线,提升团队协作效率!解决方案|如何使用「Tower 协作」进行高效的招聘管理