金三银四，又到了人才招聘的高峰期，而招聘需求混乱、角色信息不对称、频繁沟通效率低、面试反馈零散、不透明等常见的招聘难题也“如期而至”，让 HR 和用人部门都头疼不已。
今天，Tower 针对这些招聘过程中遇到的问题为大家提供了一套标准化、规范化的解决方案——通过 Tower 的看板功能进行人员招聘管理，候选人状态一目了然，招聘流程高效且透明。
下面就和大家分享一下招聘管理的具体操作流程吧～另外，Tower 还在文末贴心地附上了「招聘管理」模板的领取方法，记得下拉查看哦！在 Tower 中，招聘经理首先需要创建一个「招聘管理」项目，并邀请 HR 以及各部门负责招聘的同事加入到该项目中。为了更直观地展现招聘工作进展，建议优先选择看板视图。在项目中，我们可以根据面试的流程依次创建「招聘需求池」-「简历库」-「电话沟通」-「第一次面试」-「第二次面试」-「发放 offer」-「已入职」等多个看板。HR 收到部门负责人提交的招聘需求后，可以快捷创建一个任务放进「招聘需求池」看板中，并对招聘需求进行评估——优先级、岗位需求人数、岗位特殊要求、期望到岗时间等。评估结果可以通过我们预设好的自定义任务字段在看板视图中可视化呈现和管理。确定招聘需求后，HR 就可以接收相关候选人的简历了。HR 收到简历后可将其放入「简历库」中，通过丰富的字段清晰呈现候选人的关键信息，如应聘岗位、期望薪酬、当前状态等。之后可以将应聘者的简历、照片等资料上传至任务详情页的附件区留底，作为字段未覆盖到的信息补充。附件区的图片可以被设置为任务卡片的封面图，这样我们就能拥有一张漂亮的简历卡了。简历卡创建完成后，招聘经理会对这些简历进行初次筛选。通过筛选的应聘者任务卡片会被拖动到第二个看板「电话沟通」中，不符合要求的则直接在当前看板中被关闭。接下来，招聘经理会电话联系这些应聘者，预约面试时间。确定了面试安排的任务卡片会继续拖动至下一个看板「第一轮面试」中。当任务卡片来到「第一轮面试」后，招聘经理会根据预约的时间为任务设置截止日期，再将负责第一轮面试的面试官设置为任务负责人。设置完成之后，面试官将会在日程开始前收到消息提醒，防止信息遗漏。当面试安排较多时，招聘经理往往也需要对排期进行确认，避免时间冲突。这时我们可以通过筛选器对任务进行筛选，比如将任务负责人设置为筛选项，就可以只看到由指定面试官负责的任务，并确认 Ta 是否有合适的档期。若面试过程中有重要的信息，比如应聘者表现出的突出才能，又或者是应聘者暴露出的一些缺点，都可以记录在任务卡片详情页的评论区。后续的面试官只需要点开任务卡片就能快速同步该应聘者的面试情况，大大节省面试官之间的沟通成本。最后，当任务卡片一路披荆斩棘来到「已入职」看板时，我们就可以准备迎接新同事的入职啦。进入 Tower 官网，点击「模版库」，在「人事管理」栏下找到「招聘管理」即可创建一个新的招聘管理项目。进入 Tower 系统，点击「创建新项目」，在「模板中心」中，选择「人事管理」分类，找到「招聘管理」即可创建一个新的招聘管理项目。以上就是 Tower 关于招聘管理场景的分享，让简历筛选到发放 offer 的整个招聘过程都高效且透明。如果您对 Tower 产品感兴趣的话，欢迎访问 Tower 官网了解更多。