多维度管理项目必备神器：Tower 四大视图！

在项目管理中，不同类型的项目有不同的关注重点，因此也就需要项目管理工具能提供适合不同场景的项目展示方式，帮助项目经理和项目团队快速了解当前项目情况。

在 Tower 中，我们为团队提供了 4 种不同的项目展示方式，适用于不同的场景，这四种视图分别是：「列表视图」、「看板视图」、「时间线视图」、「日历视图」。接下来让我们一起来玩转 Tower 四大视图吧！

01

列表视图

作为 Tower 中使用频率最高的视图，列表视图最显著的特点就是具有丰富的「拓展性」。

在使用 Excel 办公的过程中，我们往往会为 Excel 表格增添各种表头，来帮我们实现各种数据的记录和分类，既可以让信息一目了然，也方便数据统计。同理，在 Tower 的列表视图中，我们也可以通过添加自定义字段的方式，达到丰富任务信息的目的。

以「销售机会管理」这个场景为例，当我们将对应的客户线索以任务的形式创建好后，还需要对客户信息进行填写和补充，比如「团队规模」「主要联系人」「预估金额」等。通过自定义字段功能，我们可以将重要的信息直观展示在列表视图下，而不需要单独打开每个任务详情页来了解相关的内容。

对于列表视图，最佳搭档莫过于「自定义视图」与「列统计」功能了。

对于管理者来说，往往需要以某些特定的视角关注当前商机的储备情况，如「已经处于报价阶段且预计成交金额在 10000 元以上」的商机数量与预估成交总金额。此时可以通过添加特定的筛选条件，将得到的筛选结果保存为一个独立的视图，未来进入项目即可直接查看。

接着，我们可以在对应的表头下通过列统计功能进行数据统计，如「销售机会管理」这个项目中的「预估金额」。列统计支持对当前列进行基本的统计，如「求和」、「平均」、「中位数」等。当表头下的字段为「单选字段」等非数字类型时，还可以统计「填写占比」、「选项占比」等内容。

02

看板视图

对于流程节点清晰或者需要按照既定流程推进的项目，项目团队会重点关注不同阶段下任务的数量以及任务在不同阶段中的流转情况，这个时候看板视图就是团队的最佳选择。

这其中最为典型的场景，就是人事招聘和研发管理的业务场景。下面我们用「招聘」场景，带大家玩转看板视图。

对于招聘来说，通常会将流程划分为「简历库」、「电话沟通」、「面试」、「复试」、「offer 发放」、「入职」等环节，我们可以将不同的流程阶段，创建为不同的看板，方便 HR 同事进行各个节点的管理。

流程划分清楚后，我们可以将候选人创建成任务，放置到对应的看板中，用来表示候选人当前所处的状态。而在看板视图中，每个阶段有几个候选人一目了然。当候选人进入到下一个环节时，只需要拖动任务卡片即可将任务移动到下一个看板中。

看板视图的特色功能是为每个任务添加任务封面，尤其在招聘场景下，将候选人的照片上传到封面之后，无需打开简历即可快速识别每一个候选人。

封面图的实现方式为：

第一步：任务详情里以上传附件的形式，上传一张图片。

第二步：看板视图中增加该图为封面，需要注意的是，图片需要以附件的形式上传，才能设置封面。

03

时间线视图

对于项目经理来说，最关键的是在要求的时间内完成项目的相关产出，这时对于项目内任务的时间排期就显得尤其重要。

合理的时间规划可以让项目组的资源得到最大程度的利用，让项目有条不紊地推进；反之，时间规划不合理会导致项目资源冲突、工期紧张，最后甚至有可能出现无法按时交付的情况。

而在 Tower 的时间线视图（即甘特图）中，项目管理者可以快速为所有的任务排期，如果某些任务具有前后依赖关系，也可以在时间线中连线任务两端，快速创建前后置依赖关系，让各项任务的时间安排及关系一目了然。

当项目中存在重要的里程碑时，列表视图和看板视图都不是清晰展示里程碑所处的时间节点的最佳选择，而时间线视图则可以帮助项目经理和团队有效管理里程碑的交付时间。

04

日历视图

除了参与团队级别的项目推进，当成员需要对自己的日常工作进行管理的时候，Tower 的日历视图会是最理想的选择。

在日历视图下，任务以电子日历的形式进行展示，所有具有截止时间的任务会呈现在对应的日期中。团队成员可以创建一个独属于自己的 Tower 项目，将一些日常工作通过日历视图进行管理 ，每天需要完成的工作有哪些一目了然，使得每天的工作日程安排有条不紊。

记得将负责人设置为自己，当任务即将延期的时候，还可以收到站内以及公众号的通知，有效提醒自己不要忘记相关工作~

以上就是 Tower 四大视图的介绍啦，如果您还有其他的宝藏使用方式，欢迎留言分享哦！

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