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龙湖物管项目6个生命周期

2017-06-09 物业精英俱乐部



物业项目的全生命周期

一、前期介入期

二、售场开放期

三、集中交房期

四、新婚磨合期

五、蜜月稳定期

六、成熟变革期




管理秘笈




物业项目的6个生命周期


1.  前期介入期(单相思

时间段:

  • 项目启动至售场开放

服务对象及敏感点:

  • 研发(物业专业化能力、物业对意见反应速度)

  • 营销(营销意识、服务亮)

关键指标:

  • 前期介入计划达成率

  • 前期介入满意度

里程碑事件:

  • 项目启动会

  • 物业管理费备案

管理重点:

  • 项目启动会 

  • 招投标

  • 售场人员培训及服务标准展示

管理难点:

  • 物业管理费合理定价

  •  对于新项目及前期介入标准影响地产达成共识

附件:

  • 前期介入专业指引.PPT

  • 地产公司与物业公司工作界面规范.doc

  • LH物业公司与地产公司财务收支界面.doc

  • 物业工程人员在前期介入阶段的主要工作.PPT


2.  售场开放期(自我展示

时间段:

  • 售场开放期至分户验收

服务对象及敏感点:

  • 营销(亲和力、项目知识了解)

  • 项目部(物业专业能力、物业对意见反应速度)

  • 准业主

里程碑事件:

  • 售场开放及开盘

  • 分户验收启动会

  • 物业管理服务方案审批通过

管理重点:

  • 物业管理服务方案与地产达成

  • 售场人员循环培训,保持标准统一和恒定 

  • 营销活动的配合 

  • 分户验收人员统一标准

管理难点:

  • 工程实施计划的可变性,如何快速应变。

附件:

  • 分户验收的启动:集团分户验收管理办法.PPT


3.  集中交房期(热恋期

时间段:

  • 分户验收至集中交房

  • 服务对象及敏感点:

  • 准业主(与项目团队配合的效率、分户验收团队的专业能力、交房准备)

  • 施工单位和分供方

  • 项目\营销

关键指标:

  • 准业主满意度

  • 户均报事率

  • 整改完成率

  • 集中交房率

  • 交房满意率

  • 物管费代扣办理率

里程碑事件:

  • 工地开放日

  • 集中交房日

  • 交房启动会

  • 返修启动会

  • 园区接管日

  • 前期介入成果技术部与物业项目团队交底

管理重点:

  • 分户验收整改工作的推进

  • 交房前准备(客户资料、园区)

  • 装修管理预案的编制

  • 设施设备及工程资料的交接

  • 分供方的选择和培训

  • 快速扩张以后的员工培训及团队搭建

管理难点:

  • 交叉施工的现场管理(安全、协调、人员进出)

  • 开荒清洁的配合

  • 整改工作的推进

附件:

  • 龙湖物业住宅移交集中检查指引.PPT


4.  磨合期(新婚期

时间段:

  • 集中交房后一年

服务对象及敏感点:

  • 业主/访客/物业使用人/装修单位/返修单位/分供方/项目部(物业的工作效率、沟通平台的搭建)

关键指标:

  • 客户满意度

  • 收费率

  • 满岗率

  • 离职率

  • 报事完结率

  • 返修整改完结率

  • 代扣率

里程碑事件:

  • 第一户业主的入住

  • 第一次大型社区活动

  • 交房总结报告

管理重点:

  • 装修管理

  • 社区管理

  • 团队管理

  • 返修管理

管理难点:

  • 违章装修的管控

  • 业主投诉及赔付的协调

  • 消除业主陌生感

  • 收费率达成

附件:

  • 干货:龙湖物业消除客户陌生感五大攻略. .xlsx


5.  稳定期(蜜月期

时间段:

  • 集中交房后2-3年

服务对象及敏感点:

  • 业主(现场品质感、报事反应速度、社区氛围)

  • 项目部

关键指标:

  • 人均管理面积

  • 客户满意度

  • 收费率

  • 满岗率

  • 离职率

  • 报事完结率

  • 返修整改完结率

里程碑事件:

  • 评优的达成

  • 质保期到期

  • 业委会的成立

  • 项目后评估

  • 服务合同

管理重点:

  • 全面预算管理

  • 现场品质提升和保持

  • 满意度调查分析和改进计划

  • 社区活动

  • 组织节能降耗

  • 业委会成立

  • 客户分级管理

管理难点:

  • 业委会成立

  • 非物业服务的投诉处理


6.  成熟变革期(七年之痒

时间段:

  • 集中交房3年后

服务对象及敏感点:

  • 业主(现场品质感、服务亮点设计)

关键指标:

  • 非物业管理收入占比

  • 人均管理面积

  • 客户满意度

  • 收费率

  • 满岗率

  • 离职率

  • 报事完结率

  • 返修整改完结率

里程碑事件:

  • 公共维修基金使用

  • 业委会改选

管理重点:

  • 全面预算管理

  • 现场品质提升和保持

  • 满意度调查分析和改进计划

  • 围绕业主服务需求进行的创新服务设计

  • 设施设备的升级改造

  • 变革管理

  • 业委会关系维护

  • 经营拓展

管理难点:

  • 合同谈判和签订

  • 物管费调价

  • 大修基金的运用

  • 变革管理

  • 业委会关系维护

  • 公共系统及设施改造的记录

  • 报事及投诉

  • 业主档案完善

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