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成都分公司多管齐下,我们的班车坐着很安心!

成都分公司 一汽大众成都分公司 2022-12-15

2020年2月17日,成都分公司按计划将全面复工复产,在严峻的防疫形势面前,由于涉及人员多、范围广、风险大,而班车又是员工上、下班途中的重要纽带,因此,复工之后的班车防疫管理工作成为重要任务之一。



人数多!共计乘坐班车人员3500余人次;


结构复杂!乘车人包括公司员工、保洁人员、食堂、物流等相关方人员;


线路多!班车线路115条;


站点多!累计站点300余个;


时间空间集中!上下班时间人群高度集中在班车点和停车场;


面对上述种种难题,如何防范好乘坐班车的风险,让公司放心、让员工安心,成为成都分公司防疫工作前的重点!



主动作为,变革乘坐体系,

“定车定座”方式,为员工撑起保护伞


2月14日,成都分公司党委书记、总经理修俊一、党委副书记付国政要求,对原有的班车乘坐体系进行变革,按照“定车定座”进行管理,并由整车制造部牵头攻关。听令而行,成都分公司整车制造部焊装车间勇担重担,在车间经理毕胜的带领下,立即成立分公司班车“定车定座”突击队。



焊装车间VW371区域主管张俊超作为“定车定座”突击队负责人,在接到消息后,立即牵头各部门,研讨并制定《防疫期员工“定车定座”乘车方案》,详细制定了“定车定座”工作开展计划和原则,并在次日14:00整车制造部例会上汇报并通过,整个方案从策划到成形不到24小时,为实现“定车定座”目标打下坚实基础,也为方案的实施赢得了宝贵的时间。


由于前期员工乘坐班车方式多变,缺少统一系统的管理,现在要在短短24小时内,统计出分公司所有员工乘坐需求及班车站点信息,同时,需要涵盖大众员工、保洁人员、食堂、物流等相关方人员,工作难度远超想象。为了以最快速度完成员工乘车信息统计,突击队连夜制作了乘车信息统计二维码,并通过电话形式,通知到各部门协调人,将相关乘车信息统计需求,第一时间逐级传达给员工,不到24小时的时间,累计收集乘车需求信息3592人,为《防疫期员工“定车定座”乘车方案》的制定和调配工作提供了准确的数据信息。




众志成城,快速上线查询功能

展现铁军担当


2月15日,《防疫期员工“定车定座”乘车方案》通过后,距离方案全面实施,留给突击队的时间不足24小时,突击队需要完成3592人、115条线路、累计300个站点的逐一匹配工作,同时,需要考虑各个群体上下班时间不同的问题,在重重困难面前,我们的突击队员毫无畏惧,整车制造部四大车间、班车公司、工厂服务科,挑灯夜战,连夜对班车站点、线路进行调配,直至凌晨4:00,才完成了第一版的“定车定座”匹配工作。


“班车调配工作完成后,如何将班车信息、座位信息快速准确的传到3592名员工?”


突击队员立即联系到成都工厂IT室,IT室主管董永利高度重视,立即成立攻关小组,研讨如何通过自助查询系统实现班车信息查询功能,最后通过小组研讨生成二维码,并通过一汽-大众成都分公司微信平台进行全员发布,让所有乘车人员通过姓名、电话随时能查询到自己所乘坐的班车信息。


同时,为了确保信息传达率,整车制造部四大车间牵头,迅速组建各条班车线路微信群,通过电话与所负责车辆乘车人逐一电话联系,核实姓名、电话、线路、站点、班次信息,确保信息的准确性,累计投入80余人,耗时4小时,共计建立微信群87个,并且明确每个班车班车长,负责各线路班车乘坐问题的收集,实现班车网格化管理,成都分公司班车管理体系逐步成型。


党员带头,班车党员突击队

细致入微为员工


2月17日,分公司复产第一天,各线路班车有条不紊地运行起来,其中,职工之家、怡和新城C1区、果壳里的城、蔚蓝花城四条线路微信群接到员工反馈:四个站点均因人员较多,秩序较乱,高峰期存在现场人员拥挤的现象。突击队再次迎难而上,经过仔细研讨,现场实地勘察,最终决定将四个站点分配至四大车间进行网格化管理,各车间经理、书记带队,组建志愿者团队,维护现场秩序,避免乘车期间拥挤,实现现场有督导、有管理、有秩序的乘车。



为进一步维护防疫期间班车正常运营秩序,落实防疫期间班车员工定置定位工作,成都分公司于2月25日组建班车防疫工作监督检查党员突击队。团队成员涉及4大车间和11个职能部门共21名党员。主要职责为维护防疫期间班车运营秩序,核实员工定置定位工作落实,协调问题解决。成都分公司KW9周运营车辆83辆,每个党员需负责4辆班车,在短时间内完成监督检查工作需要党员极强的责任心和敏锐性,经过约1个小时的首日工作,大家将问题和建议整合梳理,为后续完善班车运营工作奠定了基础。



疫情就是命令,防控就是责任。“定车定座”突击队、“信息维护与在线查询“突击队、”监督检查党员“突击队三管齐下,让我们的班车坐着放心、安心。细致入微的班车管理,是成都分公司防疫工作的一个缩影;这其中默默付出的党员、骨干同志们的身影,也是分公司众多奋战在防疫工作中的员工的缩影;在新型冠状病毒无情肆虐的日子里,正因他们的辛勤奉献、无畏前行,复工复产的大幕才得以顺利拉开,一切工作开始有条不紊的进行。众志成城,共克时艰,我们继续加油!




END

来源:一汽-大众 成都分公司

初审:张俊超

复核:杨怡

终审:赖松


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