助力团队管理，腾讯自研协同工具 ProWork 免费开放使用

在职场上，你是不是也遇到过这样的问题：

每天被大大小小的工作任务追着跑，忙到飞起，却总是容易忙中出错；

部门同事之间不清楚彼此的工作负荷情况，经常临时给你提需求；

领导不知道团队的实际人力投入情况 ，制定的目标总是难以实现；

……

正是因为意识到这些问题，越来越多的大厂和初创公司开始重视项目管理，希望能让个人/团队保持最佳状态和高效产能，实现人力管理统筹透明，成本可控。

而腾讯自研的产研协作类产品——ProWork ，就能够完美解决这些协同痛点。在企业常见的协作场景中， 能让员工更高效地处理工作，实现个人成长；让团队成员之间的协作忙而不乱，有条不紊；让管理者透明全面管理团队，保证团队精准高效运作。

作为在腾讯内部沉淀多年的协作管理工具， ProWork 足够小巧和轻量，且几乎零上手成本。只要掌握以下几个功能，就能掌握实用的 GTD 时间管理法，从而让团队中的每一个人成为工作管理大师！

即使事务缠身，也想保持头脑清醒，轻松自如地处理工作？

那你可以在 ProWork 的日历视图中，随手记录所需要完成的任务，对工作任务形成常规分类和记忆的习惯，避免遗漏到任何一件需要关注的事项。

还可以将难以下手的大目标拆解成多个具体的、可执行的小任务，并通过配置优先级、日程颜色、时间等信息，让工作目标更清晰，方便快速进入工作状态。

当任务过多时，你可以切换到「清单」视图，统一对任务进行分门别类的整理，及时清理掉已完成的任务，并对现有的任务进行优先级评估，将时间和精力聚焦在更重要的事情上，避免埋头做无用功。

需要团队成员互相配合的工作，却不清楚对方的完成情况？人力资源紧缺时，还总是被分配到不合理的工作需求？

那就让团队用 ProWork 吧！在 ProWork 的多人视图中，每个人都能实时掌握团队成员的工作安排和进度，知道谁在什么时间做什么事情，利于进行任务共享与追踪。

团队/项目管理者通过多人视图，能够随时随地了解团队情况，便于及时调整管理决策，解决部门和部门之间的资源平衡问题，让人力安排更合理。

当团队中有需要成员协同的任务时，可以在添加任务时设置参与人，不仅能看到清晰明了的任务完成进度。还能让对方在任务提醒中明确了解是职责范围内必须完成的工作，方便后续及时处理、追踪和管理。

每次例会汇报前总有太多准备工作？会议总是无意义发散，不仅冗长还聚焦不到重点，浪费大家的时间？

无效会议太多，那就用  ProWork 高效开会吧！只要填写会议主题、时间、地点、参与人等信息，即可一键预约腾讯会议，相关参与成员在 ProWork 中就能直接入会。

每周都要开例会的团队，也不用再费心整理上周的工作情况了！在 ProWork 的演示模式下，可快速同步团队成员的上周工作情况，方便团队快速对齐项目进展。

如果有需要在会议中共同讨论的事项，在会前创建并让团队成员协同编辑会议议题，有助于快速聚焦会议议题，避免无效会议。

如果你每天的时间都安排得满满当当，一个会议接一个会议，忙到飞起却苦于没有太好的成果。

那就让 ProWork 的「周报总结」回顾你一周的工作吧！ProWork会⾃动收集⼯作内容并自动生成工作周报，免去你整理收集的时间。你可以快速「确认」你每周负责的重要事项是否得到及时处理，明确哪些是投入精力较多的任务和优先级更高的工作。

从而对当前任务进行重新评估和安排，「调整」任务的优先级，更聪明地「安排」下一周的待办事项。

想要实现人力管理最优化，团队管理者可以通过 ProWork 的统计功能和时段、人员和部门的筛选功能，从各个维度掌握个人、项目、团队的工作情况，包括人力概览、加班统计、项目投入度等信息，全面及时了解团队情况，从而优化调整团队的管理策略。

项目管理者还可以使用 ProWork 的分享汇报功能，向上级部门同步人力投入情况/生产效率，方便及时控制潜在风险，更好地进行人力成本管理。

只要在创建任务时填写开始和完成时间，我们就能以「甘特图」的形式直观地查看各项任务的时间排期和负责人，对项目进度进行管理。

管理者可以自由拖拽调整任务的起始时间，实时更新任务状态，从而帮助团队做好项目规划排期、跟踪任务进度规避延期风险、实现资源的合理调配。

后续，ProWork 的甘特图功能还将支持设置里程碑、分组、建立依赖关系等更多功能。

ProWork 相信在条理分明的系统下，清晰的工作目标，量化的工作任务，能更有效地保证项目的顺利执行。

而管理者在清晰知道团队人力饱和闲置情况下，才能更准确地调配人力资源，及时把握风险和进度，让投入和成本可度量。

ProWork ，不仅是个人在职场上的成长利器，也是团队效率最大化的神器。

目前除了腾讯在用，这些优秀企业也在用！

您可以访问 ProWork 官网：https://prowork.qq.com

也可以访问 ，预览日历视图功能。

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也欢迎大家注册体验，跟着 ProWork 开启高效工作之旅！