六项最基本的日常写作建议
今天分享的书籍是《写作全技术》,作者是[日] 斋藤孝 ,以前分享过他的《学会学习》《深阅读》,本书分享一些很基础的写作技术,总结出六项日常写作建议。
2019年第8本书
正文
构建文章时的流程,基本上分为以下三个步骤:
①找到想写的主题(或是发现、主张)
②由主题创造三个关键概念,即“想说的事”
③将三个关键概念联结起来,构建文章
最常规的写作流程:首先,把浮现在脑海中的想法记录下来,然后再整理、构建想写的东西。基于笔记去写文章。否则就会比较混乱,在写作之前先确定主题或框架,
可读性强的文章是什么样的呢?
就是含有“发现”和“新视角”的文章。换言之,关键在于文章是否含有能令读者感动的要素,是否能反映出作者的“个人认识”。
归根结底,当一个人只是单纯地想向另一个人传达某种想法时,就是此人感受、发现了某样前所未知的东西的时候。正是在这种情绪的触动下,才会萌生出写文章的想法。
比如说,你看见一幅出色的画作而深受感动时,光是给朋友打电话说“我看见了一幅好画”,或是把画拍下来发给对方,你会感到意犹未尽,还想把自己觉得是好画的理由和感动的原因写成文章给对方看,从而实现感动的共享。
一个人应以自己身边发生的事为契机,拥有新发现或新视角。认识到这一点,并与他人共享,这才是交流的原点。
若把讲话比作行走,那么写作则近似于奔跑。正如没经过特殊训练也能走很长的距离一样,即使没经过特殊训练,我们也能说很长时间。
然而,长距离奔跑可就另当别论了。让不常跑步的人一下子跑10公里是不可能做到的。只有不断积累相应的训练,才能逐渐增加距离。
400字一页的稿纸,一页就相当于一公里。也就是说,写10页稿纸相当于跑10公里。突然被要求跑如此远的距离,只怕多数人都会畏缩不前。毕竟,不经过训练是无法跑这么远的。
但实际上,以10公里为目标的训练并不是很难。只要一点点增加距离,适应力强的人几周后就能跑完10公里,慢的人也不超过半年。流畅地写满10页稿纸的训练,大概就是这种程度。
若是3~5页稿纸,不用训练也能写完。但要想写满10页稿纸,必须在动笔之前做好笔记和摘要,构建文章的整体框架。这是无法轻易办到的,所以必然需要经过一定程度的训练。
首先请以10页稿纸,也就是4000字为目标。
书中提到的方法将所有想到的点子写到纸上,然后再分组。这一点使用思维导图更好,先将所有想到的点子全部列出,然后把可以分为一组或者有逻辑关心的点子进行分类,形成几个大的分类之后。可以先停一下,花些时间思考一下,找到核心的观点。有时需要重复几点,这种文章的基本框架就形成了。
想让自己写出的文章能被所有人读懂,需要具备透明度高的文章的写作能力,这样才能让任何人都立刻理解文章的内容。
以前经常看到实习生在写作或发言时说了半天,都找不到重点。
最简单的方式是 先明确时间顺序,然后在说明某人怎么做的时候,要讲清主语和谓语。
必须在文章开头的两三行里,用简洁的文字写出最关键的要点,然后再按照时间顺序,厘清事实关系,比如谁做了什么,过程如何,结果怎样。
用这种方式写作或讲课,能把你想要传达的意思正确的传递出去。
书中建议去阅读法官写的判决书,判决书上会把事实与判断,以及判断的理由,都被区分开来,所以文章读起来条理井然,格外清爽。
注意以下几点:
不要把事实和自己的感想混杂在一起。
每个要点自成一段。
空出一行,写明上述内容为事实关系。
判断必须附有理由。
要在脑海中准确区分现状和判断,以及如此判断的理由等。
收到对方的商务邮件之后,告知对方邮件已收到的回应邮件是必须即时发送的。
但在有些情况下,没办法立刻给出答复。因此,当你收到对方的邮件时,可以先回应“请给我一些时间,容我仔细思考一下,在下周×日星期×向您汇报”,然后用一周时间做出谨慎的判断,再给对方答复。
在谈判场合,有时即使经过无数次邮件沟通,也迟迟无法决定。在这种情况下,可以先告知对方“我会在×日星期×再次给您发邮件”,把日期确定下来,以重整旗鼓。
在商务文书中,像这样确定天数是非常重要的。
例如,“我会在 X 月×日之前给出结论,在此之前请做好准备”一样写明日期,是商务文书的写作原则。
对于商务邮件要注意一下,所有的正式决定一定要在邮件中说明一下,以备将来发现问题,明确各方的责任,在任何时间都不要相信口头承诺。
100天行动读者反馈
@玩出本色娜娜
2019年 运动的目标不是完成多少天了,是要养成运动的习惯,每天十分钟,在华为的运动APP上晋级是件很有趣有动力的事。可以步行过万,可以骑自行车,可以跑步,可以室内做各种训练,还可以学跳舞。每天让自己喜欢运动。更喜欢运动后的轻松,还有每一次的挑战。发现自己可以越运动,身体的潜能就一点点的激发出来。
一开始是一套简单的动作“60天蜜桃臀计划”坚持60天,又坚持60天,再一个60天。那一年运动也就120天。但是,让我开始觉得运动没有那么难,重要的是身体变得更有力量了。
看到自己从一个仰卧起坐都起不来腰部无力。到现在可以轻松做50个还有马甲线了。以前两条腿都站不直,两条腿膝盖的部位会有个()形状。通过运动,现在腿依然很粗壮但可以站的笔直了。2019 年的目标是把运动养成习惯。持续马甲线
@Raku
我的计划从去年12月17日开始,最近忙得忘记时间,看到你文章才发现自己坚持了健康生活方式一个月,坚持运动,体重健康下降2.8KG。越忙碌越不应该放弃,找准自己的时间分配方法,一定可以达到目标!
新出的对抗拖延课程:我是如何战胜拖延症的?
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