神奇笔记术帮你把信息化繁为简
今天分享的书籍是《子弹笔记》,这本书作者写的有些混乱 ,把笔记术、时间管理和一些其它内容混合在一起。很遗憾作者并没有清晰、简洁的写清楚,书中夹杂了太多了无用的内容,让我有些失望。
2019年第11本书
正文
我们每天会产生五到七万个想法,过多的想法分散注意力。我们要减少做选择的机会,集中自己的注意力。
需要思考如何清晰明了地把决策进行归类,书中的建议就是思想清单。
思想清单分为三列,分别是“正在做的事”、“应该做的事”和“想要做的事”,接下来你要诚实地在每个栏目下写下自己的想法,这帮助你认清自己的时间和精力投入到了哪些事物之中。
之后你需要向自己提两个问题:
这件事重要吗?
这件事要紧吗?
每一件既不重要也不要紧的事都可以直接删掉,它们将不再干扰你;剩下的就是你值得花费时间和精力去做的事。
这种方法,我自己经常用在时间管理中的每周重复任务清单上,效果很不错。
如何快速上手使用子弹笔记
比起打字,动手写字所带来的触觉训练能更有效地刺激大脑。手写同时激活了大脑中的多个区域,因此所学的知识会更深地烙印在脑中。
想要简洁又有效率的捕捉想法、规划生活,传统的记录是行不通的。这段用传统笔记法的记录共343个字,看上去很像学生期末考试的划重点——全篇都是重点。这样的笔记,你还能从中找出急需处理的那件事吗?
同样是这些事,用子弹笔记的快速记录法只需要173字,字数将近少了一半。内容上不仅一点不少,还用符号标明了事件类型和紧迫程度。
快速记录法是子弹笔记最基础的技巧之一,它的目的是实现清晰、高效记录。
子弹短句
快速记录法利用符号+短句的形式纵向记录,这样的每一条记录被称为“子弹”。
笔记子弹前带有“—”这一特定符号。笔记子弹包括事实、主意、想法、评论,是你想要记住,但又无须或无法即刻采取行动的信息。
快速记录法能够高效地捕捉想法,并将其分别归类为任务子弹、事件子弹和笔记子弹。另外,快速记录法包含标题和页码。标题能够帮助你确定意图,页码可以帮助你在回顾时轻松定位。
用不同的符号帮你区分了事物类别、优先级,用这种快速记录法会很清晰的记录清单。
集子是指子弹笔记中模块化的构成部分,用于储存紧密相关的内容。最核心的集子包括索引、未来记录、月度记录和每日记录四种,也可以根据自己的需要灵活添加多样的集子内容。
接下来我们一起了解一下这四项核心内容如何使用:
索引
索引是子弹笔记的总提纲,把你的各项记录和集子安排进索引中,这样可以随时翻阅,查找到你需要的内容。
要是你觉得索引需要翻来翻去,还可以使用引线法对索引进行补充。
使用方法非常简单:
在前一个部分的页码旁写上后一个部分的页码。比如,可以在第二部分第1页的页码“51”旁写上“10”(以此连接到位于第10页到第15页的第一部分),在第二部分最后一页的页码“52”旁写上“160”,连接到位于第160页到第170页的第三部分。这样无须对照索引页也能在各个部分中快速定位了。
未来记录的位置在子弹笔记的头几页,紧随索引之后,它是你对未来的计划。如果有本月未完成的事物都可以画上“>”符号,放到未来记录中,并作为待办事项可以随时迁移到后续月份的日记录中。
下图中就清晰地展示了如何制作未来记录:10月有一项任务需要在12月的某一天完成,那么这时你只需要在该项任务前添加“>”符号进行迁移,并翻到子弹笔记的未来记录页面把它写下来,并迁移进12月的月度记录中。这样以来尽管两个月过去了,这件事仍然在你的日程之中,井井有条地融入进你的日程节奏里,等待执行。
每日记录
每日记录的形式就像流水账,你需要将自己的事项用“符号+短句”的形式记录下来,这时快速记录法的优势会给你为你省时、省力。利用每日记录你可以捕捉思路,理清想法,专注于要做的事。
月度记录是你整个月计划的概览,月度记录的内容不多,却能让你很快的了解到一个月的重点事件。
如下图所示,月度记录分为日历页和任务页。你需要在这一页左侧顺序写下日期和星期,并留出右侧空白以便添加事件和任务。月度记录中的任务页有助于整理一个月的重要事项,把这些事项记录下来以便在之后的日子里分解完成,避免遗漏。
除了这四项核心集子外,你还可以添加工作项目、购物清单、爱好打卡等,给自己的生活记录制造更多乐趣。
通过以上的内容,你应该可以使用子弹笔记来开始记录,根据你自己的情况和需求,来形成习惯和属于你自己的记录方式。
反思
通过反思,我们养成了自省的习惯,审视自己的进步、责任、环境以及心境。反思帮助我们看清自己是否解决了应该解决的问题,是否回答了应该回答的问题。
反思有助于你确定从前滋养你成长的养分,这样就可以在播种未来时做出更好的决定。
这些选择会引导你进行下一步的行动,一个错误的决定可能就造成极其糟糕的后果。但是,无需紧张,因为无论是多么聪明的智者也会有判断失误的时刻,而你要知道的事自己从这件事中获得了什么,如何变得更好。
日反思
实际上就是每日任务清单,先回顾一下本月的记录,思考下有哪些任务需要放到今天完成。
夜反思
重点是回顾。将已完成事项标记“X”,欣赏一下自己的进步。
查看下未完成的任务,思考一下:
是哪个环节出了问题?
为什么这件事务很重要,需要优先处理。
哪里做的不足之类的问题。
通过夜反思你可以明确自己的收获和不足,为第二天做好准备。
除此之外,你还可以进行月度反思、年度反思。当你用子弹笔记养成了反思的习惯,你会排除干扰,专注于当下的活动。
五四三二一倒计时法则
设定目标是件轻而易举的事吗?
首先你需要在一个空白页面创建目标集子,不论目标大小都逐一记下。接下来有一个非常好用的“五四三二一倒计时法则”帮你从时间角度考量目标。
这个“五四三二一倒计时法则”指的就是:5年目标、4个月目标、3周目标、2日目标、1小时目标,当你列完这几项就可以将自己目标集子中所写的对应填进去,这时,你就完成了长期目标、中期目标和短期目标的规划。
也许短期目标是很容易就能实现的,可是长期目标就需要一定时间和计划才能达成。宏大的目标固然令人望而却步,将它们分解成短期的、独立的冲刺目标的话,就连最没有耐心的人都能够实现。
专注于优先事项
专注于你的优先事项,把它当作一道屏障,避免分心事偷偷渗入。系统地处理事情,一次只专注于一件事。专注于实现目标的过程,给你立下的目标一个揭示经验教训的机会。
目标分解
这里的目标分解与目标分段是有区别的,分段的目标总是有未完成的感觉,而分解的目标可执行且相对独立,每实现一个分解后的小目标你都能获得成就感,并有动力继续执行。
长期目标是一个方向,比如:学习烹饪
当把长期目标分解成兑现目标之后,每个步骤都更有针对性。而冲刺型目标使你每一阶段都保持动力,就像一次次的短跑,不会因为像传统的阶段目标那样因为长期不能完成而消磨斗志。
1、初始阶段不要设立大的障碍(不能阻止你开始完成目标)。例如,想要学习刀工,不必购买一整套昂贵的厨师专用刀具。只需要一把现有的基础厨房刀,就算没有,也不用花大价钱购买。
2、具有清晰可行的任务步骤。学习刀工这一任务可以分解成:持刀、磨刀、削皮、切块、切丁、剁碎,等等。
3、完成时间必须固定在短期之内(最多不能超过一个月,理想中应该在一至两周)。一周做几天沙拉、学会制作简单的蔬菜汤,这样就会快速提升刀工。
遵循这三条规则将使冲刺目标具有针对性、可操作性和可管理性。某个冲刺目标的完成时间会超过一个月,就干脆把这个目标分为两步。
安排好各个阶段之后,在日历上规定好完成期限。现在,项目何时开始、多久结束、何时进行何种项目、何时结束何种项目都一目了然了。
其它
在设立目标时可以通过问问题的方法来激发好奇心和想象力。
-我想做什么?
-我为什么想这么做?
-我可以从哪件小事开始?
避免从大问题着手有助于将任务限定在可执行的范围内。任务越难,需要付出的努力就越多,你就越有可能拖延。尽量不要让任务太费力。
如果在实施过程中遇到瓶颈,也可以采用这个技巧。就算某个人或某件事羁绊住你,你也很有可能找到突破口。问问自己下面的问题:
-目前我能采取什么微小的措施推动进展?
-目前我能改善的是什么?
当你碰到麻烦时,退一步看问题,把问题拆解成如下几个小问题:
-究竟是哪里出了错?
-为什么会出错?
-下一次我能如何改进?
一旦开始问自己“我能做什么小事改善现状”这样一个小问题,你其实就已经开始进行PDCA循环了。PDCA循环由“kaizen”之父W.爱德华兹·戴明(W.Edwards Deming)推广,他将质量管理分为“计划(Plan)→执行(Do)→检查(Check)→行动(Act)”四个阶段,旨在带来持续改进。
个人建议,读完这本书之后,了解下基本规则 ,推荐去 Youtube 或 Instagram 上搜索Bullet Journal 来了解别人是如何使用的。但要注意子弹笔记本身是简洁实用为主,过于花哨、好看、花费太多精力的子弹笔记已经失去本意。
扩展阅读:
100天行动读者反馈
@陈公子
【法考】day69 民法43-45课
【长投】day30 股市专业名词
【eq课】day30 130-132讲
@东阳 苏
day 78 - 2019.2.15 正月十一
今天工作,打卡顺利完成。
教学设计:
每个孩子都兼顾到,并有针对性。。。
复习收尾2天做套试卷,练手复习,找感觉。
新课语数英。基本写背,预习任务完成,至少3个单元。
每天英语打卡,开启瑜伽训练,明天与人会面一切顺利
新出的对抗拖延课程:我是如何战胜拖延症的?
想了解更多关于100天行动内容---->不需要意志力的习惯养成法:100天行动