提高工作效率的要点总结

翻完了一本新出的时间管理书籍《极度效率》，很失望，缺少系统性和独特见解，本书不推荐阅读。

2019年第20本书

大家可以在文章最后提出一些你所遇到的时间管理问题，会解答10个问题，多出的问题看具体时间而定

正文

缩短工作时间的要点总结

我们不能改变每个人一天都只有24个小时的事实，但我们可以提高自己在这24个小时里的效率。

我认为，适时逆主流而行是最重要的一点。试想一下，当没有人妨碍你时，你可以尽量缩短完成工作所需的时间。比如，你可以试着自己来完成绝大部分工作，而不是像大多数人建议的那样寻求专业帮助和外部供应商，将责任委托给他人。

书中提出了一个“一站式服务”的概念，即你从头到尾基本上独立完成所有的环节。这样做将会帮你节省花在说明、训练和完善其他人那些不够令人满意的工作上的大量时间，还会节省浪费的其他资源。当你要决定是把责任委托给他人还是由自己来完成任务时，最好认真地考虑这种方式。

从思考和计划开始。在计划好每一个细节之前，不要开始任何工作。现阶段，你应该集中处理精确度的问题。不要做任何对项目而言无关紧要的事。

努力找到一个在完成后可以重复运营的项目，就像打造一条流水线一样。通过这个方法，你可以提升自己的表现和效率。重复利用相同的步骤和资源可以帮助你更好地掌控项目，得到多次重复的流程也会变得越来越顺畅。

在顺利地完成整个流程后，你可以训练其他人做这项工作，从而缩短自己今后花在相似项目上的时间。只要你自己熟练地掌握了整个流程并构建了自己的方法，你就可以通过培训让他人代替你运行这个系统。

学习过程越高效，你和你的同伴取得的成果就会越好，从而缩短整个项目的时间。

提高工作效率的要点

通常情况下，如果想缩短完成一项工作的时间，我们就需要延长自己处于最好工作状态的“有效时间”。我们可以通过把“停滞期”转变成“运行期”来达成这个目标，并避免那些不断分散我们的注意力、拖慢我们发展速度的“时间垃圾”。

每个人都有不同的习惯和表现，然而我们大多数人都有某些可以预期的行为习惯，我们可以根据这些已知信息预先做出计划来延长自己的有效时间。

首先，找到你的停滞期，例如浪费在堵车上的时间、等待会议开始的时间、排队的时间等。

其次，试着了解你需要的到底是什么，以及如何充分利用这些停滞期为自己服务。

总结几个要点。

●如果缺少学习时间，你可以使用有声书等学习材料，同时还可以做其他事情，如开车、等人、锻炼、洗碗、购物等。

●如果缺少写作和构思的时间，你可以通过录音记下自己的想法，同时还可以做其他事情，如开车、散步、等人等。

●前文讲过，你需要努力寻找自己抱有热情的项目。当我们是出于真正的热情和兴趣行动时，我们就感觉不到付出的辛苦，因此就可以有更多的时间，并把停滞期有效利用起来。

●另一个有助你延长时间、创造最佳成果的要素是以最好的状态开始一个新项目。这个话题包含很多方面，比如摄入合理的营养，保证充足的睡眠，多喝水，清理体内毒素，穿着得体，通过自我调节获得良好的情绪和动力。

●一个非常重要的因素是精确度。你必须削减花在无关紧要的事情上的工作时间，尽可能提升花在重要工作上的时间。因此，如果你想要延长有效工作时间、利用停滞期，那么你需要不断确定自己在做的事情是否重要，是在帮助你取得成果还是在浪费你宝贵的时间。

长期保持极度效率

我们需要通过休息来保持生活的平衡，这样我们才能继续高效地工作，这便是休闲娱乐的重要性所在。

一个人不可能始终保持最佳状态，但是如果你想要在本书中有所收获，有几个办法会有助于你有效地管理自己的工作和生活。为了能让极度效率成为你生活中的一项长期成就，坚持这三个步骤，成功必然在不远处等待你。

●写日志记录自己的定期活动。通过这种方法，你会发现你的时间都浪费到哪里去了。

●列出你近期想完成的任务并排列优先级，如写一本书、准备一项考试、创业等。

●选择一个你可以利用自己的空闲时间来完成这些任务的方法。

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