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轻松建立起你生活和工作的秩序

warfalcon 2022-11-02



今天分享的书是《秩序给我自由》作者格雷琴·鲁宾。这本书有越多的清理小技巧



建立外在的秩序可以给我们内心更多的空间与自由,有助于我们提高自信,感到凡事皆有可能。


作者提出了构建秩序的5个步骤,帮助每个人都可以轻松地建立起自己的生活和工作秩序,在自己心中树立起更加积极的形象,更加游刃有余地生活。





为什么要费心建立外在的秩序?




外在的秩序有助于实现内心的平静,给人更多的自由。


外在秩序的作用非常大。


如果生活很幸福,那么对你而言,整理凌乱的桌面或者乱七八糟的衣橱,就是小事一桩。然而,如果能够把这样的小事做好,我们就会觉得自己的生活更加幸福。


如果身处在乱糟糟的环境中,我就会感到烦躁不安、无所适从。


建立外在秩序,能让我们在两者之间取得平衡。


外在秩序能够帮你做到以下9点:


1、外在秩序有助于节省时间、金钱、空间,让你保持更多的精力和耐心。


2、外在秩序有助于促进人际关系更加和谐。不会因为找不到东西而吵架或迁怒于人。


3、外在秩序有助于平复人的内心。置身于井然有序的环境时,我们的内心也会更加平静。


4、外在秩序有助于减少内疚感。


5、外在秩序有助于让自己树立一个更为积极的形象。


6、外在秩序有助于消除我担心被他人评判的恐惧。


7、外在秩序有助于反映我现在的生活。


8、外在秩序让人感到一切皆有可能。


9、外在秩序让人目标更明确。



建立外在秩序的5个步骤。




做出选择





应该保留哪些东西以及如何使用它们;


在整理杂物时,就会面临非常多的选择问题。


做出决定确实让人筋疲力尽,然而,建立自己的秩序关键的第一步就是弄清楚东西的去留。


需要处理的杂物越少,就越容易建立秩序,因此将东西分类是值得的。


思考关于杂物的三大问题


当想要决定某个东西的命运时,问自己3个问题:


·我需要它吗?

·我喜爱它吗?

·我会使用它吗?


你不能仅仅因为某件物品没有得到使用就认为它是无用的。


如果一件物品,你不需要、不喜爱或者不使用,那么你可能就该扔掉它了。


如果你会使用它,那么再问自己一个问题:


·我要把它放在哪里?


每件物品都应该有一个特定的“家”。


其它建议:


永远不要给任何东西贴上“杂物”的标签。同样,也不要使用“杂物”的同义词。


清理杂物时,如果发现同样的东西有好几个,问问自己:“我需要不止一个吗?”


纪念品收藏要仔细,如果可能,请收藏小纪念品.


当你有很多纪念品的时候挑选一些真正特别的东西,然后把其他的都清理掉。想办法留住记忆,而不是留下堆积如山的物件。


买东西时要记住,虽然有些东西买起来容易,但前提是我们必须使用它们。否则,它们不仅不会改善我们的生活,而且会给我们带来内疚感和杂乱感。


也许你仍需要闹钟、计算器、扫描仪、字典、词典、礼仪指南手册、地图或复印机,但你可以利用科技手段来满足各种需求,从而不再需要保存以上这些物品。


一件物品,如果有了新款,你就不要保留旧款了。


对于一些人来说,一切从简会让他们感到更自由、更快乐。这绝对是真实的,但一切从简并不适用于所有人。


与其在拥有的数量上无比纠结,不如考虑一下扔掉那些多余的东西。即使是喜欢拥有很多东西的人,当清理完自己不需要、不使用或不喜欢的东西后,也会更加喜欢利索、整洁的环境。


盘点一下衣柜里的衣物清单


盘点一下衣橱里的衣物。每拿出一件衣服时,问一问:


·它现在合身吗?

·你经常穿它吗?

·你喜欢它吗?如果不喜欢,那么它真的实用吗?

·虽然你很喜欢它,但它的版型已经不适合你了,你应该把它处理掉吗?

·你有多少件可以互相替代的衣物?如果你有5条卡其布裤子,那么你不太可能穿其中最不喜欢的那两条。

·这件衣服穿着是不是有些不舒服呢?

·这件衣服你是不是都没穿过5次?它挺别致,值得保留,即使你几乎从未穿过它。

·你担心这件衣服过时了?如果你认为它过时了,那么它很有可能真的过时了。

·你穿这件衣服的机会有限吗?例如你有一件有污渍的衬衫,只能穿在毛衣里面;或是有一双从来不穿的鞋子。

·如果你保留一件衣服,仅仅因为它是一件礼物,那么送礼物的人知道你还留着它吗?如果你是为了表示自己还保留着这个礼物而穿戴它,就更没必要留着它了。

·这件衣服能和你现有的其他衣服搭配吗?或者你还需要买新衣服来搭配它吗?

·你留着这件衣服,仅仅是为了表示你有这类衣物吗?如果你从来不穿某件衣服,那你就不需要它。如果你讨厌穿高领毛衣,那你根本就不需要高领毛衣。

·这件衣服是否为了满足一种不再存在的需求?要承认这一点很难,所以你要逼迫自己直面这个问题。

·这件衣服需要改一改吗?如果是,那就改一改,或者直接扔掉。

·你会用“我会穿它的”或“我穿过它”来描述一件衣服吗?这些话表明你实际上并不会穿它。

·你不断更新的衣橱里是否一直留有一些衣服?你要么是出于感情原因,要么是为了参加化装舞会才留着它们。如果是这样,请把这些衣服放在一边。你需要精挑细选,只保留真正值得保留的衣物。

·一件心爱的衣服虽然令你爱不释手,但它是不是已经很旧了呢?你可以把它从正式场合“降级”到非正式场合穿戴。一件毛衣,如果不再适合外出就餐时穿,那么可以作为家居服穿。



用照片来判断杂乱


无论在家里还是在工作中,如果你不知道如何着手清理,试着拍张照片,通过观察照片来决定从哪里开始。

照片能帮助我们用全新的眼光去审视空间。它能改变我们的视角,给人一种超然的感觉,帮助我们决定哪些东西应该留下,哪些东西需要舍弃。

如果有人反对清理某个地方的杂物,你就可以给他看看这里的照片。这个地方可能让他感觉很舒服,但通过相机的客观视角,他会认识到此处确实需要清理。



小心“某一天,某个人”的理由


有时候,我们之所以保留某件物品,是因为我们认为“某一天,某个人会需要它”。

问问自己:某一天,某个人需要这件物品的可能性有多大?

在家里,如果某样东西有非常具体的用途,但它已破旧不堪、过时了,而且体积大,需要特殊的装饰环境,甚至需要长期保养,那么即便它有情感价值,你也不会再使用。总有一天,有人会扔掉那个巨大的水族箱、四帷柱大床、损坏的自行车、动物毛绒玩具或10年前的面包机。

在工作中,如果某个东西已经过时(例如两个季度前的目录册、去年的台历、过时的名片),或者已经破损,或者属于某个已经离职的人,那么未来某一天有人需要它的可能性几乎为零。


杂物清理:



请把杂物移动到一个新环境中。把它们收拾起来,放到盒子里,再把盒子放到一个井然有序的房间里。一旦你把这些东西从原来的地方搬离,再处理它们就容易得多了。


如果我有3次这样的想法——“我不知道我是否应该扔掉它”,那么我就会马上扔掉它。


清理杂物时,应对禀赋效应的一种方法是问问自己:“如果我没有拥有这些东西,我会买它们吗?”

如果不会,那你为何还要保留呢?


由于“持续时间效应”,我会把不想要的东西尽快处理掉。保留的时间越长,我就越发难以舍弃。


处理杂物最好的方法,就是从一开始便拒绝接受免费的东西,因为整理这些东西会耗费你大量的时间和精力,而且会占用很大的空间。


想象一下,在遥远的将来,你的亲友来打扫你的房子。他们会把哪些东西留下?把哪些东西捐赠?把哪些东西扔掉?把哪些东西回收利用?你可以从现在开始处理你的物品,让以后的清理工作变得更容易,而不是拖到将来等亲友来清理。



问问自己:“这个东西在被使用吗?”


你有没有整个房间、整间壁橱、整个文件柜或整组架子,里面的东西经年累月地一动不动?这些地方让人感到呆板,毫无生机。如果里面的东西你常年不用,那么它们就应该被清理了。




学会放弃:


未完成的任务本身就很恼人,而且它们还会造成混乱,因为我们经常把它们放在显眼处,以便提醒自己早点完成。


面对这种情况,你可以督促自己把未完成的任务做完,或者直接放弃——完成一个任务最简单的方法就是放弃它。把这些东西从架子上拿走,让自己问心无愧。


前男友法则


如果你不能决定是否保留一件衣服,可以问问自己:“如果我穿着这件衣服在街上碰到前男友,我会开心吗?”通常,这个问题会帮你更好地做出决定。


搬家清理法


你可以假装自己要搬家。在房间里转转,看看你有什么物件,然后问自己:“如果搬家,我会费心费力地用气泡膜打包,再把它装进箱子吗?我会扔掉它或送人吗?”你可能会决定不要那个破旧的游戏卡、孩子儿时做的巨大的玩具,或者只用过一次的电饭锅。


因此,你现在就可以把这些东西扔掉、回收利用或者捐赠出去,让你的家变得更美好。


要是真搬家的话,试着在搬家之前分类整理吧。首先,这样可以节省搬家费用,不用花钱搬那些最终要扔掉或送人的东西;其次,你也想让新家里只有自己真正需要、真正使用或想要的东西。不要把没用的或不想要的东西搬进来,即使是暂时的也不行。






建立秩序





当心“杂物扎堆”


在每个人的家里或办公室里,都有一些“杂物扎堆”的地方。


每天晚上,我都努力清理这些地方。为什么?因为杂物会吸引杂物,所以一旦杂物开始堆积,那个地方就会变得越来越糟糕。


养成定期清理杂物的习惯,这样杂物就不会积累成堆。


记住:如果你找不到它,你就不会用它


尽量把物品放在容易拿到的地方。


通常,考虑物品是否方便取用比考虑它应存放在何处更实用。如果你想存放某件东西,但又不在意它是否方便取用,那么,这可能意味着你根本就没有必要保存它。


确定本月“清理主题”


为了让杂物清理变得更有趣,我们可以为当月的清扫确定一个主题,只清理跟主题相关的东西。这种方法是任意的,但也是它有效的原因之一:它能帮助我们以一种新颖有趣的方式看待周围的环境。


清理的主题可以有哪些?书籍、衣服、玩具、办公用品、厨房设备或浴室用品,这些都可以作为主题。


确定问题所在


花点儿时间找出具体问题所在,让生活和工作的空间更便捷、更有序。


比如,你是不是总到处乱放外套或毛衣?把它们挂起来,或者放进衣柜里。


你的耳机线是不是总缠成一团?买个耳机架放办公桌上。



只要我们花点儿时间找出问题的根源,解决起来就很简单。


常用区域尽量保持干净整洁


把不常用的厨房电器收起来,不要把所有厨具堆满整个桌子。虽然有些人在堆满东西的环境中依然能好好工作,但实际上对他们来说,干净整洁的工作区域更有助于提高他们的工作效率。


专配一个科技产品包


收集你经常使用的科技产品,如电源线、墙插式电源适配器、耳机、耳机适配器等,并将它们放进一个专放科技产品的小包。你可以把它放在抽屉里,或扔进公文包、背包、手提包或行李箱中。


分配好每天的任务


一周7天,可以每天都给自己安排一项具体的家务,这种方法适用于安排工作任务,也适用于安排需要定期完成的任务。


设置一个神秘盒子


很多人会攒了一些零碎的、看起来很重要的东西:一截电缆、废弃的遥控器、从地板上捡的螺丝钉、吸尘器附件。你可以把它们都收集起来,放在一个盒子里。你永远不会用到这些东西,但你知道它们就在那里。这样做的好处是,在盒子上写上日期,如果你一年都没有打开过它,就把它扔掉。


确定每一样东西的存放位置


把物品放在一个固定的地方,比随意放置更方便,也更高效。当你确定在哪里可以找到某些重要的物品时,会使你的生活更顺畅。


拒绝购买收纳箱的诱惑


如果你想把一些东西收拾好放置起来,就不要买更多收纳箱来收纳,因为放起来之后,你通常不会再想起这些东西。如果你想把不需要、不使用或不喜欢的东西处理掉,那么你可能根本不需要这些收纳箱。


事后随时清理


你可以一边做饭,一边收拾厨房;穿上睡衣后你要把换下来的衣服随手挂好;找到需要的文件后,你应该把原文件夹立即放回文件柜。如果你能一直保持随时清理的习惯,那么收拾杂物的工作会变得更容易。

对大多数人而言,问题刚出现时就及时处理,比等到最后累积成大问题时再处理更容易。


设置储物箱


如果你对秩序的要求高于与你共享空间的人,那么你可以考虑准备一些储物箱,把他们的东西归置在里面,并把储物箱放在一个方便但不突兀的地方。当你想更好地维持秩序时,你可以把其他人没有归位的东西都放进储物箱。


找一个地方来放那些穿过但还不需要清洗的衣服


你想过什么样的生活,就要从一开始坚持打造,因为暂时的往往会变成永久的。




知己并知彼




问问自己:“我讨厌的杂物有哪些?”


杂物有很多种,如衣服、玩具、纸张、厨具、宠物用品、学校活动用品、汽车用品等……

竭尽全力清理最让你烦恼的杂物。


没人会后悔换了灯泡


立刻行动起来把坏灯泡换了。不拖延是最简单的办法。而且换灯泡的时候,记得把厕纸也换了。


你对自己的身份心存幻想吗?


虽然承认某些物件没有用处确实令人痛苦,但是这些无用之物又的确妨碍了我们的生活。对自己诚实一点儿,把架子上的杂物清理掉,这样你才会有更多的空间放置自己喜欢和有用的东西。


你是否还固守着过去的喜好?


即使你的膝盖受伤了,不能再滑雪了,你是否仍保留着所有的滑雪装备?有时候,我们一想到要放弃自己的过去就会无比难过,所以我们会紧紧抓住旧的物件不放,以此拒绝变化。


那些我们喜爱的、精心挑选的纪念品可以帮助我们回忆过去,但是保留太多过去的东西会让我们沉湎其中,妨碍我们珍惜当下。



谨防假忙碌


建立秩序是有意义的,但是我们不想让自己做不必要的工作。


我们的最终目标是提高效率,而不是秩序和整理本身。


“很忙”并不意味着效率高。最危险的拖延就是一直在工作。


管好自己的事即可


如果某人的杂乱只影响了他自己,那么除非他要求你,否则不要干涉。不同的人会以不同的方式看待杂乱,我们要保存自己的时间、精力和耐心,没必要杞人忧天。


未经使用的办公用品都是无用的


我们还会买一些华而不实的东西,比如三孔打孔机、信纸、尺子、计算器等;或者会囤积一些不怎么用的东西,比如单板活页夹、空白三环活页夹、荧光笔、许多包番茄酱和盐。


请只保留那些你真正会使用的东西。


总结其他成功的经验


也许现在你无法保持良好的秩序,但你曾经有一段时间是保持整齐有序的。想想看,当时你为什么能轻松地保持整洁呢?


想一想为什么某些方法能帮助你维持秩序,从中吸取经验,并把它们应用于生活的其他方面。


接受自己,并对自己有更高的期望


或者正如作家弗兰纳里·奥康纳所说:“接受自己并不妨碍你继续努力,变得更好。”


我们可以接受自己,并承认自己的本性和习惯。但在清理杂物和处理其他事时,我们还可以要求自己更加努力,做得更好。




养成好习惯





要清理杂物,


我们首先必须做出选择并建立秩序。


一旦做到这两点,


我们就能搞清楚哪些策略和办法是有用的。

下一步就是在做出选择和建立秩序的基础上,养成好习惯。


在杂物被堆满之前,简单、快速、有规律的习惯有助于帮助我们进行管理。如果能养成那些维持秩序的习惯,我们在短时间内能做很多事情,但这一点经常被我们低估。保持秩序比建立秩序容易得多,只要拥有正确的好习惯,你就不会堆积杂物。


当然,一想到要养成摆脱杂乱的习惯就让人倍感压力,但习惯一旦养成,这些行为就是自发行为。现在开始处理杂乱问题,以后就不用再为此费心了。


请养成好习惯。


清理好习惯:


迅速完成所有可以在一分钟内完成的任务——把大衣挂起来,阅读邮件,把文件归档,扔掉坏了的签字笔,把牙膏放回刷牙杯里。


当你从一个房间到另一个房间时,随手拿件东西过去。你不必马上把东西归位,只是让它离目的地更近一些。


如果你在想“我把这件东西先放在这里,等会儿再收拾”,那这就要引起警惕了。


确定是否是“拖延式清理”的办法之一,就是问自己:如果我已经完成了这项艰难的任务,那我是否依然还想清理杂物?如果答案是否,那你这就是“拖延式清理”。


有益的准备和毫无益处的拖延差别很大。


你可能无法独享整套房子,但你可以为自己争取家中一域,例如壁橱、书桌、文件柜、地下室的一角,这些地方都可以。


如果你跟别人共用一个房间,那么你仍需要一处只属于你的地方,一处你可以独立掌控的地方。


杂物的出现大都是悄无声息的。它们会逐渐堆积,我们通常不会注意到,直到它们堆积成山。


养成旅行时整理的习惯

在等飞机、火车或者公共汽车的时候,可以花几分钟时间整理一下钱包、背包或者公文包。


明智购物


对于某些人,购物习惯会导致杂乱问题。如果是这样,试着养成以下购物习惯:

·除非你有明确的购物目标,否则不要逛商店。

·购物要迅速。在商店待的时间越长,买的东西就越多。

·不要推购物车或者提购物篮。如果你只用手拿着要买的东西,那你肯定不会买太多。

·那些提供试吃、试用的东西会引发购买的冲动,所以拒绝免费样品吧。

·靠近收银台时要小心,因为那里到处都是可以让你产生购买欲的东西。

·清除网上账户信息,这样每次购物时你都需要重新输入你的所有信息。

·记住:如果你不是真的需要或者想要某件物品,那么它再便宜也请你不要买。


不要让自己陷入“不足”

家里要放一些现金,油箱里要加足够多的汽油,多存几卷卫生纸,给手机充满电。

这样会帮你节省时间,避免因急用时感到“不足”而懊恼。

多次清理

无论何时,在清理完杂物后,请你再重新清理一次刚刚清理之处——至少再清理1~2次。


每次清理杂物,你扔的东西会越来越多,你也会越扔越上瘾。


定期整理文件

不要让文件堆积在角落里。成堆的文件会显得很乱,而且重要文件也容易丢失。


一天中每一个阶段都留出“10分钟过渡时间”


下班前,花10分钟时间把东西整理好。这10分钟帮助我们为一天的工作画上句号,同时也让第二天早上上班时心情更愉悦。




增添美感



选择自己最喜爱的颜色


找到自己最喜爱的颜色会使决策更容易。你会给自己选择什么颜色的手机壳或者运动服?当然是那些具有你最喜爱的颜色的了。


看到自己喜欢的颜色也会让人精神振奋。


扩大工作空间


许多人在工作时都感到自己的工作空间很狭小。实际上,我们也可以通过清理杂物,让当前的工作场所变得更有魅力、更宽敞。


物尽其用


你有没有把好东西留着不舍得用的经历?我反正是有。


所有东西都要物尽其用,这样它们的价值才会体现出来。而把它们存起来以备不时之需,则是一种浪费。


东西在精而不在多


清理杂物最令人愉快的一点,就是一旦处理掉那些自己不使用、不需要或不喜欢的东西,我们就会更加享受当下所拥有的东西。


让居住空间更宜居


如果你不使用某个区域……想想为什么你没有使用。

你不用办公桌,是因为它离你的活动范围太远,还是太近?你是否发现,自己通常不坐在客厅里,而是坐在厨房里?这是因为客厅太拥挤,还是太空旷?你不喜欢坐在扶手椅上看书,是因为光线不好,还是因为没有地方放咖啡?


增添一丝奢华


一点点奢华就能让我们的生活变得更美。

一套华丽的彩色记号笔,一把优质的菜刀,一条埃及棉床单,一个精美的皮质钱包,一把非常好的雨伞……适当的奢华可以让我们的生活更愉快。


我们也可以为工作场所增添一丝奢华。使用制作精良的工具或引入“奇思妙想”,让工作体验更愉快。在我的办公室里,为了兼得“实用”和“有趣”,我选择了印有鲜艳图案的文件夹、设计有趣的便笺和优雅的书包。

这些与众不同的工具,比中规中矩的更好,可以让我在工作中保持快乐。


贴近大自然


贝壳、鹅卵石、花朵、浮木、海玻璃、松果、中空的鸟蛋、在玻璃下压些树叶……在室内看到大自然的东西,会令人感到心旷神怡。


  • 每个房间都应该有些惊喜

  • 有的地方,让架子空着;有的地方,用抽屉装无用之物

  • 在手机上建立外在的秩序

  • 设置秘密区域




建立外在秩序的十大建议





当然,每个人都可以从自己的角度出发给出不同的建议。据我观察,以下这十大建议是最有用的:


1.整理床铺;

2.“一分钟原则”——一切可以在一分钟内做完的事情要抓紧完成,不要拖延;

3.“高效一小时”——列出你要完成的任务,每周拿出一小时,完成它们;

4.寓乐于做;

5.不要让自己陷入“不足”;

6.不要把东西放下,请把它们放好;

7.不要囤积,用多少、存多少,不要存储过量;

8.保留体积小、数目少的纪念品;

9.保持东西整齐有序,但也要记住过犹不及;

10.如果总是找不到东西,就请做做清理。








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