在工作中如何拥有超越常人的优异表现
今天分享的书籍是《高效大脑工作法》作者是艾米·布兰。这本书写的很水,不推荐阅读,把书中有用的建议做下整理。
提高自控的建议
将所有想改变的事情都列举出来,并以周为单位开始一项一项地尝试。如果在一周时间达不到预期的目的,在第二周继续努力直至有所改观为止,而不会急于开始另一项。与其将这些事情称作“待做事项”,不如说是“具体行动”来得更有启发性和让人感到振奋。
具体行动清单
• 早上第一件事做最重要的事情。但在这个过程中,要彻底免受电子邮件和电话的干扰。
• 定下每天处理电子邮件或看处理微信消息的时间段:上午10:00—11:00、下午2:00—2:30、5:00—5:30。
• 如果在定下的时间段内来不及处理完所有电子邮件,之后再安排其他时间段完成剩余部分。
• 在周日晚或周一早晨确定本周的主要工作重点。
• 每天晚上花10分钟时间考虑第二天要优先处理的事项。
• 每天早上都要再次确认前一天晚上制订的计划,确保自己已明确优先事项,并在第一时间将其完成。
• 尝试一次只专注地做一件事情,并将注意力有意识地集中在这件事上。
• 每周去做一次按摩或者用其它的方式来放松自己
• 在两周内严格贯彻列表内所有事项,然后再评估成效。
避免陷入不堪重负状态的小贴士
• 到了晚上就关闭手机中接收电子邮件的功能或者告诉自己不看微信消息,让大脑在第二天早上开始工作之前得到充足的休息。
• 优先处理一周内要完成的重大工作事项,然后再处理当天要做的日常工作。若想弄清楚某件事是在前一天晚上还是第二天早上做才比较适合,多做尝试就知道了。
• 电子邮件只在特定时段查阅。
• 不管就眼下还是长远来说,专心致志地做一件事情都大有裨益。
• 自己决定是否要做自己时间的主人。认清自己的主观意愿才是决定如何安排时间的主导因素。
• 自己要深入剖析自己的状况,弄清陷入不堪重负状态的原因并极力避免。
避免陷入不堪重负状态所能带来的好处
• 在不受电子邮件或电话打扰的平静状态下容易想出好主意。
• 能节省以前每次在开始着手新工作时,却不由自主地考虑下一步工作该怎么做所浪费的时间。在完成新工作时也会变得更加专注,因为在你的潜意识里已经准备了一整晚了。
• 在干扰被消除后,做事的效率和效果也会随之得到提高。
• 对自己时间的掌控更为得心应手,对自身主观能动性的认识也相应地得到了提升,从而工作效率和工作质量都能得到提高。
如何应对压力
一个人看待事物的方式和对其贴标签的倾向能在很大程度上决定事态的走向,因此今后要慎重为之。从现在起,婕茜决心摆脱慢性压力状态,打算试试冥想和坐禅。本来她听到别人说起时,总觉得这不过是浪费时间。但既然已有科学研究验证了其作用,那自然可以一试。尽管她也不知道自己为何对这种玄妙的事物的看法发生了改变,但就是觉得自己的内心已在不知不觉中做出了选择。婕茜意识到,很多事情可能不像她想象中的那么不堪,那不如就重新认识一下这些事情吧。
具体行动清单
• 每周都做一件从未做过的事情来缓解慢性压力。第一周:上瑜伽课;第二周:下载可以收听冥想音乐的应用程序,每天听5分钟;第三周:上舞蹈课;第四周:给老朋友打电话。
• 坚持上4周瑜伽课。如果觉得投入产出比不尽如人意,就调整策略。例如,买一张瑜伽DVD,每周在家里练几次瑜伽,每次练习30分钟。
• 坚持在一周的时间内积极甄别自己的大脑中产生的各种消极想法,有意识地了解哪些消极想法会比较顽固地冒出来。
• 在接下来的一周时间内积极甄别自己脑中的积极想法,有意识地了解积极思维给自身带来的好处。
• 到了第三周和第四周,试着换一种角度重新审视当初自己认为是消极的事物,看看这些事物是否也有其积极的一面。例如,把在堵车时所浪费的时间用来思考、听音乐和做一天的行程安排。
应对不利状况的小贴士
• 注意看待事物的方式。
• 认识到失败本身也具有很高的价值。人可以从失败中吸取宝贵的经验教训,这样的经验教训是无法通过其他任何方法获得的。
• 人在心生内疚时和躯体产生疼痛时激活的大脑区域是一样的,所以不要轻易产生内疚感。
• 学会换角度看待和重新审视事物,尽一切可能让自己得以掌控自己的生活。
• 多训练自己集中注意力的能力,打通尽可能多的神经通路。
• 当出现不利状况时,好好想想要让大脑怎样作出反应比较好。
• 自己掌控注意力的程度和持久度达到最适合自己的水平。
克服不利状况所能带来的好处
• 摆脱消极的恶性循环。
• 学会在问题中发现先前未注意到的机遇。
• 成为生活的主人。
学会干预失控状态下的情绪
行动清单
只有当他专注于一些简单的事情时,自己的工作效率
才会最高。根据他的情况,做出决定:
• 开车去上班的路上听听音乐;
• 开车时多想想自己喜欢的事情;
• 到了公司的停车场才撒古龙香水,暗示自己要全力以赴地工作。
把以上事项存在自己手机里,每天早上都看一看。实践起来也会颇有目的性。
应对消极状态的小贴士
在了解大脑的实际工作原理后,我们可以更好地完成以下事项:
• 准确地去理解他人对自己作出的情绪反应;
• 通过暗示使自己建立积极的感情基调;
• 要记住,出现过一次的感情体验很有可能再次出现,所以要对决定了情感体验的思维方式多加注意;
• 多将自己喜爱的香水味、高级红酒酒香或鲜花的味道和积极状态联系起来,下次再闻到这些气味时将有利于提高工作效率;
• 从不同角度批判性地分析自己对他人的看法,仔细思考一下这些看法是否站得住脚?如果能不计前嫌地多想想他人好的地方,自己的生活会变得轻松一些吗?
• 认识到消极联想的害处,想办法做出改变。
克服消极状态可带来以下好处:
• 改善人际关系;
• 更好地享受生活;
• 他人对自己的态度变得友好;
• 发生在身边的事情变得可控。
应对分心
需要做如下事项。
• 借助一切手段让自己尽量享受在健身房锻炼的过程。例如,锻炼的时候可以同时听自己喜欢的音乐,好好体验这令人身心愉悦的感受。
• 不断地举重让肌肉变得强韧;不懈地奔跑让腿脚变得更灵活;拼尽全力做仰卧起坐让腹肌前所未有地紧致。好好体会这种变强的感觉。每次训练都能让她切实感到身心正一点一点地发生变化,具有良好的激励作用。
• 试着想象在健身房锻炼的情景,以模拟进入兴奋、积极的状态。
• 将上述这样的状态和模拟想象的过程用某种媒介手段关联起来。例如,在快到健身房的时候听一首欢快的歌,或者喷一点运动体香剂。
我们可以举一反三地将这一策略运用到任何事情上。。以进化论的眼光来看,应该是反过来才对。虽然,人们都觉得享乐就是比锻炼要更加吸引人,但如果你想更轻松地管理自己的时间,就一定要排除万难,端正自己的心态。
正确决策制定的小贴士
• 保持工作场所环境整洁。
• 定时休息,常使前额皮层放松。
• 相信来自潜意识的感觉,尽可能地迎合大脑所传递的信息。
• 看看有哪些事总是做了后悔却屡次再犯。例如,在工作日晚上喝了太多酒、没法锻炼,等等。
• 弄清楚自己把早该做出的决定一拖再拖的原因所在。慢慢改善这样的状况,争取做一个果断的人。
做正确决策的好处
• 切实地为达成目标付诸实际行动,并最终达成目标。
• 为践行自己的承诺而感到自豪。
• 别人都会觉得你是一个正直的人,有助于改善人际关系和增进影响他人、领导他人的能力。
• 由于毫不费力就能做出明智的决定,因此生活的各方面也变得更加轻松。
在工作中改善学习能力的建议
改善学习的小贴士
• 在接受培训前先明确自己上课的目的。列出需要通过上课解决的问题,这将更有利于我们重点掌握这部分知识。
• 记下学习中的关键点,经常去回顾它们,直至达到信手拈来的程度为止。
• 利用像等火车时的碎片时间回顾新学到的知识。在脑海中一样一样地想一遍,碰到记不清的知识马上去温习。
• 设定明确的学习目标。留出专门用于学习的时间。
• 试试看保证八小时睡眠带来的效果。
掌握学习方法带来的好处
• 从学习中能够有更多的收获。将知识应用于生活实践,便能成为你无往不利的力量。
• 了解竞争对手所不了解的重要信息,永远领先一步。
• 武装自己的头脑,看待世界的方法也会发生相应的变化。
• 严格贯彻上述事项,保持健康、平衡的生活作息,将自己从死板、低效的伏案学习中解放出来。
制定计划的建议
大脑却非常喜欢得到奖励的信号,在受到奖励后会释放出有益于身心的化学物质,促使人继续保持或再一次做出当下的行为。
具体行动1
在一个月的时间内试着把一个大目标拆分成一个个阶段性小目标,每实现一个小目标就适当奖励一下自己。
目标实现的小贴士
• 在确立和制订计划的过程中,既要考虑实际,也要兼顾精神追求。
• 经常在脑海中过几遍实现目标所要达到的各种事项,以加固突触联结。
• 在着手实现目标前,先将其拆分为一个个小目标。
• 暗示自己也具备实现这些目标的实力。
• 在实现各个小目标并最终实现大目标后,好好为如何犒劳自己而做计划。
学会实现目标的方法所能带来的益处
• 在实现目标的过程中,人的大脑和其自身是一种合作关系,而非对立关系。大脑的积极参与会使目标实现的过程更轻松。
• 在制订好实现目标的计划后,要将空出来的思考余裕施于其他用途。
• 在下定决心实现某个目标后,要学会自始而终地相信自己能够达成该目标。
• 增强他人对自己的信任。
• 目标可以复杂、多元化一些,这样一来实现目标的效率也更高。
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