这些小技巧帮你在工作中减少失误和出错的机率
今天分享的书是《零失误工作法》作者：中岛孝志
这本书质量非常一般，全书提供了非常多的小技巧，对于职场新人来说，能大幅减少工作中的失误。
任何失误都可以通过小“方法”轻而易举地避开。没必要从头到尾去阅读，反思自己经常出现哪一类错误，把自己有用的技巧，整理出来，从明天开始使用，看看效果如何。
直播时间：11月3日周三晚上8点
主题：怎样让聊天更有趣，找到合适的话题？
直播地址：视频号生活黑客 ，另一个视频号： 读书方法 做为备用。
遗漏
固定“查收邮件”的时间
利用“已读”防范发送错误
利用“校对功能”打造完美无缺的文章
能够迅速验算的“末位计算”
注意“不同寻常之处”
不要无视“警告”229
“多人”检查，而非“一人”
利用“二次输入”避免遗漏238
利用“电子版”和“纸质版”进行二次把关
正序录入，倒序检查
记忆错误
要在“确定的那一瞬间”把计划记录下来
成为“笔记狂”
为了“忘记”记笔记
有助于记忆的“插图记录法”
记录“说过什么”
记录“经管笔记”
工作中断时要记录“进展笔记”
不会忘记姓名和长相的“特征笔记”
使用“精装笔记本”
记手账时不要用“可擦笔”
在手账最后记录“常用信息”
确定“只有自己知道的密码规则”
利用“OneNote”统一保存文字、音频、视频
“口头+书面”传达
“定期”回顾指南
在对话中提到“对方的名字”
想不起名字的时候“再次交换名片”
造访之前先“联系”
记录错误
始终写在“新的一页”
使用“简称”快速记笔记
使用“精装笔记本”
计算错误
修改“一处”，复查“全部”
能够迅速验算的“末位计算”
正序录入，倒序检查
# 健康管理错误
平衡工作的“数量”和“压力”
制作“每日安排”模板
制定健康“管理规则”
写出压力来源
要有“能够倾诉烦恼的人”
利用“可穿戴设备”监控健康状态
1年做1次“体检”
记录“饮食笔记”
“休息”同样要有计划性
每月营造“放空的一天”
在无法专注的时候“打个盹”
制作“睡眠日志”
严格区分“工作”和“休息”
不要熬夜
不要工作到“体力极限”
通过“切换工作”保持适度的紧迫感
错别字·漏字
用红色字标出“替换部分”
修改“一处”，复查“全部”
充分利用“添加辞典”
利用“校对功能”打造完美无缺的文章
不要用手机编辑“长文”
发送文件要用“PDF格式”
使用“任何时候都通用”的问候语
“多人”检查，而非“一人”
利用“电子版”和“纸质版”进行二次把关
正序录入，倒序检查
利用“不同拼读”记忆谐音词
# 时间分配错误
以“30分钟为单位”安排日程
用“秒表”计算工作所需时间
“准备”也要列入计划
设定“目标时间”
固定“查收邮件”的时间
Todo清单：确定“轻重缓急”
Todo清单：随机应变进行“替换”
按照“重要程度”“紧急程度”给工作分类
从“三个角度”判断轻重缓急
为占比两成的重要工作倾尽全力
困难工作要在“一大早”的时候完成
一次只做一件事
把不擅长的工作“交给别人”
在截止期限的“前1天”完成工作
工作刚起步时可以先干“5分钟”
不要从第1页开始读书或看资料
制作“每日安排”模板
# 遗漏指示
记录“经管笔记”
一封邮件只写一件事
“口头+书面”传达
营造便于“报告、联络、商谈”的环境
要传达的事项需“提前做好笔记”
# 工作逾期
“准备”也要列入计划
设定“目标时间”
把握“上司的日程安排”
时刻准备“第二方案”
按照“工作进度”分类
埃米特法则：抛弃“完美主义”
在截止期限的“前1天”完成工作
工作刚起步时可以先干“5分钟”
利用“自动保存功能”
进行“中期汇报”
避免“含糊其词”“模棱两可”的态度
培养“公司外部的协作者”
# 电量耗尽
务必携带“充电器”“充电宝”
# 信息搜集错误
给“生词”列一个清单
通过“多个来源”确认信息
不看“转载”网站
进行“信息排名”
不要附和“流言”
不要从第1页开始读书或看资料
摒弃“自以为是”
首因效应：不要过分相信“获取的第一条信息”
近因效应：不要仅凭“最新信息”做判断
# 泄密
离开座位时要把“桌面清空”
给抽屉上锁
“不同事项”换用不同的笔记本
确定“只有自己知道的密码规则”
要具备“高度的安全意识”
# “放鸽子”
计划安排要分为“未定”“暂定”“确定”三个阶段
利用谷歌日历进行“一元管理”
沟通日程安排时要“加上星期”
指定会面地点要“精确”
要在“确定的那一瞬间”把计划记录下来
“提前一天”规避额外风险
# 日程“撞车”
计划安排要分为“未定”“暂定”“确定”三个阶段
利用谷歌日历进行“一元管理”
在计划和计划之间留出Buffer
沟通日程安排时要“加上星期”
要在“确定的那一瞬间”把计划记录下来
# 步骤错误
工作中断时要记录“进展笔记”
Todo清单：确定“轻重缓急”
Todo清单：随机应变进行“替换”
按照“重要程度”“紧急程度”给工作分类
从“三个角度”判断轻重缓急
按照“工作进度”分类
埃米特法则：抛弃“完美主义”
将“相同类型的工作”一网打尽
困难工作要在“一大早”的时候完成
一次只做一件事
把不擅长的工作“交给别人”
平衡工作的“数量”和“压力”
通过“切换工作”保持适度的紧迫感
# 迟到
利用谷歌日历进行“一元管理”
在计划和计划之间留出Buffe
指定会面地点要“精确”
“提前一天”规避额外风险
# 数据丢失
在手账最后记录“常用信息”
利用“云端”管理数据
“每3年”更换电脑
“备份”邮件
重要的录音录像要有“两手准备”
利用“自动保存功能”
# 传达错误
沟通日程安排时要“加上星期”
把握“上司的日程安排”
记录“说过什么”
给“生词”列一个清单
记录“经管笔记”
记手账时不要用“可擦笔”
“备份”邮件
保留“修订历史”
电脑和手机回复时要有所区别
利用“已读”防范发送错误
第一步添加“附件资料”
一封邮件只写一件事
引用时一定要检查“姓名”“日期”
发送文件要用“PDF格式”
报价单要注明“有效期”
分开汇报“事实”和“意见”
“口头+书面”传达
“委托”“请求”不要经过中间人
确认彼此对“现状的认识”
要“当场”拒绝
拒绝时不要“说谎”
进行“中期汇报”
营造便于“报告、联络、商谈”的环境
要传达的事项需“提前做好笔记”
避免“含糊其词”“模棱两可”的态度
讲话时遵循“结论→说明”的顺序
用“1分钟+答疑解惑”的方式让讲话更有条理
重要之处要改变“说话方式”
准确传达“句尾”
关注“变更处”
用“其他表达方式”复述对方的话
造访之前先“联系”
# 遗漏附件
第一步添加“附件资料”
# 拿错
文件资料要“竖放”
文件要“分色”管理
离开座位时要把“桌面清空”
每月进行一次“整理”和“丢弃”
利用“风琴式收纳盒”归拢管理票据
不要把“文件”放在电脑桌面
把文件夹控制在“3层以内”
给文件名加上“日期”
关注“变更处”
# 弄错名字
利用“云服务”管理名片
不会忘记姓名和长相的“特征笔记”
引用时一定要检查“姓名”“日期”
用红色字标出“替换部分”
修改“一处”，复查“全部”
充分利用“添加辞典”
“及时”更新个人信息
关注“变更处”
利用“不同拼读”记忆谐音词
在对话中提到“对方的名字”
想不起名字的时候“再次交换名片”
# 录入错误
利用“二次输入”避免遗漏
正序录入，倒序检查
# 遗失
文件资料要“竖放”
文件要“分色”管理使用“定位器”，不再丢东西
恰当使用“纸质化”和“电子化”文件
离开座位时要把“桌面清空”给抽屉上锁
在办公桌旁边准备一个“垃圾桶”制定“要保留的物品”“要处理的物品”的标准每月进行一次“整理”和“丢弃”
拍摄“整理完毕状态”的照片
把随身行李整理为“一件”
利用“内袋”整理箱包
携带“箱包防水罩”
利用“云服务”管理名片
利用“风琴式收纳盒”归拢管理票据
始终写在“新的一页”
保存“电子版”笔记本
要具备“高度的安全意识”
利用“OneNote”统一保存文字、音频、视频
不要把“文件”放在电脑桌面
把文件夹控制在“3层以内”
给文件名加上“日期”
邮寄前要进行“备份”
# 重复犯错
方法一：记录“潜在危机”
方法二：不要责骂别人的过错
方法三：共同思考原因
方法四：从“多个视角”进行验证
方法五：将“维系信誉”放在第一位
# 忘做
为了“忘记”记笔记
工作中断时要记录“进展笔记”
Todo清单：确定“轻重缓急”
Todo清单：随机应变进行“替换”
按照“重程度”“紧急程度”给工作分类
按照“工作进度”分类
# 预约错误
要在“确定的那一瞬间”进行预订
注意“不同寻常之处”
# 丢三落四
使用“定位器”，不再丢东西
制作一张出差时的“物品清单”
把随身行李整理为“一件”
利用“内袋”整理箱包
在手账里夹入一张“备用名片”
直播时间：11月3日周三晚上8点
主题：怎样让聊天更有趣，找到合适的话题？
直播地址：视频号生活黑客 ，另一个视频号： 读书方法 做为备用。
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