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完美主义会扼杀你的工作效率

warfalcon 2022-11-02





今天分享的是《完美主义扼杀效率》作者:古川武士


2022年第42本书


作者在长期的咨询生涯中发现,追求完美的思维方式会降低工作效率,产生巨大的精神压力,让人畏惧失败。



追求完美真的不好吗?



总以追求完美为借口,无论大事小事,一切工作都崇尚极致严谨,不允许出现任何失误,想靠自己的力量去完成所有工作,结果总在拖延、犹豫、推迟……不仅工作还毫无成果,还把自己折腾得疲惫不堪。要知道,工作的目标是成果,而不是完美。实际上,完美根本不存在。

运动员或工匠等职业,对理想和目标的不断追求与探索,或许可以带给他人无限的感动。

而对于普通的工薪族来说,比起集中精力全身心投入某一项工作,更多的是在接到多个任务时,做到同步推进。在这个过程中,我们需要随时调整各项工作的优先级,优化工作过程,在有限的时间内做出成果。

换句话说,对完美的过度追求会妨碍过程的优化。

职场上如鱼得水、取得优异成绩的人,恰好也是那些懂得何时该用尽全力、何时该有所退让的人,并不需要将全部的力量平均地分配给每一项工作,而是将力量集中在其中最关键的两成,只有这样才能做出成绩,收获成果。


所谓时效主义:是指清楚什么时候该下力气,什么时候该放松(专注于最关键的两成),避免做无用功,在有限的时间内实现结果最大化。


1、工作要善于思考如何能在最短的时间里拿出成果。

2、可以通过限制工作时间,来提高专注力的精度。

设定限制时间,保持坚定的决心,并想尽各种方法在限制时间内完成任务,如此一来,工作效率就会有大的转变。

3、可以从从风险低的工作开始做起。不要太在意质量。比如开完之后,简单整理一下就提交会议纪要。要比花上几天或一周时间认真整理再提交,效果会更好。以快速响应来收获对方的满意。

4、设定一个更早一些的截止日期。把自己逼到deadline前最后一刻,就能激发出自己的潜能,在有限的时间内以最高效率完成多项任务。

5、完成领导的任务时,要有全局观,想象如果自己是上司会怎么做。

当你站在比自己高两级的领导的角度思考问题,就能总览全局。

6、不要进行多任务操作,单任务推进才是效率最高的工作方法。

7、避免在琐事上浪费太多时间,可以通过小系统来完成固定的日常工作。

8、统计自己有多少零碎时间。把等候时间、乘车时间与工作任务联系起来。

9、根据突发状况,找出什么地方可以妥协让步。

思考如何才能在有限的时间内,最大限度地满足对方的诉求。

10、准确把握最关键的20%。在做好思想准备的基础上对剩余部分做出某种程度的牺牲。

11、会学思考对方的诉求是什么。从需求出发逆向思考。

12、从工作成绩优异的人那里取经。彻底改变做法,思考具有创造性的新方法。

13、草案只需要保持30%的细节度即可。小幅试错,快速迭代。

14、失败也无妨,要多次反复尝试。接受失败,不断挑战。

15、时常确认自己的思考方向。不在分析原因上耗费过多的时间,思考自己力所能及的事。

16、事先预测最糟糕的情况。建立机制和工具,避免“打地鼠式思维”。

17、降低行动难度,给自己小小的肯定。学会接受自己的任何一面。

18、每一天都安排些有趣的工作。定好计时器,帮助自己从压力中释放出来。

19、确定每周一次的“舍弃日”。想办法让行李越来越少。

20、区分哪些错误应该指责、哪些错误可以容忍。
不拿对自己的高要求去衡量别人。

21、学会主动减少负担,提高把工作转交给他人的积极性。

从一开始就不期待完美,将转交工作的恐惧降到最低。

22、即便是很小的成果,也要学会去认可,要接受灰色地带,这才是通往成长的捷径。

23、学会可以看清“什么时候该放手、什么时候该下功夫”,培养将努力与高质量成果结合在一起的习惯



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