查看原文
其他

如何成为时间的富人,过上最美好的生活

warfalcon 2022-11-02





今天分享的书籍是《时间不是挤出来的,是安排出来的》


作者:阿什莉·惠兰斯 是哈佛大学商学院行为学助理教授,研究人们如何在时间和金钱之间进行权衡,以及这些决定如何影响工作满意度和生活幸福感。

作者将带我们认识生活中常见的“时间陷阱”,并提出了让时间变得更充裕的策略。通过重新审视时间和金钱的关系,改变日常生活中微小的行为习惯,让时间变得更充裕,生活变得更幸福。

本书算是一本很有特色的时间管理书籍,有些建议可以参考一下。




你是泰勒还是摩根



思考自己通常是如何对时间和金钱做取舍的。然后,阅读下文中对两个人物的描述,判断你对哪位有较强烈的认同感。你不一定要与此人意见完全相合。只需选择和你最为接近的一方。

比起金钱,泰勒更加重视时间。泰勒愿意为争取更多的时间而牺牲金钱。比如说,泰勒更愿意减少工作时长、少挣些钱,而不愿为多挣些钱而增加工作时长。

比起时间,摩根更加重视金钱。摩根愿意为赚取更多的金钱而牺牲时间。比如说,摩根更愿意增加工作时长、多挣些钱,而不愿为争取更多时间而减少工作时长。

你是其中的哪一位呢?好好想想这个问题,并做出诚实的回答。

研究表明,那些更加重视时间而非金钱的人,能享受到各种各样的益处。
关注时间带有亲社会的性质,这个词被学者们用来描述有利于他人的行为。
感觉时间富裕的人更有可能做义工,与本地政客交流互动,并为其子女的学校帮忙出力。另外,感觉时间富裕的人也更有可能抽时间进行垃圾回收和堆肥以及购买节能家用电器,从而为环保出力。

即便只是提醒自己注意时间的亲社会性,也能帮助我们在时间上做出更明智的决定。

拥有更快乐的时光,秘诀其实很简单:把时间置于金钱之前——一步一步慢慢来。

时间是值得奋力争取的。没有人知道自己剩下的时日还有多少。如果你想压力更少一点,更享受工作、拥有健康的人际关系,那么当下这一刻就是最好的时机。从现在就开始一些微小但意义深远的改变,你就能够成为时间的富人,过上最美好的生活。


时间陷阱及时间匮乏


有 90%的概率你是时间的穷人:你要做的事情太多,却没有足够的时间去做。

在美国、德国以及日本这些千差万别的国家里,时间匮乏都达到了前所未有的严重程度。

时间匮乏影响着每一种文化,也跨越了所有经济阶层。我们绝大多数人对此都有体会。

时间匮乏和生活质量低下之间存在着关联。时间的穷人不仅幸福感和生产力较低,而且压力也较大。他们运动较少,摄取的食物较为油腻,且心血管疾病的发病率也更高。

时间匮乏迫使我们违背自己的原则:我们会从便利店里匆匆买来薯片和鳄梨酱,然后边盯着屏幕边漫不经心地狼吞虎咽,而不是烹饪一顿营养丰富的晚餐。本想最大限度地利用时间完成任务,却让我们的工作日变成了久坐不动、浑浑噩噩的一团糟,充斥着盐分、脂肪和快餐。

时间匮乏的社会也支付着高昂的代价。时间的困窘所造成的压力,使得美国医疗系统每年承担着1900亿美元的费用,占到年医疗总支出的5%~8%。心情不悦的员工每年因生产力损失而造成的浪费达4500亿~5500亿美元。无论何时,在一家有一千名员工上
班的机构中,都有两百人因感到不堪重负而请病假。

造成时间匮乏的原因,不仅是心理范畴的问题,也同样涉及社会结构。

想要拥有时间富裕,第一步就是了解这些时间陷阱,并在生活中把它们找出来。

六大常见的时间陷阱

·不断处于与科技工具联通的状态 手机、笔记本电脑以及其他科技工具不断对我们造成干扰,将工作和娱乐时间分割为碎片,对我们造成压力。
·沉迷于工作和赚钱 我们错误地认为,能够带来更多幸福的是金钱而非时间,如果现在工作赚钱,那么就会在未来拥有更多的时间放松享受。而实际上,赚钱只会使得追求财富的欲望愈演愈烈。
·对时间不够重视 我们没有给予自己的时间适当的重视,经常会为节省小钱而浪费掉大量的时间。
·将忙碌作为地位的象征 我们倾向于在工作中寻找意义,也倾向于利用工作的繁忙来塑造自己的身份和实现自我价值。
·厌恶无所事事 即便事实已经证明了保持正念、享受现在和什么也不做的价值,但我们仍然看不清远离电子设备的重要性。
·“好的……糟糕!”效应 我们对未来的时间过于乐观,认为明天的时间比今天更多。这种过度的乐观意味着,我们会爽快应承占用未来时间的任务,但在那未来来临时,做出太多承诺的我们却后悔莫及。


时间匮乏诊断工具


全面审视你的生活,你拥有多少空闲时间?用-5到5的数值来表示,-5代表没有或几乎没有空闲时间,5则代表空闲时间很充裕。

将你的答案记录在这里:__________

全面审视你的生活,你拥有多少空闲金钱?用-5到5的数值来表示,-5代表没有或几乎没有闲钱,5则代表闲钱很充裕。

将你的答案记录在这里:__________

现在,将你的答案标在下页这个网格中:


如果你的分数在左下角,那么时间匮乏程度就非常严重。随着时间的推移,你或许会越来越重视金钱,从而使时间匮乏问题愈演愈烈。如果你的分数在左上角,那么你便是时间匮乏者中的典型案例。你觉得自己没有太多的时间可用,但或许仍拥有重视时间的心
态。如果你的分数位于网格的右侧,那么时间匮乏问题就应该不太严重,因为你的答案表明,你是拥有空闲时间的。

时间匮乏诊断四象限

人人都可以通过将时间放在首位而获益,但如果你的时间匮乏情况比较极端或典型,那么就最好将更多的精力和注意力放在缓解时间匮乏的问题上。

自我评估

思考自己对于时间和金钱所做的决策,以及你所陷入的时间陷阱。

在以下的表格中,记录对你影响最大的时间陷阱,并描述你在每类陷阱中所做的具体决策。比如,在科技时间陷阱中,你或许会写:“为买小东西花了太多时间货比三家。”

时间陷阱记录




如何发掘时间和购买时间



 跟踪记录时间
 
你要使用“典型周二”时间表,把你在一个普通工作日中完成的主要事项记录下来。然后,再将这些活动在“典型周二”矩阵上标出。通过将花在高压和无效
活动上的时间降至最低,你可以着重针对哪些领域发掘和购买时间。

积累时间财富的三种方法

认真思考自己一般会把时间花在哪些事项上,然后,认真尝试以下三种时间富裕策略,包括发掘时间、购买时间以及重新定义时间。

·发掘时间 这种方法是指,将最消极和无益的费时活动从你的生活中剔除,或是在这些活动(比如通勤)中加入更让人享受的内容(比如听音乐),以便使之变得更加积极和有效。

·购买时间 这种方法是指,重新分配花在购买实物上、对提升幸福感无甚帮助的可支配收入,转而把这些钱花在对节省时间有益的领域。

·重新定义时间 这种方法是指,以更加积极的方式重新定义通勤或工作,比如将你的通勤视为“小憩时间”。

典型周二时间表

参考下面的例子,将你在某个普通周二完成的任务在后几页的表格中记录下来。不一定要把时间定在周二,但尽量安排在工作日,这是因为,很多人都会在工作日感到焦头烂额。
典型周二时间表


将你的事项填入下表,多填或少填都随意,但要尽量将下表列出的每个时间段中的主要活动记录下来。比如,每个时间段可以记录3~5项活动。

从早上醒来一直到入睡,把一天中的行为都记录下来。

除了记录活动的内容,你还可以加一些和活动有关的解释。比如,你或许想要强调哪些事项牵扯到了时间或金钱方面的决策(比如,是选择加班,还是选择早点回家)。

典型周二矩阵

在这个练习中,你要试着将上表列出的活动在下面的网格中标出。针对位于矩阵中积极象限的活动,使用星号或勾号,将你认为有意义或有效用而非只是给人带来愉悦的活动标记出来。换句话说,看电视或许是积极的体验,但这项活动的效用也许不大,或是对你没有什么意义。可以针对上午、下午和晚上各使用一个矩阵。


一旦你分清楚哪些活动压力又大、还没收获,而哪些活动让人开心但没意义,你就可以考虑用前面提到的那些有助于增加时间财富和幸福感的策略将这些活动取代。

发掘时间:打造一份时间富裕型待办事项清单

如果想要使用发掘时间的策略,你可以考虑将以下这些事项加入到你的日程中,实践表明,这些事项全都能增加你的时间财富和幸福感。

如果你有5分钟的时间:

·把需要完成的杂事总结在一起,一项项完成。
·给对你很重要但有段时间没联系的人发信息。
·看看你还有没有任何没有使用的带薪假期。

如果你有10分钟的时间:

·看一些放松身心的自然风光视频。
·给一位同事、家人或是朋友发一封感谢邮件。
·写一篇日记,因为记日记可以增加幸福感。

如果你有30分钟的时间:

·到大自然里散散步。
·进行一些创造性的活动(比如绘画、写作、珠宝制作和编织)。
·读一本书(或是在机场安检排队时用手机读书)。
·冥想或是完成心理承受力线上练习(可使用一些冥想类的应用程序)。
·进行短距离慢跑(15~30分钟)。

如果你有一个下午的时间:

·学些新东西(学习可以提高幸福感)。
·花点时间帮助社区里的其他人。
·为你的下一次假期做计划(即使只是为积极的活动做计划,也能提升幸福感)。

重新定义时间记录表

乍看上去,那些无法通过发掘或购买时间摆脱的活动,就像是一种篡夺时间的煎熬,但是,这样的时间里或许包含着你意想不到的价值。若能重新定义面对这些时间的态度,即便没法摆脱,你的看法也会有所改观。将你不喜欢但又非做不可的事项记录下来,试着思考用何种方法面对才能赋予这些时间一些价值,并将这些方法记录在下表之中。比如说,你可以将工作中较为耗费体力的部分重新定义为一种日常锻炼。

重新定义时间记录表



时间富裕习惯

时间富裕型生活方式清单

回顾一下养成时间富裕型生活方式的八种策略。

1.认清你的原因

发现自己正在浪费零碎的空闲时间时,问问自己为什么要做这件事。你是真的乐在其中,还是在拖延做其他事?

2.安排空闲时间 读完这本书后,不要大张旗鼓地试着把所有空闲时间都安排得满满当当,不留一刻空闲时间。研究表明,对空闲时间规划过头可能会适得其反,因为这会让人感到休闲活动与工作无异。请务必在休闲活动和会议之间留出或安排空闲时间。

3.熟悉自己的日程计划思维方式 人们通常会从时钟时间(高度具体,以一天中的时间为标准,如“下午1点到2点15分”)或事件时间(不那么具体,以粗略的时间范围为标准,如“下午3点左右”)的角度来对待时间。了解自己的时间类型(详见工具箱后文的
问卷),有助于你以一种最有可能增加时间财富和快乐的方式来规划自己的时间。

4.明确意图

想要将任何一个新目标坚持到底,就要使用一些有助于持之以恒的策略。打造意图,就是指找出增加时间财富的人物、条件、地点、时间以及方法,并将意图
记录下来。

5.实施奖罚 在将意图落到实处时奖励自己,在做不到时实施惩罚措施。请记住,有不确定性的奖励要比静态不变的奖励更能让人产生动力,而失去往往要比得到更让人不安,因此在坚持不下去的时候,用惩罚威胁自己或许是最有效的。

6.设定默认模式 将科技设备设置为不再发送即时通知或不再产生干扰的状态,从而便于自己投身时间富裕型活动。同时,你也可以将时间富裕型行为设定为默认的“模拟”选项,比如,为每年的出差次数设定一个上限。

7.识别并对抗纯粹紧急效应 认清紧急任务和重要任务之间的区别。试着将注意力集中在重要的事情上,而不是关注那些纯属紧急的事件。

8.悠然享受休闲时光 专心享受休闲时光,而不是纠结于你从这些休闲活动中的收获是否“物有所值”。

了解自己的日程计划思维方式

在对待时间的态度上,有两种类型的人:时钟型人和事件型人。二者之间没有优劣之分,但了解自己的类型有助于你了解如何规划自己的时间。

具体原因记录表

利用下方模板来跟踪记录你的日程活动,坦诚面对自己的时间利用情况。带着批判的眼光审视自己和自己的时间,同时也要稍微引申到未来。即便某项活动在当下给你带来了快乐,但是,如果明知当下在做的事情会让你面对更多的焦虑,那么你是否在拿未来做抵
押呢?最后,如果你确定某件事情没有价值,那就可以考虑将之加入活动精减清单中,然后再列出可以用来取代前者的时间富裕型活动。



明确意图

所谓意图,就是你布置给自己的、在一天中多进行时间富裕型活动的任务。将记录意图视为制订一份时间富裕型的日程表。每隔几周就拿出一些时间(时钟型人可以定好一个具体时间;事件型人则可以留出某段时间),往接下来一段时间的日程表中添加利于你更
有效利用时间的事项。在下一次检查进度时,看看自己是否完成了想做的任务,如果没有,那就看看为什么没能做到。寻找那些揭露你为何没按计划完成某些任务的规律,并针对如何完成这些任务制定一套对策。






从长计议



五个时间富裕型习惯

事实证明,以下几个策略能够帮助你长期过上时间富裕型生活。

·丰富活动种类 如果你每次都选择做同样的事,那么时间富裕型选择的效果便会随着时间的推移而递减。在为时间富裕型活动做规划时,请在每天和每周的生活中添加多样性。

·学会说“不” 对你经常收到的造成时间压力的请求设置默认回应。练习对你认为没有时间应付的请求“不”。试着答应对于谈话的请求,而拒绝对于行动的请求。

·争取更多时间 许多请求的截止日期不是雷打不动的。如果你觉得拥有更多时间能够提高你的工作质量,那就主动提出请求。如果你需要放个假或是对工作感到应接不暇,那就跟老板沟通。

·提醒自己注意机会成本 无论什么事情,一旦对某件事(旅游或额外的工作项目)说了“是”,我们也就对其他事情说了“不”,比如与家人共处、参加孩子的足球赛,或是帮父母做事。应承之前,不仅要计算时间成本,也要考虑机会成本,这能帮助你确定正在思考的决定(比如新增的出差计划)是否真正值得。

·找出根本原因 在做出人生的重大决定时,你应该问问自己重视的是什么;你的目标是什么;把时间摆在重中之重对你而言为何重要。将一件提醒你根本原因的器物摆在容易看到的地方。如此一来,这件器物就会提醒你思考此刻所做的决定是否与生活的总体目
标相一致,也就是是否契合真正重要的事情。


时间富裕清单


 将下文中的“时间富裕清单”贴在你的冰箱上,提醒自己多尝试并享受其中的乐趣。
 
时间富裕清单:

如果感觉在时间上不堪重负,那就尝试下列做法

√跟踪记录你的时间 搞清楚自己的时间都花在了哪里。
√思考自己热爱做什么 多关注那些给你带来快乐、意义或卓有成效的事情。
√寻找小块空闲时间多做自己热爱的事情将你想要得到更多的感觉摆在优先位置(比如愉悦、意义和成效)。
√思考不喜欢做或是给自己带来压力的事情 把重点放在那些给你带来痛苦和压力或是毫无成效的事情上。
√减少花在这些体验上的时间 通过购买时间(比如事务外包)、发掘时间(比如取消会议)或是重新定义时间(比如关注积极因素),将这些体验减至最少。
√将发掘到的空闲时间预留出来 计划好你想在空闲时间做的事情。如果你想要花更多的时间阅读,那就将阅读时间明确预留出来。
√享受闲暇时光 在这一番努力之后,关闭你的工作邮箱,好好享受这段闲暇吧。这是你应得的。



 100天行动读者反馈 





  现有付费课程  


① 打败拖延症:我是如何战胜拖延症的?


② 养成好习惯:不需要意志力的习惯养成法:100天行动


  关于warfalcon公众号  


①目前有2000+篇自我成长相关实用类文章

②4年进入有道云笔记最有价值公号top10

③6年占据印象笔记收藏服务总榜top1

④知乎同名,回答被100万+人收藏


文章搜索传送门

↓↓↓

加入一百天行动

↓↓↓

有很多小伙伴说找不到我们了,微信改版,公众号发布顺序被打乱,如果你没有星标,也很少点在看,那么你将不能第一时间看到我们的文章,或者是在两三天后才能收到。
如果你想第一时间看到我们的内容,将我们「设为星标」吧,在阅读文章时,也别忘了随手点「在看」,星标+在看,就可以增加你成为warfalcon常读用户的几率了:)
点击公众号「warfalcon」,按照以下操作就可以设置为「星标」啦~


喜欢记得点在看哦





您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存