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开学季的校长都在忙些什么?一份清单告诉你丨头条

小新君 新校长传媒 2018-12-05


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随着9月的到来,新学期也开始了。好的开头是成功的一半,新学期也意味着新起点,只要抓住了“开学”这个关键的时间点,做好整体规划,就能把师生的“新鲜感”落地化作整个学期的前行动力。





小新君采访了十几位一线校长,梳理出这一份校长的开学事务清单。在这个事务繁杂的开学季节,就让这篇文章来帮助你检查假期工作、落实开学工作、谋划未来工作。



事 务 清 单


举办一场别开生面的开学典礼01


开学典礼是每一个学校都必不可少的仪式,也是展示校园文化的好时机。一个精心设计、充满趣味的仪式,不但能够让新生了解校园、尽快融入学校生活,还能帮助师生从假期的“闲适状态”自然过渡到新学期的“奋斗状态”。


把师生召集到一起开一场会,或者举办一个会议室里的开学典礼,这都不是童年的味道。让孩子们在玩当中、在生活的世界里开启自己的学习,在这种开启的过程当中,他们自然地就能找到一种仪式感。


如果对于开学典礼怎么办还没有灵感,我们也精选了近年来一些有意思的仪式供您参考:这些年最有意思的开学典礼,都在这里了!


有时候,创意并不需要漫长而盛大的准备,只要用心,即使是小小的改变也能给师生带来不一样的惊喜


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部署学校各项工作02


校长要学会给自己做减法,学校不是校长一个人的。只有合理安排任务,专人专事,权责分明,才能推动整个学校系统有序运转。凡事预则立,不预则废,及早做准备,分清工作责任,带领大家一起完成任务,正是校长在开学时节忙而不乱的秘诀。


在开学前,校长就要梳理好各项具体工作,仔细思考各个部门如教务处、德育处、后勤处、年级组、教研组以及项目组等在新学期要做的事情,督促各条线制定新学期工作规划。


这样的分权着力,一方面可以减轻校长一人挑梁的重压,另一方面合理运用了各级资源,有效地提高了开学工作的效率。通过各级人事的恰当到位,后续的学校工作,也才有基础得以实现。


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管理学校的会议03


开会是校园内的有效沟通方式,但如果会议流程混乱,时间冗长,就无法达到它应有的效果,尤其是在开学季这样一个全校上下都极其忙碌的时段,更不能让无效会议成为时间杀手。


校长可以在开学前召开学校的“两会”。先开学校管理干部培训会,由校长做总规划,副校长带领各自条线研讨学习校长的报告,并制定本条线的工作规划,然后向全体干部汇报研讨结果;经过充分酝酿、消化和总结后,在管理干部会后第三天召开全校教职工大会,由校长、副校长向全体教职员工汇报新学期的工作规划。


如何开会是一门大学问,高效简洁的会议,能帮助你事半功倍地处理好开学事务,提升工作效率。因此,校长不妨看看教师到底喜欢什么样的会议:学校会议这样开,人人都喜欢


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与新家长建立起好的联系04


9月是秋季开学,学校将迎来一批新生和新家长,如何处理好新一轮的家校关系,这必然是校长需要重点要考虑的问题。开学时给家长留下良好的第一印象,建立起有效的沟通机制,将是每一个学校的目标。


校长需要注意的是,每一年都因为孩子们的不一样,家长群体的不一样,学校的准备工作也应该变得不一样,不要总是重复着过去的事情,总是拿着过去的教育来应对已经变化了的、今天的孩子和家长。


对于一年级的新家长,学校可以设计一个培训见面会,全面介绍学校、分清家校责任、划清权利界限、阐明学校立场,针对家长有可能遇到的家校矛盾,解释清楚学校制订的相关制度和指南……这样的见面培训会,能够给家校关系打好基础,以后可以避免很多问题。


家校群是联结学校和家庭之间的桥梁,但用得不好,很可能引发校园风波。只有管理好家校群,才能发挥出它最大的沟通交流作用:最会管理家校群的校长,新学期给老师的6个建议


你越是信任我们,我们越有信心;你越是理解我们,我们越能集中精力;你越是支持我们,我们就会変得越来越好。”这三句话可能是许多校长想要对家长们诉说的心声。


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协调好教师队伍05


在开学这样一个节点,更需要维系好学校与教师的感情纽带,来带动开学的氛围。


学校里的每位老师都有着自己独特的风格和个性,教师团队的搭配就好像一副牌,每个校长都希望把它组合成最强大的阵容,变成最漂亮、最有战斗力、最有执行力、最有凝聚力的一副牌。因此,校长需要在暑期提前安排好各位教师的工作计划,在开学前期来进行团队的整合


随着暑假的结束,心态的调整也很重要。如何引导教师迅速回到工作模式,也是校长要思考的问题。首先,校长需要以身作则,只有自己精神抖擞,才能感染到身边的同伴;其次,各年级、各学科可以酌情组织一些小型的活动,帮助教师们把注意力转移到新学期的工作上来。


开学后第一天,校长和教学干部可以进入课堂听课,积极推动师生进入状态。督促班主任上好班会第一课,任课老师把第一课上成优质课,重构上学期的知识点,温故而知新。


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帮助新教师快速融入校园06


在新生入学的同时,学校也迎来了一批新教师,他们为校园注入了新鲜的血液。开学之初,可以先让他们了解学校的办学历史和发展愿景,做适度的理念梳理,从而让初入职场的新教师更好地接受学校文化、感受到学校的温暖


不少新教师真正走进课堂后会发现,“当老师”并没有想象中容易,针对新教师入职后会面临的一系列现实问题,学校需要提前在学生活动组织、课标、备课、上课、基本课堂评价、作业设计和作业批改、与家长沟通方法等方面进行一些重点培训。


每所学校都有着自己的一套新教师入职培训和专业发展规划,在开学季,校长除了要落实这些常规入职流程,也别忘记用自己的方式表达欢迎,给新教师们留下暖心的第一印象。


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检查校园环境和后勤保障07


暑假期间,大部分学校都会进行一些校园微改造,来整体提升校园环境。面对这些小变化,师生会有新的感官体验,也会因为新鲜感而激发工作的积极性。


开学时节,校长需要对这些工程进行一个整体的验收,看看教室、办公室、宿舍等校园各处的布置与美化是否到位,如果有涉及到校园安全方面的改造,更是要慎重检查。


后勤服务的准备工作也很重要。教师需要的各种材料(教参、课本、备课本、学习笔记本、实验药品、器材等)、各种工具(电脑、笔墨纸砚等)都到位了吗?教师的吃住问题解决了吗?食堂、饮水机、课桌椅、教具、空调等设备设施的维修保养都做好了吗?这些问题都是校长需要关注的。


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思 维 方 式



面对开学季纷乱琐碎的事务,校长需要练就一身“快刀斩乱麻”的本领。 在此介绍5种积极的思维方式,助校长们提升领导力,更加游刃有余地应对校园内外事务。


刻 意 思 考01


作为校长,需要学会逻辑思维,学会分析团队成员的擅长和不足,学会优化组织结构,从而习得解决问题和指导员工具体行动的能力。


如何去刻意练习思考能力?一个好方法就是在会议和员工的日常交流中多发表自己的意见和建议,最重要的是一定要说出自己的观点,因为一旦要说出自己的观点,就会逼着人不得不去思考,渐渐地,在坐车、吃饭、睡觉前等碎片时间中,你都会下意识地去想一些问题,自然也就养成了思考的习惯。


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要 事 优 先02


所谓要事优先,是指校长们应该以重要性的维度来优先安排工作,用主要的时间去做重要的事。但在实际工作中,很多时候我们都把紧急性作为我们做事的取向,不论这件事重要与否。


事实上,那些系统性的、重要的事解决以后,就会大大减少应急的事;或者说,很多重要的事,是因为我们没做,耽搁了它,才会演变成紧急的事。


李希贵校长说过,他几十年来坚持一个原则,每天下班的时候,按照重要性梳理出来第二天要做的最重要的六件事。第二天按照顺序来做。所以,当校长们面临千头万绪的工作时,采用“要事优先”原则就能做到举重若轻。


管 理 愿 景03


内动力的驱动是管理最核心的东西,愿景,是驱动教师内动力的一个很重要的方式


驱动内动力就是要调动人内在的积极性、主动性和创造性,内在激励首先需要激发成就感、价值感和意义感。比如,让教师觉得做这个事情很有价值,有意义,有成就感,这就是他内在动力持续的一个很重要的方面。


创设愿景,就是寻找共同目标来激发教师的内动力。驱动内动力的是信任、认可、认同感。如果校长觉得他很重要,教师自己也会渐渐感觉到自己很重要。


学 会 倾 听04


身为领导,经常需要对下属作指示、提建议,无意之中就会变得更喜欢说而不太注意听。 时间久了,教师即使有什么不同的看法,也很难提出来,因为他们心中已经有了“自己讲了也没用”的想法。因此,校长不妨从主动征求教师们的想法切入,试着做些改变。


注意倾听教师们的建议,不能只做姿态。重要的是在听到好想法时,能够真心积极地给予回应。校长肯定了教师提出的想法,支持教师按自己的想法实施,可以给他们带来成就感,激发出创意激情,进一步提出更多、更好的建议。


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保 持 微 笑05


令人愉快的工作环境,不仅包括有形的校园环境,而且还包括无形的精神环境。在心情愉快的状态下,教师的工作热情、积极性、主动性与创造性等,都有可能得到更好的发挥


只有校长真心实意爱老师,老师才会去爱学生。真诚的微笑,能舒缓压力,愉悦身心,因此,校长经常面带微笑,其实是最简单有效的表达关爱的方式。


人的情绪具有相互感染性,校长的乐观情绪会影响到教师,进而通过教师影响到学生,也反过来影响到校长自己,最终形成轻松愉快的校园氛围。



感谢蓝继红、林敏、巨晓山、刘学兵、唐彩斌、李志欣等校长对本文的帮助。


参考资料:

1.要事优先:用2/3以上的时间去做重要而不紧急的事

2.用愿景管理未来,激励教师迎接挑战

3.当一个好领导,记住这8句话就够了



“新校长传媒”投稿邮箱:xinxiaozhang@dett.cn

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责编丨沈静娴


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