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熊太行:体制内看中哪些能力?

熊太行 罗辑思维 2023-07-02
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上周,得到推出了重磅新书《软技能》。这本由30位得到老师联合创作的图书,取得了不错的销售成绩,是目前当当网新书热卖榜的第一名,感谢各位同学的支持。

这本新书最大的特点,就是在同一个话题软技能之下,把30位老师自带的视角差异、能力差异、学科差异,乃至人生阅历差异,都最大化突显出来了。

比如,今天这篇文章的作者熊太行。熟悉熊师傅的同学知道,他是人际关系洞察家,非常了解在各种职场环境生存,所要具备的能力是怎样的。

看熊师傅讲完“体制内的生存之道”之后,相信你会对“如何处理工作危机”“如何上进和发展”等职场难题有一些新思考。

来源:得到图书

作者:熊太行

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亲爱的得到同学:

你好,我是熊太行。

我经常收到同学们的提问:在体制内工作,需要哪些技能?

如果你对这个问题感兴趣,之前可能就有一些简单的了解:同样是体制内的工作,机关、事业单位和国企的气质风格就很不一样;不同行业、部门、岗位考察的专业能力,也就是我们常说的硬技能,也很不一样。

而软技能呢?即便在两个差别特别大的工作岗位上,也有很多相通的地方。

所以接下来,我会从四个层级入手,和你分享在体制内工作所需要的软技能,分别是——

第一,和自己相处、让自己内心自洽的能力;

第二,与身边人和谐相处的能力,也是很多人认为最重要的社交能力;
第三,在一个组织内被尊重和获得发展的能力;
第四,应对危机的反应能力。

01

让自己内心自洽的能力

如何与自己相处,让内心自洽?这个让很多体制内新人苦恼的问题,其实可以从几个方面逐一化解:吃得了苦,忍得了“穷”,关得起门,拉得下脸,读得下书。

吃得了苦很好理解:刚进入职场,做的事情比较琐碎,有的人可能还要到乡镇、基层工作,条件比较艰苦。

我就认识一位年轻姑娘,她到镇里工作,一推开宿舍窗户,看到一大片坟地,“嗷”一嗓子吓得把窗户关上了。

她问我怎么办,我说,别怕,他们都是普通群众,你就是为他们的后人服务的。

她听到这句话,心里才算是好受了些,后来忙起来了,果然就毫不在乎了,因为生老病死本来就是基层工作的一部分。

再说忍得了“穷”。需要注意的是,这个穷不是真穷——体制内的工作收入比较稳定,从来没听说有吃不起饭的。

但它相较有些行业肯定是清水衙门;如果跟从事金融业的同学、朋友横着比,你心里一定会不爽。

事实上,他们是用自己的聪明才智变现,而你是用自己的才能和意志效力国家,大家的工作性质不同。

无论如何,在进体制之前你就要想清楚,进了这个门,就从此和巨额财富无缘;但只要做得好,你就能够受人敬重,拥有足够高的社会地位。

然后说关得起门。这是在说,必要的社交肯定要有,但是有些低质量的吃吃喝喝,能不去就不去,要做减法。

省出来的时间,你可以拿去经营重要的朋友关系,或者去学点本事、技能,肯定更划算。

接下来是拉得下脸。你进体制的第一天,就会有人打你这个关系的主意。亲朋好友、乡里乡亲,难免想要请你帮着办点什么事。

有悖于原则的事情一定要拒绝,让你冒险的人,不是你的真朋友。

最后,在体制内工作,要想有所成就,必须读得下书。

大学里读的书肯定是不够的,还要把一些原典找出来看。这会带来很多好处:领导提到的某些点,你能帮他引证到经典的原文,他一定会觉得你是个出色的下属;你领导一个部门时,如果常常能够引用原典,下属也会觉得“这个领导水平高”。

当然,原典不是我们用来卖弄、出风头的工具。读原典的妙处在于,它有一种浸润效果。

金庸先生在《射雕英雄传》里提到,黄裳在修订道家经典时读完了所有的原典,然后突然就精通了武功,还写出了《九阴真经》,这就是浸润——年轻时浸润在原典里,能够形成正确的思维和行事方式,未来举手投足,自然不会逾越规矩。

02

与身边人和谐相处的能力

有个在体制内工作的朋友跟我抱怨,说自己社交能力太弱,没有前途。

我问他什么是社交能力。他告诉我:“会喝酒,会来事儿,会说话,夸起领导来一套一套的。”

啊,这真是极大的误解。

社交其实是为他人提供价值、让自己收获支持的一种行为。我认为真正的社交能力,是理解他人的能力。

我们可以按照体制内不同的工作对象,把社交能力进一步拆分为理解领导的能力、理解同事的能力和理解下属的能力。

先说理解领导的能力。我们经常开玩笑说,领导日理万机。这话是真的,领导不仅要领导你的部门,他也有自己的领导,也要满足他的领导的需求。

而且,大多数做领导的人在生活中可能都有面临升学压力的孩子,班主任一声号令,他也得老老实实去学校开家长会。

每个人都扮演着不同的社会角色,理解了这件事,你就可以把很多事想明白了。

比如,你的领导优先满足大领导的需求,不是他自私、自保、想升官,他也是为了你们整个部门的工作成绩,这里面也有你的利益。

所以,不要觉得领导没有考虑到你的感受和利益,就是他欺负你、忽视你,有时候你需要提醒他。

你和领导的关系从来不是主仆关系,大家人格上是平等的,但可以是一种接近师徒的关系——你帮助他分忧、帮助他解放时间,就像弟子为老师做一些服务,这是可以接受的。

有了帮领导分忧和解放时间的心思,再看周围,你的眼里就都是活儿了。别人在那里卖嘴尬吹领导,你帮领导把麻烦解决了,然后悄声打个招呼,领导会更信赖谁呢?

再说理解同事的能力。之前有一个通过人才引进进入体制内的读者给我留言,说她的同事“一个有担当的都没有,谁也不肯多干一点活儿”。

我安慰完她之后,问了她三个问题:

-这个活儿,是他们额外的工作吗?
-这个活儿,会给他们带来风险吗?

-这个活儿,会给他们带来收益或者成就感吗?

她听罢仔细想了想,明白了一个道理:这个活儿给同事带来了额外的工作量,但并不能给他们带来任何收益或者成就感。

同事不是“无利不起早”,而是“不肯白用功”啊。

所以,如果一个活儿没有物质奖励,那就要靠你用这个工作的重要意义去说服他们。比如,“这是支援灾区的任务”,就是一个有可能打动对方的理由。

然后说理解下属的能力。

下属经常要在没有太多资源、信息也不充分的情况下执行你的命令。一个合格的领导肯定会考虑下属的疾苦,无论是加班还是执行某个艰巨的任务,都要尽可能为他们争取一些条件,让他们能够舒服一点。

下属的工作年限往往比你短,生活上可能还有现实困难。那些能向下属更多地表示关心,并且被下属敬重的领导,往往能走得更远。

其实社交能力还有一个加分项,我放在最后为你介绍,那就是理解群众的能力。

中国很大,各种各样的人都有,有些人并没有那么好的生活条件。

作为一名公职人员,如果你能考虑到中国的复杂性,理解、谅解那些过得不太好、陷入困境的人——对,他们因为个人条件所限,不太可能改善自己的处境——你就拥有了理解群众的同理心。

说了这么多的黄钟大吕,发现没有,原先我们以为的社交能力,比如喝酒的时候如何敬酒、应酬、寒暄,都是末技,一学就会;如有需要,现学也来得及,你不需要在这上面耗费太多精力。

给人提供价值,让自己获得支持,这才是真的社交能力。

03

上进和发展的能力

很多人都会苦恼的一个问题,叫作在体制内应该保持一种什么样的姿态?

因为如果表现得太积极,会被人嘲讽是个官迷,引来敌视;但如果整天表现得很高姿态,让这个让那个的,晋升机会也就被让出去了。

如果你既不想被评价成官迷,又不想被视为躺平,接下来的四条行动建议请你收好:

第一,有雄心,而不是野心;
第二,挑担子,而不是抢权力;
第三,等待召唤,而不是闲云野鹤;

第四,是大舞台,而不是角斗场。

我来为你一一解释下。

第一条说的是,你要表达自己的上进心,因为领导肯定不会提拔一个对上进毫无念想的人。

更进一步来说,这颗心如果是用来做事的,就是雄心;如果是用来拿到一个职务、职位或者职称的,就是野心。

在日常工作中,如果你是一个有担当,能够理解领导和同事,也关心下属的人,那就没有人会说你是野心家。

第二条,我们往往把晋升至一个更高的职级理解为对自己的肯定,是自己获得的荣誉,这当然没问题;但它更是一份责任——如果你能表现出对一个职位责任的理解,那你就不是一个抢夺权力的人,而是一个挑担子的人。

第三条的意思是,在体制内想要做点事,闲云野鹤的姿态肯定是不行的,即使你处于不利的处境,被误解、被冷遇,也应该等待机会、等待召唤。这需要极好的胸怀和修养,因为所有等待都是磨炼。

第四条,我把体制内的工作比喻为大舞台,是因为它区别于大部分中小型民营企业,人员结构相对稳定,大家有可能在五年、十年甚至更长的时间里都保持着同事关系,低头不见抬头见。

这种长期性意味着谁都很难彻底毁灭谁;即使对方被调走,也没准儿哪天大家还有合作的机会。

同事不是敌人,抱着摧毁谁、碾压谁的态度就错了。

相反,着“他出色,但我要更优秀”的态度,在舞台上尽情展示本领、挥洒实力,才是对自己、对国家都负责的态度。

04

处理工作危机的能力

体制内的工作危机除了少数灾害性、意外性的事件之外,绝大多数都是有人违规操作,并且一定不是一个人出错,而是从上级到下级,或者流程上从前到后的一串人出错。

常见的情况是有一个人“咣咣咣”拍胸脯,说这么做肯定没问题;另一个人耳根子软,信了他的空头承诺,继续往下推进……

要避免这样的危机,最简单的办法就是照章办事。

一定会有人劝你,别那么死板,别不知道变通。但我的建议是,在这份工作里,胆小一点安全,胆小一点安心。

不要为了自己的“提升”和“前途”去跟恶魔签契约。一旦违规操作,甚至违纪违法,你就会被人胁迫、仰人鼻息,在邪路上越走越远。

哪怕是因为死板、不变通而被调离重要岗位,也比出了事被开除公职好得多。因为坐冷板凳还可以回来——胆大妄为的人早晚会出大事,那时被他发配去坐冷板凳的人就有机会了。而一旦违纪违法,那才是真正的前程尽毁,什么都没有了。

所以,无论遇到什么样的危机,有两点务必记住:首先,不能站在坏人那一边;其次,不替坏人背锅。

坏人在某些时候可能是颇有能量的。如果抱着对名利的欲望,想要通过在关键时刻效忠坏人来交“投名状”,就大错特错了。

坏人干坏事的时候没有带你,说明他不信任你;你知道了他的所作所为之后再加入进去,他会不会信你?大概率还是不会——你觉得你帮助他解决了麻烦,其实他看你才是麻烦。

还有一些坏人是希望你来背黑锅。之前就有一个读者跟我说:熊师傅,我在一家国企工作,之前的上级瞎折腾,好多钱花得不规范。现在总部检查,他逼着我补签好多字,我应该怎么办?

答案就是不能签。不签可能会丢工作,但是签了,一定会背黑锅。所以,直接拒绝、拖延、请病假休息都可以,他强行命令你,你可以不执行。他着急了,就会换人签字或者伪造签字,那责任就不是你的了。

任何坏消息都是捂不住的。而且别忘了,上级之上,还有组织。

结语

前面我从四个层级为你梳理了体制内人员需要的软技能。

你可能已经意识到了,体制内的工作并没有什么特殊性。如果你在外企、上市公司等规模足够大的企业工作过,你会发现它们内部的有些规则、人际关系,以及你需要具备的软技能,和体制内的工作非常像。

万变不离其宗。最后我想送你的是我时常提起的“零号原则”:保持自己随时可以换一个工作的能力。

体制内的工作稳定,这个稳定的意思是,如果你没犯大错,可以平安在此退休。但是如果因为吃了挂落、坚持原则而坐了冷板凳,那么你也还有两种选择,我把它总结为:广阔天地,大有可为;看这小院,百花芬芳。

第一个好理解,体制内的工作并不是工作的全部,在体制之外还有非常丰富的世界。

如果你在单位一直保持着学习能力、理解他人的能力和上进心,你不会适应不了外面的工作;这些软技能就是支撑你离开体制、出去闯一闯的底气。

第二个说的是体制内的包容性:也许你由于某些原因失去了晋升的机会,看到了职业发展的天花板,那你还可以改善自己的生活,丰富自己的内心;在完成分内的工作之余,照料好家庭,发展兴趣爱好,甚至发展出一门副业。

要知道,刘慈欣就是在电厂工程师的工作之外,写出了《三体》这部著名的科幻小说。

经常有人说,体制内藏龙卧虎。

真相了。龙虎可以风云际会,从一个个看似寻常的单位里出来;一个个看似寻常的单位,又可以盘得下龙、卧得住虎,作为他们未鸣未吟之时的栖息之地。

我认识很多体制内的人,他们在退休前会兴致勃勃地提到自己的去留取舍,想到那个关键的时刻。

奇特的是,无论最终选择了去还是留,他们都没有后悔过。

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