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月薪3800,我却写着年薪50万的年终总结

笔记君 有道云笔记 2023-04-28


又到年底了,每年这个时候,都是打工人集体为年终总结发愁的日子。


工作那么难搞,不也顺利地做到年底了么,一份年终总结,到底有什么难的?


首先,它难在不知道写什么。年终总结,顾名思义,要把过去一年里的工作内容、成果等总结展示。很多人辛苦忙活一年,到年底回头一想:这一年我其实也没什么拿得出手的成绩可以说。


其次,它难在不知道怎么写。一年的时间虽然说长不长,但是也做了数不清的工作,面对这么多的“素材”,哪些该写,哪些不该写,以什么样的逻辑写,用什么样的形式展现......这些都是打工人写年终总结的难题,处理不好,写出来就是领导最不喜欢的“流水账”。



一份好的年终总结,光有好看的内容还不够,更要以正确的方式来呈现。


写年终总结

切记避开这些坑


年终总结写成放大版周报

很多人习惯于用写周报的方式来写年终总结,一条一条细数这一年都做了哪些事情,实际上,个人价值并不是依靠工作内容来支撑,它更取决于你取得的成绩以及目标的完成情况。


我们都知道的帕累托法则已经表明:约仅有20%的因素影响80%的结果。也就是说:所有变量中,最重要的仅有20%,虽然剩余的80%占了多数,影响的幅度却远低于“关键的少数”。


因此,写年终总结不能像写周报一样只罗列工作内容,这样的年终总结完全体现不出个人价值,把20%的重点抓出来就足够了。


抛开岗位要求空谈个人能力

年终总结必不可少的一项就是描述个人的优势与不足,很多人觉得相较于工作成果展示,个人的优势与不足算得上年终总结里最好写的一项内容了。


然而大多数人的错误做法就是写写自己哪方面做得好,哪方面表现得不好,这种脱离了岗位要求空谈个人能力的做法实际非常缺乏说服力。要明确公司这个岗位要求你具备什么样的能力,然后再从这些能力维度去衡量自己的优势和不足。



脱离组织目标只看个人发展

除了工作成果和个人优势不足的呈现,未来的发展规划也是年终总结必不可少的内容。在谈到未来规划的时候,很多人容易因为“狭隘”而跑偏,因为他们的未来规划只盯着自己手头的工作内容,而脱离了组织的目标


雷蒙诺夫有一个寓言讲天鹅、梭鱼、螃蟹一起拉车,方向分别是天空、海洋和陆地。每个动物都用足了力气,车还是不动。这个寓言告诉我们,个人目标需要与组织目标协同一致,偏离组织目标而做出的努力只能是无用功,既不能促进组织目标的实现,也体现不出个人对组织发展的作用。


因此每个人在做工作规划时,务必先与组织对齐目标,然后再落实到个人目标的规划上,才能更好地展现个人对组织目标的承接



一份好的年终总结

其实很简单


一份好的年终总结,无非就是那几项内容:工作业绩、亮点经验、问题分析、工作规划。按照这样的逻辑,再把控好每个环节的重点,用恰当的形式呈现出来,一份不出错的年终总结就搞定了。


工作业绩

这一年,你取得了哪些成绩?目标完成了多少?这些是组成年终总结的首要部分。除了呈现清晰的结果,还要总结和展现为了达成目标而开展的关键工作。


在呈现形式上,要善用数据、图表等,不仅能让结果展示更加清晰、可视化,也能大大降低领导的阅读难度。



随着互联网的发展,数据思维的使用变得越来越普遍,除了让公司层面的业务决策更加精准,对于每个人的工作来说,数据思维的作用也不容小觑。


数据思维,简单来说就是用数据说话,通过数据的分析从而得出结论并给出建议。年终总结时,通过数据思维来呈现工作成绩无疑是最好的方式,例如很多打工人觉得自己过去一年的业绩数据并不乐观,在这种情况下,使用对比法,通过横向对比、纵向对比、目标对比、时间对比等多维度的对比方式,就会发现即便是没有达成总目标,数据也是在正向变化。


亮点经验

一个人从事的工作无论多么普通、简单,都有能被挖掘出的亮点,而这些亮点背后的经验也值得推广复用。你优化了哪些流程?节省了哪些资源?拓展了哪些渠道?这些都是工作的亮点,在年终总结中列举工作亮点并总结可复用的工作方法论,不仅能让这份总结更加完整,也能让领导觉得你是一个有思考的人。


问题分析

除了展现成绩,年终总结还要反思和改进不足。工作中的问题,除了工作本身以外,还可能有个人工作方法、认知等当面的问题,因此可以从工作和个人两方面,从业绩、效率、工作方法、团队合作等多个维度来分析。


除了提出问题,客观分析原因并给出你的对策也是必不可少的,切记不要找借口或随意甩锅,找到问题的真正所在,才有可能在日后的工作避免再犯;你的对策也一定是可执行的,踏实解决问题才能将工作成果推向更高的台阶。


工作规划

作为公司的一份子,每个人的工作最终都服务于公司整体发展的大目标。在做工作规划时,首先明确组织的接下来一年的目标是什么,以此来指导自己未来的工作走向。


如今很多公司采取OKR的方式来制定和管理目标,即便公司不使用这一方法,你也可以按照OKR的思路来规划目标。重点目标(O)是什么?为了实现目标需要哪些关键举措(KR)


其次,在规划工作时,除了确定目标和关键动作,也要考虑到为了达成这一目标需要哪些资源支持,这不仅有利于未来目标的达成,也能够体现你对工作有深度的思考。



这样来看,一份好的年终总结是不是也没有那么难了?除此之外,你还可以使用有道云笔记的「工作总结汇报模板」来写年终总结。



每到年底,总会听到有人说:“一年到头累死累活,到头来干不过写PPT的。”话虽绝对,但不可否认的是,年终总结确实是工作中非常重要的一个环节,一份好的年终总结,足以帮你升职加薪。


你的工作有年终总结的环节吗?你如何看待写年终总结这件事?评论区分享你的观点,笔记君将抽取2个走心回复,各送有道云笔记全新周边套装一份。


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