我用1个月时间，把抖音风PPT搬上了5商毕业大课
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某天午后，我接到得到《5 分钟商学院》刘润老师的电话。
电话里人声嘈杂，信号不太好，我猜是润总突发奇想，兴冲冲地打来求证：
“哲涛，这次毕业大课，能不能融入抖音视频里的那种动画效果？”
一个多月之后，5 商毕业大课在上海召开。
这是得到 2018 年度规模最大的线下课，超过 1000 名同学参加了这次毕业典礼。
也顺便见证了这份有点神奇的 PPT。
这是一个浩大的工程
这次的“抖音风”大课，堪称我有生以来，最复杂的一次 PPT 尝试。
如果你刷过抖音，应该对这样的文字呈现方式已经很熟悉了。
如你所见，所有出现过的元素，并没有真正消失，只是旋转、跳跃之后……退到了屏幕外。
做这种风格的 PPT，要提前摆好页面内外的元素，错落有致是基本要求。
还要保证方位准确，有时峰回路转，前面内容会变成后面的背景。
这个旋转，是为了穿越回之前某个话题，得出结论
润总希望用一天时间，带同学们一起遍历两年 260 讲的内容，交付一棵凝聚了《5分钟商学院》全部内容的“认知之树”，信息量可想而知。
刚才你看到的，只占不到 1/10 篇幅……
好在，我最终不辱使命，让这棵认知之树，出现在大屏幕上。
为了完成了这个 PPT，我前后用了一个月时间，其中的思考和技巧，也许能带给你一些启发。
动手之前，先定“风格”
风格？抖音风不就已经算是定下风格了吗？
动画只是风格的一小部分，字体用什么、颜色选哪些、图片怎么搭……这些同样重要。
在这个 PPT 里，动画已经足够复杂了，所以其他元素要为动画效果让步。
整体原则就是——尽可能藏巧、减少单位页面信息量。
文字的字号尽量放大
尽量用图标增强阅读感
为了区别文字间的层级关系，我用到了好几款汉仪的字体——典黑、雅酷黑、中宋。
还用镂空、斜体等方式，强化差异感
在一些需要调动情绪的页面中，用到两款很帅气的手写字体，也都是汉仪出品的——秦川飞影、尚巍手书。
请注意，汉仪字体商用需授权
图片的使用也克制了很多，没像以往那样频繁更换底图。
只有在传递价值观的时候，用到全图型设计
演讲型 PPT 动画背后，考验的是设计元素平衡感的拿捏。
正是由于一开始确定了整体风格，才能让整个 PPT 虽然万般变化，却能稳住调性，未离其宗。
至于制作动画，真的不难
一旦确定好设计风格，接下来的事反而简单了。
可能你会觉得做 PPT 动画有点高深。但其实 PPT 动画看起来复杂，原理却很简单。
“高深”不至于，顶多是“繁琐”。
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1、学会“平滑”切换，搞定 80%
平滑是 PPT 诸多“切换”效果中的一个，在翻页的时候可以发挥作用。
如果第 1 页 PPT 有一个（或一些）元素，你把它放在了页面左边；第 2 页 PPT 还有同样的元素，你把它移到了右边。
再把换页方式设置成“平滑”，动画就自动生成了——
简单地说，把元素在页面上摆放好，“平滑”能一键生成动画。
只要你明白了“平滑”这回事，再看这些动画效果，是不是觉得简单到爆炸？
是的，“平滑”帮你安排的明明白白。超过 8 成的动画，其实是摆出来的……
平滑切换绝对是 Office 2016 中最为实用的功能，没有之一。
今年 9 月底，Office 2019 已经发布，如果还没“平滑”这个菜单，不妨直升 2019 一步到位。
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2、善用隐藏元素，帮你搞定旋转动画
有时，为了多些层次感，还会让元素旋转。
如果不加处理，做出来的动画就会有点拧巴，旋转的中心不稳，很不自然。
也很好理解，PPT 动画中，旋转的中心永远是元素的重心。
还以刚才的动画为例，如果希望围绕左侧的同心圆旋转，怎么办？
要想办法借助隐藏元素，改变旋转的中心。
插入一个大大的圆形，大到完全覆盖旋转的元素，让这个大圆圆心与旋转的圆点重合。
你肯定看明白了，只要把旋转的元素与这个大圆组合在一起，旋转的中心就改变了。
再来看几个例子，倒计时的指针旋转、小草随风摆动的效果是怎么做的？
这些都是用隐藏元素，改变了旋转的中心。
这个技巧在这份 PPT 里每次旋转动画出现时，都会被用到。
有点意思吧，其实只是一点点障眼法，一旦跟你说破，妥妥的不难。
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3、再复杂的动画，都逃不出“叠加”
再来看看页面中的动画是怎么回事。
我相信出现、消失、移动……这些单一的动画效果，对你来说绝非难事。
只要我们把不同类别的动画结合起来，就能“叠加”出万千变化。
PPT 总共有 4 类动画效果，分别是——
进入类，元素出现，从无到有；
退出类，元素消失，从有到无；
强调类，元素状态变化（旋转、闪烁、放大缩小……）；
路径类，元素位置变化。
这 4 类动画，在 PPT 软件里对应 4 个颜色
所有复杂的效果，都是基于这 4 大类，演化得来。
下面的动画，你能不能看出一点端倪？
这些文字的动画，是移动（路径类）+ 渐现（进入类）。
再来看一个有趣的效果——
这个生命周期模型里的小人儿和石头，用的是移动（路径类）+ 旋转（强调类）。
再复杂的动画，都逃不出“叠加”二字。
PPT 软件带来的瓶颈，才是最大的困难
这些动画技巧难吗？一切可以掌控的，都不难。
那在 PPT 里面，还有什么是不能掌控的吗？
在 PPT 开发小哥眼中，我们的这次“抖音风”尝试可能是极客的炫技，或者是行为艺术……
0.001% 的极端操作，往往意味着稳定性得不到保障。
就以我们刚才提到的平滑切换为例，5 个元素当然没问题，10 个元素也还行。
那 50 个呢？在很多页面，冒出 50 个元素一点不夸张……
如果为这 50 个元素一一设置动画，播放起来肯定卡到不可描述……
回顾整个 PPT 项目，为了让动画“不卡”，投入的精力甚至超越了制作动画本身……
有三个重要的做法和建议，供你参考。
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1、把多个元素，变成一张图片
一旦发觉卡顿的迹象，最先尝试的方法就是缩减元素个数。
PPT 自带非常方便的图片转换功能，可以选中多个元素，然后右键另存为，把它们图片化——
右键 - 另存为图片；还可以在粘贴的时候，选择粘贴选项 - 粘贴为图片
原本 PPT 软件要同时调动十几个文本框、十几个形状、几张照片……还要让它们同时运动，想想就知道特费劲……
一旦它们变成一张图片，那处理压力当然大大降低。
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2、把复杂的动画，转成视频
还可以怎样让动画更流畅？试试转成视频。
比较典型的是用来表示“多”的动画效果
在 PPT 的世界里，元素很多、动静比较大的动画，带给电脑的压力也会很大，有时转成视频是最好的方法。
把 PPT 变成视频的方法是：文件 - 导出 - 视频。
播放起来一卡一卡的动画，转成视频反而丝般顺滑
再把转好的视频放回 PPT ，就能与前面的页面无缝衔接。
转视频这个功能看似不常用，可要是把 PPT 变成小视频发朋友圈的话，简直棒呆了！
这儿再给你几个小 tips ——
导出前，可以把不需要的页面暂时隐藏或删除；
留意下时间参数，大多情况下选择 0 ；
按需设置解析度，如果你的 PPT 软件版本足够新，目前最高支持 4K ；
格式方面，MP4 的效率和效果综合来看是最好的选择，但如果上传视频网站，请选择 WMV 。
3、永远别忘了——多准备、多走场、多彩排
开课前一天晚上，我去到现场，做最后的测试和准备。
很多优化工作，来到现场、开始彩排之后，才算正式开始。
例如，测试表明，如果把整个 PPT 文件拆成 4 份，再提前播放一遍，可以优化呈现流畅度。
还有，在保证效果的前提下，给电脑设置一个比较低的分辨率，最好别开演示者视图……
每调整一次，就让屏幕前的伙伴看一眼……
要多问问场务小哥，多掌握点专业知识，以防万一还能有个接应……
其实大部分都不用动，也就需要留意那么几个按钮
顺便感受现场灯光，要保证观众席每个角度看上去不至于反光，还要提醒演讲者走位和朝向，判断拍摄效果。
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第二天，大课正式开场，润总在台上讲，我边听课，边用备用电脑跟着翻页……
我提前跟他说好，万一一天下来电脑不堪重负，突然黑屏也不要在意……
我随时准备着，十几秒就可以无缝切换到备用电脑。
随时准备切换信号源、转移翻页器
台前润总潇洒自如，我在幕后一直不敢松懈，最后有惊无险，5 商 2018 年的课程，圆满收官。
相信这次大课，对于润总和我而言，都是一次非常奇妙的体验。
奇妙的体验
在最早听到润总想法的那一刻，我也非常兴奋。
如果 PPT 能帮助演讲者实现他的奇思妙想，还能合情合理的炫技，那简直是梦寐以求的事啊！
从 2017 年至今，我一共协助润总完成了 9 门 / 19 场大课的 PPT 设计。
借助润总的影响力，也让我能够用 PPT 作品，服务了近万人次。
我也因此成为了最懂 5 商课程的学员之一。
成为润总“背后的男人”，让我获得了很多近距离观摩润总工作的机会，特别受益。
◇◆◇
每次一两百页的 PPT，我跟润总的对接却无需见面，都是通过电话完成的，少则一小时，多则半天。
通话之前，我会收到一份初稿——
看上去很简单，润总会备注好希望呈现的效果和感觉，对我来说已经足够了。
然后就是多次打磨和修改。
在这种合作模式之下，我们可以越来越好地借助 PPT 控制节奏，越来越多地发挥出 PPT 在理性之余、传递情绪的强大功能——
可能是这些超出想象的 PPT 动画呈现，给了润总在收官大课颠覆一把的底气。
通过这 9 次大课的合作，毫不夸张地说，润总已经完完全全驾驭了 PPT 这项技能，成为了 PPT 高手。
这是最让我自豪的——我见证了一个顶尖高手的进化。
◇◆◇
当然在这个过程中，我也飞速进化着。
熟练掌握一项技能，万里之行才刚刚开始。
让自己的能力与世界更好地嫁接，是我们应该持续努力进化的方向。
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