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贺星星:在自己的星空做最闪亮的那颗星

爱你的 成都地铁运营 2022-06-19

兰台虽小天地宽,尘埃落知泰山重。


十余年的发展,成都地铁积累了海量的档案,记录着它的荣耀点滴和成长轨迹。那一排排档案架从木制到铁架、再到智能密集架,那斗量筲计的数据与日俱增,像浩瀚的星河,而在其中有一颗璀璨的星星。


贺星星,一位默默默无闻的地铁档案人,她没有轰轰烈烈、惊天动地的伟业,有的只是埋头苦干、忠于职守的奉献。


十余年来,从成都地铁运营公司第一位专职从事档案工作的先行者,到如今的档案整编室主任,她伴随成都地铁一路走来,不负韶华,闪耀着星星的光芒。




01

她是天亮时出现在地平线上的启明星


2010年,档案学专业出身的贺星星怀揣着投身地铁档案事业的梦想,加入了成都地铁大家庭。


身为公司第一个专职从事档案工作的人员,一切都将从零开始,贺星星深知自己将面临许多挑战。



“我们应该深挖档案资源,发挥它的最大价值。”



她利用自身科班专业优势,独自肩负起了新线项目档案接管验收的重任。项目档案数量大、涉及专业广,在一次次与档案的“交流”中,她遇见了许多课本里没有记载的难题。



一次次试错,一次次成长,她意识到理论结合实践的重要性和必要性,于是开始广泛涉猎、学习轨道交通的众多专业知识,对接管的档案严把审查关,耐心与建设、施工单位沟通并落实整改,13条线路数万份档案留下了她审查翻阅的痕迹,无数个日日夜夜见证了她伏案工作的坚持。


她就是地铁档案资源建设的那颗启明星,永远走在各种重任的最前面,直面着一个又一个新问题。


对她来说,层层叠叠的档案,不是冰冷的“故纸堆”,而是有血性、有温度、有灵魂的成都地铁“记忆库”。她埋头整理汇编“地铁线路平纵断面图、车站平面图”竣工电子档案图集,大大提高了后续档案利用效率。由她执笔主编的《档案为成都地铁平稳度汛护航》还荣获全省企业档案信息资源开发利用优秀案例三等奖。



启明星,是夜空中最亮的那颗“晨星”,而贺星星,在做好自己业务工作的同时,还积极发挥传帮带作用。


面对新加入的档案人员,她会引导他们学习理论知识、行业标准和规范,手把手指导档案收集审核、整编、开发利用等业务操作实践,将自己多年积累的经验倾囊相授。


在言传身教中,她的信念和坚守,感染着身边的同事,为档案新生代树立积极正向的榜样。


在她的带领下,公司的档案管理队伍也随着成都地铁的发展不断成长壮大。




02

她是兰台灯火琉璃中的北极星


2018年,随着档案部成立,贺星星从一名档案专工成长为档案管理科室主任,规范档案体系建设的重任落到了她的肩上。


从具体业务工作执行者到管理者的身份转变,带给她的更多是压力。她着眼档案的长远发展翻阅大量资料,深入研究对标集团公司档案管理制度要求,经过缜密思考和反复论证,提出将运营档案分散保管模式转变为集中统筹管理模式的建议。


在得到公司大力支持后,她对标四川省档案工作规范化管理要求,牵头建立健全了公司《档案管理制度》《档案整理规范》《新线工程项目档案验收接管管理办法》等一系列档案业务制度体系和工作标准。


北极星是天空北部的一颗亮星,征途上的人们常常靠它来辨别方向。贺星星果敢有胆识,打破固有思维,引领着档案管理模式向着先进转变。



“对历史负责,为现实服务,替未来着想。”是她时常挂在嘴边的一句话,也是她多年为之奋斗的不变信仰。



由于公司各个业务部门和下属单位都是首次参与集中归档工作,在此过程中,不可避免地出现了各种问题。贺星星不急不躁,认真记录、归纳总结、积极沟通,还制定出了一套优化改进措施,从源头解决归档质量问题。


最终,在2019年完成了成都地铁的文书、声像、实物档案的首次全面集中归档,档案工作从项目档案的全过程管理过渡到所有类别档案的专业化集中管理。




03

她是务实勤劳的幸运星


2020年,是贺星星最难忘的一年,她和其他同事一道,迎来了成都地铁档案人的“新家”——红星路档案馆。这是一座集智能密集架、智慧库管系统等多种智能化设备于一身的现代化档案馆。它的建成投用标志着成都地铁全宗实体档案真正迈入“统一集中管理”的新时代。



“现在的档案管理与以前大不相同,新馆都是智能化的设备和软件,我特别幸运,能参与、陪伴成都地铁的发展。”



从一间档案资料室,到多个档案库房,再到档案馆,贺星星一路见证着成都地铁档案事业的蓬勃发展,为此她深感自豪。


但来不及庆贺,新馆投用、搬迁的重任随之而来,期间要保证档案查阅服务不可中断,同时那时候还面临着“五线开通”项目档案也必须如期审核进馆,压力前所未有。



贺星星自知自己是幸运的,同时也深知唯有踏实才能践行初心,唯有务实才是真正的修心。


原有的档案库房分布于成都市东南西北多个地铁场段里,极大增加了搬迁难度。为确保档案搬迁及接管入驻顺利,贺星星特意编制了一份档案馆新馆接管及搬迁方案。



她与团队一起,一边积极组织对档案馆进行接管前检查,一边组织对库藏档案进行盘点摸排,与搬家公司提前进行技术交底,反复确认档案搬运用工、安全、保密、应急预案等环节,明确责任细化分工,做到档案上下架、运输全过程的监督管控。


在贺星星的牵头下,档案馆新馆接管及20万余卷档案的安全搬迁任务仅用了不到三个月的时间,期间没有一页档案、一个数据丢失或损坏。



在那半年里,贺星星始终是最早一个到岗,也是最后一个离开。她总要看到最后一辆车里的档案完完整整地摆放到新馆密集架上,才会安心下班。



“档案千万不能丢不能乱,这可是大事。”平凡朴素的话语背后,是无数次默默无闻地倾情奉献。



入驻新馆后,成都地铁的档案工作进入了新的阶段,贺星星也紧锣密鼓投身到新一轮的档案资源建设中。


她一边配合完成新线项目相关档案接管验收工作,一边组织推进档案资源“存量数字化、增量电子化”工作,为下一步数字档案馆的建设做好资源准备。


越努力,越幸运。


成都地铁开通运营十周年之际,也是贺星星加入成都地铁的第十年,她从档案视角回顾成都地铁不断创造新纪录的“地铁速度”,让档案更好地走进地铁开拓者、见证者的视野,引发无数参观者的共鸣。

 


风月自成景,兰台别有天。十余年来,一份份档案在贺星星的手中化腐朽为神奇,为一线应急抢险提供保障支撑,为公司各项决策提供借鉴参考,为奋勇拼搏的轨道人提供荣誉证明。


正是因为她对档案工作的热爱与责任心,让她一直在平凡的岗位上谱写着属于自己的“兰台赞歌”。

 

不负青春,如星闪耀。



供稿 | 档案中心

编辑 | 罐罐

校对 | 树树


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