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“办法总比困难多!”

爱你的 成都地铁运营 2023-03-13

这几天,管控区内的志愿者们

忙得“热火朝天”

“走街串巷”的“运输小分队”

拖着一个个小拖车

拿出平日里仓库管理的业务水平

将每一份物资准确运送到位


“挨家串门”的“核酸小分队”

凭借着平日里搬沙袋、登接触网

训练出来的良好体能

在各个小区来来回回


甚至拿着小喇叭维持排队秩序的样子

和平日里早晚高峰期间

维持车站乘车秩序的样子

一模一样



如果说在管控区内

困难有100个

那地铁人的办法就有101个






“系统思考”

分工合作不走“冤枉路”


第一临时党支部在到达管控区的第一天,就遇上了难题。


“有点儿不熟悉,走了好多冤枉路。”

“我们应该分两个组相向而行。”


由于临时接到任务,加之物资运输量大等因素,第一天,队员们送菜送到了凌晨12点过。


(凌晨12点,大家整齐还在送菜的路上)


但大家没有人喊苦说累,反而开始总结今天的问题,希望能在后面的几天里提高效率。


(晚上一起搭车回酒店)


例如,有人提出不熟悉道路,导致走了“冤枉路”。于是,在接下来的几天里,由在这片区域土生土长的“本地人”焦茂,根据小区分布与距离、街道巷子连接情况等信息,梳理出一张最省时省力的“送货路线图”,然后走在队伍最前面带大家“抄近道”



有了第一天的经验,后续每天在开展工作前,支部内部都有专人提前与社区对接,对每天的任务量进行“客观量化”,再由组长进行任务分配。


他们分为两个小组,分头行动。一个组从线路的开头开始,另一个组从线路尾端开始,两只队伍相向而行。


优化前:
总共运输2000余件物资,耗时3.5个小时。

优化后:

总共运输3000余件物资,耗时1.5小时。


总结经验,分工合作,用系统化思维推动团队提升效率。


从最初无序、用拖车“蚂蚁搬家”式各自为战,变成兵分两路齐头并进,起到了“任务加倍,用时减半”的奇效。






“分级负责”

规范管理提高信息互通效率


有人变身“快递员”负责运输物资,有的人则摇身一变成了“守门员”。


对于第二临时党支部的组员来说,他们的工作跟其队伍有所不同。组员们分散在不同社区,往往一个小区只能安排一个人。


在这样的情况下,成员之间的信息沟通、通讯联络、各点位物资分配等工作,可以说是难上加难。


因此,他们建立了不同的微信工作群,规范信息统一采集、人员统一管理。由组长统筹组织管理各点位人员,再由各点位人员各自管好各自的小区,有问题集中统一报备。



对于一线志愿者来说,这就意味着,一个人就要守好一个小区,一个人就是一支队伍。



向小区居民传达社区的政策和要求、帮助居民买菜、送药以及将不能解决的问题反馈给上级组织的任务,全都落在了一个人身上。


即使是一张小小的纸片,上面寄托着的可能是一家的希望。



为了方便居民有需求能够及时告知自己,志愿者张国旗想了个办法,他建了一个“14号院成都轨道集团志愿服务群”,并把二维码张贴在小区的门口。



“各位居民,大家可以扫一下这个二维码,加一下微信群,有事可以在群里面发信息,我们看到都会第一时间帮忙解决。”


考虑有很多老人不会使用微信,张国旗发动居民,帮助老人找到了“一对一委托人”,当老人有需要时可以请“委托人”在微信群与自己联系。



除了采购日常物品,张国旗有时候还会帮着居民遛遛狗。


就这样,大家都知道了14号院的门口始终有一位名叫“小张”的“大白”。


有时候,如果张国旗走不开,他会在联络群里呼叫其他志愿者帮忙,或者正巧遇见邻近的穿着“红马甲”的人路过,也会委托他帮忙去买东西。


在这里,“红马甲”成了他们身份的标识。只要穿着这身衣服,大家便会不分你我,互相帮衬着。


(其他志愿者帮忙买药的路上)




“挂图作战”

先制定线路再执行任务



“只要思想不滑坡,办法总比困难多。”


虽然遇到了种种困难,但志愿者们始终相信,如果有100种困难,那一定有101种解决办法。


负责支援李家沱社区的是第三临时党支部。35个小区每日物资配送及应急防疫物资补充、保障分布在55个点位上的志愿者餐食、饮用水等后勤服务,是第三临时党支部的工作。



在没有“熟人”领路的情况下,他们采用的办法是“挂图作战”。通过“社区导视图”可以直观地了解李家沱社区小区分布、街道连接情况。


再结合各点位具体位置,从走行路线、交通工具选用、物资中转点位、派送人数等多方位考量,将每天的任务分解给不同小组。


有了第一天的经验,提升效率、减少重复用工、帮助一线志愿者减轻负担是后勤保障组的职责所在。



例如,将靠近大马路可以采用车辆运输的小区分为一类,由一个小组带领运输车统一配送。


剩下运输车无法直达的小区再“一分为二”,在两个片区之间分别寻找两个“集中下货点”,再由几个小组利用三轮车、手推车等工具进行配送。


如此一来,同样的工作量,工作时长从第一天的3小时缩减至1小时10分钟左右



由于天气炎热,为了帮助一线志愿者消暑,他们每天都准备了冰块,希望忙碌的大家都能喝上一口冰水。





“团结协作“

发挥所长各尽其职


在庞大的志愿者队伍中,不乏有许多“特长生”。


例如学财务的擅长各种电子图表,于是他们主要负责后勤物资统计等工作;机电专业的人员经常与用电设备打交道,在搭建核酸检测点需要布置用电器材和电线的时候能“帮一手”。


站务专业的人员最擅长与人打交道,劝导乘客、处理事务的经验尤为丰富,并且细心且有耐心,因此为社区居民解读防疫政策、帮助老人代查健康码、维持核酸检测队伍秩序,这些事对于他们而言,也是日常工作的一部分。



爱是双向的,一切皆在不言中。志愿者们收到了来自居民的感谢。



还有从事档案管理的人员可以帮助社区整理归档各种防疫资料;平日里开地铁的乘务人员变成了开三轮车的“送货小哥”,帮忙运送器材或物资到各个点位。


他们甚至打趣说道:“好歹也是持证上岗的‘老司机’。”


(合照里面,有来自站务、乘务、维保、财务等不同岗位的人员。)


虽然岗位不同,工作内容不同,但在穿上“大白服”和“红马甲”的那一刻起,所有人都只有同一个名字——志愿者



即使在管控区内

对于成都地铁的志愿者们来说

变化的只是工作地点

但工作内容没有变化

服务大众的初心始终如一



“哪里需要我们,哪里就有我们”

正如最开始出发时说的这句话

“城市动脉”的初心就是守护市民乘客出行

帮助每一位需要帮助的人

服务人民、服务城市


成都地铁将

系统化思维

规范化管理

标准化作业

人性化关怀

的管理理念贯穿始终

才打造了这样一支

“高效有序、一心为民”的队伍

才能在临危受命之时

快速反应、高效组织、落实到位



感谢每一位一线志愿者

感谢每一位爱着这个城市的市民


不忘初心,无愧于心




供图 | 运营一二三四分公司、维保分公司、物资分公司

编辑 | 腿妈

校对 | 树树

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